HSF采购管理培训教材

HSF采购管理培训

1第一章采购作业管理

2一、企业的采购难题1、没有明确的采购方案，缺乏对采购需求的分析和对供给商的培养。2、不注重长期供给商的关系管理。采购中只注重谈判、比价、压价，缺乏从关注谈判向建立战略合作伙伴关系转变，更没有从一味压价向建立双赢机制转变。3一、企业的采购难题3、没有把采购管理上升到事关公司存亡的战略性高度来考虑，不重视采购管理，没有把采购策略和合作伙伴〔第三方效劳供给商〕的选择评估标准应作为企业整体战略中的一局部。4、有一定规模的企业其分散采购忽略了整体利益的最大化。5、企业缺乏有效的工具和信息平台进行采购跟踪、评估、分析和科学决策。4二、战略采购1、战略采购：就是以最低总本钱建立效劳供给渠道的过程，一般采购是以最低采购价格获得当前所需资源的简单交易。5二、战略采购2、好处：在于充分平衡企业内外部优势，以降低整体本钱为宗旨，涵盖整个采购流程，实现从需求描述直至付款的全程管理。6三、战略采购原那么1．考虑总体本钱；2．在事实和数据信息根底上进行协商；3．采购的终极目标是建立双赢的战略合作伙伴关系；4．制衡--双方合作的根底。7四、战略采购的方式1．集中采购2．寻找上游供给商；3．优化采购流程；4．产品、效劳的统一；8五、采购本钱控制1、学会核价2、信息来源要广3、选择适合自已公司开展的供给商

4、采购人员的谈判技巧亦控制采购本钱的一个重要环节9五、采购本钱控制5、批量采购的重要性6、建立企业的采购信誉7、建立月度供给商评分制度8、建立采购人员的月度绩效评估制度9、有效的控制采购库存10六、采购实施1、拟制采购合同A.质量要求、HSF环保要求〔如RoHS要求〕、交货周期、交货地点和结算付款事项等问题;B.环保协议可单独签定，也可在采购合同中说明C.在合同中约定哪些资料或文件可作为合同的补充资料D.采购合同最好是原件11六、采购实施2、采购原那么：A.未经核准的请购物料一律不得采购。B.库内已有闲置物料应首先使用。C.在价格合理的情况下，本地区能解决的，尽量不到外地区采购，缩短交期.D.实行月结的原那么。E.实现采购本钱最优。F.采购员对于紧急请购物料、分批交货物料、先试用后采购物料、特殊要求物料等，应详细注明原因并及时跟踪处理。12六、采购实施3、实施采购A.按采购申请单据实施采购;B.采购需在合格供给商中采购;C.假设暂时找不到合格供给商,应实施特别批准程序;D.采购单据上注明是否有HSF材料的采购.13六、采购实施4、采购文件A．包括物料的名称、规格、型号、数量、交期、HSF要求等。如采购订单、采购协议、采购合同等。B．质量要求、技术性能要求，根据需要附图纸或实样。C．应在采购文件和材料收据上清楚地说明受限物质的采购，如在采购单上明确采购物料需符合ROHS或WEEE指令的要求、如果客户有特别要求，应在采购文件上注明受限物质的类别及有害物质的限值。也可将HSF要求通过采购技术文件的形式传递给供给商。D．应根据组织对HSF采购产品的需要要求供给商提供自我声明、按一定频率提供物料的有害物质检测报告、签订不使用有害物质保证协议、提供产品宣告表等。E．采购文件在传递给供给商前需经相关授权人员确实认。14六、采购实施5、交期管理A.采购申请单据上应注明物料采购交期;B.采购员定期进行物料跟催;C.应记录物料实际交货日期,以便考核;D.在供给商提供的交货期范围外，采购员需以异常的交期处理.15七、特殊采购1、如因生产方案的原因，样品认定尚未开始或尚未完成，该物料需要上线生产。2、当公司所需物料在HSF合格供给商中寻找不到货源或该物资不在HSF合格供给商范围的，以及卖方独占市场的，又因生产急需，或因组织紧急接单至使HSF合格供给商无法按时供料或加工的，可实施不在HSF合格供给商范围内的特殊采购。3、所有特殊采购的物料均应进行适当的标识和记录。当发现问题时，所有的可疑产品应按标识和追溯程序进行追溯。16第二章供给商管理

17一、收集HSF供给商资料采购人员通过多种方式收集HSF供给商资料。收集HSF供给商资料时应注意：1〕如是产品组件的供给商，应将范围锁定在电子电气行业。如是标贴、包装等供给商，应在相关行业收集资料。2〕供给商生产场地的选择应以方便运输并能满足组织的采购周期的要求为宜。3〕如可行，应将知名品牌或行业信益度高的企业优先考虑。4〕同一材料或产品的供给商应多项选择择几家，以便于筛选。5〕收集的供给商信息应尽可能详尽、全面。18二、筛选HSF供给商筛选原那么：1〕就近原那么。2〕可以提供符合HSF要求的即存材料供给商优先选择。3〕可以提供符合HSF要求的新材料的供给商。4〕己建立了QC080000有害物质管理体系或类似体系或虽然未建立QC080000体系但有较强的环保意识的优先选择。5〕客户意识和市场意识较强的优先选择。6〕己知的高诚信度或高信益度的供给商优先选择。7〕必要时，应选择经济兴旺区域的供给商，以掌握供给市场的最新资讯。8〕资料不全或资料的真实性可疑者应排除。9〕应考虑备用供给商。19三、HSF供给商登录申请采购部门应提出申请，将筛选出的HSF供给商登录在供给商资料库中。20四、HSF供给商调查申请采购部门应提出HSF供给商申请，拟对筛选出并登录在供给商资料库中的HSF供给商进行现场调查。1〕如是新的HSF供给商，在进行样品认定前应进行此程序。2〕对己交易的HSF供给商，采购部门应制定年度的HSF供给商现场审核方案，经审批后按方案执行现场审核。。21五、现场调查实施(新供给商)1〕材料/样品评估前需由采购部门负责组织调查组，成员由采购、品质、工程或其它指定人员组成2〕在调查前，应建立供给商调查表及供给商现场审核检查表，对拟检查的工程进行确定。3〕调查时应包含其产品已经不使用环境管理物质状况、对其供给商的管理和监督体系、供给商厂内有害物质管制体系等。4〕假设无法执行现场调查时，可由采购部门将供给商调查表及供给商现场审核检查表传于供给商，请供给商如实填写后传于采购部门.22五、现场调查实施(新供给商)5〕在确认各项调查结果均符合要求后，采购部门根据客户和实际要求将其纳入HSF合格供给商的选择范围或进行样品认定。6〕对现场调查不符合要求的供给商可提供一次辅导时机，经再次现场审查合格后按上一条要求执行。7〕如出现以下情况，可不进行供给商现场调查：A．海外供给商。B．客户指定供给商。C．供给商是贸易公司。D．其它供给商(如金额少、不定期供货的供给商)。23六、样品认定1〕样品认定范围A．新物料：以前没有使用过，初次使用的物料。B．新供给商：同样规格的物料为之前己使用过但该物料的供给商为第一次提供该物料给组织使用。2〕送样原那么A．客户指定或经现场审核符合要求者。B．满足客户和组织的HSF要求并同量满足其它方面〔如质量等〕的要求者。24六、样品认定3〕样品确认A．新HSF材料或新供给商样品确认，由采购部门要求供给商提供适当数量的样品及样品成认书，交工程设计部门实施样品确认。B．为确保供给商提供的物料符合HSF要求，工程设计部门应对供给商提供的样品进行HSF测试或评价，如验证供给商提供的样品的有害物质技术检测资料。C．工程设计部门将HSF物料依照产品规格或客户图面要求，安排检验或小批量试用认定评估。D．样品确认合格后由工程设计部门将样品及样品成认书交其负责人最终成认,由文控中心将样品成认书分发至采购部门、品管部门和供给商。25六、样品认定4〕样品确认取消A．HSF样品不符合产品规格或客户图面要求时。B．试作过程中假设发现供给商提供的HSF材料有害物质超标时。C．发现供给商提供的有害物质检测技术资料的真实性可疑，经工程人员判定将导致最终HSF产品不符合客户的HSF要求时。D．对于样品确认不符合要求的供给商，必要时，可要求再次送样确认。26七、HSF合格供给商核准1、在登录HSF合格供给商名单之前，应履行审核、批准的程序。2、评审通过后应提请有核准权限的人员进行核准，如提请最高管理者核准。27八、登录HSF合格供给商名单采购管理部门应将经核准后的HSF供给商登录于HSF合格供给商名单，作为HSF物料采购供给商选择的依据。符合以下条件之一或其组合的可列入HSF合格供给商名单。1、己通过了样品认定。2、己通过了现场审查。3、国际知名品牌供给商。4、客户指定的HSF供给商。28九、HSF供给商定期风险管控1、HSF低风险供给商评定条件〔1〕己通过IECQQC080000有害物质过程管理体系认证。〔2〕国际知名、商誉良好、高诚信度或没有使用有害物质的记录。〔3〕从物料属性及相关数据库得知含有有害物质的时机甚微。〔4〕所提供的材料与产品未直接的接触，且不是产品的组成局部。292、HSF高风险供给商条件〔1〕以上A中的4个条件均未满足的供给商即为HSF高风险供给商。〔2〕无任何ROHS或QC080000概念的供给商；〔3〕以往两年曾出现过严重问题的供给商。九、HSF供给商定期风险管控30九、HSF供给商定期风险管控3、HSF高风险供给商管理要求A.提供符合IECPAS61906要求的产品宣告表。B.提供与产品宣告表相对应的有害物质检测报告。C.要求建立IECQQC080000有害物质过程管理体系。D.发生工艺、供给商、材料等重大变更时，需及时提出申请并重新提供零件材料成认时所需的证明材料。31九、HSF供给商定期风险管控3、HSF高风险供给商管理要求E.签署禁限用物质保证协议书。F．制定可行的HSF高风险供给商现场审核方案，按方案定期实施供给商现场审核。G．及时通知违反承诺或和组织HSF要求的情况。H．无条件更换不符合HSF要求的物料，并采取必要的措施减少损失。I．赔偿一切因不符合HSF要求而造成的损失并承担因违反承诺或HSF要求而负担的一切费用。32A．交货批数等级〔简称LG〕，占总得分的20%——A级：一个月交货总批数超过30批。——B级：一个月交货总批数10—30批。——C级：一个月交货总批数3—9批。——D级：一个月交货总批数3批以下。B．交货HSF水准〔简称HSFL〕，占总得分的50%——A级：月平均HSFL100%。——B级：月平均HSFL95%〔含〕以上。——C级：月平均HSFL80%〔含〕以上，95%以下。——D级：月平均HSFL80%以下。九、HSF供给商定期风险管控4、供给商定期等级评价参考标准:33C．HSF异常报告回复比率〔简称MQD〕，占总得分的30%——A级：无MQD或MQD为100%的供给商。——B级：MQD为95%〔含〕以上的供给商。——C级：MQD为80%〔含〕以上，95%以下的供给商。——D级：MQD为80%以下的供给商。D．各等级得分为：A—5分，B—3分，C—2分，D—1分E．总得分=LG等级得分×20%+HSFL等级得分×50%+MQD等级得分×30%九、HSF供给商定期风险管控4、供给商定期等级评价参考标准:34第三章采购员应该做什么

35一、应要求供给商提供哪些资料1、提供营业执照2、提供资质证书3、提供