迎新晚会策划书-6

PAGEPAGE132012年经济学院迎新晚会策划书山东大学经济学院团委山东大学经济学院学生会目录一、山东大学经济学院及学生活动概况简介…………2二、学院迎新晚会概况…………………2三、本届迎新晚会计划…………………51、晚会背景……………………52、晚会主题……………………63、晚会关键字…………………64、晚会名称……………………75、晚会时间……………………86、晚会地点……………………87、晚会形式……………………88、晚会筹备进展………………9四、晚会要求……………11【应急方案】……………11五、迎新晚会对商家的利益……………13附：山东大学经济学院迎新晚会预算…………16一、山东大学经济学院及学生活动概况简介山东大学是一所历史悠久、学科齐全、学术实力雄厚的具有重要影响的全国重点综合性大学，以其百年的历史和深厚的文化底蕴成为齐鲁第一名校，更以其五万余人的师生规模成为一个商机无限的市场，而山东大学经济学院则在山大以其出色的成绩和雄厚的实力有着巨大的影响力。我院学生会是在院党委、团委领导下的学生组织，是一个活跃而不失组织纪律性的团体，具有举办各种活动的成功经验。我们曾与华丰公司、润洁公司、翰煌鞋业、山东福鑫公司等合作举办过迎新晚会，另外与百事集团、创维集团、白象集团、将军集团等多家知名企业合作过各种活动，均取得巨大反响和成功。我院学生会是一个不断积极进取，力争向上的团队，我院学生会十分注重院内的学生活动，特别是大型文艺娱乐活动，随着近几年来的不断发展，我院举办大型文艺活动的能力及其质量都在不断的进步，并且凭借几次面向全校的文艺晚会得到全校范围的广泛好评。我院学生会成员有着充足的文艺活动举办经验，在每年一度的新生迎新晚会这一极其重要的文艺晚会上定会竭尽全力将它做到最好。二、学院迎新晚会概况迎新晚会是学院每年所举办的规模最大的活动，是学年各项活动的开始和重头戏。历年经济学院的迎新晚会均经过精心安排、积极准备，力求做到完美。晚会的节目均经过层层筛选，选择一些内容精彩，形式新颖，立意深刻的节目进行展示。并且晚会在时间上安排在课业学习相对较轻松的开学之初，必然成为广大学生关注的焦点。根据以往的经验，经济学院迎新晚会次次爆满，已经成为全校同学喜闻乐见的活动之一。迎新晚会作为新生入校后第一个大型文艺晚会，且主旨即为欢迎新同学入校，因此，这是新生入学后第一个接受各种资讯的最佳机会。不论是学院领导或是学院学生会都对迎新晚会极其重视，将此晚会作为在新生中树立学院形象和在学校范围内创立学院品牌的最好机会。同时，学校其他各学院也特别关注我院的迎新晚会，我院文艺实力在校内可谓名列前茅，许多其他学院的文艺人才也都希望在我院的迎新晚会中可以有展示自己的机会，因此，我院迎新晚会历年来都会在全校范围内引起较大反响。迎新晚会的观众群体除去我院2012级新生外，我院其他各年级学生及研究生都会参加并且有机会登台表演。另外，我院各级领导，包括某些学校领导都会莅临晚会现场，同时，依照我们的计划在晚会中会有与观众的积极互动。我院迎新晚会历届都精彩纷呈，同时，这也是一个商机无限的绝佳机会。鉴于迎新晚会的特殊性质，其受众群体主要为大一入学新生，对于大学的新生活环境，他们都在寻找适合自己的生活方式以及适合自己的商品和品牌，相信如果商家能把握住迎新晚会这个对于新生来说的第一个最佳商机，那么商家在大学校园中的影响程度一定会有极大程度的提升，新生的购买力对于商家来说将是一个十分重要的销售方向。另外，除去新生之外，我院11级同学初到中心校区，作为大二的学生更是急需在新的环境中找到属于自己的品牌与购物方向。山东大学这样一个拥有数万学子的国内知名学府内所存在的潜在商机是难以估量的。三、本届迎新晚会计划1、晚会背景一年一度的山东大学经济学院迎新晚会向来是本学院最为隆重的活动。我院一直在山东大学有重要位置，因此，我院的迎新晚会一直在学校有着很强的影响力。迎新晚会的主旨在于向新同学展示我院的精神风貌使新生队学院产生归属感，同时也向全校同学展示2012级新生的风采2、晚会主题：梦想起航懵懵懂懂间新生们已经经历了接近二十个春秋，沐浴在青春的阳光下，年轻与激情是自信的来源，梦想则是不断向前的动力。站在了新的人生路口，未来的大学四年需要有梦想的浇灌，有了梦想才能让自己的大学生活变得更加丰富、更有意义。以梦想起航作为晚会的主题，也是希望这样的一台迎新晚会能够给新同学们留下深刻的印象，对他们未来的大学生活有所激励。3、晚会关键字：青春梦想未来作为新时期的大学生，青春是我们的资本，是我们自信的源泉，梦想是潜行路上的航标。只有把握好自己的青春，不挥霍、不虚度，追随者梦想的指引，不断努力，才能为自己创造一个美好的未来。因此整台晚会将分为“畅想青春”、“放飞梦想”、“许愿未来”三个版块来向全校的师生呈现。每一个板块的节目将紧紧围绕板块主题展开。4、晚会名称：许愿未来，放飞梦想晚会以“许愿未来，放飞梦想”为名称，结合“梦想起航”这一主题，则是为了突出晚会的基调，同时也是为了在晚会过程中，以至之后的大学生活中让同学们对于一切学习或工作投入自己的热情与梦想。迎新晚会由经济学院直接领导，学生会具体组织，全体同学共同参与的一年一度的大型盛会。迎新晚会，同时包含了两层含义：一是迎接新生到来的欢迎会；二是向全校展现经济学院风采的晚会，是一种极具亲和力的交流方式。为突出本次迎新晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想：（1）、特色性（通过对主题的突出来强调体现此次晚会的特色，晚会也将更加具有“经院人”的特色）（2）、互动性（赞助商为特邀嘉宾并发表讲话；晚会前充分宣传；晚会中通过人人墙等方式加强场上与场下的互动。）（3）、扩大参与性（分发荧光棒，统一挥舞手型;观众上台和主持人做游戏等）（4）、丰富欣赏性（加大晚会的前期宣传力度，筛选出色的节目严把节目质量关；节目形式多样化。）（5）、增强结构性（通过对晚会整体过程的统筹策划，使整个晚会趋于一个整体的表演，而不简单是节目的罗列）以上构想学生会文艺部会依据相关调研结果总结其可行性。5、晚会时间：2012年9月末6、晚会地点：初步定为山大东新校区科学会堂（山大最大的礼堂）我们的晚会将会在我校最具规模的礼堂中进行，其内部有超过500个固定座位，可容纳观众700人左右。同时，礼堂中舞台上方及其它许多地方均可悬挂巨大的横幅，舞台可进行背景布置和广告张贴，场地周围可放置气球彩带等，气氛良好。7、晚会形式：晚会节目由我院本科生及研究生以及其他学院学生自发组织编排并报名参加迎新晚会节目审定，我院学生会文艺部及相关领导将本着为晚会选取精品节目的原则对所有参选节目进行统一的严格审核及筛选，最后选取最优秀的节目及演员作为迎新晚会的组成部分。、节目内容健康向上并尽量贴近主题。同时我们提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等，同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。我们力争为我院新生及其他观众带来拥有最高质量的节目。晚会将以歌舞为主要组成部分，同时用多种其他形式的节目进行穿插其中。8、晚会筹备进展（1）第一阶段：晚会策划及准备期（八月下旬至九月上旬）本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计，以及赞助商的确定。

节目收集：召集学院各年级开会,安排学院节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作；①召集人员包括经济学院学生会主席及文艺部部长；②、提倡节目内容的新颖和形式的多样;③、召开研究生会全体会议,动员及工作分工；在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以文艺部为主，各部门共同协助想好舞台设计方案。（2）第二阶段：晚会协调及进展期（九月上旬至九月中旬）：本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。①、确定节目评选小组名单；②、第一次彩排:③、公告初定节目名单：④、晚会节目整改：⑤、晚会最后节目确定：⑥、二次彩排：；⑦、礼仪队人员确定：；⑧、晚会中期宣传（3）第三阶段：晚会倒计时期（九月中下旬）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请、工作证及表格制作。①、晚会末期宣传②、晚会全过程确定③、领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定④、在晚会当天安排最后一次彩排⑤、晚会正式演出

⑥、费用收集，晚会VCD制作，网站发布等后期制作晚会要求：1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。

2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。

4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。

6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。【应急方案】 1、停电应急方案：

⑴、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

⑵、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

⑶、在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。2、灯光应急方案：⑴、四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。⑵、个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所有照灯，打开使用日光灯。3、节目应急方案：

⑴、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。⑵、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。迎新晚会对商家的利益如果我们能够有幸与贵公司合作，贵公司将获得以下权利与利益：1、获得2012年山东大学经济学院迎新晚会的独家冠名权。2、前期宣传活动中，提供大量海报横幅宣传，例如在海报栏、教学楼、各公寓，食堂前的宣传栏、及校园其他醒目地点悬挂横幅及张贴巨幅海报，并负责维护。我们还将以发放传单等形式加强贵公司在校园内的宣传效果。3、印发带有贵公司商标及宣传信息的精美入场门票及节目单。4、在迎新晚会进行中，舞台背景将尊重贵公司的意愿进行设计，在会场内将悬挂有贵公司冠名的巨型横幅。在主持的过程中，加入对贵公司经营理念和企业文明等方面内容的介绍。5、邀请商家代表作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并发表讲话，可将商家相关商品作为奖品，借此宣传商家，加强宣传效果。6、可在晚会举办现场摆放商家的宣传展板等宣传位置，并可允许商家派出商品介绍人员。7、在晚会举办之前和举办之后，我们将在在学生在线，青春山大网站及经济学院网站等校内各宣传媒体中作前期宣传和晚会后的详细报道。8、可以为赞助商特设展台，形象而有效的展示产品，商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。9、在活动举办之后，我们会继续在校内各大宣传媒体中为贵公司免费宣传，期望与贵公司的长期合作。10、我们还可以在其他方面为贵公司提供一些方便条件，如贵公司有何招聘信息或大学校园内的人才需求，我们将优先在我院网站上刊登。11、帮忙组织协助赞助公司进行校园见面会活动。12、赞助公司可以参与晚会成员的服装设计。赞助商也可派公司员工参加晚会现场布置（可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装）。13、邀请赞助商表演节目，或派出代表致辞，以体现贵公司员工的良好风貌。

14、整个晚会将以照片和影音的形式纪录，并赠与商家。15、期望与赞助商的长期合作。如果贵公司有其它的合作要求，我们可以具体协商。可以为赞助商的的后续活动提供相应的帮助，如提供场地、人员帮助宣传等等。我们经济学院的迎新晚会的影响力可以覆盖整个校园，而校园是最具潜力、最为广阔的市场，是社会时尚消费的前沿阵地。并且迎新晚会作为一学年各种活动的开始，其影响具有长期性，往往在很长一段时间内仍然会有人对迎新晚会津津乐道。当今社会，宣传是打开市场的利器，无论是谁掌握了宣传上的先机，都将在竞争中立于不败之地。商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。因此，迎新晚会无疑是扩大贵公司在校园内影响力从而争取更多消费者的最佳选择。我们本着积极合作的态度希望能与贵公司合作举办我们的迎新晚会，我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。相信有了您的支持和我们的不懈努力，2012年经济学院迎新晚会必将获得成功，学校举办的一系列活动会因此大放异彩，而贵公司也将在山大这个古老而又充满活力的校园中获得更大的市场！我们诚邀您与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。山东大学经济学院学生会附： 山东大学经济学院迎新晚会预算场地费1、两次彩排600元2、正式演出 800元合计1400元说明：彩排预设在大学生活动中心，正式演出在科学会堂进行。二、宣传费1、横幅科学会堂外（10m*1m）+舞台上方（13m*1.1m）+校园内醒目地方（10m*1m）90元+120元+90元2、海报（3*3）制作费及宣传单300元合计600元舞美1、音响设备（1）音响租用500元（2）话筒微麦租用6个*80元=480元2、舞台效果（包括大灯，追光灯，回光灯，频闪，冷烟火，烟雾机，泡泡机，室内礼炮等及现场调音和灯光控制人员的费用）500元3、背景布置（喷绘+制作）300元4、