志愿者公益晚会策划(高国庆)

关于举办长春大学光华学院志愿者协会公益慈善晚会策划 书共青团长春大学光华学院委员会志愿者协会2012年11月7日 关于举办“第二届长春大学光华学院志愿者协会公益慈善晚会”策划书晚会名称“爱·青春”大型公益晚会暨长春光华学院志愿者协会成立三周年庆典二、晚会背景时间如白驹过隙，转眼间2013年下学期刚开始，也为进一步推进我校志愿活动蓬勃发展，丰富社会和校园文化生活。阳春三月，恰逢我校志愿者协会成立三周年，在领导和老师的帮助下，志愿者协会正在逐步成长和壮大，在这个有纪念意义的日子里，希望用晚会的形式来表达志愿者们心中的欣喜和憧憬，并把我们的收获展现给大家。晚会的目的及意义为了更好的传播志愿观念，弘扬志愿精神，鼓励新老志愿者积极进取，乐于奉献，不怕苦，不怕累，艰苦奋斗，努力完善自我，同时表彰最优秀志愿者，激励广大志愿者向他们学习。四、晚会目标展现志愿者风貌，密切协会与各志愿基地的联系，号召更多的朋友们加入到我们的队伍中来。五、晚会主题爱·青春六、晚会时间2013年4月19日（四月份第三个周五）下午五点半七、地点学校大礼堂八、邀请嘉宾校领导，校团委书记、老师及组织负责人，各院系志协会长，长春各高校志愿者协会负责人，长春慈善总会相关领导，活动基地代表九、晚会安排1、晚会总导演：高国庆2、副总导演：张玥，刘梹3、成员：志愿者协会全体成员十、晚会前期准备：☆宣传阶段（12月10日-12月31日）：1、12月8日召开各部及各系志协会议；2、12月9日发通知给大一、大二各班负责人和部门负责人准备排练节目；3、海报宣传，晚会举办前20日贴海报向全院师生公开宣传。☆节目准备阶段（12月18日-12月31日）：1、节目的收集，定期和各部门负责人联系，了解节目进展情况；2、考虑到节目不够的情况，文艺部要排练不少于三个节目；3、晚会共90分钟，节目最多占用65分钟，中间互动环节必不可少；4、各部门节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好演出所需要的器材，已自行准备为主，若解决不了，主办方可协调负责；5、12月31日前，节目策划小组要定出晚会的节目以及括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，同时，主持稿要交与主持人；6、3月30日大彩排，要求和正式演出流程一样，此次彩排服装不作要求；7、4月10日总彩排，修改细节，同时现场布置方案也要进行适当调整。☆嘉宾的邀请工作（4月1日-4月10日）：1、晚会举办前2天，向各教学院领导、老师、团学干部等发送邀请函，具体细节要及时向部门负责人上报；2、晚会举办前5天向学校领导、老师和赞助单位发送邀请函。☆物品的准备工作（3月12日-4月11日）：1、3月12日-25日准备好道具、服装（包括横幅、节目单等）；3月25日-30日准备好其他一些效果装饰物；4月3日-8日准备好音响、灯光、布置好舞台；2、4月8日准备好礼仪小姐及礼仪所用服装；3、现场布置，4月12日上午根据布置方案进行（包括商家宣传海报等）；4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。十一、晚会开始：时间：2012年4月19日晚17：30-19：001、大型合唱；2、主持人介绍本次晚会到场领导、评委、嘉宾，请学校领导发表讲话；3、宣布此次晚会的主题并宣布晚会正式开始；4、根据晚会筹备小组安排的节目进行演出（时间90分钟）；5、节目流程介绍：1）共计晚会需要节目11个，每院系各出一个，院协会出三个；2）节目类型：歌舞，手语，朗诵，小品哑剧，相声，歌曲串烧等；3）节目内容：要求积极向上，体现青春活力和志愿服务精神；4）节目筛选要求：严格按照节目的自身质量来衡量；6、晚会互动环节：1）ppt活动展示成果；2）长春大学光华学院志愿者协会徽标揭晓仪式；3）院领导为优秀志愿者颁奖；7、宣布晚会结束，学校领导和赞助商上台与观众合影留念。主持人安排退场秩序，并通知学生干部留下清理现场。十二、晚会工作人员及工作安排：1、统筹组：主席团组长：高国庆职责：负责整个晚会的安排及现在指挥，确定晚会邀请的领导、嘉宾及评委等。2、节目组：文艺部组长：王延高职责：完成节目的收集、筛选、排练、彩排工作负责节目的编排及晚会全流程的衔接工作准备好晚会所需的一切服装工作负责主持人的确定工作3、宣传组：宣传部组长：周鸥桐职责：利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传；4、舞台组：项目部组长：刘伟职责：负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位；负责晚会演员的服务工作；协助舞台灯光公司搞好晚会舞台、灯光及幕布工作。5、后勤组：新闻部组长：岑嫣琪职责：负责会场后勤保障；疏导观众进退场、维持会场秩序并负责照相摄影工作。6、催台组：培训部组长：程文斌职责：组织演员在会场指定地点等候，并组织他们按节目顺序上台。7、礼仪组：秘书处组长：朱琳职责：引导领导、嘉宾和赞助商入座及会场相关礼仪服务。8、机动组：新闻部组长：岑嫣琪职责：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况。十三、晚会经费预算：项目金额背景幕布1000元服装（借）3000元横幅、喷绘（评选节目公布）200元彩球200元彩带300元荧光棒、欢乐掌200元邀请贴150元道具400元舞台装饰500元矿泉水150元水果200元电池210元证书1000元总计7510元十四、可行性分析：1、本次活动是在第一届公益晚会的基础上开展，得到了老师同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性；2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性；3、为向我院师生展现我院志愿者最热情活泼的一面，让大家充分交流，也为新学期大学生活增添一