全体例会策划书

行知学院职业发展与公共关系拓展中心第一次全体例会策划书浙江师范大学行知学院职业发展与公共关系拓展中心职业发展与公共关系拓展中心第一次全体例会活动背景行知学院职业发展与公共关系拓展中心在学院的领导下，学院招生与就业办公室的指导下开展日常工作，组织以“促行知学子职业发展，塑行知学院公关形象”为使命，为同学提供及时、准确的就业信息，举办职业生涯设计规划大赛。搜集、整理、发布各地招聘就业信息，召开企业宣讲会以及一系列的就业指导讲座，提供大学生创业的相关信息与指导，举办校友交流会、新生家长会，提升学生就业意识和就业质量并提高学生处理公共关系的能力。活动主题促进组织内部交流，树立组织整体形象活动目的本次例会以加强交流，培养团队协作精神，增强内部凝聚力为目标，使得组织内部的体制与制度不断得到完善。使组织形象化，便于全体干事对这个组织有更深入的了解，为这个年轻的组织今后的发展打下基础。活动对象行知学院职业发展与公共关系拓展中心全体成员活动时间、地点时间：2012年11月4日9:00—12:00地点：17幢大教室活动流程会前准备办公室：提前一星期借好17幢的大教室，最好借两个（其中一个作为备用教室，若出现主场地仪器设备不可用，及时更换教室）；根据会议场地各部门就坐的位置，制成图表，提前一天通知各部门副部相关事宜；会议当天8:00开门，负责各部门副部的签到。外联部：提前3天邀请招就办老师（主要是陈老师）参与本次会议，并提前1天向办公室说明招就办老师的参与与否新闻宣传部：制作整合会议用的PPT以及组织2011-2012年各种活动的照片制作成的视频；会议当天8：30试播PPT以及视频文件，若出现不能播放等状况，及时汇报给办公室。策划公关部：负责会议当天现场的拍照（相机自备）。职业考试服务部：提前3天开始准备会议当天所需要的现场用品（如：招就办老师以及主席团成员的席签、饮用水、话筒的电池等）；场地仪器设备的确认，及时汇报给办公室场地仪器是否可用；提供会议正式开始时PPT以及视频的播放人员。生涯发展部：会议当天8：00到会场布置场地；会议结束后确认仪器设备，将所用物品归还于摆放处。校友服务部：安排会议的主持人；安排礼仪接待人员。创业指导服务部：会议当天8:00到会场布置场地；安排人员对到会场的干事进行签到工作。大会现场8:45—9:00干部干事签到（签到表见附件一）9:00—9:05主持人开场白：介绍本次例会目的和意义，介绍到场的嘉宾9:05—9:30就业办公室主任陈乃启老师讲话9:30—9:45CP中心主任与3位副主任发言9:45—10:15CP中心各部门副部代表发言（办公室、外联部、策划公关部、新闻宣传部、职业考试服务部、生涯发展部、校友服务部、创业指导服务部）10:15—10:45小游戏：偷天陷阱先制作道具找一些红绳（玻璃绳就行），中间穿上纸杯，来形容铃铛，还要准备眼罩根据参加人数，再准备背景音乐江南style。然后请几个助手在舞台上拉着绳子，让参赛者先睁着眼睛练习一下，跟他们说这是一个非常有挑战性的游戏，要考验他们的灵巧度和记忆力，练习几次后，蒙上他们的眼睛，音乐响起，让他们走，这时候高潮时，主持人让所有的助手把绳子拿开，你就会看到很精彩的表演了，注意旁边的人还可以故意误导一下，说低头，抬脚等等。10:45—11:30CP中心各部门干事代表表演11:30—11:35主持人组织安排嘉宾离场大会后期11:35-11:40组织CP中心全体成员合影留念11:40-11:55散会各部门副部打扫会场办公室成员做好会议记录，各部门负责人及时将会议资料（如会议中拍摄的照片）交予办公室进行整理存档。各部门总结本次会议的得失，下次副部级以上会议提出并讨论改进方法。人员安排办公室：场地的申请，会议记录外联部：邀请就业办公室主任陈乃启老师以及罗公波老师和邵灿园老师新闻宣传部：会议用的PPT的制作策划公关部：会议过程中照片的拍摄和整理职业考试服务部：准备比赛现场的用品（如：席签、饮用水等），场地以及仪器设备的确认，PPT的试放。生涯发展部：布置场地以及会议结束后物品的归还于摆放。校友服务部：主持人安排创业指导服务部：布置场地以及会场签到物资安排所需物品数量单价备注预算席签7张1.50/张用于指导老师、主任、副主任10.50元签到表2张打印0.20元本子16本2.00元32.00元矿泉水7瓶1.50元/瓶10.50元糖2斤待定绳子10根1.00元/根10.00元合计：待定注意事项提前联系好管理员，避免意外事故的发生人员通知到位（短信通知需注明收到请回复姓名）；提前做好试音工作，防止麦克风杂音发出影响会议效果；现场应配备多名应急工作人员及维持秩序的人员，要有能力解决突发事件以及维持现场秩序；比赛开始前通知所有到场人员关闭手机或将其调成震动；如遇场地冲突可转入预备场地（预备场地需事先联系好）浙江师范大学行知学院职业发展与公共关系拓展中心二〇一二年十月二十附件一：职业发展与公共关系拓展中心干事签到表职业发展与公共关系拓展中心干事签到表办公室生涯发展部外联部策划公关部职业考试服务部校友服务部创业指导服务部新闻宣传部1234567891011121314151617181920附件二:职业发展与公共关系拓展中心干部签到表职业发展与公共关系拓展中心干部签到表主题时间地点总人数正副级主任办公室策划公关部生涯发展部新闻宣传部职业考试服务部外联部校友服务部创业指导服务部职业发展与公共关系拓展中心附件三：职业发展与公共关系拓展中心第一次全体例会细则为了确保浙江师范大学职业发展与公共关系拓展中心第一次全体例会顺利进行，参加本次例会全体成员应遵守以下会场秩序。一、干事须知1.按统一指定位置就座。2.会场内不许喧哗或来回走动。3.服从会场工作人员管理。4.严禁吸烟和乱扔果皮纸屑。5.携带移动电话的人员应关机或调至振动。附件四：职业发展与公共关系拓展中心第一次全体例会应急预案一、停电：1.如遇停电情况，工作人员负责安抚现场气氛，并及时通知相关负责人进行修理。2.如停电是由于人为因素造成，工作人员迅速安排负责处理。3.如果故障未能排除，由外力不可抗拒因素造成停电，由工作人员负责疏散人员安全离场。二、设备故障：1.会议正式开