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文档简介

佳能公司行政管理制度1.引言为规范佳能公司行政管理，提高公司内部管理效率，制定本行政管理制度。2.职责及权限2.1行政管理部门负责公司行政管理的协调和管理，包括但不限于人力资源管理、办公用品管理、保卫安全、档案管理和车辆管理等。2.2行政管理部门负责每个部门的办公室规划和管理，并对各职能部门提供行政服务和支持。2.3各职能部门应根据行政管理部门的协调和管理，按照职责分工与行政管理部门携手合作，做到信息和资源共享。3.人力资源管理3.1人力资源管理部门负责公司招聘、考核、晋升、调配和离职等相关工作。3.2人力资源管理部门应采取公平、公正、公开的原则，规范工作流程和工作程序。3.3招聘工作应满足公司规定的人才需求，招聘程序分为招聘计划、聘用资格审查、笔试面试、终面考核、实习选拔和聘用合同签订等程序。4.办公用品管理4.1办公用品管理部门应根据公司的需求，制定合理的办公用品采购计划，对采购过程进行严格管理，确保采购的物资质量达标，价格公正合理。4.2办公用品管理部门应加强办公用品库存管理，及时更新办公用品清单，确保每个部门的用品储备充足。5.保卫安全5.1安全管理部门应建立完善的安全管理体系，包括但不限于防火、防盗、防伪造等。5.2公司保卫安全应采取科学有效的措施，包括加强设施管理、安全宣传教育等。5.3公司每个部门应根据安全管理部门制定的安全管理规定，完善本部门的安全管理工作。6.档案管理6.1档案管理部门应负责公司各部门的档案管理工作，包括档案的储存、借阅、传递、销毁等。6.2档案管理应根据公司规定的标准建档，并按照档案管理制度分类、编号、归档并建立档案目录。6.3档案管理部门应定期对档案进行审核清理，确保档案处于规范、有效、清晰的状态。7.车辆管理7.1公司应建立完善的车辆管理制度，包括车辆使用、保养、保险等方面的规范。7.2车辆管理部门应负责车辆的维修保养、年审、保险等方面的工作，并对车辆使用情况进行跟踪、分析。8.总则8.1本制度为公司内部管理制度，适用于全体员工。8.2

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