图书馆服务地方文献建设的实践与思考高校图书馆服务地方文献建设管窥以安徽科技学院图书馆为例

图书馆服务地方文献建设的实践与思考高校图书馆服务地方文献建设管窥以安徽科技学院图书馆为例

地方文献是指与该地方有关的所有材料，其格式包括书籍、图像、磁带等。其内容反映了某一区域的历史、文化、教育、经济、政治、军事、宗教、风俗等社会发展状况,是了解地方文化及其特色的非常重要的窗口之一,是地方文化的“活化石”。当前,我国正处于文化大发展,文化大繁荣的历史时期,对地方文献的收集、整理、加工、开发及利用等已引起业界人士的高度关注并加以研究。1重在服务社会,增设地方文献资源地方文献是对某一区域文化的真实反映,无论是从传承传统文化的角度,还是从传播现代文明的角度去看,地方文献无疑都是一个非常重要的载体。由于地方文献的种类、内容、载体形式等方面很庞杂,呈现多样化,收藏又很分散,同时还具有史料性、稀缺性等特点,对其收集、整理起来就显得非常困难。而高校图书馆的任务之一就是服务社会,尤其是要服务于高校所在地的社会,地方文献恰恰就是高校服务于地方的一个很好的媒介和突破口。高校图书馆不仅在人才、设备、经费、技术等方面都拥有明显的优势,而且地方文献也是高校图书馆重要的藏用信息资源之一。由此可见,重视并主动服务地方文献建设是高校图书馆的使命所然。笔者以安科院图书馆服务地方文献建设为例,从加大宣传力度、整合地方文献资源、积极搭建地方文献资源共享平台、加大地方文献馆藏资源面向地方开放力度等方面进行一些探讨,以期对相关实践及研究提供借鉴和参考。2神品文化是阳山文化的资源由于历史的原因和现实需要,安科院至今仍然扎根于安徽省滁州市的凤阳县城,成为全国为数不多的在县城办学的本科高校。凤阳的历史渊源深,文化积淀厚,是明朝开国皇帝朱元璋的故里,被保存下来的文物古迹就有130处之多,大量凤阳地方文献资源则被分藏于县文化馆、图书馆、龙兴古刹、档案馆、中都鼓楼、文物管理所、安科院图书馆等多处。如何保护好、开发好、利用好这些富有地方特色的文献资源,已经成为安科院人和凤阳地方有识之士的共同思索并积极付诸实践的重大课题。3民国时期水系中阳下方的分布多年来,安科院图书馆一直致力于凤阳地方文献的建设并取得了一定的成绩,但在参与凤阳地方文献建设的过程中或多或少还存在不尽如人意的地方。笔者拟从如何做好凤阳地方文献的立体推介、如何促成地方文献资源的有效整合、搭建文献资源共享平台、加大地方文献馆藏资源面向地方开放力度等方面作进一步的探索和实践。3.1大力宣传、推广地方文献虽然说地方文献是了解某一区域的历史、文化、教育、经济、政治、军事、宗教、风俗等社会发展状况的非常重要的窗口之一,但地方文献往往受到地域和人群的限制,造成许多有价值的地方文献被束之高阁,不能充分发挥其社会效益和实现社会价值。因此,开发、利用地方文献的首要任务就是要对外大力宣传、推介地方文献。除采用传统的形式(如报告、座谈、报纸、广播等)进行宣传外,还应通过读者往往喜闻乐见、易于接受的各种现代媒介方式(如QQ、微博、微信、短信平台等),全面、立体地向外推送凤阳地方文献。以期让更多的人了解凤阳地方文献,激发更多的人开发、利用凤阳地方文献。3.2理顺管理体制目前,凤阳地方文献呈现出“资源分散、管理多头、开发利用不够”的收藏状况。大量地方文献被分藏于县文化馆、图书馆、龙兴古刹、档案馆、中都鼓楼、文物管理所、安科院图书馆等处,而他们又隶属于不同的管辖部门,造成“各为其主,各自为政”的格局。凤阳地方文献这种管理模式很显然在繁荣和发展地方文化、教育、经济等过程中难以形成合力,地方文献的综合开发利用价值得不到充分体现。那么,如何有效整合地方文献资源,高校图书馆应发挥在文献资源管理上的引领优势。建议尽快成立地方文献信息中心,具体可由地方文化行政主管部门牵头,收藏有地方文献资源的各单位派出专人参与,利用安科院图书馆在人员、设备及技术上的优势,对分藏于各单位的地方文献进行清理、登录、分编及建立数据库。在成立地方文献信息中心的过渡期,安科院图书馆还应协助地方文化行政主管部门对分编、建库后的地方文献进行建章立制,采取动态监管的模式,督促各方在提供利用地方文献资源时能互通有无,互为补充,共同开发利用,提高地方文献的利用率。3.3加强组织协调,确保地方文献资源共享平台有效实施安科院图书馆协助凤阳地方文化行政主管部门建好地方文献数据库只是让地方文献朝数字化迈出了万里长征的第一步。如何让分藏于各处的地方文献资源真正做到共知、共建、共享,为繁荣和发展地方文化、教育、经济等提供必要的文献资源保障,创建凤阳地方文献资源共享平台就成了工作的重中之重。(1)地方文化主管部门要做好各方面的组织协调工作,通过建章立制,明确各单位在人、财、物上的分工与合作,确保文献资源共享平台实现可持续发展战略目标;(2)由于安科院图书馆在创建文献资源共享平台方面有着明显的优势和成熟的经验,在搭建地方文献资源共享平台过程中,不仅要建言献策,更要有主动服务地方文化建设的行动;不仅要承担建成地方文献资源共享平台的重任,而且要担负起对各单位地方文献资源管理者使用共享平台进行必要的培训、文献资源共享平台的日常维护与开发等后续任务。3.4地方文献馆藏资源丰富因社会发展的需要,现阶段,高校图书馆在为校内师生员工从事教学、科研等活动提供馆藏资源服务的同时,要求其面向社会开放的呼声是越来越强烈。但近年来的一项调研结果却显示:在全国范围内接受调研的1649个高校图书馆中,只有276个高校图书馆不同程度地面向社会读者开放了馆藏资源,占实际调研图书馆的16.74%;在面向社会开放的276个普通高校图书馆中,有155个存在对社会读者进行资源限制现象,达到了56.16%等状况。此后,《粤西高校图书馆社会化服务的现状、问题及对策》一文的调研结果也再次从不同侧面验证了目前高校图书馆面向社会所提供的服务与社会公众的需求和区域文化建设的需要的确存在很大差距。众所周知,地方文献是高校图书馆图书文献不可分割的一部分,它有着十分重要的开发、利用价值。特别是在提倡构建和谐社会的背景下,具有不可替代的作用。从地方政治、经济、文化到该地地理人文、民风民俗,甚至名人轶事、种族延续等无不涵盖,是其他学科文献所无法超越的。笔者以为:当前我国正处于文化大发展,文化大繁荣的历史时期,高校地方文献馆藏资源又比较丰富。高校图书馆在平衡好社会读者与校内读者、高校图书馆、高校等之间的利益关系,并制定出台规范的社会读者管理制度后,理应打破现有的服务壁垒,为地方文献建设提供全方位的服务。4服务地方文献建设目前,由