《大学计算机基础教程》课件第4章

学习目标：一．了解和掌握Excel2003的基础知识与基本操作。二．掌握工作表的建立、编辑以及格式化的操作。三．掌握公式和函数的使用。四．掌握图表处理与数据分析的操作及应用。

第四章电子表格软件Excel2003本章内容一.Excel基本操作

二.公式的应用三.单元格地址的引用四.函数的使用五.图表的使用六.数据处理第四章电子表格软件Excel20034.1Excel基本操作

一.工作簿、工作表与单元格1．工作簿

在Excel中创建的文件叫做工作簿，其扩展名是.xls。

2．工作表

工作表位于工作簿窗口的中央区域，由行号、列标和网格线组成。

3．单元格

每一张工作表由若干单元格组成。单元格是存放数据和公式以及进行计算的基本单位。第四章电子表格软件Excel20034.1Excel基本操作二.编辑单元格第四章电子表格软件Excel2003选定范围操作方法一个单元格连续的单元格不连续的单元格选定整行选定整列选定整个工作表鼠标左键单击某个单元格左键单击起始单元格按下，拖动鼠标到选定区域的终止单元格选定单元格同时按下Ctrl键单击行首的行号单击列首的列标单击工作表的左上角行号和列标交汇处的“全选”按钮4.1Excel基本操作三.单元格数据的输入1.数据输入的一般过程①选定要输入数据的单元格②输入数据(如果要在单元格内部换行，可以同时按下Alt+回车建)，也可在编辑栏中直接输入数据。③按回车键，或单击编辑栏上的“确定”按钮后确定输入。如果按Esc键，或单击编辑栏上的“取消”按纽可以取消输入。

第四章电子表格软件Excel20034.1Excel基本操作数据的类型:①数值型数据数值型数据包括数字、正号、负号和小数点。科学记数法的数据表示形式的输入格式是“尾数E指数”；分数的输入形式是“分子/分母”。②文本型数据字符文本应逐个输入。数字文本以=“数字”的格式输入，或直接输入。③日期型数据日期型数据的输入格式是：yy-mm-dd或mm-dd，例如：06-12,3-6.通过格式化得到其它形式的日期。④逻辑型数据逻辑型数据的输入只有TRUE和FALSE，其中，TRUE表示真，FALSE表示假。2.输入相同的数据3.采用自定义序列自动填充数据第四章电子表格软件Excel20034.1Excel基本操作4.采用填充柄方式自动填充数据5.清除单元格数据四.修饰单元格1．设置标题2．单元格数据的格式化在Excel中，可以使用“格式”工具栏对单元格数据进行格式化处理。第四章电子表格软件Excel20034.1Excel基本操作3．设置边框和底纹4．条件格式条件格式是指当指定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式。

第四章电子表格软件Excel20034.1Excel基本操作五.工作表操作操作要点操作步骤工作表的插入右键单击某个工作表的标签，在快捷菜单中选择“插入”，在弹出的“插入”对话框中单击“工作表”，单击“确定”，则在选定的工作表之前插入一个新的工作表。如图4-1-15所示工作表的删除右键单击要删除的工作表标签，在快捷菜单中选择“删除”，在弹出的对话框中选择“删除”，删除该工作表工作表的重命名右键单击要重命名的工作表标签，在快捷菜单中选择“重命名”，在“标签”中输入工作表新的名称即可工作表的复制、移动右键单击要复制或移动的工作表，在快捷菜单中选择“复制或移动工作表”，在弹出的对话框中，选择工作表的目的位置，如图4-1-16所示。如果选择“建立副本”复选框，则进行复制，否则进行移动。单击“确定”完成删除行单击“编辑”菜单，单击“删除”命令，在“删除”对话框中选择“整行”单选按钮删除列单击“编辑”菜单，单击“删除”命令，在“删除”对话框中选择“整列”单选按钮第四章电子表格软件Excel20034.2公式的应用一.公式的组成运算符：1.算术运算符算术运算符包括：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方）。2.比较运算符比较运算符包括：=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）。3.比较运算符文本运算符&用来连接两个文本，使之成为一个文本。例如：“micro”&“soft”的计算结果是“microsoft”

。4.引用运算符引用运算符是用来引用单元格区域，包括区域引用符（：）和联合引用符（，）。第四章电子表格软件Excel20034.2公式的应用二.公式的输入Excel的公式以“=”开头，公式中所有的符号都必须是英文半角符号。公式输入的操作方法如下：①首先选中要存放公式的单元格，鼠标单击Excel编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入公式的各个部分。②公式输入完成后，按下回车键或单击编辑栏的按钮即可。③公式输入完毕，单元格将显示公式计算的结果，而公式本身只能在编辑框中看到。下面通过一个例子来说明公式的输入。三.公式的复制①是使用拖动填充柄的方法。②鼠标放在要复制单元格的右下角，变成填充柄的形状，拖动鼠标到同行或同列的其它单元格即可。第四章电子表格软件Excel20034.3单元格地址的引用1.绝对引用绝对引用是指在公式复制或移动时，公式中的单元格地址引用相对于目标单元格不发生改变的地址。绝对引用的格式是“$列标$行号”。

2.相对引用相对引用是指在公式复制或移动时，公式中的单元格地址引用相对于目标单元格发生相对改变的地址。相对引用的格式是“列标行号”。3.混合引用混合引用是指单元格的引用中，一部分是相对引用，一部分是绝对引用。例如：B$4，$F9

。第四章电子表格软件Excel20034.3单元格地址的引用4.三维地址引用三维地址引用是在一个工作表中引用另一个工作表的单元格地址。引用的方法是“工作表标签名！单元格地址引用”。例如：Sheet1!A1,工资表！$B1，税率表！$E$2。5.名称为了更加直观地引用标识单元格区域，可以给它们赋予一个名称，从而在公式和函数中直接引用。第四章电子表格软件Excel20034.4函数的使用一.函数的组成与输入1．函数的格式

Excel函数的基本格式是：函数名（参数1，参数2……参数n）。其中，函数名是引用每个函数的唯一标识，它决定了函数的功能和用途。参数是一些可以变化的量，参数用圆括号括起来，参数与参数之间用逗号分隔（注意：必须是英文半角符号）。

2．函数的输入方法①使用“插入函数”对话框输入函数②在编辑栏中输入函数第四章电子表格软件Excel20034.4函数的使用二.常用函数的使用1．数学函数第四章电子表格软件Excel20034.4函数的使用2．统计函数第四章电子表格软件Excel20034.4函数的使用3．日期函数第四章电子表格软件Excel20034.4函数的使用4.逻辑函数第四章电子表格软件Excel20034.4函数的使用三.财务和统计函数的使用1.投资理财[格式]FV（rate,nper,pmt,pv,type）[功能]计算基于固定利率及等额分期付款方式，返回某固定投资的未来值。[说明]rate为各期利率。Nper为总投资期，即该项目的付款期总数。Pmt为各期所应支付的金额，其数值在整个期间保持不变。通常pmt包括本金和利息，但不包括其它费用及税款。如果忽略pmt，则必须包括pv参数。Pv为现值，即从该项目投资开始计算时已经入帐的款项，或一系列未来付款的当前值的累计和，也称为本金。如果省略pv，则假设其值为0，此时必须包括pmt参数。Type数字为0或1，用以指定各期的付款时间是在期初或期末。0表示期末，1表示期初。如果省略type，则假设其值为0。说明：以上参数中，若现金流入，以正数表示；若现金流出，以负数表示。第四章电子表格软件Excel20034.4函数的使用2.还贷金额PMT函数可以计算为偿还一笔贷款，要求在一定周期内支付完成时，每次需要支付的偿还额，即通常所说的“分期付款”。[格式]PMT(rate,nper,pv,fv,type)[功能]用来计算基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款的每期付款额。[说明]rate为各期利率，是一固定值；nper为总投资（或贷款）期，即该项目（或贷款）的付款总数；pv为现值，或一系列未来付款当前值的累计和。也成为本金；fv为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略fv，则默认值是0；Type数字为0或1，用以指定各期的付款时间是在期初或期末。0表示期末，1表示期初。如果省略type，则假设其值为0。

第四章电子表格软件Excel20034.4函数的使用3.保险收益在Excel中，Rate函数返回投资的各期利率。[格式]rate(nper,pmt,pv,fv,type,guess)[功能]计算某项投资的收益[说明]Nper为总投资期，即该项目的付款期总数。Pmt为各期所应支付的金额，其数值在整个期间保持不变。通常pmt包括本金和利息，但不包括其它费用及税款。如果忽略pmt，则必须包括pv参数。Pv为现值，即从该项目投资开始计算时已经入帐的款项，或一系列未来付款的当前值的累计和，也称为本金。如果省略pv，则假设其值为0，此时必须包括pmt参数。fv为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略fv，则默认值是0；Type数字为0或1，用以指定各期的付款时间是在期初或期末。0表示期末，1表示期初。如果省略type，则假设其值为0。Guess为预期利率，默认是10%。第四章电子表格软件Excel20034.4函数的使用4.经济预测[格式]trend（known_y’s,known_x’s,new_x’s,const）[功能]返回一条线性回归拟合线的值，即找到适合已知数组known_y’s和known_x’s的直线（用最小二乘法），并返回指定数组new+x’s在直线上对应的y值。[说明]known_y’s是关系表达式y=mx+b中以知的y值集合，known_x’s是关系表达式y=mx+b中以知的可选x值的集合；new_x’s为函数trend返回对应y值的新x值；const为一逻辑值，用于指定是否将常量b强制设为0。第四章电子表格软件Excel20034.5图表的使用一.建立图表二.编辑图表1.图表区的编辑第四章电子表格软件Excel20034.5图表的使用2.图表标题右键单击图表标题。在弹出的快捷菜单中单击“图表标题格式”命令，可以修改标题的背景图案和填充效果、图表的字体、字号和标题的属性。3.坐标轴格式右键单击分类轴或数值轴，在弹出的快捷菜单中单击“坐标轴格式”命令，可以修改坐标轴的背景图案、字体、字号、字符对齐等。4.数据系列数据系列格式”命令可以修改数据系列的背景图案和填充效果，系列绘制在主坐标轴还是次坐标轴、误差线、数据标志、系列次序等设置。

第四章电子表格软件Excel20034.6数据处理一.数据清单二.排序排序是指将数据按照某一特定方式排列顺序（升序或降序）。

1.简单排序简单排序是指排序的条件是数据清单的某一列。

2.多重条件排序在排序时。可以指定多个排序条件。即多个排序的关键字。首先按照“主要关键字”排序；对主要关键字相同的记录，再按照“次要关键字”排序；对主要关键字和次要关键字相同的，还可以按照第三关键字排序。第四章电子表格软件Exce