华为内部信息安全管理

新员工入职信息平安须知新员工入职后，在信息平安方面有哪些考前须知？接受“信息平安与保密意识〞培训；每年应至少参加一次信息平安网上考试；办理员工卡；签署劳动合同〔含保密职责〕；根据部门和岗位的需要签署保密协议。员工入职后，需要办理员工卡，员工卡的意义和用途是什么？工卡是公司员工的身份证明，所有进入华为公司的人员，在公司期间一律要正确佩戴相应的卡证。工卡还有考勤、门禁验证等作用。工卡不仅关系到公司形象及平安，还关系到员工本人的切身利益，一定要妥善保管。公司信息平安方面的规定都有哪些？在哪里可以查到信息平安的有关管理规定？网络平安部在参考国际平安标准BS7799和在参谋的帮助下，制订了一套比拟完整的信息平安方面的管理规定，其中与普通员工关系密切的有《信息保密管理规定》、《个人计算机平安管理规定》、《信息交流管理规定》、《病毒防治管理规定》、《办公区域平安管理规定》、《网络连接管理规定》、《信息平安奖惩管理规定》、《计算机物理设备平安管理规定》、《开发测试环境管理规定》、《供给商/合作商接待管理方法》、《外部人员信息平安管理规定》、《会议信息平安管理规定》和《帐号和口令标准》等。这些管理规定都汇总在《信息平安策略、标准和管理规定》〔即《信息平安白皮书》〕中，并且在不断的修改和完善之中。在“ISPortal〞上您可以查到公司信息平安相关的所有信息，如信息平安方面的规定、制度、操作手册、培训胶片、宣传材料和宣传案例等。各体系细化的信息平安管理规定，可咨询本体系的信息平安专员。作为一名普通员工，应该如何做才能够符合公司信息平安要求？积极学习和遵守公司各类信息平安管理规定和平安措施，将遵守平安规定融入自己的日常工作行为中。在工作中，要有强烈的信息平安和保密意识，要有职业的敏感性。有义务制止他人违规行为或积极举报可能造成泄密、窃密或其他的平安隐患。计算机的平安口令设置公司规定的口令设置最低标准是什么，每次更换口令，都不容易记住新口令，该怎么办？普通用户〔公司一般员工均为普通用户〕设置口令的最低标准主要有以下几条：(1)口令长度不能少于6位且必须包含字母(2)口令至少应包含一个数字字符另外，一个好的口令除了符合口令的最低标准外，最好还应包含大小写字母和特殊的字符。设置简单的口令不平安，而复杂的口令又不容易记住。建议您用自己心中的一句话的拼音或英语语句的首个字母组合作为密码。如：就“我想去看2008奥运会〞这一自己心中愿望的话，可以设置密码为WXqk2008ayh，或者用其他某段容易记住的字符串，稍加改造作为口令，如一个换过特殊字符的网站地址等，这样的口令非常好记，也非常难猜。如果没有设置口令会带来哪些危害？对系统不设口令就像银行存折没有密码一样，是非常危险的。(1)如果不设开机口令，那么他人可轻松启动或重新启动系统，从而操作您的计算机，还可通过在CMOS中给机器设置开机口令，让您无法使用计算机；(2)便携机假设不设硬盘口令，那么只要将您的硬盘接到别的计算机中，硬盘上所有资料就会一览无余的呈现出来；(3)如果不设屏幕保护口令，当您离开时，其他人可以轻易的进入、使用您的计算机，将您的文件删除或发送出去；(4)共享文件夹时如果不设口令，任何能够和您计算机相连的人不需授权，均可拿走你共享的资料。软件安装为了保证计算机平安，在第一次使用计算机时有哪几项平安措施需要立即完成？(1)需要首先参加公司China域，登陆网址://win2khelp.huawei/下载参加域的工具JoinDomain.exe。(2)需要立即安装操作系统的平安补丁，可以从各地文件效劳器指定路径下载，如总部路径为\\lg-fs\Root\Software\System\$Patch。(3)需要立即安装Symantec防病毒软件，可以从各地文件效劳器指定路径下载，如总部路径为\\lg-fs\Root\Software\Application\SystemTools\Security\$virus。(4)需要马上设定屏幕保护程序，并启用密码保护，注意等待时间不能大于10分钟。(5)设置开机口令，操作系统〔administrator〕口令，如果是便携机还应设置硬盘口令。(6)设置Notes邮箱10分钟内自动锁定。(7)需安装SPES、ACC，可登陆网址://spes.huawei/下载安装最新版SPES客户端软件；可登陆://acc.huawei/下载安装最新版ACC客户端软件。以上措施完成后，请运行ACC进行自检，保证没有红色违规项。如有疑惑，可以咨询IThotline〔Tel：+86-755-28560160〕什么是非标准软件？要使用非标准软件，应如何申请？非标软件是针对标准软件来定义的，对于公司普通员工来说，但凡IT桌面标准、研发工具标准之外的软件均属于非标软件，如游戏、不含在IT及研发标准内的免费或自由软件、影响网络平安的工具软件等等。原则上非标软件不可以随便使用，假设工作有需要，必须填写“IT资产申请〞电子流，经审批后使用。对于涉及平安的工具软件，还需填写“ISAuthorityApplication〞中的“网络平安软件申请〞电子流。我自己购置了一套软件，想安装在公司的计算机上，不知是否可以？不可以。常用办公软件在公司文件效劳器上都有相应的安装软件，比方IE、LotusNotes、Office等等，需要安装时可直接连到办公所在地文件效劳器上安装。不要安装自己购置的软件，因为：(1)存在版权问题；(2)购置的软件未经公司测试，不能保证可靠稳定运行和正常维护；(3)更为严重的是，还可能因购置的软件中带有木马、病毒程序、软件留有后门等给公司网络平安带来隐患。计算机维修/使用计算机发生故障需要修理时，应该注意哪些事项?员工应该要求维修人员尽量在公司内进行维修，并且监督整个维修过程。当维修人员需要将计算机带出公司维修时，为了防止泄密，一定要记得拆卸下硬盘，并存放在公司内的保密柜等平安的地方。计算机使用方面应注意哪些事项？(1)只有在因工作需要进行远程数据维护的时候，在保证物理上与公司的内部网络断开的情况下，经过部门二级主管和网络平安部批准后才能在办公区拨号上网。(2)私自转借计算机可能造成泄密隐患，因此未经批准，员工不得转借计算机。(3)对特殊存储设备及其介质〔如USB〕的使用，需要走“ISAuthorityApplication〞电子流申请。(4)私自使用计算机进行刻录、扫描存在较大信息平安隐患，因此，刻录和扫描的需求须经审批后，由专人负责操作。(5)公司配置给您的机器是公司的标准配置，未经批准，不得私自安装任何标准配置外的配件。网络配置和使用现在，也许你开始需要连入公司网络了。首先需要配置好网络，这时平安方面需要注意什么呢？个人计算机的IP地址应设置为自动获取方式，不能擅自配置固定IP地址，否则可能引起网络冲突，影响公司网络的平安运行。公司的网络标准协议为TCP/IP。公司办公网络不得启动除公司标准协议外的任何其他网络协议，如SPX/IPX、NETBIOS等。禁止普通员工在公司办公网络严禁安装启动DNS、Wins、DHCP等网络效劳。如果您的操作系统是WINDOWSSERVER或Unix等效劳器操作系统，可要非常小心这一点呀！网络设置好后，你就需要给您的计算机起一个名字，注意，可不能随便起，您知道计算机的命名规则吗？公司的计算机非常多，为了便于管理和维护，公司要求计算机命名方式为：您的姓的第一位拼音字母+工号。如果您管理多台计算机，请在工号后加A、B、C、D….个人能够设置FTP、Wins等网络效劳吗，为什么？未经批准，不得私自设置WWW、FTP以及BBS、NEWS、DNS、Wins、DHCP等各种形式的网络效劳，更不能在公司网络上运行任何攻击或破坏网络效劳的软件。因为设置这类效劳会对网络正常运行造成不良影响。如确实业务需要，不接入公司大网〔如，仅在实验室小网使用〕同时不需要IT协助的效劳申请，提交“ISAuthorityApplication〞电子流进行申请，其余效劳的申请通过ITrequirment流程申请。人员平安普通员工的职责作为普通员工，我在信息平安中的职责是什么？积极学习和遵守公司各类信息平安管理规定和平安措施，将遵守平安规定融入自己的日常工作行为中。在工作中，要有强烈的信息平安和保密意识，要有职业的敏感性。有义务制止他人违规行为或积极举报可能造成泄密、窃密或其他平安隐患的行为。对于信息平安方面问题，应该向谁咨询或反应？您可以向直接向部门主管，信息平安专员咨询或反应；还可以通过公司的IT热线〔:+86-755-28560160，Notes:ithotline12345，Email:ithotline@huawei〕或信息平安问题受理电子流咨询或反应。管理者的责任作为管理者，我在信息平安中的责任有哪些？各级部门的一把手是本部门信息平安的第一责任人。负责信息平安管理规定在本部门的推行和落实。对本部门人员的违规事件承当领导责任。各级主管应负责本部门哪些与信息平安相关的活动？各级主管应负责本部门所有与信息平安相关的活动。具体有：确定各个资产、各个系统的管理员，使该管理员对该资产、系统的平安负责；在本部门内对员工进行培训、教育和宣传，使本部门每个员工都遵守公司的信息平安策略、标准和管理规定，报告信息平安隐患、漏洞或事故，树立主动保护公司信息资产的意识。员工出差在出差时，假设需携带保密资料，应注意哪些事项？应注意如下事项：(1)非因公外出时绝对不能携带绝密资料。(2)因公外出只允许携带工作相关文档，携带外出的保密资料需首先通过审批，在离开公司时出示经过审批的有效凭证；(3)出差前请确认出差目的地的网络情况，如果完全无法接入网络，请确认便携机上使用RMS加密的Office文档至少在本机上翻开过一次。(4)绝密级别的资料在出差期间必须随身携带，妥善保管；(5)一般情况下，乘坐飞机、火车等公共交通工具时，含有保密信息的便携机等移动存储设备需随身携带，不能托运〔但假设与当地法律法规冲突，则以当地法律法规为准〕；(6)从酒店外出时，如确实无法随身携带，应将便携机、保密文件存放在保密柜中，不要交酒店前台保管；(7)应做好访问控制的设置，如给便携机设置开机、屏保和硬盘口令等。岗位调动由于工作需要，在进行工作交接时，应注意哪些信息平安问题？进行交接时，应注意做好以下几方面的工作：(1)保密信息的移交和清理；(2)应用系统帐号与权限的移交和清理；(3)归还办公室、机房等的钥匙。员工调动部门后，如何处理与新岗位工作职责无关的文档？在工作交接完毕后，应及时、彻底地删除或销毁您仍持有的所有与新岗位工作无关的文档，删除或销毁的方式必须符合公司规定，如要使用碎纸机销毁含保密信息的纸件，而不能直接扔垃圾箱或用手撕毁等。如在新岗位需继续保存原岗位保密信息，一定要经过保密信息所有人批准。信息平安奖惩规定信息平安奖励分为几个等级？具体的奖励方法是什么？根据对公司信息平安的奉献大小，共分为三个等级。一等奖：举报泄密、窃密或其他严重损害公司利益事件的人员，根据具体情况给予2000元以上的奖励，并记入关键事件库。对举报人员只奖励，不公布。二等奖：勇于制止他人违规行为或及时向信息平安部反应可能造成泄密、窃密或其他平安隐患的人员，给予500-1000元的奖励，并记入关键事件库。三等奖：长期遵守信息平安管理规定的，在信息平安管理中一贯良好的部门或个人给予100-500元奖励，并记入关键事件库。信息平安违规可分为哪几个等级？对于触犯国家法律的，公司会移交国家司法机关依法处理。此外，则根据违规行为的后果、性质以及违规人的主观意愿，将违规行为分为如下四个等级：一级：有意盗窃、泄露公司保密信息，或有意违反信息平安管理规定，性质严重造成重大损失。二级：有意违反信息平安管理规定，性质严重或造成损失。三级：无意违反信息平安管理规定，造成公司损失；或者有意违反信息平安管理规定，但性质不严重且没有造成严重损失。四级：违反信息平安管理规定，性质较轻，没有造成公司损失。常见违规行为〔1〕常见四级违规未经批准，安装非标准软件未经批准，拷贝、保存工作无关的文档资料等未经批准，在公司办公区域摄像、摄影发送与工作无关文件(人数少,性质不严重)没有安装、运行公司规定的防病毒软件，或未设置集中管理没有设置屏保口令、开机口令、共享口令、硬盘口令〔便携机〕、Administrator口令接待客人时，未按规定进行陪同〔2〕常见三级违规未经批准，访问游戏站点未经批准，拨号上Internet网无意启动DHCP效劳，影响公司网络正常运行未经批准，转借信息系统帐号未经批准，使用特殊存储设备持有与本岗位无关的保密文档非正当渠道获取或传递保密文档未经批准，私自将公司保密文档或信息授予未经授权的任何其他人员〔包括公司人员和非公司人员〕系统管理员未按公司规定设置相关系统的平安配置标准〔3〕常见二级违规发送与工作无关连环邮件访问不健康网站系统管理员未经正常流程，私自授予系统权限在公告栏发布与工作无关内容或造成泄密未经允许，在各种媒体、公众场合发表与公司有关的评论或言论未经批准，私自转借个人计算机私自刻录文档盗用他人帐号非法收集大量与本岗位工作无关保密文档〔4〕常见一级违规未经批准，系统管理员查看、传播公司业务敏感数据编制或运行黑客程序编制或传播病毒程序攻击公司网络和信息系统窃取、盗卖公司保密信息文档保密信息保密相关的根本原则和定义访问保密信息有哪些根本原则？如何理解这些原则？有三项根本原则：最小授权原则、审批受控原则、工作相关原则。(1)最小授权原则：就是授予的权限刚好满足员工的工作需要。(2)审批受控原则：就是要严格控制信息的传递过程和扩散范围，保证做到“先审批，再获取；先登记，再传递〞。(3)工作相关原则：要求每一位员工只能查阅与本人工作有关的文档，严禁员工私自收集、保存与自己工作无关的文档。对公司来说，哪些信息属保密信息？公司对于信息从保密性的维度分为两大类：公开信息和保密信息，既包括公司内部业务运作过程中产生的信息，也包括客户、供给商、国家政府机关等相关方提供给公司的信息。(1)公开信息指可对公司外公开发布的信息，如：公司对外的相关宣传资料、产品介绍资料等。(2)保密信息指仅可在一定范围内发布的信息，如果泄漏，可能给公司或相关方造成损失和不良影响。华为公司的保密信息是怎样进行密级划分的？保密信息根据其价值、内容的敏感程度、影响及发放范围不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开等四个级别。“绝密〞信息是指包含公司最重要和最敏感的信息，关系公司未来开展的前途和命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密信息。例如公司的年度预算方案、效劳销售费用预算等文件。“机密〞信息是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的平安和利益遭受严重损害的保密信息。例如，客户投资方案、第三方咨询报告、未发布的任命文件等。“秘密〞信息是指包含公司一般性信息，其泄露会使公司的平安和利益受到损害的保密信息。例如，供给商选择评估标准、部门审计报告、部门招聘方案等文件。“内部公开〞信息是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密信息。例如，用户操作手册、已发布的任命文件、一般部门的例会纪要、友商公开信息等。谁是“信息所有人〞？公司按信息密级划分的信息所有人分别如下：绝密信息所有人是信息所属一级部门及以上主管；机密信息所有人是信息所属二级部门及以上主管；内部公开、秘密信息所有人是信息所属三级部门及以上主管。密级的标识和分类什么时候需要确定文档的密级标识？当您初步完成一篇文档，并准备将文档传递给主管或同事进行评审、修订时，这时就应确定文档的密级。初步确定文档密级时，您可以先参考“信息资产密级管理〞数据库中对同类文档的密级分类，可以根据同类文档的密级分类来初步确定文档的密级。如新拟制的文档在该数据库中找不到同类的文档供参考，您可根据文档涉及内容的价值、敏感程度确定一个初步的密级。保密文档由拟制人初步判定其密级后，提交相应信息所有人进行密级确认。关于信息所有人的定义，请参考节。在日常工作中如何标识文档密级？(1)对于Office文档，公司要求每位员工都使用公司提供的模板创立文档，创立后根据内容在页眉处添加正确的密级。(2)对于打印资料，每一页都需要有明确的密级标识；(3)对于装订的硬拷贝资料，需至少在开启前页、标题页和尾页上放置资料密级标签；(4)对于印刷的、手写的保密敏感信息需要在其某个醒目地方设置保密标签；(5)电子文档和纸件文档，均需注明“华为机密，未经许可不得扩散〞或类似字样。文档的使用和交流公司内部文档传递中有哪些保密要求和考前须知？公司规定，公司内部的所有绝密、机密和秘密级文档是要求加密的。对于内部公开级文档，各业务部门可根据实际业务情况决定是否需要加密。对于Office类保密文档，需要使用RMS进行加密，在无法使用RMS加密的情况下，需使用WinRar压缩加密，机密以上文档必须采用双重加密〔文档本身加密+WinRar压缩加密〕，两个密码不能相同，密码设置须符合公司《帐号和口令标准》〔特别对于销售与效劳体系，密码位数必须大于10位，且由特殊字符、大小写字母、数字混合组成。另外，密码第一位须为特殊字符。所设定的密码禁止使用短信或邮件传递，仅允许通过语音通知〕。非Office类的保密文档，需使用其它方式进行加密，例如winrar等。所设定的密码禁止使用短信或邮件传递，只能通过语音通知。传送含保密信息的纸件时，一定要用质量好的信封等进行封装，并且只能发给收件人本人或其机要秘书，同时做好传送记录。另外，不能使用短信发送机密或机密级以上的保密信息。我可以将经过正常授权获得的保密文档提供给其他同事吗？不可以。公司规定，未经信息所有人批准，员工无权将自己所获得的保密信息再授权或提供给他人。因为经过授权后，您是信息的合法使用人，而不是信息所有人。经授权获得保密信息的人员也不能私下与他人交流该保密信息。对不用的保密信息应如何销毁？对作废的、或者已无权再接触的保密信息要删除和销毁，删除和销毁原始保密信息应征得相应主管同意。对纸件、电子件、存储有保密信息的存储介质销毁时的考前须知如下：(1)纸件：含保密信息的纸件必须用碎纸机销毁，而不能直接扔垃圾箱或用手撕毁；含秘密级以上信息的纸件不能重复使用。(2)电子件：删除后注意清空垃圾箱。(3)存储有保密信息的存储介质：存储有保密信息的存储介质作废时，应采取不能恢复的物理性销毁：如将硬盘送到我司指定地方进行碾轧或消磁等；在计算机转移给公司其他员工前，要对硬盘进行格式化；在计算机转移到公司之外〔如超过规定使用年限的便携机转移给个人〕前，要对硬盘进行低级格式化。员工调动部门后，如何处理与新岗位工作职责无关的文档？在工作交接完毕后，应及时、彻底地删除或销毁您仍持有的所有与新岗位工作无关的文档，删除或销毁的方式必须符合公司规定，如要使用碎纸机销毁含保密信息的纸件，而不能直接扔垃圾箱或用手撕毁等。如在新岗位需继续保存原岗位保密信息，一定要经过保密信息所有人批准。应用系统使用Notes/Email/Proxy系统我要用Notes发送秘密级以上〔含秘密〕邮件，需要采取哪些平安措施？在发送秘密级以上信息时，为了防止泄密，员工必须采取邮件加密发送的方式，并设置回执〔可以从自己收到的回执查看接收并阅读邮件的人〕。我是否可以发送群组邮件？如果业务需要向多人发送邮件，我应如何做？按照公司规定，未经批准，员工不可以使用群组发送邮件。在特殊情况下，由于工作需要发送群组邮件，员工必须首先确定群组的每个人都是自己要发送邮件的接收人，然后经过部门主管批准，才可以使用群组发送邮件。具体要求可参考《Notes群组管理规定》。使用Email发送保密邮件时，应该采取什么平安措施？发往公司内部的Email保密邮件及其Office文档类保密附件，须使用RMS加密。发给公司外部人员的邮件，如客户、供给商等，可以不用RMS加密，但须使用其它方式加密，如Winrar或Office自带的加密功能，密码可单独通过等方式通知。现在Email上的病毒越来越多，我应该采取哪些措施来预防呢？在收到来历不明的邮件时，请不要翻开，直接删除即可。因为目前大多数病毒和黑客软件就是通过邮件传播的。一些病毒程序，甚至你没有翻开邮件内容，只要把焦点移到邮件标题上就会执行，因此，请记住不要设置“自动预览/预览窗口〞的功能。取消的方法是，在Outlook的“视图〞菜单中点击“自动预览〞取消此功能。我经常收到一些广告邮件、无聊的垃圾邮件，如何防范垃圾邮件呢？由于外面有人专门收集Email地址出售，所以您的Email地址可能被列入其他人的邮件列表，经常会收到别人发的广告邮件和其它垃圾邮件。为防止接收到这些垃圾邮件，用户可以在客户端设置禁止接收特定内容的Email〔目前效劳器端可以过滤局部垃圾邮件〕。方法如下：在Outlook中，先选中不想再接收发件人发送的邮件，然后选择菜单“动作〞，在选项“垃圾邮件〞中选择“将发件人添加到‘阻止发件人名单’〞即可。也可以转发垃圾邮件到antispam@huawei，由系统拦截。方法如下：(1)MicrosoftOutlookExpress用户a.选中收到的垃圾邮件。b.单击右键，选择做为附件转发，您将会主题栏下看到一件附件。c.填写收件人：antispam@huawei。d.发送邮件。如果提示主题为空，点击“确定〞即可。(2)Foxmail用户在Foxmail中选中〔可以按住Ctrl键多项选择〕垃圾邮件，将其拖至桌面或一个文件夹，这些垃圾邮件会以一封一封邮件文件的形式保存的。然后，将这些保存的垃圾邮件作为附件发送到antispam@huawei。(3)Outlook反应方式〔以下方法才可以保存邮件头，有效更新规则〕：a、在桌面新建一个Spam文件夹；b、请您使用Ctrl选中多个垃圾邮件后，拖到Spam文件夹中；c、将这些spam文件夹打包成压缩包文件spam.rar；d、将spam.rar作为附件通过Outlook反应到antispam@huawei。岗位变化后，能否继续使用以前申请的Proxy帐号？通过邮件征得新部门主管〔同申请时审批者级别〕同意后，方可继续使用以前申请的Proxy帐号。访问外部网站应注意哪些问题？公司为局部员工开通Proxy权限，目的是为员工从网上收集对工作有用资料、了解与工作有关的行业信息等提供方便。在访问过程中，应注意：不能利用Proxy访问与工作无关的网站和内容，更不能从网上下载游戏、黑客工具等内容。特别强调一点，不要通过Proxy访问个人外部邮箱。我能否在公司内登录到外网邮箱〔如网易、SOHU等〕收发邮件？公司禁止员工访问公司以外的邮箱。物理平安环境平安秘书告诉我下班离开前做好“五关〞，我想知道“五关〞具体是指什么?五关是指：关门、关窗、关空调、关灯、关计算机，做好“五关〞是保证办公环境平安的根本要求之一。办公平安在办公桌面平安上我应该注意什么？下班或离开办公桌10分钟以上，应关闭或锁定计算机。桌面上不能放有秘密级以上文件。秘密级以上文件应放在带锁抽屉或保密柜内。会议平安在公司内部开会，需要注意哪些平安问题？(1)开会前，需要确保选取的会议室和开会内容的平安级相匹配。例如：召开部门例会，可以选取部门公用会议室。(2)会议结束后，要带走相关的会议资料，同时清理会议室场所〔包括相关机器设备上的电子件材料、白板上的板书信息、纸件材料等〕，保证会议信息的保密不泄漏和会议室使用后的整洁。什么情况下允许在公司外部开会？审批流程以及考前须知是什么？如果是特别保密或敏感的会议建议在公司内的会议室召开。特殊情况下〔比方时间和空间条件限制、会议与会者的情况限制等〕才可以在公司外部场所召开会议，召开之前需要得到会议组织部门领导的批准。相关的考前须知是：(1)会议召集人负责会议的信息平安。在会议前就应明确与会者名单；开会时确定与会者的身份及其参会资格，比方，要求与会者佩戴工卡并核对签到等；会议期间，会场的出入口应有专人看守；确认除主入口外，其他入口已经关闭或是有专人看守。(2)每位与会者应自觉将会议资料保管好，不得在离开会议现场时随意将其放置在桌面上或是在人离开后放置在宾馆房间里，更不能将保密资料随手丢到酒店的垃圾筐内。(3)如果需要录音、录相或者拍照等，需要经过会议组织部门领导批准。对于会议，还需要注意什么？(1)召开会议时，会议的会议ID和密码等信息，一般情况下需要通过公司的信息系统〔Notes系统、Email系统等〕发送，不能通过短信方式发送。如果情况比拟紧急或特殊，请通过点对点的方式告知。会议接入信息只能发送给相关的与会人员。(2)接入会议的人员，应到专用会议室接入会议系统；如条件限制需在开放办公区接入会议，应注意不要启用的免提功能。(3)特别地，对于销售与效劳体系，机密级以上的会议要求使用主叫呼出的平安会议系统〔接入码285-60789〕。使用其他2个系统〔287-80999和285-60888〕时，会议的会议ID和密码等信息，必须分不同的方式发送，密码只能通过语音通知，不能采用短信方式发送；或可以采用附件方式通过邮件发送，附件必须为OFFICE文档的RMS授权加密方式。如果情况比拟紧急或特殊，可通过点对点的方式告知。网络平安网络连接平安所有计算机都必须安装SPES才能接入公司网络吗？Unix平台的机器怎么办？所有需要接入公司网络访问公司应用的Windows平台的客户端设备都需要安装SPES，包括但不限于公司内部人员管理的客户端设备、外包人员使用设备、供给商提供测试设备、参谋或临时来访人员使用设备。非Windows平台的设备不需要安装，但需要申请固定IP并通过审批才能保证策略实施后正常接入公司网络。个人能够设置FTP、Wins等网络效劳吗，为什么？未经批准，不得私自设置WWW、FTP以及BBS、NEWS、DNS、Wins、DHCP等各种形式的网络效劳，更不能在公司网络上运行任何攻击或破坏网络效劳的软件。因为设置这类效劳会对网络正常运行造成不良影响。如确实业务需要，不接入公司大网〔如，仅在实验室小网使用〕同时不需要IT协助的效劳申请，提交“ISAuthorityApplication〞电子流进行申请，其余效劳的申请通过ITrequirment流程申请。出差到办事处，需要在宾馆上网，需要注意什么来保证个人便携机的平安？对于便携机的平安，一般从下面几个方面防范：(1)安装和使用公司指定的个人防火墙，在外出差启动便携机时，也要把个人防火墙启动。个人防火墙策略在通过公司指定的效劳器下载安装时已经配置好，个人不需要也不能改动个人防火墙策略。(2)使用便携机收发电子邮件的附件时，下载和翻开前要使用杀毒软件先杀毒。(3)通过便携机访问公司Email系统时，网址输入格式推荐使用s代替。我是全球技术效劳部工程师，需要填写研发的需求承诺电子流，这个电子流放在研发区，我不能访问该如何办？需要填写“NC帐号申请〞电子流申请NC帐号，然后就可以使用NC效劳器进行这类业务的操作。是否可以在公司的办公区使用无线上网效劳？公司所有办公区域目前没有开通无线上网效劳。所以，在公司相关办公区域不能无线上网，如果有业务需要，请使用公司的有线网络效劳。我因工作需要通过MODEM、ISDN等连接到外部网络，应该怎么做？首先需要通过〞ISAuthorityApplication〞电子流提交申请，获取MODEM、ISDN等效劳权限，没有经过批准不能私自使用MODEM、ISDN等效劳。获得MODEM、ISDN等网络连接批准后，在与外网连接前需要确保相关的机器和公司网络是断开的。因为如果您的计算机同时连到公司网络和外部网络，外部网络上的人员很可能通过您的机算计访问公司内部网络，这样会对公司网络带来很大的平安隐患，所以禁止在个人计算机与内部网络连接的情况下与外部网络通信。如果在出差期间需要通过外网访问公司的相关系统和效劳器时〔比方Notes、Email等系统〕，应该怎么办？公司VPN效劳能够解决此类需求吗？通过使用VPN网络可以满足此业务需求：但出差前你需要提交“Token管理电子流〞申请Token卡并在便携机上安装checkpoint客户端软件；这样出差时你就可以从外网通过VPN访问公司资源了。此时您只需要运行checkpoint软件，输入静态密码和Token卡产生的动态密码，通过验证以后，您就可以像在内网上一样使用公司的相关应用和效劳了。特别提示，公司禁止员工在处理工作邮件时使用公网上提供的免费邮箱，在外出差或者公干时也要求员工使用公司提供的邮箱；在访问公司的Webmail系统时，网址输入采用s形式，这样在信息传递时增加了一层加密保护的功能。接待、对外合作和信息交流对外接待和陪同谁负责外部人员在公司的信息平安管理工作？根据公司的信息平安管理策略，外部人员所效劳或进行合作的接口部门的主管或工程经理应该总体负责外部人员的信息平安管理工作。我被部门指派陪同非公司人员，应注意些什么？作为接口人，或说接待人，您引领供给商/合作商等人员进入特定公司区域，需经主管该区域的部门负责人批准。供给商/合作商在上述区域活动时，您应全程陪同。来访人员携带便携机时，如不需要使用，您可协助其将便携机存放于门卫处；如需携带便携机进入公司，您应注意不让来访人员单独在办公区域使用便携机。此外您还应注意，供给商/合作商只能在经批准的办公区域进行本次业务相关的活动。因工作需要，向公司外人员发送保密信息有哪些考前须知？(1)向外部提供文档资料时，应遵照《信息保密管理规定》，首先获得接口部门主管许可，然后向信息owner部门申请:(2)发送的资料要加密，以防止保密信息泄密；发送绝密、机密级文件，发送的方式范围、对象需经过信息所有人审批；(3)保密信息必须加密发送并设置回执，如：口令、研究报告、开发信息和其他的敏感数据；需事先与接收方签署保密协议。信息交流作为接待人员，对外接待交流中需要注意哪些信息平安事项？(1)接待人员不应向供给商/合作商透露业务范围之外的公司技术、商务情况，不随意承诺，不在授权范围之外行事,已经承诺和双方达成意向的事宜应当做正式记录。(2)供给商/合作商需要查看公司文档、资料，按如下优先顺序提供:查阅(不借)->纸件借阅->电子档借阅。(3)向供给商/合作商提供含有公司保密信息的文件、资料或实物的，接待人应获得部门主管批准，并与供给商/合作商签订保密协议后再行提供。对外商务活动中，移动的使用有哪些平安考前须知？(1)不能在电梯、汽车、餐厅、酒店大堂等公共场所接听重要，必须接听时请到相对空旷或不易被窃听的地方；(2)销服员工在商谈重要的商务问题时尽可能使用随机的固定，不能使用本人名片上的移动和固定，假设必须使用移动，则必须使用临时购置的预付费卡。签署保密协议哪些情况需要对外签署保密协议？华为公司与其他公司或个人之间在合作、雇佣、技术支持等有可能接触公司的保密信息时需要签署保密协议。对外签署保密协议有哪些考前须知？(1)保密协议应首先使用公司模板，可从“法务之窗〞Notes库获取。(2)必须签署原件保密协议。在紧急情况下可以先签署复印件、件，后补签原件；(3)英文保密协议一般不需盖章，只需签字，中文保密协议一般需签字盖章；(4)盖章时应盖法人章或保密协议专用章，不应盖部门章。假设与对方的合同中已有保密相关的内容，是否可以不再与对方单独签订保密协议？合同中有关保密的内容大多是框架性的。实际作业中信息不同，保密条款中的要求会有所不同，可能需要进一步细化。要根据具体情况区分对待，不是说合同里签了就不用签了，有些可能是签附加条款，有些应该再签单独的保密协议。签署保密协议方面的问题，可咨询法务部。研发信息平安研发网络与非研发网络隔离什么是研发工作区？研发工作区包含哪些区域？研发工作区：有明确的物理边界，贯彻和实施了研发信息平安政策的工作区域。研发工作区包括深圳科研中心〔F1、F3、F4、F5、中试中心〕、华电研发工作区、南京研究所研发工作区、上海研究所研发工作区、北京研究所研发工作区、西安研究所研发工作区、成都研究所研发工作区、杭州研究所研发工作区等研发办公场地。具体研发工作区清单参见网络平安部维护与公布的“ISPolicy,Standard&Regulation〞数据库中的《最新研发工作区清单》。研发区和非研发区之间不能直接实现文件共享，如果文件共享，怎么办？分为两种情况：1〕数据从研发传递到其他工作区小于10M的文档可以通过NotesMail直接发送；大于10M的文档可以在“研发便携＆文档外出管理〞数据库中填写“公司内异地传输〞申请，审批通过后，通过FTP效劳器进行传送。2〕数据从非研发传递到研发区小于10M的文档可以通过NotesMail直接发送；大于10M的文档可以通过公司的FTP效劳器进行传送或者通过Bigmail数据库进行传送。可通过“ISAuthorityApplication〞中的“〔非研发〕FTP帐号申请〞电子流申请FTP帐号。研发工作区的应用，公司非研发区无法访问；公司非研发的应用，研发工作区无法访问。如果需要全公司的都需要访问，这个问题怎么解决？由于研发工作区和公司其他工作区网络都可以访问数据中心通用区，所以全公司访问的效劳器/应用可申请搬迁到数据中心。效劳器/应用搬迁到通用区的需求由信息所属部门通过ITRequirementApplication提交需求。我是非研发员工，如果到研发区办公，无法访问我的非研发Notes邮箱，该怎么办？由于在研发区是不允许访问非研发的Notes效劳器的，因此非研发员工如果因工作需要到研发区办公，在办公位变动之前，需要填写“ITServiceApplication〞中的“Notes邮箱搬迁〞将您的Notes邮箱从非研发区效劳器迁移到研发区效劳器上。注意：邮箱搬迁到新效劳器后，原先旧效劳器上的邮件不会同步搬迁过来，因此搬迁之前需要先将效劳器上的邮件下载到本地。我是研发员工，到海外代表处出差，我该怎么访问Notes？由于实施研发/非研发网络隔离，海外代表处属于非研发区，无法直接访问研发Notes邮箱和研发Notes应用数据库。您可以出差之前申请NC帐户〔在“ISAuthorityApplication〞数据库中填写“NC帐号申请〞〕，通过NC来访问您的研发Notes邮箱与研发Notes应用。对于Notes邮箱，除通过NC可以访问外，也可以在出差之前将您的Notes邮箱从研发区效劳器搬迁〔填写“ITServiceApplication〞中的“Notes邮箱搬迁〞〕至海外代表处当地区域数据中心非研发的效劳器上。优点是访问Notes邮箱速度快，缺点是出差结束后需要考虑将出差期间的邮件拷贝到个人PC机上。研发信息平安问题求助渠道(1)发邮件给PublicIS/huawei，会有专人处理答复您的疑问。(2)可以联系本部门信息平安专员。(3)访问Notes数据库“研发信息平安工作平台〞获取帮助。离职离开公司前为什么需要与公司签署保密承诺？员工离职前，公司有相应的离职流程收回员工拥有的相关信息系统和资源的访问使用权限，同时公司也相信绝大多数员工是遵纪守法的。但是，为防止少数人泄漏华为公司的重要信息，防止离职人员在规定期限未满就到公司竞争对手处工作或间接工作，于是需要与离职员工签署竞业保密承诺。离职员工有哪些保密责任？华为员工在其离职两年内仍要按照进公司时签订的合同，承当以下保密责任，否则将承当违约的民事或刑事责任：(1)不带走从华为公司获取的任何资料，包括但不限于记载于纸件或胶片上的文档、文件、图表、目录，存储于磁盘、光盘上的软件、程序等。(2)离职后两年内不得到与华为公司有竞业关系的公司从事与在华为公司工作期间工作性质相同或者相似的工作。(3)未经华为公司书面同意，不向任何单位和个人透露或使用在华为公司就职期间获得的商业秘密，包括技术秘密、商务秘密、财务秘密、管理秘密以及其它经营秘密。附录一：常用信息平安IT系统说明1ISPortal为了帮助公司员工更多地了解公司信息平安规定、管理体系，降低无意违规的发生频率，加强公司员工的信息平安保密意识。网络平安部建立了ISPortal〔SZXAP18-DS〕数据库。初始界面如下图：2常用信息平安电子流、数据库索引ISPolicy,Standard&Regulation………SZXAP17-DS效劳器ISAuthorityApplication………………SZXAP18-DS效劳器信息资产密级管理………SZXAP01-DS效劳器信息平安问题受理………SZXAP71-DS效劳器员工个人诚信档案……………SZXAP15-DS效劳器保密业务电子流…………………rnd-apps效劳器ITRequirementApplication………………SZXAP16-DS效劳器ITServiceApplication……SZXAP74-DS效劳器IT热线专栏………………dnp-app3效劳器IT资产申请………………SZXAP01-DS效劳器华为卡证门禁……………SZXAP77-DS效劳器(研发)文档查阅………………HW-TF-APP效劳器研发便携&文档外出管理………………SZXUC05-DS效劳器以上信息如有变化，请以“应用信息分布〞〔SZXUA05-DS〕查询的最新数据为准。3公司内部常用信息平安工具索引附录二：公司信息平安体系及职责说明1公司信息平安监管委员会工作职责：1.1审查和核准信息平安总体策略，对重大问题达成共识；1.2审核批准重大的信息平安建设方案；1.3在整个组织中增加对信息平安工作的领导力度；1.4对紧急重大平安事故进行响应决策；1.5提出信息平安总体要求和批准信息平安战略规划。2公司信息平安管理办公室工作职责：2.1负责组织制定公司的信息平安策略、标准和流程；2.2负责组织信息平安策略、标准和流程在业务部门的推行工作；2.3负责组织公司范围内的信息平安监控与审计；2.4负责对公司的信息平安状况进行定期评估和风险分析；2.5负责组织对跨业务部门的或重大的平安事故的调查；2.6负责组织公司的信息平安培训和宣传。附录三：信息平安案例汇编〔一〕公司信息案例汇编1私自转借工卡【事件描述】2004年5月，深圳总部某平安岗值班员在对进出人员卡证佩戴情况进行检查时，发现一名佩戴华为正式工卡的人员与工卡上照片不符，当即求助相关部门对该工卡的真伪进行鉴别，同时要求当事人配合平安岗进行调查，并报行政管理部处理。经查，该佩戴华为员工工卡的人员为固网产品线的外协文员，因自己的临时通行证没有在生产中心通行的权限，所以借用华为员工工卡通行。【违规等级】四级【事件描述】2004年8月，公司某部门员工接待一名供给商进入研发区域，在接待过程中，该员工私自将工卡借给供给商，让其单独到机要室拷贝资料，供给商随身携带的U盘也未在门岗登记，直接被带入了研发办公区域。【违规等级】三级【事件点评】工卡是公司员工的身份证明，只限于员工本人使用，是不允许私自转借的。它不仅关系到公司的形象和平安，而且还关系到员工本人的切身利益。另外，临时出入公司的客户、供给商等人员，接待人员需要全程陪同。需要注意的是，在接待过程中，接待人员是要对来访人员的所有信息平安行为负责的！2未升级防病毒软件造成网络瘫痪【事件描述】2006年初，某员工到一外研所出差。该员工计算机安装的防病毒软件为Norton7.6版本，且病毒库版本为05年9月，未及时升级到SymantecAntivirus10企业版并实行集中管理，导致无法查出病毒。在外研所办公期间，由于该员工的便携机携带了病毒并且该病毒自动向网络发送大量数据包，数据流量大大超过日常办公时的流量，导致外研所网络效劳器CPU过载，网络瘫痪达1小时之久。给外研所的办公带来较大影响。【违规等级】三级【事件点评】随着计算机技术的开展，病毒的种类越来越多，危害越来越大。据《InformationWeek》研究部和埃森哲咨询公司(Accenture)合作进行的第九年度“全球平安调查〞显示，在所有受访者当中，有57%的美国公司在过去一年中曾遭受病毒攻击，34%曾受到蠕虫的攻击！这些数据足以提醒我们每位员工一定按照公司要求，及时安装杀毒软件并执行集中管理，防止这类事故的再次出现。3违规安装非标软件，影响公司网络【事件描述】2003年5月，技术支援系统某员工未经批准，私自在其便携机中违规安装Sygate软件，结果在公司网上无意启动了DHCP效劳，影响了公司网络的正常运行，使得该员工所在代表处的网络瘫痪达2个小时之久。【违规等级】三级【事件描述】2006年2月份，在信息平安例行检查中，发现供给链某业务部一位员工未经批准私自从外网下载了并安装了危及网络平安的违规软件Ethereal。【违规等级】四级【事件点评】安装违规软件是公司员工最典型的信息平安违规行为之一。尽管公司一再重申相关规定，但仍有个别员工无视这些规定的存在。一些违规软件〔如Wingate,Sygate等〕可能会影响公司网络正常运行，而诸如Ethereal、NetXray、Sniffer等软件则会危及公司的网络平安。请各位员工遵守公司要求，安装符合公司标准的应用软件。4违规使用USB【事件描述】全球技服某员工未经允许，私自使用优盘拷贝便携机上的资料，准备复制到家中的私人电脑中，其中包括局部公司保密资料。此事随即被网络平安部查获。【违规等级】三级【事件点评】公司明文规定，因工作需要使用USB是可以的，但需要申请。而未经批准，私自使用USB的话，一经发现，就会被严惩。5私拆硬盘刻光盘【事件描述】2006年4月27日，北研所某员工利用工作之便，在未经批准的情况下，私自撤除计算机封条，取出硬盘带到外面进行光盘刻录。【违规等级】一级，辞退【事件点评】私自撤除硬盘，流失的文档包含着公司各位员工的血汗。我们辛辛苦苦才收获到这些粮食，切记不可让别人随随便便就偷走。各位员工如果发现有人盗窃公司信息资产，一定要挺身而出，保护大家的利益，也保护自己的利益。6计算机密码管理不善造成泄密【事件描述】2006年3月，供给链管理，离开工作岗位而又有外部人员在场的情况下，未手动锁定电脑,存在信息泄密的风险；第三方物流公司的两名员工趁我司员工不在场,屡次私自使用公司电脑。【违规等级】四级【事件描述】某员工在外出差期间，利用宾馆局域网上网，共享了存有公司保密文档的文件夹，但未设置共享口令。此事被宾馆其他人员发现，并及时向公司报告，防止了保密文档的外流。【违规等级】四级【事件点评】幸好及时发现，没有给公司造成损失，否则三级违规就不可防止了！每位员工都应注意，在设置了计算机密码的同时，还千万不要忘记离开座位时及时锁定电脑。设置了密码但没有启用密码锁定的电脑就如同于保密柜虽然配备了锁头但把锁头丢在一旁，对于盗贼而言，密码或锁头都如同虚设。另外还要注意，员工在出差时如需通过网络传递电子件形式的保密资料必须加密后才能通过计算机网络进行传送，在传送时要设置回执，如因技术原因无法设置回执时，则应该做好传送记录。现在很多宾馆都有上网的专线，员工在宾馆上网要注意取消计算机内所有的文件共享。通过宾馆的专线发送邮件时，一定要对发送的文件在本地进行加密后才发送。计算机自身的平安防护措施也要配置好，比方安装个人防火墙软件、防病毒软件以及设置Administrator和硬盘口令等等。7保存违规文档并逃避检查【事件描述】2002年11月，在信息平安例行检查中，发现研发某员工在工作已完成交接后，未删除过去工作中涉及到的大量保密文档，并以更改后缀的方式保存以逃避检查。【违规等级】三级【事件点评】这种更改后缀，有意逃避信息平安检查的行为实在是比拟恶劣，也表达了该员工的人品素质比拟差。幸运的是没有给公司造成损失，否则信息平安一级违规、辞退或司法机关处理也不为过。奉劝那些打公司注意的少数人，一定要保持清醒的头脑，想清楚仅因一时贪念而影响了个人前途是否值得？8私自外发公司保密信息【事件描述】2006年初，国际营销系统某海外机构某员工未经批准，通过多方渠道获取公司的一些产品价格清单通过E-Mail外发给外部人员，对公司业务产生重大影响。【违规等级】一级，辞退【事件描述】2005年6月，全球技术效劳部，违规将绝密文件发给没有与我方签订保密协议的第三方工程师。【违规等级】二级【事件描述】2005年12月，内部效劳管理部某员工未经公司批准，将工程招标文件及相关附件清单通过E-mail发送至个人外部邮箱。后来还发现此员工屡次私自通过E-mail将公司相关主管及秘书通讯录、我司认证的相关供给商信息以及工程文件发送至公司外部其朋友邮箱。【违规等级】二级【事件描述】国内营销部员工刘某将公司号码查询数据库复制后，发往公司外部同学的邮箱，以方便其同学的夫人向公司员工进行房地产推销。【违规等级】三级【事件点评】保密信息外泄占公司员工信息平安违规的一个很大比例。少数员工存在侥幸心理，为一时贪念就铤而走险，有意触犯公司的信息平安高压线，以为可以逃脱公司的检查和审计，殊不知“法网恢恢，疏而不漏〞。总有一天他们要为自己的贪婪付出惨痛代价。也存在很多员工，无意间就违反了公司的信息平安规定。归根结底，这是由于平安意识低，平安知识匮乏等造成的。还请这些员工多多关注公司的信息平安制度流程，培养信息平安意识。针对上述的几个案例，特别强调以下几点：〔1〕在与合作方合作期间，接口部门千万不要忘记与他们签署保密协议。这是对公司负责，也是对员工个人工作负责。但即使是签署了保密协议，员工也不能随意将公司的保密文件发送给合作方，必须经过业务部门主管批准才可以。〔2〕因工作需要发送涉密文档，须经过信息所有人批准之后才可外发，发送的时候要先给文档加密。〔3〕不仅公司的产品相关文档需要保密，公司的管理制度、业务流程、工作职责、部门结构以及号码信息等类文档，都是重要的信息资产，未经批准，都是禁止外发的。9私自记录并使用他人Proxy帐号【事件描述】2006年2月，研发某员工A在帮助员B工配置Proxy帐号时私自记下了该员工的帐号密码，并通过该帐号上传公司内部保密资料到外部邮箱，当即被公司网络平安部查获。【违规等级】二级【事件点评】这种盗取他人帐号的行为足以显示员工A的人品素质存在问题。现在这个信息化社会里，非法使用他人帐号就相当于冒用他人身份。任何人都不会希望别人用自己的身份去做坏事。所以，一方面，我们应该保护好自己的帐号，不要被他人盗用；另一方面，由人及己，也不要做擅自使用他人帐号这种不诚信的事。10发送工作无关邮件【事件1描述】02年3、4月间，局部员工在公司网上传播一篇工作无关的Notes邮件。经查明，先后有225人参与了该邮件的发送或转发。【违规等级】二级【事件2描述】05年，某员工用一大群组发送内容为租房信息的Notes邮件。邮件发送后又有多人直接对所有收件人进行回复，导致多名员工收到多封工作无关邮件。【违规等级】三级【事件3描述】06年2月，某员工利用Notes发送内容为含“2天内把该信息转发给20人，幸运就会降临；反之则有厄运降临〞的连环垃圾邮件，导致邮件迅速在公司网络中传播。【违规等级】二级【事件点评】某些利用公司网络资源发送的工作无关连环邮件，不但浪费公司的IT资源，也浪费收件人的时间。甚至有些工作无关邮件收件成员中包含了很多公司海外网络条件比拟差地区的海外员工，收这些垃圾邮件严重影响了他们的的正常工作。如果将这些浪费的资源和时间的本钱转换为金钱，可是一个大数目。对公司来说，也是一笔不小的浪费！还请每位员工专注本职工作，连环垃圾邮件切莫发。11有意利用系统漏洞【事件描述】公司某员工，于2006年将朋友发至其E-mail邮箱中的团购公告绕过正常审批程序直接在Notes数据库“行政效劳之窗〞上发布，为其朋友进行广告宣传，且成心虚构发布人信息。网络平安部于当天下午两点三十分收到员工举报，仅用半个小时便查明事件真相，随即对员工的非法操作行为进行了处理。【违规等级】一级【事件点评】这种有意利用公司IT系统漏洞的行为，无论产生的后果是否严重都是应该严惩的。作为公司的员工，我们应该保护公司的利益，一旦发现了流程或系统中存在的漏洞，应及时向有关部门反应，进行弥补，断不可利用其为己牟利。12私设论坛发表恶劣言论被除名【事件描述】2005年10月，供给链某员工，利用工作时间登录公司内部Notes邮箱私设论坛，并屡次发布极其恶劣的辱骂性话语。【违规等级】一级，辞退。【事件点评】公司IT资源只能用于工作需要，利用公司网络资源私设论坛，并屡次发布极其恶劣的辱骂性话语，不但浪费IT资源，还在公司范围内造成了极其恶劣的影响。13门禁尾随不以为意，引狼入室埋下祸根【事件描述】2004年12月，供给链管理部电装部某员工因当晚有培训，经由厂房三楼门禁进入实验楼。在刷开进入实验楼的门禁时，有一名佩戴临时通行证〔无门禁卡〕的外协员工尾随其进入了实验楼办公区，该员工未在意，更未过问。在随后的一个小时内，该名外协员工在实验楼利用工具盗窃办公电脑软件标签十余张。后经严密布控，嫌疑人于再次潜入作案时被当场抓获。【违规等级】三级【事件点评】该员工平安意识薄弱，导致被窃贼利用。公司规定，非工作需要不得引领无权限人员进入非授权门禁区域。虽然该员工行为无意，但客观上为该外协员工盗窃电脑标签提供了便利，给公司造成的损失是他必须承当的。14在办公区拨号上网处分案例【事件描述】技术支援部某员工，在驻外某研究所办公场所私自拨号上网。自2003年5月21日至6月20日，累计拨号上网看新闻等内容34次、301分钟，给公司的网络平安带来极大的隐患，也严重浪费了公司的资源。【违规等级】三级【事件点评】尽管公司三令五申：未经批准严禁在办公场所拨号上网，但仍有少数人置假设罔闻。要知道在办公区拨号上网不仅浪费公司的资源、影响正常业务，更可能将黑客、病毒、木马以及间谍软件通过网络传播到公司来，影响的不仅仅是一个员工，很有可能对公司某个区域的网络平安产生重大影响！15私自将公司便携借给合作方使用【事件描述】2006年1月，全球技术效劳部某员工违规将便携机借给合作方员工使用，合作方员工利用上班时间上QQ传递工作所需文件；并且未经审批在机房使用移动存储设备给用户拷贝相关用户文档或版本文件；【违规等级】二级【事件点评】便携机上保存有很多工作相关的文档，自己可能司空见惯，觉得没什么大不了，可是其他人拿到可就不一定了，外界的信息战正打得轰轰烈烈呢。正所谓千里之堤，溃于蚁穴。大家都需要从细节做起，自觉保护信息和资料，打下来的粮食才能有保障。16私自收集资料并外发【事件描述】2005年6月，光网络某员工非法大量收集部门培训资料、典型案例和开发标准，更改文件名后，私自通过E-mail加密发送到外部邮箱。【违规等级】一级，辞退。【事件点评】根据工作相关原则，非法收集大量文档本身就已经是被禁止的，而在发送之前更改文件名，则明显是动机不良，想要掩人耳目。如果真是因为工作所需，领导批准之后光明正大的发送不可以吗？文档流失出公司，受到损害的可是所有员工的利益。请千万要三思而后行啊！17离职前盗取机密文档，离职后公开出售【事件描述】某外研所员工两名员工A和B于2001年前后离职，在离职之前，两人串通，由A利用职务之便通过B的计算机USB口，将某产品代码利用移动硬盘拷贝带出。当时，公司正开始启动计算机加封USB口并口的保密措施，外研所也是于2002年初对所有计算机进行端口加封的，两人正是利用了当时USB口没加封这一平安漏洞。两人离职后，A将从公司带出的这些代码拷贝给了B。2003年B又重新应聘回公司工作，7月将这些代码在网站上发帖子进行了出售，被公司员工发现举报，公安机关经侦查核实后将两人依法拘留【违规等级】一级，辞退，并由司法机关依法追究其刑事责任。【事件点评】“君子求财，取之有道〞。象B这样通过损害公司和其他大多数员工利益，以谋求私利的做法，最终只能以他自毁前程的悲剧收场。A窃取公司代码，拷贝给B，后被B〔未告之A〕出卖，再次验证“伸手必捉〞的古训。每个员工都与公司签署的保密协议，在办理离职手续时，也有相应的保密规定的约定。对于在公司里获得的文档，在离职前必须全部移交，是绝对不允许带出公司的。这里包括任何形式的任何文档资料，即使是公司内部公开的培训资料、管理规定等，也是不允许带出的。〔二〕业界信息案例汇编1宝洁和联合利华公司的情报纠纷事件【事件描述】2001年初，宝洁公司和联合利华公司之间爆发了情报纠纷事件。面对主要竞争对手联合利华的强烈质疑，宝洁公司公开成认，该公司员工通过一些不太光明正大的途径获取了联合利华的产品资料，而这80多份重要的机密文件中居然有相当比例是宝洁的情报人员从联合利华扔出的“垃圾〞里找到的。后来，宝洁公司归还了那些文件，并保证不会使用得来的情报，沸沸扬扬的“间谍案〞就此不了了之。【事件点评】因为这些机密文件是从联合利华扔出的“垃圾〞里找到的，所以联合利华无法起诉宝洁公司。任何关于侵犯商业秘密的案子，很重要的一点就是要提供证据证明商业秘密的持有人对商业秘密采取了保密措施。联合利华扔到垃圾桶里的东西怎么能证明它采取了保密措施呢。所以。联合利华这是