基建MIS操作简介-物资管理子系统

国华基建MIS系统物资管理子系统使用说明北京北斗兴业信息技术2007年11月目录第一章设备管理31.1设备清册31.1.1操作说明41.1.2设备清册明细项的功能操作51.2合同管理81.2.1设备订货明细81.2.2供给商管理81.2.3设备合同台帐91.3设备催交监造101.3.1设备催交管理101.3.2设备监造管理111.4设备到货111.4.1设备到货记录111.4.2设备检验报告121.4.3设备异常处理131.4.4设备缺陷131.5设备入库141.5.1设备入库单141.6设备库存查询141.6.1备品备件台账141.6.2备品备件领用单16专用工具借用单161.6.4设备出库统计201.6.5设备台账201.6.6设备月度盘点231.6.7专用工具台账231.7设备出库241.7.1设备出库单241.8财务出入库稽核251.8.1设备入库稽核251.8.2设备出库稽核251.9物资信息261.9.1催交信息261.9.2物资简报261.9.3监造简报27第二章材料管理282.1采购方案编制282.2材料出库282.3材料到货28第一章设备管理本功能模块根据设备相关信息，进行设备合同的管理，完成设备入库、出库、跟踪等功能，并可完成库存查询、采购审批等操作。它可以进行设备合同台帐的建立、维护和查阅；对合同付款、交货进度进行管理并产生设备费用控制表。建立设备合同台帐主要是建立合同中设备明细以及工程工程与设备合同的关系，进行工程的费用分摊。1.1设备清册设备清册是根据西南设计院设计规划的按专业分类的明细项。设备清册包括汽机、锅炉、运煤、除灰、化学、电气、热控、水工、暖通、消防、环保、房屋建筑物、脱硫、办公用品等。根据设计建立设备清册树，采用树状结构对设备清册进行管理根据设计建立设备清册树，采用树状结构对设备清册进行管理。各电厂可根据本地实际情况进行分类。设备清册项是竣工决算的根底功能设置、为竣工决算表移交资产表〔竣建05表〕，安装机械设备一览表〔竣建05-1表〕，不需要安装机械设备〔竣建05-2表〕，提供根底数据及分类统计的功能。点击“设备清册〞功能菜单，翻开设备清册信息窗口如下图4-1-1：图4-1-1设备清册整个窗口共分三个栏目，左侧栏目是设备清册的专业分类，右侧上部栏目是增加、修改清册专业分类的功能窗口，右侧上栏是对应每类专业的设备明细项。1.1.1操作说明左侧窗口增加设备清册专业分类时，如果要增加如车辆同级节点的“办公用品“分类专业，或者如果要增加车辆子级节点的“轿车〞分类专业时，首先选择节点〞车辆“，然后该单击工具栏上的“+〞增加按钮，如图4-1-1所示，光标所在位置为新增加的专业记录，然后在右侧窗口设备分类编码栏输入数据，编码是专业的编号，排序码是该专业的在左侧窗口同级节点的排列顺序，输入名称，拼音编码数据信息。然后单击工具栏上的保存按钮，保存数据。图4-1-1增加设备清册专业分类修改设备清册专业分类时，将鼠标点击清册分类专业，在右侧的“设备分类编码〞修改所需要的字段，然后单击工具栏的保存按钮保存数据。删除一项设备专业分类时，将鼠标选中要删除的专业分类项，点击工具栏上删除按钮，删除记录数据。1.1.2设备清册明细项的功能操作每个设备清册按专业分类项包括许多的设备明细项，增加设备明细项时，单击设备项栏下方的“增加〞按钮，弹出增加设备明细项对话框，如下图4-1-2的界面：图4-1-2增加设备明细项在填充项中录入相应的字段信息，单击保存按钮，将新增的明细项保存至数据库。如果要修改一条明细记录时，从设备项列表中，选择要修改的明细记录，双击或单击编辑按钮，弹出设备明细记录编辑对话框图4-1-3所示,修改所需要的字段数据，然后点击保存按钮，修改后的记录数据保存至数据库。图4-1-3编辑设备明细项如果要删除一条明细记录时，同样从设备项列表中，选择要删除的明细记录，点击删除按钮，记录从数据库中被删除。字段定义：内部编号:设备明细项编码，系统自动获取。KKS：设备的KKS编码，移交生产时使用。设备名称：设备明细项我设备名称。供货方：提供设备的甲方或乙方。设备类别：安装设备、备品备件、专用工具、材料，该选项是竣建05-1，05-2表的分类依据。专业：所属的专业分类。所属主设备：该设备如果属于主设备，该项这空值，那么在下面的“是否为主设备〞复选项点选，如果该设备为从设备，单击“选择〞按钮，从主设备记录列表中选择主设备记录。供货单位、生产厂家：设备的供给商信息。固定资产类型：设备所属的固定资产类型，与固定资产的关联，是以后按竣工决算〔竣建05-1表，05-2表.,05-3表〕固定资产分类统计设备明细项的依据，只有该设备为主设备时，那么选择固定资产类型后，才会在固定资产列表中显示出来。机组及出库费用：每台机组及对应设备的出库费用，从设备出库审批单中的获取数据,双击出库金额，可翻开设备出库窗口查看设备出库的情况。公用数：即设备的的数量。订货数：数据来源于设备到货数量。单位明细按钮，翻开明细窗口，查看订货明细。是否需要安装：设备是否需要安装，该选项是竣建05-1，05-2表是否安装机械设备一览表的分类依据。安装部位：设备安装的位置。合同：该设备订购时的合同名称。设备清册：设备在设备清册所属的位置。所属概算：设备所归属的概算工程。该选项为设备与概算进行关联，为竣工决算〔竣建05移资产表〕按概算统计设备明细项提供依据。图片附件：上传设备图片或文件。手输金额：每台机组的设备费用。必填字段:内部编号、设备名称、设备类别、所属主设备、固定资产类型、公用数、是否需要安装、安装部位、所属概算。设备清册在工程初期建立，工程进行过程中应对相关字段信息不断修改和完善。1.2合同管理1.2.1设备订货明细对设备的明细进行维护，主要用作设备明细的查询。如下图：供给商管理对设备供给商进行管理。可在此查看供给商的详细信息、相关信息等如下图：设备合同台帐 对所有签订的设备合同信息进行管理。可在此进行物资类合同的详细情况、设备明细、合同附件、合同分摊、合同变更、付款变更等多项信息进行查询。如下图：1.3设备催交监造设备催交管理设备催交管理是设备交货过程中，甲方或设备代保管对设备供给商交货时间、交货设备的进度控制管理，如下图4-2-1的界面：图4-2-1-1设备催交管理设备列表中显示全同信息、设备名称、数量、到货日期、变更日期、风险评估等字段信息。设备催交前，完成物资合同合同设备交货进度的数据录入。合同编号、合同名称数据来源于物资合同台账。设备名称、数量、到货日期、变更日期数据来源于交货进度。风险评估是交货过程中所承当的风险等级。双击一条记录，在翻开的编辑窗口中可编辑设备的要求到货日期、实际到货日期、风险评估字段信息。编辑完成后，单击“确定〞按钮，保存记录数据。如图4-2-1-1所示：图4-2-1-1编辑设备催交监造可根据列表中不同字体的颜色查看设备到货情况，红色字体表示交货时间已过期，黑色表示距交货时间还有一个月时间，粉红色字体表示距交货时间还有三个月时间。1.3.2实现对设备在工程使用过程中的证明、工程停工、工程申请、付款证明、进度付款的等情况的管理。1.4设备到货设备到货记录是对设备的到货情况做台帐记录。如下图：设备检验报告 对到货的设备进行检验，并形成报告和台帐以及检验设备明细。 如下图：设备异常处理 对到货设备的异常情况进行登记和处理，并形成台帐。如下图：设备缺陷对到货设备中，有缺陷的设备进行登记和处理，并形成台帐。如下图：1.5设备入库设备入库单为了简化使用人员的工作量，设备入库前，要填写要入库合同的设备明细，设备信息会自己增加到入库单中，并经过审核流程，生成库存明细账。如下图：1.6设备库存查询实现对设备库存信息的查询，出入库变化情况的管理。1.6.1备品备件台账是对类型为备品备件的设备数据的统计汇总。单击设备管理子系统菜单功能下“备品备件台账〞，翻开设备备品备件台账信息列表，如下图4-5-1：图4-5-1-1备品备件库存台账台账信息中列出合同编号、库存设备名称、规格、入库数量、库存数量、领用数量、存放地点等字段信息。入库数量数据来源于设备入库子功能数据信息。领用数量数据来源于设备备品备件领用子功能数据信息。库存数量是入库数量与领用数量两者之差。单击工具栏的上过滤按钮翻开条件查询窗口，如图4-5-1-2所示，输入要查询的条件，单击确定图4-5-2备品备件过滤窗口查询结果如图4-5-1-3所示：图4-5-1-3备品备件查询列表1.6.21.6.3单击设备管理下“专用工具借用单〞子功能，翻开专用工具借用单信息列表窗口，如图4-5-3-1所示的界面：图4-5-3-1专用工具借用单信息列表列表中显示借用单号、对应合同号、主设备、借用时间、归还时间、借用人、库管员等字段信息。增加一条记录时，单击信息列表下方的增加按钮，翻开增加专用工具窗口如图4-5-3-2所示：图4-5-3-2增加专用工具借用单在字段填充项中录入相应的数据信息，选择合同编号、借用单位、借用时间、归还时间字段数据，录入借用单号、设备名称、领用单位数据信息。单击下方的导入设备明细按钮，翻开专业工具库存台账如图4-5-3-3：图4-5-3-3选择专用工具设备明细单击“专业工具明细〞标签功能，从专业工具明细列表中选择要导入的明细记录，单击左边的复选按钮可多项选择如图4-5-3-3,然后单击确定按钮，选取设备明细记录由系统自动导入图4-5-3-1所示的明细列表中。然后单击保存按钮，新增加记录保存至数据。图4-5-3-3专用工具明细修改一条借用单记录时，从专业工具借用单列表中选择要修改的记录，单击修改按钮，翻开记录修改窗口，编辑所需要的字段信息，然后单击保存按钮，保存数据。删除一条记录时，从专业工具借用单列表中选择要删除的记录，单击删除按钮，该记录从数据库中所删除。1.6.4设备1.6.5设备台账是对所有设备验收、入库、库存、出库、财务稽核情况的明细统计，单击“设备管理子系统〞树状菜单下“设备台账〞，列出设备库存台账信息。如图4-5-5-1所示：图4-5-5-1设备台账设备台账列出设备所在的机组、合同以及设备名称、设备到货日期、设备费用、供货厂家、验收单号、存库数量等字段信息。点击设备台账窗口下方的设备验收单可查看设备的验收情况，如图4-5-5-2所示：图4-5-5-2设备验收信息点击设备入库按钮，可查看设备的入库情况，如图4-5-5-3所示：图4-5-5-3设备入库信息点击设备出库按钮，可查看设备出库的明细情况,如图4-5-5-4所示：图4-5-5-4设备出库信息点击财务入库可查看设备财务入库明细及财务入库设备稽核情况,如图4-5-5-5所示图4-5-5-5设备财务入库明细点击财务出库按钮,可查看设备财务出库明细及出库稽核情况,如图4-5-5-6所示：图4-5-5-6设备财务出库信息1.6.61.6.7专用工具台账是对设备分类中专用工具类的库存设备的汇总表。如下图4-5-7：图4-5-7专用工具台账台账信息列出专用工具类设备的合同、规格、入库数量、库存数量、领用数量、部件号、存放地址等字段信息。1.7设备出库设备出库单按合同编号进行出库，一个设备合同可屡次出库，出库与入库可单独进行，这样可防止没有做入库流程而无法出库的情况，也可对出库数量进行修改，方便操作者的使用,并经过出库审批流程，完成出库操作。如下图：1.8财务出入库稽核这一个模块主要是为财务稽核做根底。1.8.1为了减少使用者工作量和保证设备数据的完整性，需要先进行入库合同的设备明细和设备入库的操作流程，并经过财务设备稽核无误后，