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文档简介

第页共页保管未就业毕业生人事档案协议一、协议目的本协议旨在明确保管未就业毕业生的人事档案的相关责任与义务，规范人事档案的保管工作，确保档案的安全和完整性。二、协议范围本协议适用于毕业生未就业期间，学校或相关机构负责保管其人事档案的情况。三、双方责任1.学校或相关机构的责任：(1)建立合理、安全、便捷的人事档案保管系统，确保档案的安全性和准确性。(2)对未就业毕业生的人事档案进行分类、整理和妥善保管，并及时更新档案信息。(3)保证未就业毕业生的人事档案的保密性，严禁泄露该档案中的个人信息。(4)向未就业毕业生提供必要的个人档案查询服务。2.未就业毕业生的责任：(1)提供真实、准确的个人信息，并及时更新个人档案中的信息。(2)遵守学校或相关机构制定的个人档案使用规定，不私自调取、更改、扩散个人档案信息。(3)如发现个人档案存在错误或遗漏的情况，应及时向学校或相关机构反映，协助修改和完善档案信息。四、人事档案保管流程1.档案接收(1)未就业毕业生在毕业离校时，将个人档案交由学校或相关机构保管。(2)学校或相关机构接收档案时，应对档案进行验收，确保其完整性。2.档案分类、整理与保管(1)学校或相关机构应根据未就业毕业生的情况进行档案分类和整理。(2)档案应按照一定的规则进行存档，确保易于查找和保管。(3)学校或相关机构应为档案设立专门的保管室或使用安全的电子储存设备，确保档案的安全和完整性。3.档案查询与更新(1)未就业毕业生有权向学校或相关机构查询自己的人事档案信息，并有权提供新的个人信息进行更新。(2)学校或相关机构应及时为未就业毕业生提供查询和更新的服务，保证档案信息的及时准确。五、档案归还与销毁1.未就业毕业生就业后，应向学校或相关机构提供就业证明，并要求归还自己的人事档案。2.学校或相关机构收到就业证明后，应尽快归还对应未就业毕业生的人事档案。3.若未就业毕业生在规定期限内没有找到工作，学校或相关机构可以咨询其意愿，决定是否继续保管该档案，或进行销毁处理。六、协议变更与终止1.如遇法律法规变更或其他重大情况，本协议可以进行相应变更。2.任何一方可以提前通知对方终止本协议，提前7日书面通知对方，并协商解决相关问题。七、争议解决本协议的解释和争议解决均适用于中国法律，并由双方协商解决。协商不成的，可以依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他事项1.本协议自双方签字盖章之日起生效。2.本协议一式两份，双方各持一份。以上为

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