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文档简介
绩效管理实务01绩效改进02绩效结果的基本应用Contents项目9PART01绩效改进目标:了解绩效改进的意义并能制定简单的绩效改进计划内容:绩效改进的实施步骤一绩效改进计划(PIP)绩效改进计划(PIP,performanceimprovementplanning)就是采取一系列具体行动来改进下属的绩效,包括做什么,由谁来做和何时做。绩效改进的意义:绩效评估仅仅是从反光镜中往后看,而绩效改进计划是往前看,以便在不久的将来能获得更好的绩效,而不是关注那些过去的、无法改变的绩效。二员工绩效改进计划的流程步骤选择合适时间、地点,进行资料、心理准备回顾绩效考评结果绩效诊断与分析明确绩效改进要点选择绩效改进方法制定绩效改进计划实施绩效改进计划123467准备阶段实施阶段评价绩效改进结果8评估阶段5实施1.回顾绩效考评的结果每个人都有被他人认可的需要,当一个人做出成就时,他希望得到其他人的承认。所以,首先应对员工在绩效期间工作表现的成绩和优点加以肯定,从而对员工起到积极的激励作用。然而,员工想要听到的不只是肯定和表扬的话,他们也需要有人中肯地指出其有待改进的地方,因此,接下来可以指出员工的绩效中存在的一些不足之处,或者员工目前绩效表现尚可但仍有需要改进的方面。主管和员工可以就绩效评估表格中的内容逐项进行沟通,在双方对绩效评估中的各项内容基本达成一致意见后再开始着手制定绩效改进计划。实施2.绩效诊断与分析主要就是找出绩效问题和产生绩效问题的原因。任何问题都有可能有多个原因。例如,企业引入新设备后工作绩效下降的原因,就有可能有多种。四因素法:知识、技能、态度、环境,从完成工作任务的主体考虑三因素法:员工、管理者、环境,从更宏观的角度考虑,同时考虑到管理者及外部客观环境的影响绩效诊断与分析01查明产生差距的原因?产生差距的原因很多,例如:1)个人体力条件:性别、年龄、智力、能力、经验、阅历2)心理条件:个性、态度、兴趣、动机、价值观、认识论3)企业外部环境:资源、市场、客户、对手、机遇、挑战4)企业内部环境:资源、组织、文化、人力资源制度实施3.明确绩效改进要点员工有待发展的项目通常是指在工作的能力、方法、习惯等方面有待提高的地方,可能是现在水平不足的项目,也可能是现在水平尚可但工作需要更高水平的项目,这些项目应该是通过努力可以改善和提高的。一般来说,在一次绩效改进计划中应选择一项重要并且容易进行的项目事先开始,因为一个人需要提高的项目可能有很多,但不可能在短短半年或一年时间全部得到改善,所以应该有所选择。而且,人的精力有限,也只能对有限的内容进行改善和提高。12实施4.选择绩效改进的方法将某种待发展的项目从目前水平提升到期望水平可以采取多种形式。许多人一想到绩效改进的方法就会想到送员工参加培训,其实,除了培训之外,我们还可以通过许多方法提升员工的绩效,而且其中大部分方法并不需要公司进行额外的经费方面的投入,这些方法包括:征求他人的反馈意见、工作轮换、参加特别任务小组、参加某些协会组织等等。按照三因素法,可以从员工本人、管理者、环境三个方面来分析。实施5.制定绩效改进计划1)员工、直接上级的基本情况,制定时间,实施时间2)需要改进的方面3)需要改进和发展的原因(可包含上期的得分和对该问题的描述或解释)4)之后要达到的目标(可以描述成之后的评价得分要求)5)绩效改进措施,责任人,需要的时间,需要的帮助和资源制定绩效改进计划列出发展所需的资源“工欲善其事,必先利其器”,要落实绩效改进计划,必须要有必要的资源支持。这些资源包括工作任务的分担、学习时间的保证、培训机会的提供、硬件设备的配备等等。在这方面,主管人员一定要统筹安排,提供帮助,尽量为员工绩效的改进创造良好的内外环境。明确项目的评估期限工作的能力、方法、习惯等方面的提高是一项长期的任务,须在一个较长时间段中才能得到准确评估。员工需要一个宽松、稳定的环境,不应增加太多的管制。因此,如果评估周期过短,有可能造成员工的逆反心理,这样不但分散了员工的精力,影响工作进度,还有可能使员工疲于应付评估,使得评估效果适得其反。所以建议将评估周期设定为半年到一年,这样安排也可以与企业半年或年终总结相衔结。12签订正式的改进计划当人们亲身参与了某项决策的制定过程并做出了公开的表态,他们一般会倾向于坚持立场,并且在外部的力量作用下也不会轻易改变。因此,在制定绩效改进计划的过程中,让员工参与计划的制定,并且签订非常正规的绩效改进契约,也就是让员工感到自己对绩效改进计划中的内容是做出了很强的公开承诺的,这样他们就会倾向于坚持这些承诺,履行自己的绩效改进计划。如果员工的计划只是口头确定,没有进行正式签字,那么就很难保证他们坚持这些承诺的计划。评估阶段:评价绩效改进结果
反应学习或能力结果转变以销售员的服务态度为例:“反应”可以指接受改进计划的销售员认为关于礼仪相关培训是否满意,是否有效等;“学习或能力”可以指其沟通技巧的掌握;“转变”可以指其工作中是否开始运用学到的技巧、行为有没有变化;“结果”可以是指其绩效差距因此而缩小。绩效改进计划的原则三要有针对性要有时间性要具体要获得认同与待改进绩效相关截止日期提高沟通能力多与顾客沟通-通过沟通每天至少获得五个顾客的联系方式共同参与刘先生是A公司的销售主管,在2017年的考核中,他顺利完成了公司给他下达的销售业绩指标,但工作中还存在着一些问题:一是以前不在这个行业工作,对本领域的专业知识还不够熟悉,有时客户咨询相关的问题时难免捉襟见肘(7分);二是在与客户沟通时不太善于倾听,对客户深层次的需求理解不够(7.5分);三是对自己的主管角色认识不够清晰,常常事必躬亲,不善于向下属授权(6.5分);四是在处理事情的轻重缓急方面不是很合理,常常忙得一团糟而任务还是积压(6分)。针对这种现状,请你帮助刘先生一起制定绩效改进计划。绩效改进计划练习四总结绩效改进表除包含基本信息外,需要包含:有待改进的项目问题存在的原因目前水平期望水平计划采取的措施与所需资源执行人评估的时间PART02绩效结果的其他应用目标:熟悉绩效考评与人力资源管理各个模块的关系及其基本应用内容:绩效结果的基本应用内容一绩效结果与薪酬管理2.固定薪酬调整表9-3是绩效工资与固定薪酬调整对薪酬增长影响的比较。
1.绩效工资的计算如按比例计算发放。用于薪酬管理是绩效考评结果最主要的一种用途。绩效结果与薪酬管理2.固定薪酬调整表9-3是绩效工资与固定薪酬调整对薪酬增长影响的比较。
1.绩效工资的计算如按比例计算发放。用于薪酬管理是绩效考评结果最主要的一种用途。一绩效结果与薪酬管理在绩效结果应用到薪酬机制的过程中要注意的问题:0105040203注意问题员工必须认为报酬是有价值的,符合所期望的。
报酬必须与工作的所有重要方面联系起来。
员工必须看到报酬与绩效结果是联系在一起的。员工必须知道报酬量与他们的努力付出是相称的。在期望的绩效目标实现时,必须立刻把钱付给员工,不要失约,只有及时兑现奖励,钱对行为的影响才是最大的。
二绩效结果与人事调整根据员工绩效结果的优劣,人力资源部门或直线经理对该员工进行职位晋升、降级、岗位调动以及解雇。1.职位晋升通过内部选拔得到职位提升,利用考评结果,需要注意程序和方法的科学。绩效结果与职位变动职位降低2.职位降低也意味着工资的降低,降职时情绪等各方面会受到各种影响,需要事先征求当事人的意见,进行有效沟通。职位调动3.可由人力资源管理部门或员工自己提出申请,基于优化组织结构、优化人员配置、缓解人际关系等目的。解雇
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