发电有限公司总经理工作部经理工作手册

总经理工作部经理xx发电有限公司一、业务概述在公司总经理的领导下，全面负责总经理工作部的日常管理工作。对总经理工作部承担的参与政务、办理事务、搞好服务，做好文秘管理、信息管理、行政管理、档案管理、会议管理、公务用车管理、日常接待、外事接待、信访接待、督查督办等工作全面负责，协调部门间关系，搞好调查研究，为公司领导决策提供真实、准确的依据，当好领导的参谋助手。二、业务祥解序号业务内容办理依据及标准工作流程办理时间备注1参与政务参加公司行政办公会、党政联席会、公司董事会，参与公司的政务管理，为公司班子及领导决策提供真实、准确的信息和建议，起到智囊作用。不定期2办理事务办理公司领导安排的各项行政事务；做好总经理工作部的各项管理、服务、督办等工作；协调各部门、各层级工作任务和内外关系，维护公司正常的运行秩序和工作秩序。.不定期3搞好服务围绕企业中心工作，为领导决策、目标实施、任务落实等各项工作服务。在公务用车、公文办理、政务信息、工作调研、办公用房、家具调配、会议、接待安排、关系协调等方面为公司领导、职能部门、基层单位做好服务工作。不定期4工作督导对各部门、各单位贯彻落实公司决策、任务、目标情况进行督查、指导，对工作进度、工作质量等完成情况进行检查，对存在的问题提出整改意见或建议，促进公司决策和任务目标的有效落实。不定期5文秘管理审核公司文件、总结、报告、领导讲话、对外拟发文稿等公文稿件，对公司收文、签报、信函等提出拟办意见。公司《公文管理实施细则》、《印信管理实施细则》见秘书、文书工作流程不定期6信息管理对总经理工作部发布、报送的各类信息，进行审核、把关；对公司的重要活动和重大事项及时安排有关人员撰写信息和发布、报送；收集、整理各类重要信息，为公司领导决策提供参考依据。公司《信息管理实施细则》见信息管理流程不定期7接待管理制定、完善《接待管理实施细则》，实现接待管理规范化、标准化、流程化；对各类接待计划、方案、指南进行审定；组织协调、统筹安排公司各类接待工作，为公司领导做好接待服务，树立良好的窗口形象。公司《接待工作实施细则》见接待工作流程不定期8会议管理制定、完善《会议管理实施细则》，通过“OA”系统，实现会议管理规范化、流程化；审核、落实会议计划，组织召开公司级会议，督查各部门安排的一般会议，审核发布会议纪要，检查督办会议部署的各项工作，确保各项任务的完成。公司《会议管理实施细则》见会议管理流程不定期9公务用车管理制定、完善公务用车管理办法，对公务用车进行管理、检查与考核；对公司领导和各部门的公务用车进行安排和审批，保证领导用车和各部门的公务用车。公司《交通安全管理制度》见公务用车审批流程不定期10费用管控对总经理工作部管控的办公费、电话费、车辆费、印刷费、差旅费、会议费、器具费、图书资料费、市内交通费、行业协会会费等，制定管控措施，全面加强管控；对部门管控的月度费用计划、使用情况分析进行审核，对存在的问题提出整改意见；每半年组织总经部人员对所管控的费用，进行盘点、分析，对需要追加、变更费用的项目，及时办理费用变更手续，保证各项费用的正常使用。公司“双增双节”要求不定期11档案管理指导档案人员制订公司档案管理发展规划和年度实施计划，规范档案整理及资料归档、图书借阅等工作，保证公司档案的归档率、完整性、准确性和规范化；开发档案信息资源，为公司生产、基建提供优质服务。公司《档案管理实施细则》见档案管理流程不定期12调查研究积极与外界进行交流、沟通，组织相关人员开展同行业考察、调研，为公司领导决策提供必要的依据。公司年度运营纲要不定期13信访管理对职工群众来信来访提出的问题进行阅批，对有关部门办理的来信来访事项进行督促、检查、协调；对来访的职工群众，做好思想引导和稳定工作，防止集访和越级上访事件的发生。公司《信访管理实施细则》职工来信处理流程；职工来访和问题处理流程。不定期14董事会管理负责公司董