高校图书馆电子与纸质期刊配置的比较研究

高校图书馆电子与纸质期刊配置的比较研究

作为图书馆藏书的重要组成部分，《杂志》是读者获取信息的重要来源。它具有内容广泛、专业能力、连续性强、出版周期长、信息价值高等特点。每个学科的最新动态和科研结果都首先反映在期刊文献中。随着网络的发展与普及,图书馆馆藏载体已从单一的纸质文献发展成为纸质文献与多种形式电子载体文献共存的局面。相应地,电子期刊的种类和数量也与日俱增,越来越多的期刊都在开发电子版,甚至有的期刊直接停止印刷版。自此,图书馆的期刊信息资源管理进入了印刷纸质版与电子期刊版共存互补的局面,而且这一共存状态在短时间内不会改变。如何充分发挥二者各自的优势,相互结合,最大限度地整合资源以期达到最佳的服务状态就成了一段时期内需要注意的要点。尽管受到了外文期刊(尤其是国外期刊)的冲击,但中文期刊依然是读者及科研工作者获取科技情报信息的一大重要渠道,是了解国内研究状况与科研进展的最主要信息来源。本文针对中文期刊管理工作的特点,以我馆中文期刊的电子资源与纸本资源为例,通过分析对比其各自的优缺点,探讨如何互补利用二者达到资源配置利用最大化的途径。1生的层次高校图书馆纸本期刊合理配置的依据是高校的办学规模、目标、学生的层次等。我馆在对纸质期刊进行配置过程中,主要也是根据本校的学科设置情况,对纸本期刊的学科范围与数量进行配置,并且充分考虑读者对期刊信息需求的状况下,对各种期刊进行合理的配置。1.1配合学科优化期刊结构我校是以理工科为主,经济、管理、人文、法律等学科协调发展的多学科体系,有9个国家重点学科(计算数学,等离子体物理,工程力学,机械制造及自动化,水工结构工程,港口、海岸及近海工程,应用化学,船舶与海洋结构物设计制造,管理科学与工程),因此我馆在期刊的配置时能够控制好重点学科和一般学科的比例以及文科学科和理科学科的比例,例如,2005年,我馆订购了14个大类的584种社科类期刊,52个大类的约1022种科技类期刊,这个比例还是比较符合我校学科配置的。1.2期刊类型和核心期刊率为了满足不同层次的读者对期刊信息的需求,我馆对纸本期刊的层次进行合理配置,包括期刊本身层次与读者层次两个方面,例如,我馆订购的1022种科技类期刊中,核心期刊共610种,核心期刊率为59.7%;所订购的584种社科类期刊中,核心期刊共244种,核心期刊率为44.5%,基本能够满足科研工作者进行科学研究学习的需求;又订购了各种语言学习型期刊及通俗型期刊,例如文艺、娱乐、体育类的期刊达300多种,以满足不同层次读者的不同需求。在多年工作的基础上,不管从层次上还是从数量上来说,我馆的中文纸本期刊配置结构都是比较合理的。2核心期刊数据库到目前为止,我馆已经购买了绝大多数现有的中文电子期刊数据库,主要包括清华同方股份有限公司的《中国期刊全文数据库》、重庆维普资讯有限公司的《中文科技期刊数据库》及由原国家科委信息司和中国科技信息研究所联合全国科技信息机构共同建设开发的《万方数据库万方·数字化期刊群》。这些数字化期刊既相互交叉又具有各自的特点和优势,已经成为各图书馆为读者提供服务的重要文献资源。(1)《中国学术期刊数据库》(以下简称CJD)是中国知识基础设施工程(简称CNKI)之组成部分,1999年8月在清华大学正式开通。该数据库共收期刊5600种,我国近98%的核心期刊收入其中;分9个专辑,126个子库,内容涉及哲学、社会科学、自然科学与工程技术,数据回溯到1994年;提供篇名、作者、关键词、机构、中文摘要、引文、基金、全文、中文刊名的检索入口;可实现跨年代、跨专辑检索;具有全文数据、题录数据、摘要数据、引文数据和基金数据等五大数据检索模块及在线翻译功能;提供初级检索和高级检索两种检索方法,具有题录、摘要、全文等不同标准的输出形式;提供与检索主题的相关程度或数字资源的更新日期对检索结果进行排序显示的功能,支持检索结果的选择处理和成批输出,是读者索取中文网络期刊文献的重要数据库之一。(2)《中文科技期刊数据库》(以下简称VIP)是由重庆维普咨询公司开发研制的数据库,共收期刊8800余种,其中5000余种为国内核心期刊与专业特色期刊;内容涵盖理、工、农、医以及社会科学各专业,数据回溯到1989年;具有同义词库与同名作者词库的辅助检索功能,其检索方法、途径、显示形式、输出方式同CJD,是用户查找自然科学和社会科学方面资料的重要情报源。(3)《万方数据库万方·数字化期刊群》(以下简称ChinaInfo)是由原国家科委信息司和中国科技信息研究所联合全国科技信息机构共同建设开发的数据库。该库共收集科技期刊3000种,科技核心期刊几乎全部囊括其中,共分5个大类70多个类目,内容涉及理、工、农、医等,具有期刊浏览检索功能,期刊回溯时间不等,最早回溯到1998年,其检索方法、途径、显示形式、输出方式基本同CJD与VIP,是用户获取科技文献最重要的数据来源之一。这三大全文期刊数据库是我国信息服务业重要的支柱,为获取国内信息资源提供了强有力的保障。3与纸质杂志和电子杂志相比要有效管理好电子期刊与纸本杂志,需要了解各自的特点。通过对比二者之间的差异可以找出针对性的管理措施。3.1期刊使用的内容电子期刊以电磁介质作为载体,具有存储信息容量大、体积小、便于移动等特点。一张光盘可以存储一种期刊一年的信息内容,无需占用多大空间,网络期刊更是如此。例如CNKI网上期刊全文数据库,含有7000余种文献、相关研究机构、相关文献作者等大量信息。相比而言,纸质期刊容量小,体积大,不仅需要大量期刊陈列架,还必须为读者预留充足的借阅空间。3.2纸质期刊的检索容易方便,容易操作电子期刊具有强大的检索功能,可以从篇名、作者、关键词等多个主题词进行检索,在输入检索条件后的几秒钟内就可以检索到很多相关的文献,方便、快捷、准确,而使用纸质期刊检索,不仅花费时间多,而且难以查找齐全,因为纸质期刊的检索一般比较快捷的方法是年终期刊的目次检索和报刊索引,检索到后还要一本一本去找,而且刊载在非图书馆专业期刊上的文章易于漏检。可见,与电子期刊相比,纸质期刊的检索范围小、速度慢、查全率低。3.3纸质期刊与电子期刊的交叉覆盖率电子期刊全文数据库的回溯年代通常都比较短,最早的也只回溯到1989年,因此很难保证期刊的连续性和完整性。另外,纸本期刊的出版时间早,一般情况下比电子型期刊的出版要早2~3个月,这就必然影响信息的利用价值。高校图书馆如果缺乏纸质期刊,势必影响广大读者掌握科学技术发展的最新动态,影响教学科研顺利开展。就我馆2006年所订2297种纸本期刊中,仅在维普数据库中收录的期刊有163种,CJD独有期刊224个,万方独有期刊17个,3个数据库都重复的期刊有1004种,在3种数据库中都没有收录的期刊有350种,也就是说,纸质期刊与电子期刊的交叉覆盖率为84.76%。虽然有着如此高的交叉覆盖率,纸质期刊还是有着诸多电子期刊所不可替代的作用。最主要的是纸质期刊阅读的方便性。纸质期刊阅读与浏览受到的外界影响要小得多,只要有时间走进图书馆,读者就可以“躲进小楼成一统”,自由地查阅感兴趣的期刊。而电子期刊的查阅与浏览需要有网络以及计算机等,如果遭遇停电事故或者通信电/光缆故障(施工误伤或者恶意破坏)则会严重影响电子资源的正常使用。2006年底台湾地区的大地震致使海底通信光缆中断引起的长时间互联网对外联络瘫痪就是一个很好的例证。此外,纸本期刊还比较符合读者传统上的阅读习惯;纸本期刊相对的完整系统性也是电子期刊不能比拟的。电子期刊时常出现图表不清晰等问题,绝大多数期刊的增刊系列一般也是不上网,没有电子版的。4电子期刊数据库的整合随着电子期刊的发展,越来越多的纸本期刊增设了电子版,各个电子期刊数据库也在逐渐扩容,逐年增加收录期刊,丰富电子资源。图书馆的期刊日常管理不能忽视这一变化,电子期刊所占的比重与日俱增,需要有针对性地加强管理与服务。4.1电子期刊购置及管理图书馆收录购买期刊的征订结构,决定了馆藏资料质量的优劣,也直接影响了期刊的利用率。由于总体资金有限,所以在期刊采购时首先应适时调整纸本期刊和电子期刊的购置比例,随着电子文献数量及种类的不断增加,也应逐渐增加电子期刊的购置经费。其次,适合本校教学科研需求的核心期刊及社科类、娱乐性、趣味性的期刊,应以纸本为主,并且要全面、系统、长期、稳定地收藏重点学科的核心期刊文献;而检索类期刊及理论性极强或交叉、边缘学科、时效性比较强的期刊,例如软件、电脑应用科技等方面的期刊购买电子版更为合适。同时需要根据对重点学科及其队伍基本情况的分析,重点采集与本校重点学科科学研究密切相关的学术信息含量高、信息密度大的期刊,形成鲜明的学科特色和馆藏特色。4.2对期刊的需求图书馆的期刊馆藏功能应该不是最主要的,为读者服务是图书馆服务的宗旨,期刊购置应当尽量满足读者与科研工作者对期刊的需求。与此同时需要加强与读者之间互动交流,通过各种渠道(新闻信息发布、技术讲座、BBS等)强化宣传导读工作,让读者及时了解图书馆期刊管理工作的进展与变化,并宣传用刊情况反馈信息的作用,然后收集足够翔实的读者反馈信息与调查结果,来帮助图书馆做好选刊购刊工作,更好地为读者服务。4.3为读者提供个性化定制信息服务可以借鉴目前各大外刊数据库的做法,充分利用网络系统,在适当的时机增加为有需要的读者提供个性化定制信息服务。这也是图书馆面向读者服务的一个必然趋势。目前图书馆的读者服务系统中有了借阅图书到期E-mail自动通知服务,可以在此基础上适时根据需要开发个性化服务。比如,根据读者独特的专业需要与兴趣爱好,定制个性化的期刊数据库检索策略,定期查新后发送给读者。4.4定期查全补遗以补遗据统计,截至2006年,我馆中文期刊纸本期刊系统中缺失常用期刊数量约45种,此数字还不包括简装合订本中的缺刊。常有读者因查不到而感到遗憾,乃至抱怨。根据读者跟踪调查统计,如果期刊完整率得不到保证,即便是质量再好、价值再高的期刊,其在读者看来的使用价值也会大打折扣。这时候就可以通过电子期刊查全补遗,使期刊及时得到补缺。再有前边提到的期刊增刊问题,可以根据不同专业特点有针对性地电子化或者复印投递等等,让电子版与印刷版形成良好的互补关系。4.5提高自身知识结构,打造专业的图书馆藏书阅读环境与