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文档简介

公司印名片管理制度1.背景介绍随着企业发展，名片已经成为传递企业信息、展示企业形象的一种重要载体。然而，由于公司名片的数量较多，易于丢失或被人私自使用，因此，对公司名片进行管理十分必要。为了确保公司名片的有效利用和保护公司利益，制定本管理制度。2.适用范围适用于公司内部所有与外界接触的员工。3.管理制度3.1印制流程公司印名片必须经过公司领导批准，并由指定的印刷厂印刷。在印刷前必须对名片印刷图案、内容、字体、色彩等进行核对，确保印刷无误。3.2印刷印量公司名片的印制数量应当经过合理的规划和审批流程，印刷时不得超过规定的印量。任何单位或个人不得私自印制名片。3.3领用流程公司名片应当妥善保管，由领用人员签字领取，并登记在名片领用登记表上。领用人员必须自觉遵守下列规定：使用名片仅限于公务，严禁私自用于其他用途。使用名片时，应当注意保护公司形象，不得在名片上做任何损害公司利益的行为。使用名片时，必须注意收回名片，防止遗失。3.4盘点管理每月末或每季度末，应当对名片使用情况进行盘点。盘点包括名片领用、使用情况、剩余数量等。如发现名片遗失或使用不当，需进行上报，依照规定进行处理。3.5处理流程在以下情况下，名片应当予以收回或注销：因为员工离职、调离、退休等原因，不再使用名片。因名片遗失、损坏或过期，需重新进行印制。因个人违反使用规定，严重损害了公司形象或利益。被收回的名片应当进行登记，交由相关人员进行保管。被注销的名片要及时销毁。3.6处理违规行为任何违反本制度规定的行为，应当由公司领导进行处理。轻者批评或警告，重者依照公司规定进行处分。4.结束语名片管理制度的建立，严格规范了名片使用和领用流程，保障了公司名片的有效利用和保护公司利益。所有员工应当

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