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文档简介
第页共页前台营业岗位职责的主要职责包括但不限于以下内容:1.接待工作:(1)对来访客户进行热情接待,提供专业化、高效率的咨询服务,并耐心回答来访客户的问题;(2)对来访客户进行登记,提供相关资料,协助客户完成各项手续;(3)根据来访客户的需求及购买能力,推荐适合的产品或服务,引导客户进行消费;(4)维护企业形象,使客户感受到良好的服务质量。2.电话接听与转接:(1)负责接听公司来电,迅速准确地了解客户的需求,并提供满意的解答;(2)根据来电的意图进行适当的转接,确保来电的准确传达;(3)记录并汇总来电信息,及时向相关部门汇报。3.文件处理:(1)接收并挂号来往文书、邮件等,及时转交相关部门;(2)保管和使用公共文件,确保文件的安全与保密性;(3)组织或协助进行会议、培训等活动,提供必要的支持服务。4.信息记录与报表:(1)及时准确地记录来客人员及相关信息,并进行分类归档;(2)统计并记录来访者数量,实时更新数据,及时提供给管理层;(3)定期汇总和上报来访者的相关信息,形成报表,为领导决策提供参考。5.维护前台秩序与设备管理:(1)维护前台大厅的卫生清洁,保持前台环境整洁舒适;(2)检查、维护、保养前台设备,如电话、传真机、打印机、电脑等;(3)确保前台设备正常运转,及时向上级报告设备故障。6.协助其他部门工作:(1)协助企划、市场等部门参与公司促销、活动策划和执行;(2)负责与仓库、财务、销售等部门的沟通与协调工作,保证工作的顺利进行;(3)协助其他部门完成工作任务,灵活应对各种突发情况。7.办公室文档管理:(1)负责文件的管理,包括收发文件、传阅、归档等;(2)组织文件材料的流转和存档,确保文件的安全、准确和可用性;(3)协助进行文件的整理、分类和归档工作,保证文件的规范化和有序化。8.其他:(1)临时交办的其他工作任务。总结:前台营业岗位是一个与客户接触最多的岗位,其职责主要包括接待客户、提供咨询和解答、推销产品、电话接听与转接、文件处理、信息记录与报表、维护前台秩序与设备管理、协助其他部门工作等。
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