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文档简介

书店新书采购管理制度一、制度背景随着市场的竞争日益激烈，为了提高书店的经营效益，需加强对新书采购的管理。二、采购流程书店的新书采购流程包括三个阶段：1、计划阶段编制新书采购计划，制定采购指标、制定采购预算和期限、确定采购策略和采购方式。2、实施阶段根据采购计划，实施新书采购，包括寻找供应商、与供应商联系、协商价格、签订合同等。3、监控阶段书店需对新书采购的过程进行监控、验收和结算。采购人员需要对采购情况进行记录和反馈，及时发现和解决问题。三、采购制度1、采购管理要求（1）质量优先，注重新书的质量，确保新书质量合格；（2）价格优惠，采购时应考虑价格，努力争取相对较低的采购成本；（3）快捷高效，在新书阅读热点期，应优先采购，确保销售业绩；（4）稳健可靠，建立供应商档案，维护良好的采购合作关系；2、采购指标与计划（1）制定采购指标和采购计划，及时调整和修订，细化采购任务。（2）坚持市场化原则，动态调整新书采购计划，切实提高新书采购质量。3、采购方式与策略（1）严格遵守采购法律法规，确保在合法合规的基础上采购。（2）采购应多样化，根据不同的新书需求和市场行情，选择适当采购方式和策略。4、合同签订和履行（1）采购人员应当严格依照合同要求，履行合同中各项约定。（2）采购人员应当与供应商保持良好的沟通和合作关系。5、监测和评估（1）采购人员应做好采购过程的监测和评估，及时跟踪采购合同的履行情况。（2）根据市场和客户的反馈情况，及时调整采购计划和策略。四、采购责任1、采购人员的职责（1）负责新书的采购管理工作；（2）制定新书采购计划和指标；（3）组织实施新书采购工作；（4）管理和维护供应商档案。2、监督人员的职责（1）协助采购人员制定新书采购计划和指标；（2）监督新书采购的实施过程；（3）督促采购人员对采购过程进行记录和反馈；（4）及时跟进采购合同的履行情况。3、经理的职责（1）审核和批准新书采购计划；（2）制定新书采购核心指标；（3）关注市场变化，及时调整采购计划和指标；（4）审核新书采购结果并提出改进建议。五、采购记录和档案管理书店应建立完善的新书采购档案和记录，及时录入计划、实施、监控等环节中的重要信息。记录主要包括：（1）采购计划；（2）采购合同；（3）采购验收记录；（4）采购异常处理记录。六、采购绩效评估书店应设立新书采购绩效考核制度，采用多种方法对采购工作给予评价和奖励。七、制度执行本制度的执行情况由采购经理负责监督，制度更新和修订需经过经理审核，并在书店内部公示，执行细则由采购部门制定并执行。所有工作人员都必须遵守本制度。八

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