社联新老生见面会策划书 2

吉首大学张家界校区社团联合会社联新老生见面交流会策划书吉首大学张家界校区社团联合会二〇一三年十一月吉首大学张家界校区社团联合会策划书审核时间表协会（社团）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿活动名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿负责人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿联系方式：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿递交时间：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿部门经手人（签字）不合格退还及再次递交时间审核通过时间第一次第二次第三次第四次执行部退还递交财务部退还递交副主席退还递交主席退还递交团工委退还递交注意：1.表内所填内容均书写完成2.此表必须附在所要审核策划书的第二页3.未经上一个部门签字的，下一个部门不得提前签字4.以上所填时间至少精确到小时且需使用24小时格式吉首大学张家界校区社团联合会新老生见面交流会策划书一、活动背景在新一届社联干部通过考核及名单公布之后，新干部就应该承担起肩上的责任，面对社联的重任。对于新人的我们，在接手任务的同时，需要一个适应过程，为了尽快上手工作，决定召开这次社联新老干部交流会。二、活动目的（一）在工作方面，新干部面对新的工作任务，难免有点心有余而力不足，因此我们可以从老干部的经验中取长补短，找到属于自己的工作方法，提高工作效率，增加工作热情；（二）在生活方面，新干部可以从老干部的为人处事及人际交往中取其精华，构建新老干部相互交流的，展现自我的平台；（三）在学习方面，新干部可以向老干部请教专业问题，确立自己的大学方向，规划自己的大学生活，正确处理工作与学习的关系，学会时间管理，合理安排。三、举办单位主办单位：吉首大学张家界校区社团联合会四、活动时间2013年11月29日19点至21点五、活动地点教室1203六、活动对象吉首大学张家界校区社团联合会全体新老干部和新老社长七、人员安排（见附表一）八、活动内容（一）活动前期召开社联会议，商讨新老生见面会的相关事宜并确定好相关部门的工作；执行部负责写策划书和审批书；宣传部负责出两张海报，对本次活动做出相关宣传；监督部负责活动场地的申请；5.财务部进行活动经费预算，并且采购相关的所需物品，包括彩带，气球等布置会场所需物品；6.宣传部选定主持人，确定节目单，由主持人写好相应的节目的串词；7.办公室准备好相应的签到名单,并且于活动当天准备签到；8.由社联主席团负责通知新老干部和新老会长；9.由负责人提前准备音响、话筒，照相机，投影仪等设备；10.根据节目单准备背景音乐，并准备备份；11.由朱世强负责联系礼仪协会，出四个礼仪小姐，以迎宾和颁发聘书。（二）活动中期1.当天下午四点全体社联干部一起布置会场，摆放好吃的东西等；2．下午六点半后组织2个人在门口接待嘉宾及相关人员的到来；3.办公室负责签到，及时通知未来人员；4.对相关的设备进行检查，确定没问题；5.主持人做好相关的准备；6.宣传部负责拍照；监督部负责监督会场纪律；7.主持人上台，宣布开幕，介绍嘉宾（校团工委向老师，老会长，老干部）→向老师致词→主持人→PPT或视频展示→节目开始（游戏都是一人次的）：①社团联合会干部节目的表演；②猜字游戏（监督部负责）；要求：词语尽量与社联有关；每轮4组，玩两轮（计时）；惩罚：老干部说一下当时的我，现在的我（新干部说一下之前的我，以后的我），即兴表演；赢家：大奖励（待定）；③新干部，新会长送卡片给老干部，老会长（想对老干部老会长说的话等）△给时间看卡片→老会长，老干部说话（收到卡片的感想，相关的建议，祝愿等）；④武术协会会长表演节目;⑤击鼓传气球；惩罚：抽纸条（其内容为说出详细的策划书格式；说出一个活动的流程；十五秒钟至少说出15个协会的名称等与社联相关的惩罚）说不出来还有惩罚（连坐法，相应的老会长也需接受惩罚）惩罚：⑥竹笛协会会长的表演；⑦谁是卧底（备用）。8.颁奖（礼仪小姐）；9.大合唱（和你一样）；10.晚会结束，合影留念。(三)活动后期1.送嘉宾与观众；2.打扫会场（全体社联人员），离开前检查门灯是否都关好了；3.开会对本次活动进行工作总结；4.整理资料和照片以便宣传。九、经费预算项目单价(元）数量总价（元）用途气球102袋20布置会场聘书541本205奖励糖果153斤45食用饮料710瓶70食用一次性杯子53袋15食用橘子160斤60食用总计：415元十、可行性分析（一）增进社联新老生之间的感情，为社联新老生之间提供一个交流工作经验的平台；（二）为上一届的社联干部及各协会会长颁发荣誉证书，表扬他们这一年来为社联做出的努力和奉献；（三）新老生见面会营造了一个良好的活动氛围，增强我们社联的凝聚力，把社联越办越好。十一、应急方案（一）投影仪、麦克风、笔记本电脑等设备准备备份，保证质量上没问题；（二）若见面会开始，还不见与会人员来到，由办公室负责及时通知；（三）若见面会前遇到时间地点有变动，由办公室负责及时通知与会人员。十二、注意事项（一）财务部买好交流会时所需物品；（二）由全体社联干部提前布置好会场，礼仪小姐准备好迎宾工作；（三）办公室准备好名单，见面会开始前负责签到；（四）主持人负责主持好会场，保证各个表演节目有序进；（五）主持人合理安排游戏和节目的时间，确保时间的充足；（六）会场工作人员维持好现场秩序，保证会场有一个良好的活动氛围，不要起哄、吵闹；（七）与会人员注意保持好会场卫生，不要随地扔垃圾，会后工作人员负责打扫好卫生，恢复原状；十三、未尽事宜，另行通知吉首大学张家界校区社团联合会十一月二十五日附表一：相关负责人负责事项幸忠平，王园园