人力资源核算与管理

第七章人力资源核算与治理内容提要四、工资系统功能设计人力资源管理业务过程及目标二、工资核算与管理业务流程分析

三、数据编码及数据文件设计人力资源治理业务过程及目标人力资源治理业务过程是一个组织取得、保证与进展该组织所需的人力和特地学问的过程。主要目标保证向组织供给的人力能够高效地完成被指派的任务。组成人事治理系统〔Personnelmanagementsystem〕，被视为企业治理信息系统〔MIS〕的一个子系统。工资系统〔Payrollsystem〕，被视为会计信息系统〔AIS〕的一个子系统。人力资源治理系统人事资料通用的相关职工资料工资资料人事管理子系统工资管理子系统人事管理使用工资处理使用人事治理与工资处理的整合人事治理的主要职责是职工的需求规划和招募或辞退、职工的薪酬定级和劳保福利、职工技能的培训、职工的绩效考评和奖罚、职工之间的关系处理等。工资处理是与人事治理相关但又相对独立的一项人力资源治理职能，在企业中，主要由财会部门进行工资的核算，包括工资的计算、汇总、安排与发放。工资是指用人单位依据国家有关规定或劳动合同的商定，以货币形式直接支付给劳动者的劳动酬劳。工资核算与治理正确与否关系到企业每一个职工的利益，对于调发动工乐观性、正确处理企业与职工之间的经济利益关系有重要意义。此外，工资是企业生产过程中活劳动的消耗，是构成产品本钱的重要要素之一，正确核算和治理工资是有效掌握产品本钱中的人工费用，进而降低产品本钱的前提。常见的工资构成根本工资+提成+奖金+津贴、补贴〔销售人员〕岗位工资+技能工资+工龄工资+奖金+津贴、补贴〔实行构造工资制单位的治理人员〕根本工资+提成〔会计师事务所等效劳性单位的业务人员〕根本工资+津贴、补贴+年薪制的风险收入〔董事长、总经理〕根本工资+奖金+津贴、补贴+股权OR股票期权〔鼓励企业治理人员〕工资核算与治理系统的任务工资计算工资安排“生产本钱”、“治理费用”、“营业费用”等依据治理的需要供给相关的工资统计分析数据准时处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数据手工工资系统业务处理流程实际工作中，大多数的行政事业单位由人事部门核定工资，由财务部门核发工资；大多数的工业企业由各生产车间先统计出勤情况，汇总到劳资部门，再由劳资部门核定工资，交由财务部门核发〔涉及基层单位、人事部门和财务部门〕。财会部门相关部门原始单据车间、科室

人事部门

工资结算单

个人所得税申报表工资汇总表工资费用分配表

记账凭证

账簿

职工提供

计算、审核

汇总分配代扣个人所得税

填制提现、发放工资

登记手工工资系统业务处理流程银行代发计算机工资系统业务处理流程工资系统原始数据的分类——根本不变数据根本不变数据文件〔供系统长期使用，只有在人员调出、调入、内部调动或调资时更新此文件数据。每月核算时可以直接调用，无需重新输入〕——变动数据变动数据文件〔数据需每月输入〕中小型组织应用的系统处理流程〔相对独立的工资系统〕大中型组织应用的系统处理流程〔归属于人力资源治理系统〕

留意各部门的职责

薪资核算和治理的业务流程图工资系统软件进展近况工资核算与劳资治理是企业的一项重要工作，在手工作业中常要花费大量的人力和时间，因此，很多企业计算时机计信息系统的研制都是从工资系统开头的。

目前，我国工资系统的开发与使用已经相当成熟，通用化的商品软件也比较多，但我国现行的绝大多数工资系统软件还是以工资核算为根本目的，在此根底上尽可能多地供给治理信息。虽然工资核算与治理系统是一个比较成熟的系统，但在实际工作中还是会常常收到用户的投诉，主要集中在：①无法真正实现计件工资②无法真正实现计时工资③无法有效地支持综合提成计算④个人所得税计算缺乏敏捷性⑤与人力资源治理脱节等可见，财务软件的进展还需要开发商不断地改善和提高软件的性能才能满足市场的需要。数据编码及数据文件设计职工与部门代码设计群码：部门代码与职工个人代码分别设计请同学们思考上机操作时承受了哪种方式？xxxxxx车间或科室班组或小组个人序号主要数据文件设计：工资计算文件〔工资主文件〕工资费用汇总文件〔按部门汇总〕工资费用安排文件工资工程计算公式库文件请同学们归纳总结各数据文件的作用、构造、存储策略、组织方式。数据文件作用结构存储策略组织方式工资计算文件工资费用汇总文件工资费用分配文件工资项目计算公式库文件工资系统初始化人事变动数据录入工资处理查询库结构设置按工作类别按职工代码基本不变数据输入工资费用分配项目设置部门设置输出人员变动人员调入人员调出内部调动基本工资变动固定津贴统一调整输入变动数据审核数据修改变动数据工资计算工资汇总工资分配按部门按工资项目按自由方式工资结算单工资条个人所得税计算表工资汇总表工资费用分配表劳动工资统计表根本不变数据变动数据工资系统的根本操作过程：初始化

日常处理〔输入数据、工资计算、工资汇总、工资安排、工资查询、打印输出等〕

期末处理〔自动转账、数据备份等〕初始化模块设计工资库文件构造设置部门设置工资费用安排工程设置根本不变数据输入人事变动模块设计人员变动职工调入、职工调出和职工在本企业内部的岗位调动根本工资变动零星修改数据固定津贴统一调整成批替换修改数据注：此模块必需设置口令确保模块的安全数据录入模块设计输入变动数据每月处理工资数据前需要输入、编辑变动数据按每个职工分别汇总按工程输入，由系统按职工代码自动合并类似于二，但不给出代码提示，用户自行输入工程名称，再连续输入该工程下职工数据修转变动数据全部修改、批量修改、个别修改审核数据二次输入法、数值掌握法、输出审核法等工资处理模块设计工资计算承受肯定的计算方法计算职工个人的应发工资和实发工资，例计算病事假扣款工资汇总财务要求和工资治理设立，对各级组织(班组或小组、车间或科室、全厂)逐级进展工资汇总工资安排将企业每月发生的全部工资费用按工资费用的用途进展安排应具有敏捷的查询功能按职工代码查询按部门查询按工作类别查询按工资工程查询按自由方式查询查询模块设计数据输出打印工资结算单和工资条等生成工资数据的磁盘数据文件〔银行代发工资〕工资系统记账凭证的传输必需在账务处理系统结账前进展打印输出模块设计值得一提的是，有两项技术与工资发放业务很有关系，一是扣零处理，二是银行代发。这两者都可以不同程度地减轻工资发放工作的负担。工资发放现金发放〔票面分解，联系KIS中的工资配款表〕银行代发扣零处理——发放工资时，不发零钱，将零钱累计起来，够整数时再发。扣零至元：发放在10元以上扣零至角：发放在元以上扣零至分：发放在角以上银行代发：将职工的工资直接存入职工的银行户头，职工可凭工资信用卡去银行取款。思考题1．人力资源系统包含两个相关的不同职能或子系统即和。2．是工资子系统的核心文件。3．工资子系统原始数据量大，涉及的部门较多，为提高原始数据输入的效率，须对输入数据进展分类，一般按工资数据变动频率的不同，可将其分为和两类。1.工资汇总数据由工资汇总文件中的工资数据计算、汇总取得。2.在计算日工资时，承受按全年实际应工作天数计算的方法，计算结果的误差最小。3.设计“票面分解”的功能主要是为了避开现钞找零的麻烦。4.人事变动模块是针对工资数据文件中的根本不变数据设置的。×√×√1．在企业界中主要由财务部门负责工资的核算，具体工作包括〔〕。A．工资的调级B．工资的计算C．工资的汇总D．工资的安排E．工资的发放BCDE2．根本不变数据是指固定不变的数据和在较长时间内很少变动的数据，如〔