某市工商联财经专家峰会论坛活动策划案

2024宁德市工商联财经专家峰会论坛活动筹划案

共赢天下智慧投资制作：宁德市未来文化传播有限公司目录活动概况公关策略场地规划活动流程设备与后勤活动概况活动主题：智慧投资共赢天下活动时间：2024年12月14:30-20:00活动地点：宁德市闽东宾馆一楼宴会厅活动调性：专业严谨务实活动规模：300人左右目标人群：企业家、政府领导、媒体记者等活动介绍活动亮点“跨商联〞：宁德市委书记廖小军等市政府领导与商业精英，经济学家齐聚一堂，共商企业经营开展之道“跨区域〞：它是一场跨区域的论坛，是一场不同区域行业间的交流，是一场财经大师与企业，企业与城市的深入交流。“跨时代〞：在新旧年交接之际，回忆往年，畅想未来公关策略〞立体包围式“媒体宣传专业高端媒体鼎力加盟——?华夏时报?、?中国房产报?等专业高端媒体争相报道。宁德外乡媒体提前铺垫——宁德电视台、播送电视台等外乡媒体提前展开宣传，为活动声势做好铺垫新兴潮流媒体立体传播——微博、短信平台、数字电视开机画面的新兴潮流媒体，立体展现活动信息。拟邀合作媒体拟邀电视媒体：宁德电视台新闻综合频道、福建经济电视台拟邀新闻发布机构：宁德电视台、福建新闻综合频道拟邀平面媒体：宁德晚报、闽东日报拟邀网络媒体：东南网宁德频道、新浪财经场地规划活动场地推荐：闽东宾馆场地介绍：闽东宾馆座落在宁德市经济文化中心，是按四星级兴建的集住宿、餐饮、商务、娱乐、会议于一体的综合性宾馆交通便利，环境优雅。现代化建筑的贵宾楼与幽雅别致的友谊楼相映成趣。地址：

宁德市福建省蕉城区蕉城北路26号

外场布置——路口指示在主路口处设置大副欢送展板，让与会的嘉宾最快的找到会议现场并以展板的形式衬托出庄重的会议气氛外场布置——空飘在主干道上对开排列活动宣传空飘外场布置——停车引导来宾车辆出入口处设置指示牌，并有专业车辆引导人员及保安根据车辆停放情况进行引导，确保宾客的行车平安。外场布置——酒店大门横幅外场布置——活动展板外场布置——墙体装饰在宾馆的墙体和通道将本次会议主题展现在群众面前，彰显会议的隆重性并起到传播效果。展现对嘉宾的尊重及对细节的重视。内场布置——签到处来宾在大型水晶玻璃面签到板处签到，签到板处用水晶托盘和高脚艺术花瓶装饰，来宾可在专业模特的引领中在主题镜面合影留念内场布置——楼梯扶手扶手用金色帘布装饰，突出隆重性内场布置——来宾席分区排列以剧场的形式排列桌椅，按嘉宾类型规划好区域，如贵宾区、媒体区、普通嘉宾区，在每个座位上提前放好资料袋〔里面有工程资料、流程卡、矿泉水、小礼品等〕内场布置——色调与绿化现场以红色为主色调，并点缀白色，如洁白的嘉宾席，优雅的百合桌花，芬芳的香薰白烛、优雅的VIP室等等，突出会场的尊贵气质的同时，彰显晚宴的典雅风格舞台效果舞台背景场地平面图疏散通道工作人员安检人员保安礼仪一楼入场线路图礼仪小姐礼仪小姐礼仪小姐工作人员入场线路一楼安保站点图礼仪小姐礼仪小姐礼仪小姐工作人员安保人员一楼礼仪站点图礼仪小姐礼仪小姐礼仪小姐工作人员安保人员一楼工作人员站点图礼仪小姐礼仪小姐礼仪小姐工作人员安保人员二楼礼仪站点图礼仪小姐礼仪小姐礼仪小姐工作人员二楼工作人员站点图礼仪小姐礼仪小姐礼仪小姐工作人员活动流程活动流程——签到由2名礼仪负责协助来宾签到并为重要嘉宾佩戴胸花，签到后由礼仪小姐引领至活动区，活动区led屏幕播放会议宣传片，来宾自由交流萨克斯演奏，舒缓会议气氛，为财经大师登台预热活动流程——暖场表演活动流程——主持人致辞主持人介绍与会贵宾，阐述本次论坛的相关背景，领导上台致辞活动流程——财经研讨讲座专家就当今热点经济政策、投资理财等问题展开专题讲座，讲座分为上下半场，每半场30分钟，现场准备高流明度投影仪，专家准备PPT进行讲解活动流程——中场休息上半场讲座结束后，休息10分钟，现场茶歇提供，大提琴演奏，抽奖活动流程——媒体嘉宾互动讲座下半场结束后，进入互动环节，现场来宾向专家请教，专家依据来宾情况予以解答和分析引导、切实帮助来宾解决问题。活动流程——合影留念主持人宣布峰会结束，现场来宾与专家、领导合影留念，记录下珍贵的瞬间，现场背景音乐选用舒缓节奏钢琴曲目活动流程——派送礼品为与会来宾及领导赠送精美纪念品活动流程——晚宴用餐在气氛庄重的论坛讲座之后，是轻松惬意的晚宴时光，来宾在优美的音乐中进餐并欣赏精彩纷呈的晚宴节目活动流程——晚宴节目开场舞——民族舞活动流程——晚宴节目乐器表演——大提琴演奏活动流程——晚宴节目歌手演唱活动流程——晚宴节目魔术表演活动流程——晚宴节目抽奖节目表演结束后，主持人上台邀请抽奖嘉宾上台，进行现场抽奖环节活动流程——整体流程表①——财经论坛流程活动流程——整体流程表②——晚宴流程设备与后勤设备——灯光返听音箱追光灯电脑灯后勤——现场管理设备突发事件人员设备突发事件人员提前检查各种设备的正常使用，保证活动顺利进行功能区各所配备设施的正常使用，保证来宾顺利使用随时用工作人员对应现场突发情况所有工作人员、演职人员都要统一听从安排，不得擅自离岗，休息在特定的休息室内后勤——人员管理前期准备现场来宾所有工作人员、兼职人员提前一天培训所有工作人员分发胸卡以及对讲机并分频率所有工作人员配有员工分工及执行手册一本活动需要工作人员进行分组每项工作责任到人，不得擅自离开岗位手机开机并震动便于应急联络客户提出的临时要求要及时解决VIP：事先安排好VIP休息室，在VIP室内签到，待活动开始前5分钟由专人负责通知并引领进入会场媒体：设有媒体签到处，并在会场内设有媒体席后勤——平安管理紧急撤离搭建管理AV管理签到入场活动进行活动结束搭建需提前1天时间进行制定平安搭建方案将在观众区域危险搭建物进行处理制定用电方案专人负责用电连接处及电源平安所有外露电线及接口进行平安处理会场内重要位置配有专业人员看管并进行照明各区域安排不同负责人统一汇总等待所有与会人员撤离后开始撤场撤场按照平安撤场方案执行复原所有用电设备至原始使用状态保存一定照明供搭建撤除亮起所有紧急出口标识专人负责紧急通道看管活动前视频明示紧急出口图如遇问题迅速亮起所有照明区域负责人员疏导人流所有区域配有备用扩音器所有区域配有灭火器专人负责备用饮用水专人负责紧急通信专人负责紧急药品