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文档简介

第页共页办公室秘书基本职责范文办公室秘书是公司内部重要的职位之一，主要负责组织和协调办公室日常工作，为上级领导提供必要的支持和协助。办公室秘书的职责涉及到日常事务管理、文件管理、行政支持、人力资源管理等多个方面。下面是一个关于办公室秘书基本职责的范文，供参考。一、日常事务管理1.组织和安排会议：负责协调和安排会议的时间和地点，并向与会人员发送邀请函，记录会议纪要和决议，并跟进和监督会议决议的执行情况。2.管理办公用品与设备：负责办公用品的采购和管理，确保办公室正常运转。维护办公设备的正常工作状态，并及时修理和更换损坏的设备。3.接待来访者：负责接待来访者，包括安排接待场所、发送会议邀请函、提前通知相关人员，并向来访者提供必要的信息和帮助。4.管理办公室空间：负责办公室的布局和管理，包括协调和安排工作空间、灯光和温度、办公桌椅等，提高员工的工作效率和舒适度。二、文件管理1.文件收发和归档：负责日常文件的收发和归档工作，包括收集、整理和存档文件，并负责文件的保密和妥善保存。2.知识管理：负责整理和汇总公司内部的知识和信息，建立并维护公司内部的知识库和信息数据库，为公司决策提供参考依据。3.文件复印和打印：负责对需要复印和打印的文件进行处理，确保文件的准确性和完整性。三、行政支持1.领导日程管理：协助上级领导安排和管理日程，帮助组织和安排会议、约见客户、安排出差等工作。2.出差和会议安排：负责安排和组织公司内部和外部的出差和会议，包括行程安排、交通和住宿安排、会议材料的准备等。3.文件起草和编辑：负责起草和编辑公司内部文件，包括会议纪要、报告、公告等，确保文件的准确性和规范性。4.电话和邮件处理：负责接听和转接来电，并回复和处理公司内部和外部的邮件和传真，及时传达重要信息。四、人力资源管理1.招聘和培训支持：协助人力资源部门进行招聘和面试工作，负责接待应聘者，安排面试和试用期，并协助组织内部培训活动。2.员工档案管理：负责管理和维护员工的档案，包括个人信息、合同和劳动合同、培训记录等，确保档案的完整和准确。3.活动组织和庆典策划：负责组织和协调公司内部和外部的活动和庆典，如年会、节日庆祝活动等，提高员工和客户的参与度和满意度。五、其他职责1.收发快递和包裹：负责办公室快递和包裹的收发工作，确保及时送达，并按照公司规定进行签收和登记。2.出纳和报销支持：负责管理和处理办公室的日常费用和报销事宜，包括费用报销、发票管理、差旅报销等。3.公司机动车管理：负责公司车辆的保养和维修，安排和管理公司司机的工作。以上是办公室秘书基本职责的范文，这些职责的具体内容和工作重点可能会因公司的规模和行业特点而有所不同。办公室秘书是公司内部重要的协调者和组织者，承担着促进办公室高效运转和提供行政支持的重要角色，需要具备良好的

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