工业检测仪器设备公司岗位职责

工业检测仪器设备公司岗位职责办公室岗位职责人力资源部岗位职责投资发展部岗位职责财务部岗位职责稽核审计部岗位职责第一章办公室岗位职责办公室主管岗位职责负责布置办公室各岗位的工作内容，督促、考察各岗位的工作进度。协助分析公司人员的供需情况，拟定人员的配置计划。协助总经理做好员工工作业绩的考察。负责部门的绩效考核和薪资评定工作。日常事务的处理。协助总经理处理公司的日常事务；完成总经理交办的各项临时事务；负责总经理阅件的收、发工作,重要文件和急件要保证及时送达、转发。组织安排会议。负责集团经理办公会等重要会议的组织、安排工作。负责集团相关印鉴的使用和保管。负责相关的公务接待和对外公共关系工作，及时向总经理通报来访者的情况，并视情引见。负责公司机要、保密工作。二、办公室经理助理岗位职责文书工作。修订有关规章制度、起草相关材料、工作总结、公司简介、会议记录等。档案管理。负责档案的登记、整理和保管。文件收发。对公司的文件做好登记和发送。填报报表。负责公司所有事物性报表。日常接待工作。负责有关来访客人的接待工作，对谈话内容做好记录，并及时反馈有关部门。对外联络。负责同相关的企业单位进行事务性联系，并协助处理有关事务。协助办公室主管处理各种临时性工作。保守公司机密。三、接话接待岗位职责遵守公司各项规章制度，按时到岗。接听、接转电话。负责做好电话记录，并及时向有关人员传达信息。接听电话要使用文明语言；电话响起后，立即接听，做到精神集中，无差错；若接听电话内容与本公司业务无关，需婉言回绝。要爱护工作设施，非本岗工作人员不允许随意使用。若对方欲与有关负责人通话时，应询问来电者的姓名、单位、及相关事宜。接待来访宾客。负责来访宾客的接待，及时与有关人员联系，或做好来宾留言。注意个人仪容、仪表，保持大方、得体、规范的工作姿态；礼貌、热情、微笑地接待宾客；负责监督员工签到时间，认真做好记录。提示外出人员登记，了解员工去向，及时转达有关信息。负责每日发送信函及报纸。负责来宾使用水具的保管、维护，保持迎宾室的卫生。完成领导交办的其他工作。四、行政后勤管理岗位职责办公环境及相关设施的维护管理。保障设施、设备的正常使用。物品管理。负责办公设施的维护、检查及其相关物品的保管，并做好相关物品的领用统计工作。拟定供需计划。卫生管理。负责布置办公区域的清洁工作，并监督相关人员的完成情况。协助办公室主管做好公司的后勤保障工作。完成办公室主管交办的其它工作。五、计算机管理岗位职责遵守公司各项规章制度,按时到岗,不擅自离岗。负责机房设备的保养、维修。计算机的使用管理。对需使用计算机者,需经部门主管及办公室主管的签字同意后,方可使用计算机。对需上网者,需经部门主管及办公室主管的签字同意后,负责上网。负责图书资料、报刊的保管。负责办公用品的保管及发放工作。协助处理日常工作及其他部门使用计算机的设计制作工作，以及公司的业务报表。六、厨师岗位职责负责集团员工工作午餐。按照公司午餐标准及职工人数准备工作餐，尽量使菜品、主食多样化，尽可能保证营养均衡；并保证工作餐的卫生、清洁。开餐时间：中午12：00。负责食品采买。注意食品供货渠道，并且做到钱物、帐目清楚。食堂及厨房之一切用具及环境，均须保持清洁卫生，定期消毒。提前定出下周菜谱。负责临时接待任务。七、司机岗位职责出车。负责由公司办公室统一指派的出车任务。做到按时到岗，按时出车；认真填写《行车日报表》；不得擅自或听从他人指派出车；司机出车途中办理其他公务，应经公司办公室同意并提前向随车办事人员说明；未经特殊批准，司机不得运输任何与公司业务无关的人员和物品；出车回公司后，司机或随车办事人员应及时向公司办公室通报。司机使用油票由公司办公室统一管理。保持司机班室内卫生，保持整洁、干净。车辆的检查。每日行车前应对车辆进行检查，如遇问题，应立即停驶，及时检修。同时负责车辆的定期大修。车辆的保养。负责对车辆做定期维护，定期擦拭，以保持车辆清洁。负责车辆上的物品和工具的保管。年检。负责做好车辆年检的准备工作。由司机班指定专人负责具体落实。负责完成公司办公室临时交办的工作，填好行车日报表。八、卫生员岗位职责根据各自的分工，负责所辖办公区域的卫生。各工作场所内，均须保持整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。各工作场所内之走道及阶梯，至少须每日清扫一次，并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。洗手间、厕所、更衣室及其他卫生设施，必须特别保持清洁。办公场所的窗面及照明器具的透光部分，均须保持清洁，勿使有所掩蔽。负责员工餐厅的卫生及餐具的清洁、消毒工作。负责提供员工饮水，保证饮水设施的清洁、卫生。负责值班室及用品（被、褥）的清洁、卫生。负责公司内日常卫生的保持。完成领导交办的其它工作。第二章人力资源部岗位职责一、人力资源部主管职责制定人力资源规划；一是保证企业的人力资源管理与企业的发展战略方向和目标相一致；二是保证企业人力资源管理的各个过程和环节互相衔接。编制人力资源计划；如人员数量、招聘计划、裁员计划、人力成本计划、培训计划等。保证用合理经济的人力资源匹配企业经营活动的正常运行。职位分析与职务设计；根据工作内容、工作量多少，完成职务设计，编制职务说明书、岗位制度，招聘员工完成衍生的工作。招聘工作；为企业的经营发展挑选最合适的人员，适时录用安排在一定的工作岗位上。考核与激励；负责检查监督工作，对员工的工作表现、工作业绩进行评价，制订激励的方法与手段，奖勤罚懒、奖优罚劣，激励员工提高工作绩效为企业作贡献。完善企业人事制度；企业在发展扩大，管理程度要求会越来越高，相应人事管理制度需要充实完善，保证企业有序发展。培训与开发；通过各种培训手段对员工的技能、工作态度进行培养训练，旨在不断提高员工的素质，不断开发员工的潜在能力。处理劳务纠纷；正确处理好员工与企业就工资、福利、社会保障、工作条件等矛盾和纠纷，按相关的国家政策法规协调好双方之间关系、维护好双方利益，不把事态激化扩大，不留后遗事宜。日常事务；包括社会保障金的办理缴纳、考勤工作、工资结算、各项制度的实施与监督、办理员工退工手续、劳动年检等。人力资源部员工岗位职责熟悉国家有关劳动、人事的政策法规。分析公司人员的供需情况，拟定人员的配置计划，落实招聘工作。负责监督、统计员工考勤情况。执行员工的绩效考核工作。公司人员档案管理。建立人才库，妥善保存档案、保险、合同等重要档案材料。实施公司员工的档案及各种保险的转入、转出。责办理员工劳动合同的签订或续签工作。负责劳动合同年检的具体工作。协助做好安置新员工的准备及职前培训工作。协助办理职员离职时的各种手续。负责完善公司管理制度及岗位职责，并监督公司相关制度的落实。处理各种临时工作，接待有关来访。完成总经理交办的其它工作。第三章投资发展部岗位职责一、投资发展部主管岗位职责承接集团交予的项目事务，为本部门事务运作负全责。选拔适合集团、部门与相应项目的人才，积极培养，均衡协调，不断搭建，完善本部门的人力结构。指导，协助项目分支队伍的运作，努力为其创造良好条件。贯彻集团公司的规章制度，使本部门高效有机地融于集团公司的整体发展战略之中。二、投资发展部人员岗位职责洽谈、引进符合公司发展的投资项目，负责项目的前期调查工作。预审公司各新上项目的可行性。负责新上项目的可行性报告、协议书、合同、章程的起草。负责新上项目的申报、立项、跟催、领取批文和营业执照以及项目移交工作。负责跟踪新上项目的投资效果分析，并从中总结经验和教训。负责所有项目的文件、资料的收集、归档和管理。完成领导交办的其他工作。三、投资评估监督员岗位职责对公司的项目计划和各项指标的科学性、预见性及下达及时性负责。对项目的检查、诊断和落实负责。对研究、分析、评估各个项目的资本投资方案，确保资金的有效运用负责。对各项目报送的各种统计报表的准确性、及时性和完整性负责。对签署的有关计划、文件出现差错负责。对所编制下达的计划，因综合平衡不周，而造成重大经济损失和影响项目完成负责。对横向联营协议事前调查分析不够，参谋不当、条文考虑不周，造成失误负责。

四、法务支持人员工作职责

负责收集、整理与本公司业务相关的各种法律文件、资料，研究与本公司业务相关的法律政策和规定。为本公司新上项目的合法性、可行性提供法律意见，并负责有关法律文件的起草和法律事务的处理。负责指导和处理集团及所属公司对外经济纠纷的诉讼及相关的法律事务。负责处理集团及所属公司的非诉讼性经济案件。负责调查和处理本公司职工的各种投诉意见和检举信件。组织实施部门的普法、政策学习和教育工作。完成领导交办的其他工作。五、企划人员岗位职责负责项目规划的起草工作。督促、协助项目计划的落实。定期对已实施项目做出经营情况的分析报告。督促、协助下属公司制定与总公司相应的各项管理制度，包括：工作标准、工作责任、业务流程、协作关系、考核办法等，使各项管理工作逐步纳入标准化、规范化的管理轨道。负责组织推行市场预测、方针目标管理、全面质量管理、量本利分析、滚动计划等现代化管理方法，组织拟定项目的市场开发、产品开发计划和企业调整计划。与政府有关部门建立良好关系，协助下属公司疏通业务渠道，负责填报政府有关部门下发的各种调查报表，负责组织下属公司参加各类展销会、洽谈会等活动。协助做好下属公司之间业务关系的协调工作。完成领导交办的其他工作。六、广告人员岗位职责收集为制作、设计广告用的必要的照片、绘画和其他资料。根据项目要求，负责公司及分公司的美术字、印刷品图案的设计。负责针对项目主题构思并提出设计方案。负责企业对外宣传、摄影、录像。熟练掌握计算机设计、制图技术，负责爱护保养专用机器。编制预算方案。在制作招募人员的资料方面，进行合作和援助。介绍公司的新产品和发布公司内部的新闻快报。负责广告画、广告传单、滚动广告等的策划和制作。负责及时清理工作现场，保持工作环境清洁。与项目负责人、企划人员进行协商，并决定设计方案。须对与其他公司和其他团体共同宣传的成果进行监督和研讨。监督制作展览会上的展品。其中包括对展品的陈列布置、广告画和室内外装饰的指示，对照明效果的指示等。应加强业务学习，为扩大自己的视野和增长知识而努力。不断地注意业内动态，力求出新、创新。完成领导交办的其他工作。七、媒介监督员岗位职责负责每日《今晚报》报头广告的统计和记录。负责每日《今晚报》有偿新闻版块的统计和记录。负责报刊的征订、整理、收集。负责广告部资料的收集和管理。负责广告部图书的借阅管理。负责广告公司工商管理事宜的联络和办理。负责完成领导交办的其他工作。第四章财务部岗位职责财务部主管岗位职责编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金；进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益；建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析：承办公司领导交办的其他工作。会计岗位职责按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用情况，及时向总经理提出合理化建议，当好公司参谋。妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。完成总经理或部门主管交付的其他工作。出纳岗位职责认真执行现金管理制度。严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。严格支票管理制度，编制支票使用手续，业务部门使用支票须经总经理签