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文档简介
博大理财协会首届校园慈善拍卖会策划书主办单位:指导老师:承办单位:会长:首届校园慈善拍卖会——让这个冬天不再寒冷活动背景:博大理财协会为了积极响应学院领导的号召特此携手举办“首届校园慈善拍卖会”,希望利用高校大学生的力量,联合社会各界的媒体、企业和个人,开展慈善拍卖,以公众的力量援助那些需要帮助的人,关注他们的发展,共同建设和谐社会。同时也是为了加强协会内部建设以及为未来的发展奠定基础,促进协会良性发展,为同学们提供更多、更大、更好的学习实践平台,根据院领导以及系领导的指示,我们协会秉承“博才取智,大财至行”的宗旨,以“学习,实践”为指导,创造更多的实践平台给当今的大学生,真正的增强同学们的社会奉献意识,为社会贡献自己的一份力量。博大理财协会月日至月日承办慈善校园拍卖会。活动目的:希望通过本次拍卖会,让学生接受一次慈善、奉献精神的教育,激励学生在以后的生活中奋发努力、拥抱未来,给予更多需要帮助的人关爱,也让更多的人了解慈善、奉献爱心,实现自我价值,为创建和谐社会奉献自己的一份爱。同时通过正规的拍卖操作让学生感受专业拍卖的氛围,拓宽学生的视野,增长见识,达到素质教育的目的。活动目标及口号:口号:让这个冬天不再寒冷,校园慈善拍卖会期待您的光临!目标:这个真不会写~~~~~~~拍卖场地:活动时间:活动流程(一)前期宣传工作:宣传板的制作与设计:一锤砸出爱心——校园慈善拍卖会。外联部去外拉赞助,确保活动所需的经费与相关费用的支出。秘书处负责相关ppt(拍卖会与资助对象)的制作与完善。(二)物品征集:个人捐赠(师生都可):由捐助人填写个人志愿捐助表。姓名联系方式物品名称及简介底价捐献与否主动联系捐赠(师生都可):填表同上。企业捐赠:地点:中快餐厅门口。(三)物品第一层筛选:先把物品归类,然后由组委会人员从各类中共挑选三十多件需要展示的物品。筛选标准:有特殊的意义,有特殊的价值,或者是引起注意的物品。(四)物品展示:1、地点:中快餐厅门口。展示物品:经筛选出来的。未被展示出来的物品会在清单中一一列出。由协会人员在现场负责解说各物品的名称及价值。(五)物品存放:男生宿舍。Ps:如果物品损坏,那么后果由损坏人赔偿。(六)物品第二层筛选:从展示物品当中选出人气较高,意义突出,与众不同的大约二十件物品作为拍卖物品,进行拍卖。物品解释权归慈善拍卖组委会。
六、拍卖会流程:布置会场:调试话筒,准备PPT。有关人员站在入口迎接来宾,秘书处负责各来宾签到。(签到表格)编号(拍卖号)名字所在学院班级联系方式个人身份证号拍卖物品按清单顺序放置在相关位置,由相关人员管理。有关人员发放拍卖物品清单。拍卖会开始,致开幕词。开幕词由李佳钰同学完成,大约500字。重点:慈善,爱心,拍卖会,赞助商。播放有关协会、爱心拍卖会和资助对象的PPT。由主持人介绍拍卖规则:全部慈善拍卖于现场操作,对每件拍品采取保底有偿拍卖,拍卖以最终高价为成交价,同时邀请相关老师作为公证人。先由主持人按照物品清单顺序介绍拍卖物品,及介绍相关物品的意义与价值。然后由主持人喊出底价。拍卖者开始喊价。每件物品均由两人或两人以上叫价,最后由喊出价格较高的人买走所竞拍物品,表示该物品竞拍成功。每次加价为元。Ps:如果只有一个人喊价,那么此次竞拍就不能进行,接着进行下一物品竞拍。拍卖流程:主持人宣布物品名称。物品保管人员将物品交给展示处,展示完后将物品交到会场另一侧展示。主持人在物品展览时,对物品做简要解说,展示完后宣布起拍价和每次加价,开始竞拍。叫出最高价后,主持人三次提问,落锤成交。成交后表示祝贺,主持人宣布进入下一件物品拍卖环节。成交后有关负责人立即进行竞拍成功者登记,并在会后签订成交确认书,尽量要求一次性付款,开具发票。本场拍卖会由公证人员进行公证,并对大会全体人员进行公正宣誓。等到拍卖物品拍卖完成后,由主持人宣布拍卖结果,并由大会组委会财务部宣布钱财去处。大会最后由公证人员公证,大会结束。有关规则:竞买人在登记前必须仔细了解本次拍卖的有关要求与规定。竞买人应在拍卖会门口凭个人身份证、学生证及其它有效证件签署竞买登记表,以取得竞买权。在竞买过程中,竞买人也可按竞买阶梯跳叫价格。竞买人必须对自己在任何价位的应价负责,一经拍卖人认定为最高出价人即不得反悔,并当场签定《成交确认书》。如竞价成功后不当场签定《成交确认书》并反悔,按其所应价格处以30%违约金。七、拍卖会宣传、登记:(具体时间)(1)月日在校园内展出宣传板。(2)月日进行校园登记。个人登记在博大咨询台现场登记,名额不限。(3)由外联部人员负责老师与相关企业的捐赠。(4)月日进行物品展示。(5)月日开展物品拍卖会。(6)月日进行总结。八、拍卖会钱财与未拍物品去向问题:对于捐献物品所拍金额:交给博大理财协会慈善基金。对于不是捐献物品所拍金额:博大理财协会财务部将会收取所拍价格的10%作为佣金,以补充协会费用支出。未拍物品将送回所属人手里。九、经费预算:宣传板:横幅:登记表、报名表、策划书、成交确认书:拍卖物品清单表:颜料、画笔:杂费(水费):总计:十、活动注意事项:秘书处负责物品的登记、编号、定价,列出清单。确定好主持人。及时做出地点变更通知(海报、宣传板);大会负责人清算好捐款及物品,然后交给财务部进行总体结算;大会冷场情况下由相关负责人出来补救,以维持会场氛围。十一、活动负责人及主要参与者活动负责人:
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