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文档简介
公司管理制度印章使用制度1.目的本制度的目的是规范公司印章的使用,防止印章的滥用和误用,确保公司财产和利益的安全,同时保障公司的合法权益。2.适用范围本制度适用于公司所有部门和全体员工。3.管理原则印章必须设置专门的保管人,经过严格审批程序后,方可使用。印章保管人必须做好印章的保管工作,定期检查印章是否完整、无损、清晰、准确和密封。印章的使用必须符合相关法律法规规定和公司内部规定。所有使用印章的人员必须进行身份确认,确保使用人员的身份真实可靠。单张文件只能盖一次印章,并在盖印之后立即在文件上注明盖章日期及使用人员,并留存备查。印章使用人员必须对印章的使用情况进行记录,做到随时掌握印章使用情况。单位或个人发现印章被盗、遗失、损坏或被冒用时,应立即报告公司领导并向公安机关报案。对于滥用与误用印章的人员,将依据公司规定进行相应的处罚。4.印章设立和管理公司必须为各部门印章设立专门的保管人,并通过公司内部审批程序设立。公司应该对印章保管人进行专业的培训,提高其对印章保管、使用的技能水平。公司应该定期对印章进行检查,确保印章完好无损、清晰、准确。公司必须对印章保管人进行相应的考核和监督,并对其责任合法行为进行奖励。5.单位印章的使用单位印章主要用于办理公司内部业务,如公文、合同、签证等事务。单位印章使用前,必须经过相关审批人员的严格审查和审批,才能获得印章的使用权。所有使用单位印章的文件必须在印章上注明使用人员姓名及盖章日期,并由使用人员签字确认,以保证印章的使用记录完整和准确。6.个人印章的使用个人印章主要用于办理个人事务,如银行业务、房地产交易等。个人印章必须严格保管,不得随意交付于他人使用,以免造成不必要的纠纷。个人印章使用时,必须严格按照相关法律法规和公司内部规定进行操作,并保持印章的完好无损和清晰准确。7.结束语本公司管理制度印章使用制度,是公司依据法律法规与内部管理要求制定的文件,是公司内部规范印章的使用的基本要求。所有员工必须自觉遵守这一制度规定,做到严格把关,规范使用,保
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