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文档简介

第页共页中学基本建设类档案管理办法模版第一章总则第一条为规范中学基本建设类档案管理工作，确保档案安全、完整、可控，提高档案利用效益，根据国家有关法律法规和文件规定，制定本办法。第二条中学基本建设类档案管理工作是指对中学基本建设项目的档案全过程管理和应用。第三条本办法适用于中学基本建设类档案管理工作。第四条中学应当建立健全档案管理制度，明确组织、职责、权限、程序、方法，并配备专职或兼职档案管理人员，负责中学基本建设类档案管理工作。第五条中学基本建设类档案管理工作应当遵循保密、准确、完整、方便和快捷的原则。第六条中学应当加强档案信息化建设，提高档案管理工作的科技水平。第二章档案管理基本要求第七条中学基本建设类档案应当按照国家和地方要求制作、保管、利用。第八条中学基本建设类档案应当按照文件、文字、图表、图片、声音、视频等不同形式分类整理、归档。第九条中学基本建设类档案应当明确责任人，建立档案管理责任制。第十条中学基本建设类档案应当进行安全防护，采取合适的措施防止灾害和事故造成档案损坏或丢失。第十一条中学基本建设类档案应当建立完善的借阅制度，严格控制档案的借阅范围和查阅权限。第十二条中学基本建设类档案应当定期进行审查和检查，确保档案的完整性和准确性。第三章档案管理流程第十三条中学基本建设类档案管理工作应当按照以下流程进行：（一）档案立项：中学基本建设项目确定后，应当立即启动档案管理工作，明确档案工作内容和目标。（二）档案立卷：按照项目划定的范围，确定相应的档案卷宗。（三）档案整理：根据档案类别和档案卷宗，进行档案整理和分类。（四）档案装订：对已整理的档案进行装订，确保档案的安全和完整。（五）档案登记：对已装订的档案进行登记，建立档案册目录和登记簿。（六）档案存储：将登记的档案存放在专门的档案室或存储设备中，确保档案的安全和可控。（七）档案借阅：根据需要，对符合条件的人员进行档案借阅，采取必要的措施确保档案不被外泄。（八）档案检索：按照档案目录和登记簿，对已借阅的档案进行检索和查询，及时回收档案。（九）档案销毁：对于已经过期或无需保留的档案，应当及时进行销毁，确保档案的完整和安全。第四章档案管理人员第十四条中学基本建设类档案管理工作应由专职或兼职档案管理人员负责。第十五条档案管理人员应当具备相应的专业知识和管理能力，经过培训合格后才能上岗。第十六条档案管理人员应当严格履行职责，确保档案的安全、完整和可控。第十七条档案管理人员应当定期接受岗位培训，提高专业素质和工作能力。第五章监督和管理第十八条中学基本建设类档案管理工作应当接受上级行政部门的监督和管理。第十九条中学基本建设类档案管理工作应当定期组织档案审查和检查，及时发现并解决问题。第二十条档案管理人员应当严格按照本办法的要求执行档案管理工作，并接受上级行政部门的指导和监督。第二十一条档案管理人员违反本办法的规定，给中学造成损失的，应当承担相应的责任。第六章附则第二十二条本办法自颁布之日起施行。第二十三条中学可根据具体情况，制定相关配套规章制度。

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