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文档简介

第页共页中学档案室主任岗位职责范文一、岗位概述中学档案室主任是学校管理层中的重要一员,主要负责学校档案室的日常管理和档案工作的组织、维护和保管工作。其职责涵盖档案资料的整理、输入、存储、检索、借阅、销毁等工作,以及档案相关政策的宣传和培训工作。二、岗位职责1.制定和完善档案管理制度和相关规章制度,确保档案工作的规范性和科学性。2.组织档案资料的整理、输入、存储和分类工作,保证档案资料的完整性和可靠性。3.完成档案借阅的申请、审核和归还工作,确保档案的安全和保密。4.负责档案的检索、查询和更新工作,提供准确、快捷的档案查询服务。5.负责档案的保管和保存工作,组织定期对档案进行审查和整理,确保档案的长期保存。6.制定档案销毁方案,负责档案的销毁工作,确保档案的安全销毁和保密销毁。7.组织档案室的日常管理工作,包括人员调配、工作安排、业务培训等。8.负责档案相关政策的宣传和培训工作,提高全体教职工对档案工作的认识和重视程度。9.协助学校领导开展相关档案工作,如档案的展示、档案馆的建设等。10.定期汇报档案工作情况,及时解决档案工作中的问题和困难。三、任职要求1.熟悉档案管理相关法律法规,具备较强的档案管理知识和技能。2.具备较强的组织、协调和管理能力,能够有效地组织和指导档案工作。3.具备较高的责任心和保密意识,能够严格执行档案保密制度。4.具备良好的沟通和团队合作能力,能够与各部门、各级别的人员进行有效的沟通和协调。5.具备较强的学习能力和解决问题的能力,能够不断提高自身的档案管理水平。6.具备较强的语言表达能力和写作能力,能够准确、清晰地表达档案工作中的各项规定和要求。四、价值观和职业素养1.坚持为师生服务的宗旨,主动为师生提供准确、快捷的档案查询和借阅服务。2.严格遵守档案管理相关法律法规,保护和维护档案资料的安全和完整。3.积极传播档案管理的理念和方法,提高全体教职工对档案工作的认识和重视程度。4.不断学习和提升自身的档案管理水平,不断提高档案工作的质量和效率。5.热爱档案事业,勤奋踏实,具备良好的职业道德和职业操守。五、岗位发展空间中学档案室主任是学校中的专职岗位,岗位职能和职责明确,发展空间较大。在积累了一定的经验和管理能力后,可以晋升为学校的行政副校长或其他相关职位。同时,

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