周年庆策划书-杨建

一活动背景：时光匆匆，花开花落。一眨眼，外语协会已经走过了四个春夏秋冬，外语协会在这四年里经历了许许多多的风风雨雨，有时是绵绵细雨，有时是阵阵暴雨。但不管怎样，在我们社团的工作人员的辛勤耕耘和坚持不懈的努力之下，我们外协迎来了雨后的彩虹和明天灿烂的太阳。我坚信我们外协在新的一年，一定会呈现出像春天到来后万物复苏，姹紫嫣红，充满着朝气与生机。为庆祝院学生会外语协会四周岁诞辰，进一步加强同学们学习外语的热情，同时建设良好的校园文化氛围，外语协会特此举办外语协会四周年庆典活动-----那些年，我们一起走过的日子。二活动时间：待定 三活动地点：待定四活动对象：协会所有成员及嘉宾五活动主题：-那些年，我们一起走过的日子六活动开展：（1）前期准备1.组织部：负责通知会员大会时间.地点。在周五下午定好蛋糕以及切蛋糕要用的工具送到会场。在周五下午提前根据教室有无上课提前进行会场布置（各种彩带和气球等）、嘉宾牌会议必需的各项物资和调试投影仪话筒.会前安排坐位分配由组织部黄帆安排负责。2.秘书部负责教室申请（宝教一大教室），并向食堂借放蛋糕的推车，以及准备12份水果.3.主持人：待定。歌曲、舞蹈：文艺部准备一支舞蹈、挑选一名干事演唱歌曲。其它部门再挑选出一名干事演唱歌曲。4.制作用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，另外，协会文化册、托盘两张、协会会旗、会章和会长副会长助理等名单以及嘉宾的邀请由康远鸿派人负责。5.宣传部负责本次活动的海报的制作，并在周三做好粘贴等宣传工作；把以前贴过的，比较完整的海报从办公室带到活动现场，并把其整齐地贴在黑板周围。至于周年庆的海报回收后贴到举办活动的前门和后门各一张。这些由杨建及其部门的人负责。6.外联部负责一条横幅的制作（自费），周三开始挂到周五，并在下午回收用于会场布置。陈伟钦安排负责。

7.照相由宣传部派两到三人负责；8.各部长把自己部门认为最优秀的人选出一致两名交给会长，会长筛选出五名优秀干事。（2）活动前工作

1.大会6点45分协会所有人员必须到场，在活动开始前播放伴奏音乐。2.嘉宾接待，现场相关事项的传达以及会场的秩序维护由组织部负责；3.出席人员登记由秘书部2人负责；4.PPT由组织部派一人负责控制。5.会场入口处两名礼仪做指引（文艺部）。6.现场照片拍摄由宣传部2人负责。7.组织部安排两人维持一下活动开始后的纪律、秩序，并分发有奖竞猜的奖品。（3）晚会流程：1.背景音乐演奏（那些年，一起追过的女孩、不经历风雨怎能见彩虹）ppt播放外协的往事的照片（19：00—19:10）2.主持人开场白（19:10—19:13）3.介绍外语协会的辉煌史（19:13—19:17）4.互动游戏｛外语协会知识竞猜｝（19:17—19:30）5．歌曲演唱（19:30—19；35）6.舞台剧表演或舞蹈表演（19；35—19:43）7.游戏（吸管运输）（19:44—20:00）8.歌曲演唱（20；00—20:05）9.会长、副会长等对外协进行总结演讲（20:05—20:15）10．颁发奖、对五名优秀干事进行表彰（20:15—20:20）11.切蛋糕、分发蛋糕（20:20—20:30）干事说说对外协未来的展望（20:30—20;45）12．全民大娱乐—留影（播放音乐---我相信）（20:45—20:55）***游戏说明：有奖竞答是问协会的一些简单的历史。吸管运输：每个人嘴里叼一支吸管，第一个人在吸管上放一个钥匙环。当比赛开始后，大家不能用身体外的其它部位接触吸管和钥匙环，而是用嘴刁吸管给另一个人（视情况而定，每组六到十人，每次两到三组进行比赛，看谁先成功运完。如果钥匙掉了的话，捡起来，由失误的前一个人继续运输给失误的那位）（3）活动后安排：1.活动后打扫会场卫生、物品材料的整理等由外协男干事全权负责；后期工作2.人员的出席情况由秘书部统计总结；3.照片的上传由网络宣传部负责；4.本次大会的总结由秘书部负责；七、资金预算邀请函：1元*20张=20元。蛋糕：120元*1个=120元。彩带、气球：价钱待定水果：（香蕉、橘子、之类的包皮后便可直接吃）12份（价格大概6*12=72）吸管一袋、两个钥匙环：4元有奖竞猜奖品:笔记本（8*2.5=20）咪咪薯条（0.5*20=10元）外协五大新星奖：奖状（