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文档简介

企业软件使用管理制度一、综述随着信息化建设的不断推进，各个企业的管理信息化程度越来越高。企业运用各类信息技术与工具，以期达到企业管理效率的提升、质量的改善等目标，其中企业软件成为了必不可少的工具之一。而随着企业软件的广泛使用，如何合理规范企业软件的使用成为了一个关键问题。二、适用范围本管理制度适用于各企业，包括但不限于：国有企业；民营企业；合资企业；外商独资企业。三、企业软件使用管理1.软件购置审批企业各部门在购置软件之前，必须向企业信息化部门提交软件购置审批材料。企业信息化部门将会对购置申请审核，审核内容主要包括：购置的软件是否属于合法软件范畴；购置的软件是否具备使用必要性；购置的软件是否与企业已有软件具备比较优势；购置的软件是否满足法律、法规的要求等。2.软件授权管理企业应当建立软件授权管理制度，确保企业内购置的软件均已取得合法授权。企业信息化部门应当负责对软件授权证书进行管理，确保证书的真实性。3.软件安装企业在安装软件时，必须采用正版软件，并在安装过程中严格按照软件说明书进行操作。此外，企业应当建立软件版本控制机制，确保软件升级与更换时能够进行版本管理。4.软件使用各部门在软件使用过程中，应当按照软件使用说明进行操作，不得随意更改软件设置；若确有业务需求，应当先向企业信息化部门提出申请。5.软件备份与恢复企业应当建立软件备份机制，并制定备份周期与备份模式。在软件出现故障等应急情况时，应当采取及时恢复措施，确保软件系统不受严重的影响。6.软件卸载企业各部门在使用完毕后，应当按照软件卸载说明书进行卸载，避免产生软件残留文件等问题。四、企业软件使用管理的重要性规范企业软件使用管理具有以下重要意义：提高软件使用效率。规范软件使用将会使得各部门在使用软件时更加得心应手，从而提高软件使用效率。降低软件使用成本。规范软件购置、安装、使用等各个环节，能够合理节约软件使用成本。避免软件漏洞与安全问题。对于那些未经授权的软件使用，容易存在漏洞与无法排查的安全隐患，而规范软件使用则能够避免这一问题出现。五、总结企业软件使用管理制度的建立，能够提高软件使用效率，降低企业软件使用成本，同时避免软件漏洞与安全问题。因此，制定并维护好企

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