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文档简介

第页共页附属中学档案管理制度范文第一章总则第一条为规范附属中学档案管理工作，加强对学生档案的管理与使用，提高档案管理工作的科学性和规范性，制定本制度。第二条档案管理的目标是确保学生档案的完整、准确、安全和合法，提供便捷的档案服务，保护学生权益，促进教育教学的顺利开展。第三条档案管理工作应依法、慎重、公平、公正进行，遵循保密原则，做到审查、保存和利用档案的安全和合法性。第四条档案管理工作包括档案的采集、整理、归档、查阅、调查和后期利用等环节。第五条档案管理的具体内容和要求由学校档案管理部门负责制定。第二章档案管理的机构设置第六条附属中学档案管理的机构主要由档案管理部门和档案管理人员组成。第七条档案管理部门是学校档案管理工作的核心部门，负责制定和实施档案管理制度，组织档案的采集、整理、归档和利用等工作。第八条档案管理人员是档案工作的专业人员，应具备相关的档案管理知识和技能，负责具体的档案管理工作。第九条档案管理人员应遵守档案管理的相关法律法规和规章制度，保守学生档案的秘密，严禁私自查阅、复制和泄露档案信息。第十条档案管理人员应定期接受档案管理培训，提高档案管理的专业水平和综合素质。第三章档案的采集与整理第十一条附属中学应按照学校教育教学的需要，对学生的各类档案进行采集和整理。第十二条学生的个人档案应包括个人基本信息、学籍信息、奖惩记录、学业成绩、评语和评比等内容。第十三条学校应定期对学生档案进行归档整理，保持档案的完整和清晰，确保档案的可查阅和利用。第十四条学校应建立学生档案的分类、编码和索引制度，方便档案的检索和利用。第四章档案的保管与利用第十五条学校应建立相应的档案保管设施，保证学生档案的安全和完整。第十六条学校应采取合适的措施，防止学生档案的损毁、灭失和篡改。第十七条学校应妥善保管学生档案的原始材料和备用副本，确保档案的可追溯性和可复制性。第十八条学生档案应妥善保存，遵循档案保存的法定期限和规定，不得随意销毁、删除或修改档案信息。第十九条学校应根据法律法规和教育部门的要求，合法利用学生档案，为教育教学和学生发展提供便利。第二十条学校应建立健全学生档案查询和利用的制度，提供合法、快捷的档案服务。第五章档案管理的监督与评估第二十一条学校应建立档案管理的监督机制，加强对档案管理工作的监督和检查。第二十二条学校应定期对档案管理工作进行评估，总结经验，发现问题，并及时采取相应的改进措施。第二十三条学校应充分调动教职工和学生对档案管理工作的积极性和创造性，加强对档案工作的宣传和培训，提高档案管理的科学性和规范性。第六章附则第二十四条本制度自公布之日起实施，可以根据需要进行修订。修订后的制度经学校校务会

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