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文档简介
单位设备采购管理规定
一、申购程序和选购治理方法
1、制订规划
设备器材选购应有规划,避开盲目性和零敲碎打。每年底,各有关部门应将其次年拟选购的设备器材的规划报设备选购小组;年中需添置的设备器材,有关部门也应预先拟定规划报设备选购小组。
2、申购规划单应写清以下主要内容:
1)仪器名称(包括附件、备件);
2)型号、规格、数量、估计单价;
3)生产厂商及其地址、邮政编码、传真电话;
4)申请购置理由;
5)技术质量标准程度;
6)本单位有否此仪器设备;
3、审查批准
1)申购规划由设备选购小组汇总并签留意见,大宗设备需党组讨论打算后由选购小组选购并报办公室备案。
2)凡属国家专控的仪器设备,经党组讨论批准后由设备选购小组负责向有关部门办理申报手续。
二、适用范围
本方法适用于常年使用的采编播设备、器材和大宗办公设备的选购治理。
三、选购治理
1、设备选购小组依据经批准的申购规划,确定专人,以单位各义尽快与厂商取得联系,实行“货比三家”,原则进展供方评定,在技术质量、价格、售后效劳、付款方式、送货方式等方面进展综合比拟,确定购置商家后报主管领导同意,再签订购货合同,办理财务手续。各部门不得自行签订购货合同,否则财务将拒付款。
2、验收与入库治理
收到提货通知单后,由设备选购小组安排提货,通知有关职能部门组织人员进展验收和安装调试,验收的内容包括:1)包装有效性;2)整机完整性;3)配套材料;4)零配件数量;5)使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书,并具体填写验收单,依据发票办理财务报销、入库手续和财产登记入册。设备器材入库必需由有关职能部门确定专人接收保管,明确保管责任。
3、退货
设备器材在验收和安装调试中发觉质量问题、残缺零件及资料不全等由设备选购小组负责与生产厂家、外商、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。
本方法由本单位办公室督查。
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