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文档简介
DST舞蹈首届专场晚会策划书策划人:李海峰活动背景金秋送爽,丹桂飘香。忙忙碌碌的是同学们勤奋学习的身影,沸沸扬扬是温馨校园同学们的热闹场面,操场上一阵阵呐喊声,飘荡着校园活动的风采。在这收获的季节里,DST舞协都收获了心得青春和希望。同时我们也将面临新的机遇和挑战,踏上青春的征程。活动主题“舞出大学生绚丽的风采,张扬我们无与伦比的青春”三、活动目的为繁荣校园文化活动,培养对学院的真挚情感,同时也培养同学们对舞蹈的兴趣和爱好,以及对舞蹈的追求和梦想,展示大学生的才艺和激情,DST舞蹈协会举办以“舞出大学生绚丽的风采,张扬我们无与伦比的青春”为主题大型舞蹈专场晚会。宣扬舞蹈文化、张扬青春、涌动激情,让我们携手共进,为校园文化争光添彩。展望明天我们满怀信心,让DST舞蹈协会将来的蓝天上涂上一片耀眼的蔚蓝!举办单位主办方:社团联合会承办方:DST现代舞协会赞助单位:(待定)活动时间2012年10月24日下午19:00——20:30活动地点南昌工学院小鸟巢礼堂参与对象全日制在校师生八、专场流程(一)专场前准备⒈组建筹备委员会;
⒉资金来源:商业赞助
⒊活动赞助联系与洽谈;
⒋联系校内广播电台、以及海报宣传方案(含海报、横幅、通知等实物宣传);
⒌邀请嘉宾:院领导、社员代表、社联及兄弟学校社团代表,相关单位如赞助单位代表等;
⒍联系晚会需用地点;
7、收集编排节目(合理安排时间)。8、印制邀请函,活动前一周送至嘉宾手中9、彩排时间安排:10月12日,17日,22日,具体时间、地点另行通知。(二)活动流程1、开始前3分钟,投影仪播放制作好的关于DST舞社的简介PPT。接着开场舞。2、主持人出场,祝开场辞(出场是同时播放出场音乐),介绍概况(含赞助商信息)耗时大约2分钟左右。3、主持人介绍出席嘉宾,耗时大约1分钟左右。4、主持人引出专场主题。5、专场正式开始。节目单舞蹈种类:现代舞、爵士、民族、交际、小芭蕾、情景剧、韩风等舞蹈中间观众互动环节:现场模仿一小断舞蹈动作。应急方案(1)、停电应急方案若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即19:30举行,此间观众自由处理自己的时间;如果19:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会延期举办。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间,由负责演员的组织与服装道具的看管工作;由设备组负责舞台、音响设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办,由社团成员清理会场。(2)灯光应急方案1、照灯一半以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。2、照灯一半以上无法正常使用时,关闭所有照灯,使用日光灯。(三)节目应急方案1、台上一个节目演出时,其后的两个节目在台后准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。(四)晚会要求:1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。2、参与者必须接受活动组者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。3、本次活动要求组织者与参与者之间应互相配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他组的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。6、晚会当晚各环节责任分清。经费预算物资数量备注费用横幅一副活动宣传150元彩纸40张做宣传海报和布置会场100元大海报一张做晚会的主题背景500元彩带、拉花30、50条布置会场250元油性水彩笔5支布置会场25元双面胶、透明胶10卷用以粘贴35元气球8袋布置会场100元小礼品五份做互动奖品100元饮料(蒸馏水)4件分发给特约嘉宾、主持人、以及演员200元荧光棒10桶分发给晚会观众200元租服装、道具不详晚会演出2500元车费不详购物以及租服装200元浮动费用:200元总计:4560元活动注意事项晚会期间不得让闲杂人等走来走去;晚会不结束,任何人不得离席;晚会期间注意安全!!!本次活动的解说权归DST现代舞协会。赞助方案*赞助背景1、吸引学生针对学生群体市场本身就非常的广阔,身为在校大学生的我们更能根本的理解我们的需求,针对学生群体我们更具优势。2、扩大规模如果赞助商需要,我们不仅可以在校大幅度的宣传,并且也可以在校园内积极发送传单和到社会商演之类。如果需要商演另行双方协议再定。3、价格便宜在校大学生已具备一些实际的综合素质,相比较社会人力来说对工作更充满活力与激情,但相应的回报却是最低廉的。*合作方式(实物赞助)包括提供专场所需资源(横幅、喷绘、服装)等形式参与我方赞助,但该项目具体形式双方协调。赞助现金4000元(或奖品)以上,可在晚会当晚有请单位领导上台讲话或者推销员上台用幻灯片以及口头说明的形式介绍产品(限制时间),并且晚会主题会用其公司名称(以下形式皆包含在内)。赞助现金2500~4000元(或奖品)之间,我们会为其公司挂名宣传,在校内为其发送海报、传单,在校内人人网大量发帖、节目当晚主持人口头表示感谢,在进场门口发其公司宣传产品。赞助现金1000~2500元(或奖品)之间,人人大量发帖宣传,以及节目当晚主持人口头表示感谢。赞助现金1000元(或奖品)以下,主持人口头表示感谢。*商家补偿方式横幅:横幅上可加入赞助商信息,如商家品牌名称等,但具体内容应由双方共同协商决定。大海报:可以印上赞助商的信息,如商家品牌名称等。网站:可以在视频土豆、优酷网站、校园网、学校贴吧、腾讯、微博中加入商家信息进行宣传。*赞助商义务1、赞助商应依照双方签订的预算策划及赞助形式赞助本次舞蹈专场的全部或部分所需资源;2、赞助商应按时按量供应双方协商的赞助实物。3、赞助商负责提供其公司介绍、公司标志等宣传资料,并对本次活动宣传、策划等进行配合。赞助商需履行双方协议上的其他义务。*赞助方回报1、全部活动过程中我们将通过各种宣传渠道(包括但不仅限于横幅、大海报、网站)为赞助商扩大影响,提高知名度。2、本次活动结束后,听取赞助商对本次活动的评价,力争在下次合作中改进不足,建立长期的合作机制。3、依托校内宣传打出宣传攻势,赞助商
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