大型年会晚会筹备工作分工推进计划表(专业详细完整版)

项目 步骤节点组活动进度计划和方案敲定会务组名单确定筹备小组第一次讨论会活动通知拟定和下发拟定推进计划启动会议筹备小组确认会议物资清单确定导 主题确定演确定现场拍摄组单位：确定视频制作陆单位东玉 开场视频、应 领导致辞确定建波 神秘环节主持人选定主持稿确定确定抽奖方案

关键事件活动方案签批分导演组、节目组、奖项组、宣传组、接待组、后勤组、财务组，确认具体负责人确认主题内容和分工合作事宜通知拟定拟定推进计划及工作分工活动方案告知、节目评选启动人员安排到位具体工作进度协调、汇报物资清单初稿明确年会方向，总体风格确定视频录制及CD制作供应商确定视频剪辑解决方案，或供应商开场视频及节目的构思，与策划公司沟通制作确定领导致辞内容、流程方案构思与执行主持人的确定及接洽沟通主持稿定稿、审核抽奖系统操作人员确定、奖券发放、回收

责任序 人应建波A1叶菲菲A2应建波应建波A3叶菲菲A4叶菲菲A5叶菲菲应建波A6叶菲菲应建波A7叶菲菲A8叶菲菲A9陆东玉A10应建波叶菲菲应建波A11叶菲菲A12应建波叶菲菲陆东玉A13应建波陆东玉A14应建波A15应建波A16主持人应建波A17陈玲方

集团年会工作分工推进计划表11月12月1月24252627282930123456789101112131415161718192021222324252627282930311234567891011121314四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六建波项目 步骤节点组年会嘉宾确定奖项评选审核节目审核年会现场工作人员年会整体流程审核最终彩排节目构思节目艺术指导确定节目选拔节目清单节目试演节目节目包装组节目视频剪辑节目第一次彩排节目流程确定节目第二次彩排节目第三次带裝彩排成立评选小组启动评选

关键事件确定嘉宾邀请清单奖项评选清单的审核确定节目清单的审核确定（初审、终审）确定现场工作人员分工安排确定年会整体流程主导表彰+文艺汇演整体流程彩排节目格调、种类的确定邀请艺术指导、沟通合作方式内部节目申报选拔，外部节目邀约所有节目归类、列清单安排试演时间地点、评委对最终确定的节目进行整体形象包装（包括服饰、道具、音乐、视频、出场退场等）构思节目视频方案，与视频剪辑人员沟通制作主持人走台、节目走台根据年会整体流程进行节目的流程编排主持人走台、节目走台、工作协调人员走台、视频主持人走台、节目走台、工作协调人员走台，视频，带成立小组，制定评选方案、标准、流程下发评选通知、启动奖项评选

集团年会工作分工推进计划表责任11月12月1月序人24252627282930123456789101112131415161718192021222324252627282930311234567891011121314四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六A18陆东玉A19陆东玉陆东玉A20应建波陆东玉A21应建波陆东玉A22应建波陆东玉A23应建波B1B2B3B4B5B6B7施庭豪B8B9B10B11C1C2项目 步骤节点组评选结果汇总、审核奖 颁奖词编写项评 颁奖视频制作选组 颁奖流程确定颁奖领导确定颁奖第一次彩排带裝彩排宣传启动现场内外布置方案细化宣 主背景设计传组宣传物料设计：制作叶节目单确定菲菲奖杯确定、陈 会场音乐准备玲方 晚会现场电脑、显示屏ppt现场音响、灯光、视频设备现场摄影、摄像确定礼仪接待接人员名单及形待礼仪接待人员培训组：应建

责任关键事件序人组织评委会对提交的优秀员C3工候选人进行最终评选审核颁奖词编写、定稿C4颁奖视频VCR构思，与策划C5施庭豪公司/视频剪辑人员沟通制根据评选结果，编排颁奖流C6程根据奖项确定颁奖领导C7工作协调人员走台、视频播C8放、主持人走台、模拟颁奖主持人走台、节目走台、工C9作协调人员走台，视频，带道具微信宣传，宣传栏海报制作D1叶菲菲等确定现场布置风格、规格、D2应建波具体方案叶菲菲确定年会会场整体设计风格D3叶菲菲效果图、节目单、抽奖券、条幅挂画、奖杯、荣誉证书D4叶菲菲、展架、海报等宣传用品设计制作D5叶菲菲节目单确定，设计制作根据获奖人员名单，确定奖D6叶菲菲杯样式数量名称，设计定制开场、颁奖音乐准备D7叶菲菲ppt制作、确保按流程操作D8陈玲方确定音响、灯光控制、音乐D9陈玲方视频播放解决方案及人员安摄影人员确定，摄像与影视D10叶菲菲策划公司沟通确定鲁新强确定礼仪人员名单E1王瑞金英金英礼仪接待人员培训及分工E2徐筱筱

集团年会工作分工推进计划表11月12月1月24252627282930123456789101112131415161718192021222324252627282930311234567891011121314四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六项目 步骤节点待组组： 嘉宾领导邀请应机票预订、客建房预订波接送车辆安排会场、舞台确定节目彩排场地安排参会人员名单统计参会人员进场方案节目单及奖券发放化妆、服装、后道具统计及租勤 活动现场布置

关键事件邀请人员名单（确定是否住宿、订票、接送）根据名单订票、订房，分配房间根据邀请名单安排车辆接送、大巴车租赁、参会人员接与私立中学老师沟通协商场地及合作细节筹备期间各节目彩排排练统筹安排确保观众到位参会人员进场路线方案，现场座位效果图确定具体发放方案确定化妆、服装供应商，化妆室、换衣间的选制并搭建舞台搭建、内外布展等

责任序人E3 林智E4 林智E5 吴涛F1应建波F2应建波F3 陈娇F4应建波叶菲菲F5应建波陈娇F6王瑞应建波F7叶菲菲

集团年会工作分工推进计划表11月12月1月24252627282930123456789101112131415161718192021222324252627282930311234567891011121314四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六组：道具搬运道具搬运、设备保管应具体方案、价格，确定供应建晚餐方案确定商，及工作人员用餐方案波安保及纪律维确定具体安保布置方案持工作规划物资采购根据物料