办公设备操作规程

办公设备操作规程使用效率，特编制此规程。一、计算机操作规程：述挨次反向操作。连线、不频繁开关电脑、不随便调整显示器。计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于干净、无灰尘的状态。计算机的C盘上只安装计算机作业系统和应用的工作软C开通上网的计算机不得随便扫瞄跟工作无关的网站。接收E-MAIL时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能翻开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。制止私自更改计算机的IP地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。觉察特别应准时通知工程部主管，依据主管指示操作。稳定后再开机。下班前应检查计算机是否正常关机，等关好计算机才能离开工作岗位。制止外来人员使用计算机。二、打印机/标签打印机操作规程：后启动Windows系统，则系统会自动检测到硬件，然后依据向导提示进展安装，安装过程中指定驱动程序位置就可以了。打印机放置的地方必需是水平面，倾斜会影响打印效果，而且会损害内部的机械构造。页面且没有任何错误后，才开头打印。复打印。可以直接在计算机上阅读和处理且不需要纸质存档的文档一律不打印；可依据需要作电子文件备份。除工程资料施工设计图〔CAD〕及销售标书中的有关图形文件外，其他全部文档都要承受双面打印。稿、笔记用纸。利用废纸打印时，必需确定打印机的工作状态。只有打常打印。〔没有废纸的状况例外。三、扫描仪操作规程：扫描仪是除键盘和鼠标之外被广泛应用于计算机的输入设和输出的数字化输入设备。目前，一般都是USB接口扫描仪，连接时只需要用USB接到的硬件向导”对话框，依据提示逐步操即可，完成后就可以进展文件或照片的扫描工作。扫描文稿。为了利用OCR软件进展文字识别，可直接在OCROCROCROCR软件视窗中。画面适当缩小。各类OCR软件都供给了旋转功能，使画面能够工具或旋转工具，将画面调正。5.保存文件。在Photoshop看到扫描的图片。保存该图片，假设没有选择保存类型，则图片文件将以.BMP格式被保存。5.保存文件。在Photoshop看到扫描的图片。保存该图片，假设没有选择保存类型，则图片文件将以.BMP格式被保存。四、数码相机/数码摄相机操作操作规程照相机的二号杀手。CCD等影像传感器一旦落入灰尘，灰尘颗粒就。数码照相机简化了照相机的金属机械构造提高了电子化程度低数码照相机的周密度，是格外忌讳的。而损坏数码照相机。五、空调操作规程开启电源，按下温度调整按钮，设定所需要的温度。设定好温度后，按“确定”空调自动运行。使用空调时不得开窗，顺手关门，以影响空调工作效率。报告。办公设备维护保养规定限度的增加使用时间和削减故障。适用范围：适用于公司各部门的办公设备的治理。职责：使用部门负责办公设备的正确使用和日常维护保养。一、计算机维护方法：计算机应放置在枯燥、通风的地方。计算机的外表清洁由主要使用人负责，每天上班前清洁，每季度进展一次机箱内部除尘。料进展整理归档。二、打印机维护方法：一次外部清洁。处理〔如:加墨粉或换墨盒等，确保打印质量。打印头的清洁：每周2印头翻起，移去色带、标签纸，轻擦打印头直至干净，然后用干净的棉签轻轻擦干打印头。滚筒的清洁：每周2次，方法是一边用手转动滚筒，一边擦洗，待干净后，擦干。三、扫描仪的日常维护不要常常插拔电源线和扫描仪的接头。不要随便热插拔数据传输线。不要中途切断电源。长时间不用时要切断电源。不要在靠窗位置使用扫描仪。放置文稿时要一次定位准确。不要在扫描仪上放置物品。四、数码相机/数码摄相机的日常维护存放要远离灰尘和防水防潮。不能直接显露于高温环境中使用和保存。用松软的棉绒布擦拭机身。的棉绸布擦镜头。