采购控制与风险措施管理专题讲座

采购控制与风险措施管理专题讲座汇报人：2023-12-07目录CONTENTS采购控制采购风险识别与评估采购风险预防与控制采购风险管理案例分析总结与展望01CHAPTER采购控制采购是指企业根据需求，购买或租用设备、材料、产品等外部资源的行为。采购定义采购是企业运营的基础环节之一，对于企业的成本控制、质量保障、生产效率等方面具有重要影响。采购重要性采购的定义与重要性包括需求分析、供应商选择、合同签订、订单下达、验收入库等环节。包括采购计划制定、采购申请审批、采购合同执行、采购订单跟踪等制度。采购的流程与制度采购制度采购流程包括成本导向、质量导向、供应商选择、长期合作等策略。采购策略包括比价采购、谈判技巧、供应商管理、库存管理等技巧。采购技巧采购的策略与技巧02CHAPTER采购风险识别与评估风险的定义风险是指在一定条件下，可能对组织或项目的目标产生负面影响的不确定性。风险的分类采购风险可以根据不同的维度进行分类，如供应商、采购过程、合同等方面。风险的定义与分类风险识别的步骤建立风险识别小组、收集历史数据、分析内外环境、制定风险清单、评估风险等级等。风险识别的方法包括头脑风暴法、德尔菲法、流程图分析法等。风险识别的方法与步骤包括风险发生的可能性、影响程度、可预测性等。风险评估的指标如失效模式影响分析（FMEA）、概率-影响矩阵等。风险评估的工具风险评估的指标与工具03CHAPTER采购风险预防与控制完善供应商选择标准制定全面的供应商选择标准，包括供应商的信誉、产品质量、价格、服务等方面，以确保选择到合适的供应商。强化合同管理制定严谨的合同条款，明确双方的权利和义务，以避免合同履行过程中的风险。明确采购目标制定明确的采购目标和计划，包括采购的物品、时间、数量、质量等，以避免因不明确的目标导致的不必要风险。预防措施的制定与实施定期对采购过程进行审计，以检查采购过程是否符合规定和计划，及时发现和纠正存在的风险。定期审计通过对采购数据的分析，可以发现可能存在的风险点，以便及时采取措施进行控制。数据分析通过实时监控采购过程的各种指标，如价格波动、交货周期等，可以及时发现和应对可能出现的风险。实时监控风险监控的方法与频率通过改变采购计划或选择其他供应商等方式，避免可能的风险。风险规避将部分风险转移给其他方，如保险公司或供应商，以减轻自身的风险负担。风险转移采取措施降低风险发生的可能性或减轻风险带来的损失，如加强库存管理或建立应急预案。风险减轻接受部分风险，并制定相应的应对措施，以减少风险带来的损失。风险接受风险应对的策略与流程04CHAPTER采购风险管理案例分析123选择供应商时，没有进行全面的评估和调查，导致供应商的技术水平、产品质量和交货能力不符合要求。供应商选择不当过于依赖某个供应商，当该供应商出现问题时，采购方将面临供应中断和生产受阻的风险。供应商过于依赖与供应商之间的合同签订不严谨、沟通不顺畅，导致双方对合同条款的理解存在分歧，引发合同纠纷。供应商关系管理不当案例一：供应商选择的风险管理采购流程不规范采购流程不严谨、缺乏有效的监控和制约措施，导致采购过程中出现舞弊、欺诈等行为。采购计划不周采购计划没有进行充分的论证和调研，导致采购数量、品种、时间等与实际需求不符，造成库存积压或生产延误。采购成本过高由于缺乏有效的成本控制措施，导致采购成本过高，影响企业的盈利能力和市场竞争力。案例二：采购过程中的风险控制由于供应商或采购方的原因，导致合同无法按时履行，给双方带来经济损失和信誉损失。合同违约风险合同欺诈风险合同变更风险供应商或采购方在签订合同时存在欺诈行为，给采购方带来经济损失和法律风险。合同履行过程中出现变更，导致原有的合同条款和条件发生变化，给双方带来不必要的麻烦和损失。030201案例三：合同执行的风险防范运输过程中出现交通事故、被盗等安全事故，导致货物损失或交货延误。运输安全风险由于运输环节过多、交通拥堵等原因，导致货物无法按时到达目的地，影响企业的生产和销售计划。运输时效风险运输成本过高，占用了企业大量的流动资金，影响企业的盈利能力和市场竞争力。运输成本风险案例四：物流运输的风险应对05CHAPTER总结与展望采购是企业运营的重要环节，控制采购过程并管理风险能够确保企业运营的稳定性和持续性。确保企业运营稳定通过有效的采购控制和风险管理，企业可以降低成本并提高盈利水平。提高企业盈利能力实施有效的采购控制和风险管理策略，有助于提高企业的整体竞争力。增强企业竞争力采购控制与风险管理的重要性03技术创新与数字化转型数字化和自动化技术的应用将改变传统的采购模式，提高效率和减少风险。01供应链复杂化随着全球化和网络化的发展，供应链变得越来越复杂，需要更加精细化的管理。02可持续性成为关键随着公众对环境保护和可持续发展的关注度提高，企业在采购过程中需要考虑可持续性因素。未来发展趋势与挑战建立完善的采购制度企业应建立完善的采购制度，明确采购流程和责任，确保采购活动的规范性和有效性。加强供应商管理企业应选择优质的供应