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文档简介

第页共页医院人事档案管理制度范文一、总则为规范医院人事档案的管理，提高档案利用效率，保障档案的安全和完整性，制定本制度。二、适用范围本制度适用于医院内所有人事档案的管理工作，包括招聘、录用、晋升、调动、解聘等所有与人事档案相关的工作。三、档案管理部门医院设立人事档案管理部门，负责医院人事档案的收集、整理、保存、利用和销毁等工作。四、档案的归档和整理1.档案的归档1.1档案的归档按照人员类别、职位和时间顺序进行分类。1.2档案的归档应注明档案的文件号、归档日期、归档人员等相关信息，并填写档案目录。1.3人事档案的归档材料包括但不限于员工档案、外聘人员档案、培训记录、考核记录、奖惩记录等。2.档案的整理2.1档案的整理应按照文件号和时间顺序进行。2.2对于新录用的员工，应及时整理其人事档案，并逐步完善档案内容。2.3对于离职人员，应及时整理其人事档案，并注明离职日期和原因。五、档案的保存1.档案的保存地点1.1人事档案应保存在医院人事档案室。1.2电子档案应保存在医院统一的电子档案系统中。2.档案的保存期限2.1员工档案的保存期限为员工离职后的50年。2.2其他人事档案的保存期限根据需要确定，但不得低于10年。3.档案的保管3.1人事档案室应设置专门的保管人员，负责档案的保管工作。3.2人事档案应保持完整，不得私自移动、借阅和外借。3.3档案的借阅应符合相关规定，经主管部门批准后方可进行。3.4人事档案室应定期检查档案的完整性和安全性，并做好相应的记录。六、档案的利用1.合法的利用1.1人事档案的利用应符合国家和地方有关档案管理的法律法规。1.2人事档案的利用应经过相关部门的审批，并记录档案利用的目的和内容。2.敏感信息的保护2.1人事档案中的敏感信息，包括但不限于个人身份证号、家庭住址、银行账号等，应加密存储，并设置权限控制，仅限相关人员访问。2.2档案利用过程中发现有泄露敏感信息的情况，应及时采取措施进行修复，并严肃追责。七、档案的销毁1.档案的销毁条件1.1档案达到保存期限。1.2档案所有权和使用权确认无争议。1.3档案内容符合销毁条件，且经相关部门审批。2.档案的销毁程序2.1进行销毁前，应编制销毁计划，明确销毁范围和销毁方式。2.2档案销毁应有专门人员进行，记录销毁日期、销毁人员和销毁数量。2.3销毁后的档案应做好销毁记录，并核实销毁的完整性和准确性。八、附则1.本制度的解释权归医院人事部门。2.本制度自颁布之日起执行，如有需要修改，应经有关部门批准后进行。3.本制度未涉及的事项，可根据

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