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文档简介

公司用章管理制度1.引言公司用章是公司日常办公中不可或缺的一部分，用章不规范可能会带来严重后果。因此，制定一套严格的用章管理制度，对于公司内部规范管理、保障公司利益、提高运营效率以及保护公司品牌形象都具有重要意义。2.适用范围本制度适用于公司所有部门、所有员工，包括公司内部及外部发放文件/材料用章和公章、法定代表人、财务专用章、人力资源专用章、设备专用章、收发章等各种用章，有效规范公司内部用章管理。3.规章制度3.1用章的定义用章是指用印业务，包括收发用章、人力资源专章、财务专章、公章等。3.2用章的权限公章使用权限：公司法定代表人、相关部门主管、财务主管拥有公章的使用权限，用于公司重要文件的签署。特种章（如人力资源专章、财务专章、设备专章、收发章）的使用权限：受命使用、授权使用、用章人员须持有印章使用授权书并按照授权范围使用。3.3用章的类型公章：公司法定印章，负责法律事务、合同签订等方面的用章。人力资源专章：专门用于人力资源处或人力资源相关管理的地方。财务专章：专门用于财务处或财务相关管理的地方。设备专章：专门用于设备管理方面。收发章：由权限上级颁发给下级或下设机构，用于处理收发文件、保管文件和登记分发等事项。3.4用章申请收发文件/材料用章：由文件负责人申请用章，填写用章申请表，加盖经过审核的“申请章”或“校对章”，经签字确认后，由用章人员盖章。专用章（财务专章、人力资源专章、设备专章等）：用章人员需提前向审核人员申请，并在用章申请表中注明印章类型、印章编号、使用数量及用途。审核通过后，由用章人员盖章，并在用章申请表上签字确认。3.5用章管理用章须妥善保管，不得私自移动或借出，离开本人工作岗位时必须交由专人保管。严格控制每人每次用章数量，记录每次用章的文号、文种、文件份数等详细信息，并按月保存核对。即使对于同一文件、同一部门及同一人员，每次用章也应分别记录并归档。3.6用章追溯和监督随时可以对所有用章进行监督、核查、追踪，并针对发现的问题及时采取纠正措施。所有用章必须按月进行审核、核对，对于不符合规定的用章行为，必须及时采取相应的处罚措施。4.附则本制度自公布之日起执行，原有不规范、不科学之用章用印行为一律废止。本制度的解释权和修改权归公司最高管理层所有。5.结论公司用章管理制度是保障公司利益、规范公司内部管理、提高运营效率以及保护公司品牌形象的必要条件之一。通过采取严格的管理制度和控制措

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