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文档简介

第页共页办公室职责与权限模板范文一、职责范文：办公室是一个组织内部重要的职能部门，负责协助管理层完成各项行政工作。为了保证办公室的工作顺利进行，以下是办公室的职责范文：1.组织和协调会议：负责组织和协调各种会议，包括日常例会、重要决策会议等。具体包括会议的召集、准备会议议程、组织会议材料、记录会议纪要等。2.行政支持：为管理层提供全面的行政支持，包括日常办公用品采购、文件管理、办公设备维护、团队协调等。3.文件管理：负责管理和归档各种文件和资料，包括文档的分类、整理、存档等，确保文件的安全、可靠和易于查找。4.报告和汇报：根据管理层的要求，及时准确地撰写和提交各种报告和汇报，包括工作进展报告、销售统计报告、财务报告等。5.信息管理：负责组织和管理公司内部的信息流动，包括内部通讯、公告发布、信息传递等，确保信息的及时准确传达。6.客户服务：协助管理层进行客户接待和服务，包括来访客户的接待安排、会议室预定等。7.财务管理：协助管理层进行财务管理，包括财务报表的准备、发票管理、费用核对等。8.人事管理：协助管理层进行人事管理工作，包括员工考勤记录、请假申请、薪资核算等。9.外联合作：负责与外部合作伙伴的联络和沟通，并协助管理层进行合作项目的组织和实施。10.其他临时工作：根据管理层的要求，完成其他临时指派的工作。二、权限范文：为了更好地履行上述职责，办公室需要拥有一定的权限。以下是办公室的权限范文：1.确定会议时间和地点，并通知相关人员参加会议。2.负责办公用品的采购和维护，并按需提供给员工使用。3.管理和维护办公设备，确保其正常运行。4.根据需求，向管理层提供相关的文件和资料。5.撰写和提交各种报告和汇报，确保其准确、及时。6.管理和传达公司内部的信息，确保信息的流通。7.安排来访客户的接待和会议室使用，并协助提供相关服务。8.协助管理层进行财务管理工作，包括财务报表的准备和核对。9.协助管理层进行人事管理工作，包括员工请假的记录和薪资核算等。10.与外部合作伙伴进行联络和沟

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