物业服务中心制度培训资料

管理处工作手册文件编号GLH-2024-001生效日期2024年5月15日修改日期2024年5月15日制定人王小红管理处工作职能批准人李明页数1～品质为先澜行天下～管理处工作职能一参与物业验收，办理业主入伙手续，装修审查及检查等工作。二对所辖物业实施日常物业管理，根据国家及政府的有关法律法规和?物业管理条例?、?物业管理委托合同?的规定对房屋建筑、设施设备、消防、秩序维护、清洁、绿化、社区文化等进行一体化管理；组织业户意见调查和分析，对业户投诉进行处理。三严格执行公司有关管理方针与管理制度。四严格执行公司财务管理制度，与业户共同创造社区社会效益、经济效益、环境效益。五有权制止违反物业管理法律法规的一切行为。做好日常消防管理工作，杜绝重大火灾隐患或事故的发生。六就有关重大管理问题向公司和有关部门请示汇报。七负责物品供给商的初步挑选及供给商的管理，所供物品的验收。八完成总公司下达的工作方案、管理目标、经济指标。管理处工作手册文件编号GLH-2024-002生效日期2024年5月15日修改日期2024年5月15日制定人王小红管理处经理岗位职责批准人李明页数1管理处经理岗位职责一贯彻国家法律法规，遵守公司管理制度，执行公司决策，完成工作目标。二熟悉工程管理环境，按照管理目标和效劳标准，领导效劳中心进行科学、标准、优质物业管理效劳。三明确各部门工作职责和权限，分工合理，任务具体，重点明确，能确定各部门的工作目标和努力方向。四制定年度、季度、及月工作目标和方案，包括管理总目标、经济效益目标、员工培训、文化知识，学习目标及相关工作方案。五制定月工作目标和方案并组织实施，定期召开工作例会和民主研讨会，虚心接受员工合理化建议。六廉洁自律，严格依照财务制度审核资金收支，努力增收节支，提高经济效益。七根据公司和小区业主委员会的授权，审查、签订对外的各项经济合同。八催促综合管理部有方案有目标地定期组织员工学习业务知识，和其它文化知识，加强员工岗位培训。九秉公办事，任人唯贤，定期严格对员工的工作情况进行检查和考核，做到奖惩清楚，公正合理，有成效。十加强员工思想教育和感情的沟通工作，做好员工内部的团结、协调工作，及时化解员工之间的矛盾。关心员工的生活，充分调发动工的工作积极性。十一热情接待物业使用人来信来访，接受监督，及时处理物业使用人投诉。十二实施科学管理，勇于探索，大胆创新。勇于提出问题，解决问题，不断提高物业管理水平，守岗敬业，爱岗创业，加强业务文化知识学习，不断提高自身综合素质。十三贯彻公司效劳理念，切实维护客户利益，不断满足客户合理的效劳需求。十四加强企业文化和小区精神文明建设，开展文化宣传和社区活动，努力建设文化社区。十五积极配合有关部门做好小区相关工作，处理好相关单位的业务关系。十六定期向公司请示汇报工作，完成公司交办的其它任务。管理处工作手册文件编号GLH-2024-003生效日期2024年5月15日修改日期2024年5月15日制定人王小红财务室工作职能批准人李明页数2财务室工作职能一贯彻执行国家的法律、法规和物业公司的各项规章制度，围绕公司经营和开展决策，落实各项工作方案和目标，坚持公司管理宗旨和效劳理念。二对总经理负责，根据国家财务管理制度，结合公司实际需要，编制公司财务管理制度及年月的财务工作方案，上交公司总经理审核通过，并负责具体实施工作。三负责建立健全公司财务规章制度和岗位责任制度，组织实施、做好财务管理根底工作，及时缴纳国家税收，争取合理节税，保证投资者利益不受侵犯。四公司财务部的根本任务和方法是做好各项物业收支〔包括物业管理费、水电、停车场、其它收支等〕的方案、控制、核算、分析和考核工作，揭示公司效益开展趋势，挖掘增收节支内部潜力。五加强货币资金管理，实行方案安排，统筹调度，既要保证正常经营业务需要，又要节约使用，比拟少的占用资金，取得较大经济效益。六负责公司债权债务、固定资产等公司权属资产的核算及管理工作，保证资产的合理使用和平安完好。七妥善保管会计资料、各种票据、财务档案，记账凭证按月顺序订装成册。保守公司会计信息，会计档案的销毁需公司领导批准。八根据钱账分管和互相牵制的原那么，出纳和会计不得由1人监管，支票及印签必须分两人保管。九按照?业主规约?的要求，采取不同的形式，定期向业主公布管理费用收支情况，接受业主委员会及本公司的财务检查。十配合其他部门完成公司的各类年审工作，完成领导交办的其它工作。管理处工作手册文件编号GLH-2024-004生效日期2024年5月15日修改日期2024年5月15日制定人王小红会计岗位职责批准人李明页数1会计岗位职责一根据国家会计制度规定的会计科目设立账户，按照确定的会计制度和会计核算形式处理各项经济业务，做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚。月终要编制总账目余额试算平衡表并与有关明细帐核对，保证三帐相符。二及时反映和清理各项会计业务的往来结算情况，对内部往来单位的各项往来挂账，要及时核对，适时核对，适时结清，对外部往来单位的各项预收、预付、应收、应付款项，要严格按对象设置二级科目，准确及时给予结算。对于长期挂账，应查明原因，清理后，向上级领导反映。三按照会计报表的编制规定，按时、按质、按量地做好年度、季度、月度的资产负债表，损益表和其他报表的编制工作。四按照国家会计制度的规定，对会计凭证、账薄、报表和其他会计资料要集中妥善保管，分类排列，以便查阅。五在处理各项经济业务过程中，要自觉遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律。六每月将收支情况、费用收缴情况及时报上级主管。管理处工作手册文件编号GLH-2024-005生效日期2024年5月15日修改日期2024年5月15日制定人王小红厨师岗位职责批准人李明页数1厨师岗位职责一厨师在管理处经理和食堂管理员领导下进行工作。在工作中自觉接受监督和提出的意见，及时改良工作。二按时上班，保证准时开饭。三努力学习烹饪技艺，不断提高烹饪水平，经常调换菜的花色品种，改善职工生活。四保持厨房清洁卫生，做到地面勤扫，桌凳勤擦，炊具勤洗，物品放置定位。五搞好个人卫生，做到勤洗衣服，勤剪指甲，勤理发，勤刮胡须。工作时不得光背和穿拖鞋。六严防食物中毒，把好进菜进粮关，不用腐烂变质的物品；米、菜要清洗干净，保证饭菜的质量，做到饭熟、菜香、汤美。七节约用水用电用气，努力降低就餐本钱。管理处工作手册文件编号GLH-2024-006生效日期2024年5月15日修改日期2024年5月15日制定人王小红客户效劳部工作职能批准人李明页数2客户效劳部工作职能一贯彻执行国家的法律、法规和物业公司的各项规章制度，围绕公司经营和开展决策，落实各项工作方案和目标，坚持公司管理宗旨和效劳理念。二负责管理处客户效劳中心管理工作，执行办公室工作管理制度，保持办公环境的整洁有序，提高办公效率和自动化、清晰化水平。三负责管理处的收入费用预算工作，执行公司财务管理制度，保证财务管理工作信息的准确清楚，为管理提供科学的财务数据，严格控制本钱开支，努力提高物业管理费缴费率。四负责管理处的物资管理工作，执行公司物资管理制度，及时做好物资出入登记、验收、盘点等工作，保证物资的合理采购、存放有序、使用标准、数据清楚。五负责管理处的后勤管理工作，包括培训、会议、接待、食堂、对外联系等后勤保障工作。六负责管理处业主、物业使用人的接待、投诉、求助、信息反应、跟踪、回访等效劳工作，做好业主、物业使用人记录、收集业主、物业使用人意见和建议，树立和建立良好的效劳形象和效劳关系，协调落实处理业主、物业使用人的诉求，不断提高效劳质量。七负责管理处的文书管理工作，做好日常文书写作、打印、收发、归档等工作，保持文书标准。八负责管理处环境的巡查监督、落实环境卫生工作标准，维护管理处的环境管理秩序。九负责管理处的日常宣传和文化建设，有方案、有步骤开展宣传和文化活动，塑造和建立良好的企业形象和文化环境。十按时按质完成工作任务，做好本部门的工作安排和方案，及时汇报工作情况，加强各部门和员工之间的相互协助和沟通，完成职责范围内和其他交办工作。管理处工作手册文件编号GLH-2024-007生效日期2024年5月15日修改日期2024年5月15日制定人王小红客户效劳部主管岗位职责批准人李明页数1客户效劳部主管岗位职责一贯彻国家法律法规，遵守公司管理制度，执行公司决策，完成工作目标。二熟悉小区或大厦管理效劳环境、小区或大厦管理效劳运行体系和客户效劳流程。三严格执行客户效劳标准，为业主、物业使用人提供接待、投诉、求助、回访等效劳。四熟悉小区或大厦物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区或大厦各种费用的收费标准和计算方法。五负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访，妥善处理业主及住户物业使用人投诉，虚心接受批评和建议，不断改良工作。六负责小区或大厦内各业主、物业使用人档案的管理。七负责制定本部门的规章制度、条例上报管理处经理同意后进行实施，并检查落实情况。八负责制定本部门的培训方案，加强本部门员工的业务培训，不断提高员工的业务水平。九协助管理处经理拟订小区或大厦全年社区文化活动方案，批准后根据实际情况组织开展。十负责本部门员工的排班、考勤、考核以及汇总工作。十一负责本部门的月工作总结、月工作方案和采购方案。十二负责做好与其他有关部门的沟通协调及其他工作任务。管理处工作手册文件编号GLH-2024-008生效日期2024年5月15日修改日期2024年5月15日制定人王小红客服岗位职责批准人李明页数1客服员岗位职责〔此岗兼顾档案资料岗工作〕一贯彻国家法律法规，遵守公司管理制度，执行公司决策，完成工作目标。二熟悉小区管理效劳环境、小区管理效劳运行体系和客户效劳流程。三严格执行客户效劳标准，为客户提供接待、投诉、求助、回访等效劳。四建立客户效劳信息档案，对客户资料进行统计、分析、汇报。五树立良好的客户效劳品质，与客户建立良好的效劳关系。六根据客户反应的信息，协调、跟踪处理客户的效劳要求和质量。七维持客户效劳秩序，做好客户效劳现场管理工作。八做好客户效劳的记录，保证客户效劳记录的标准、完整。九定期对客户进行走访、需求调查，分析客户的效劳需要，不断改良效劳技能和方法，提高效劳质量和效益。十按照“礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等〞的原那么为客户效劳，保持效劳形象和效劳态度的整洁、标准。十一做好外来单位和人员的接待效劳工作，协助综合部主管搞好日常管理工作。十二定期汇报工作情况，完成公司交办的其他工作。管理处工作手册文件编号GLH-2024-009生效日期2024年5月15日修改日期2024年5月15日制定人王小红档案员岗位职责批准人李明页数1档案员岗位职责〔此岗并入客服岗〕一负责本部门档案及管理处档案的管理工作，保证档案的准确性、系统性和完整性。二做好档案的借阅管理工作。三具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。四参与承办各类档案的整理、鉴定、归档、销毁工作。五保证档案资料质量完好，确保案卷材料组合排列的条理性，保证案卷规格形式符合有关标准要求，案卷装订结实美观。六负责各类档案的分类编目，以便查阅和利用。七负责资料的平安与保密工作，对所管理档案的丧失、损坏、泄密负责。八熟悉公司档案归档范围，懂得分类编目，效劳周到，书写端正，字迹整齐。九完成上级交办的其它任务。管理处工作手册文件编号GLH-2024-010生效日期2024年5月15日修改日期2024年5月15日制定人王小红物料管理员岗位职责批准人李明页数1物料管理员岗位职责师傅〔此岗并入客服岗〕一贯彻国家法律法规，遵守公司管理制度，执行公司决策，完成工作目标。二负责管理处物资采购、保管、使用等工作，做好物资采购方案和预算，保证物资满足管理需求。三熟悉和掌握管理处所需的物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供货单位信息。四物资采购保证优质、优价，及时办理验收入库手续。五做好物资入库验收和票据核实登记工作，建立物资管理台账，保证每月财务稽核时账物相符。六做好物资存放处的清洁卫生和平安防范，保证使用功能，防止因管理不善而损坏、变质或丧失。七做好季度及年终盘点，按期做出物资库存报表，以利于及时采购短缺物资，保证必要的库存量，及时处理积压物资，年终填制物资盘赢、盘亏单。八严格执行材料及各类物品发放制度，确认使用地点和范围，填写好领料单内容、工程。九定期汇报工作情况，完成公司交办的其他工作。管理处工作手册文件编号GLH-2024-011生效日期2024年5月15日修改日期2024年5月15日制定人王小红环境绿化部工作职能批准人李明页数1环境绿化部工作职能一贯彻执行国家的法律、法规和物业公司的各项规章制度，围绕公司经营和开展决策，落实各项工作方案和目标，坚持公司管理宗旨和效劳理念。二负责小区或大厦的环境保洁工作，严格执行环境保洁工作标准和质量标准，保证环境秩序。三负责工程日常的清洁卫生工作，按照规定时间、清洁范围、保洁频率、操作方法等要求保证环境清洁卫生清晰干净。四负责小区或大厦日常垃圾的清运处理，做到日产日清，保证垃圾不过夜。五负责小区或大厦的环境卫生消杀工作，制订卫生消杀工作方案，确保卫生消杀符合标准，并做好卫生消杀记录。六负责小区或大厦园林绿化的日常养护工作，制订绿化养护方案，保证小区绿化符合规划要求，作好病虫害防治，及时修剪施肥补栽。七负责小区或大厦环境卫生、园林绿化设施的维护保养，保证设施设备的使用功能，提高使用效率。八负责做好环境宣传工作，积极倡导文明卫生小区或大厦，预防制止纠正违反环境管理规定的行为，配合有关单位做好爱国卫生活动。九负责为业主、物业使用人提供清洁求助效劳，及时反应效劳信息和汇报工作情况，完成职责范围内和其他交办工作。管理处工作手册文件编号GLH-2024-012生效日期2024年5月15日修改日期2024年5月15日制定人王小红环境绿化主管岗位职责批准人李明页数1环境绿化主管岗位职责一贯彻国家法律法规，遵守公司管理制度，执行公司决策，完成工作目标。二保持小区或大厦公共区域的整洁和绿化物生长良好。三负责清洁、绿化工作的检查，每天对辖区内的卫生、绿化和保洁情况进行检查，及时纠正工作中发生的不合格现象。四负责对消杀和垃圾清运、化粪池清理等效劳现场进行监督检查，并做好记录。五负责清洁用品的发放和领用工作，并做好记录。六负责制定本部门的规章制度、条例上报管理处经理同意后进行实施，并检查落实情况。七负责制定本部门的培训方案，加强本部门员工的业务培训，不断提高员工的业务水平。八负责本部门的月工作总结、月工作方案和采购方案。九负责本部门员工的排班、考勤、考核以及汇总工作。十完成上级交办的其他工作任务。管理处工作手册文件编号GLH-2024-013生效日期2024年5月15日修改日期2024年5月15日制定人王小红保洁员岗位职责批准人李明页数1保洁员岗位职责一贯彻国家法律法规，遵守公司管理制度，执行公司决策，完成工作目标。二熟悉工程环境，严格执行清洁员岗位作业规程，保证效劳区域的环境卫生秩序和质量。三按规定时间、清洁范围、保洁频率、操作方法等做好责任区内的综合清洁工作。四当班时间责任区内垃圾随产随清，确保垃圾不爆棚、不过夜。五每日负责走廊、楼道、停车场、电梯、绿地、公共场所、公共设施周围的卫生，按规定对楼梯扶手、玻璃、大门进行清洁，保证公共场所环境卫生。六严格执行消杀作业标准，做好责任区域的卫生消杀工作，做好消杀记录，协助有关单位搞好卫生工作。七每天对责任区的卫生进行巡视，发现问题及时解决，做好保洁工作，加强重点区域，重点部位的环境维护工作。八检查保管好清洁用品和工具，定期清洗环境卫生设施，维护小区或大厦内的环境卫生设施。九制止并纠正破坏环境卫生的行为，维护小区或大厦的公共环境利益。老实做人、诚心效劳，保证工作质量，乐于帮助客户，吃苦耐劳，切实为公司谋利益，为业主及住户排除忧愁。十为业主及住户提供清洁延伸效劳，搞好与业主及住户的关系。十一定期汇报工作情况，完成领导交办的其他工作。管理处工作手册文件编号GLH-2024-014生效日期2024年5月15日修改日期2024年5月15日制定人王小红园林绿化员岗位职责批准人李明页数1园林绿化员岗位职责一贯彻国家法律法规，遵守公司管理制度，执行公司决策，完成工作目标。二熟悉区域绿化概况，绿化品种，掌握绿化养护的根本知识和技能，懂得花木病虫害的防治方法，负责本责任片区绿化地的养护，种植工作，保证绿化完好率99%以上。三执行绿化养护方案方案，适当为花草树木进行浇水、施肥、修剪、除杂草日常护理，保证花草树木的正常生长。四定期对花木进行培土，树干涂白，防风害、日灼、对遭受自然损害的花木及时进行修补、扶持、补苗。五根据效劳中心要求对花木进行整形、修剪、保持花木的优美形态。六做好绿化环境的消杀工作，做好消杀记录。七制止纠正践踏草地，在草坪上倾倒垃圾或用树干晾果衣服等损害绿化的行为。八保管好绿化养护工作，维护小区的绿化设施设备，定期检查、防止人为损坏，及时作好修缮工作。九定期汇报工作情况，完成领导交办的其它工作。管理处工作手册文件编号GLH-2024-015生效日期2024年5月15日修改日期2024年5月15日制定人王小红工程部工作职能批准人李明页数1工程部工作职能一负责设备的管理、运行、维护、保修工作，实行24小时值班制度，并做好值班记录。二每天定时巡视一次机电设备各部位运行状况和公共设施情况，发现异常和损坏及时报修。三对重大突发性故障，立即组织抢修，如无法解决及时向上级报告。四热情接受住户报修、投诉，及时、快捷、合理解决出现的问题。五节能降耗、合理更新，为业户提供优质效劳。六每月抄录水电表读数，确保数据无误，并对水电通知单进行审核。编制本小区水、电用量汇总表报经理和公司相关部门。七制定每月备品备件的采购方案，并上报管理处。八按设施设备实际情况，提出合理化建议。九负责管理处大型维修保养工程的审查、报批及合同审查。管理处工作手册文件编号GLH-2024-016生效日期2024年5月15日修改日期2024年5月15日制定人王小红工程维修主管岗位职责批准人李明页数2工程维修主管岗位职责一贯彻国家法律法规，遵守公司管理制度，执行公司决策，完成工作目标。二熟悉小区管理环境，掌握设施设备的运行管理和操作标准，制定各项机电运行管理制度和工作程序，根据物业管理效劳中心管理目标，制订小区内物业维修及养护的方案和实施方案。三提出机电设备运行、维修管理总体方案，编制维修方案和年度预算方案。全面负责维修日常工作，并对本部门员工履行工作职责情况进行考评。四监督本部员工做好机电设备运行的操作、清洁、检查、记录等工作，并对员工的工作效能进行考评，按维修、养护方案组织维修工对小区内公共配套设施进行维修及保养。五保证本部所有员工持证上岗，并负责本部员工的培训工作，催促员工积极学习机电工程有关知识，不断提高员工业务素质。对物业使用人报修的问题及时安排维修工予以解决，并按物业管理效劳中心规定进行收费。六负责各种机电设施设备的维修管理工作，发现问题及时提出解决方案，并组织贯彻实施，保证设施、设备的正常运行。七根据机电设备的维修、保养合同的要求，设施、设备更新改造方案，催促外包单位按合同对机电设备进行维修、保养、施工安装，保证维修、保养的质量。八掌握并推广新技术，积极采取节能降耗措施，提高设施设备的使用效率。九负责水电数据统计，确保水电数据的合理正常，防止出现漏水、漏电等情况。十组织员工建立、健全小区设施、设备的管理档案，以备随时查用，提高机电维修工的思想和技术素质。十一做好机电设备房的平安防范工作，催促员工严格按操作规程工作，防止平安事故的发生，努力学习工民建有关知识和物业管理知识，提高本身素质。十二做好部门员工之间的协调沟通，保证工作的顺利进行，相互配合协调各部门之间的工作，互相监督、相互促进，确保效劳质量。十三搞好与相关单位的关系协调，保证工作的顺利落实，协助做好房屋管理工作。十四定期汇报工作情况，完成领导交办的其它任务。管理处工作手册文件编号GLH-2024-017生效日期2024年5月15日修改日期2024年5月15日制定人王小红工程维修员岗位职责批准人李明页数1工程维修岗位职责一贯彻国家法律法规，遵守公司管理制度，执行公司决策，完成工作目标。二熟悉小区各类房屋和公共配套设施设备的情况，严格执行岗位操作标准和维修作业规程。三根据小区设施设备情况，按照维修保养方案，定期检查小区公共区域内的设施设备进行检查，维护、保养、维修，确保设施的正常运行。四根据上级的要求和安排，完成小区维修养护任务，按照客户效劳规程及时上门为物业使用人提供维修效劳，不乱收费，不私收维修费，做好维修值班工作。五根据要求取得上岗证，在工作中严格遵守平安条例和操作规程，杜绝平安事故的出现。六在取得上岗证的根底上，加强工程维修等相关知识的学习，提高自身的业务素质。七做好机电设备房的平安管理工作，确保设施设备运行平安。八协助做好房屋接管验收、入住装修、质量检查整改等工作。九服从领导工作安排，耐心细致为客户效劳，积极为提高效劳质量和效益献计献策，努力为客户排忧解难，树立良好的效劳形象。十定期汇报工作情况，完成领导交办的其它任务。管理处工作手册文件编号GLH-2024-018生效日期2024年5月15日修改日期2024年5月15日制定人王小红秩序维护部工作职能批准人李明页数1秩序维护部工作职能一贯彻执行国家的法律、法规和物业公司的各项规章制度，围绕公司经营和开展决策，落实各项工作方案和目标，坚持公司管理宗旨和效劳理念。二负责对工程内治安、交通、车辆、消防、物品、人员实施综合平安管理工作，严格执行平安管理规定和效劳标准，维护好小区的平安管理秩序，保证小区的平安管理环境。三负责制订工程平安管理措施和管理方法，根据小区平安管理环境，做好应急事件处理预案。四负责工程安防设施设备的管理，定期检查保养，保证安防设施运行正常。五负责工程的平安巡视工作，预防纠正制止违反平安管理规定和平安事故的发生。六负责工程的平安宣传工作，倡导齐抓共管，建设平安文明工程，加强平安培训和效劳标准，努力提高平安工作技能和意识。七负责交通秩序和车辆进出管理，并做好停车收费工作。八负责好政府平安管理部门的关系处理，保持良好的工作关系，与周边单位建立沟通和联合安防机制。九及时汇报管理问题和工作情况，完成职责范围内和其他交办工作。管理处工作手册文件编号GLH-2024-019生效日期2024年5月15日修改日期2024年5月15日制定人王小红秩序维护部主管岗位职责批准人李明页数2秩序维护部主管岗位职责一贯彻国家法律法规，遵守公司管理制度，执行公司决策，完成工作目标。二熟悉工程平安管理环境和有关治保安理政策、物业管理法规等，根据工程平安管理目标、效劳形象和质量要求，制定工程平安管理方法、措施、方案等。三合理分配平安管理工作内容，明确班长、队员工作职责和权限，工作目标和努力方向。四对工程内治安、交通、车辆、消防、物品、人员实施综合管理。五搞好员工思想教育和业务培训，制定培训方案和方案。六加强部门员工的工作绩效考核，严格工作制度和效劳标准七负责与派出所的工作联系，做好平安防范工作。业务上接受派出所的指导，参加有关维护治安，预防罪案等统一行动。八主动协助其他部门做好处理工程域内违章事宜，如损坏绿化、环境卫生、违章装修等。九每月对秩序维护班长考核，并指导班长考核队员，催促管理本部门内务工作。十坚持每日查岗两次以上，每周查夜岗一次以上。十一熟悉本辖区的所有安防设施、设备的配置情况及其使用方法，制定平安设施管理和运行制度，设置安防设施台帐，定期进行检查记录，确保其正常运行和使用平安。十二加强工程的平安宣传，提高工程的平安防范意识，提倡群策群防。十三为人正直、遇事冷静、处事客观，耐心指导队员工作，用心关爱队员生活。十四严格管理、用心效劳，完本钱部门工作的同时，积极为提高效劳质量和效益献计献策。十五定期汇报工作情况，完成领导交办的其他工作。管理处工作手册文件编号GLH-2024-020生效日期2024年5月15日修改日期2024年5月15日制定人王小红秩序维护部班长岗位职责批准人李明页数1秩序维护部班长岗位职责一掌握并熟悉辖区内的分布，结构，户型，人数，楼层排列及公共配套设备、设施的分布位置，使用性质，系统掌握整体情况。二严格按公司规章制度，工作纪律，岗位职责采用定期考核各秩序维护员成绩，上报领导，对不合格人员，提出惩罚，辞退的建议。三带岗执勤，提前10分钟集中好上岗队员，严格检查着装，交代执勤要求和考前须知，与上一班次做好交接，列队换岗，保证不漏岗，巡视不脱岗。四检查督导队员工作纪律，工作质量，落实职责，发现违例情况，予以制止并上报队长，安排好本班的工作并督导，做好带头作用。五组织召开例会班务会，解决下属的工作困难，提高低属工作能力、解决问题能力，并上传下达，落实治安防范工作和各项管理规定，并整理记录班会提出的问题，上报有关领导，负责周、月、年的总结方案。六及时观察了解队员的思想动态，解决队员生活困难，关心下属，提高团队互助精神。七带头参加、组织秩序维护部常规日常训练，思想文化学习，业务技能，帮助每个队员到达秩序维护部的要求，提高战斗力、凝聚力。八落实消防日检、周检、月检、年检工作具体执行，保障消防系统处于良好状况，消防通道无堵塞。九执勤时帮助有需要的队员临时替岗。十解决处理下属不能解决的问题，协调解决客户/租户/用户间的纠纷，协助处理各种违章行为。十一加强与客户/用户联系，掌握客户动态，配合派出所、居委会做好各项工作。十二完成上级部门的其它任务。管理处工作手册文件编号GLH-2024-021生效日期2024年5月15日修改日期2024年5月15日制定人王小红秩序维护员岗位职责批准人李明页数1秩序维护员岗位职责一贯彻国家法律法规，遵守公司管理制度，执行公司决策，完成工作目标。二熟悉工程平安管理环境和有关治安管理政策、物业管理法规等，严格遵守和执行工程平安管理制度和员工行为标准。三积极参加日常培训任务和自身业务学习，努力到达训练要求，提高自身素质和办事能力，加强思想认识和效劳意识。四依照工程车辆、人员、物品、环境等管理方法，加强管理确保工程公共秩序平安。五做好门岗管理，严禁无证人员及可疑物品、车辆进出小区。六小区巡视，勤走、勤问、勤查、勤观察，及时预防制止纠正违反公共平安、环境秩序和装修规定的行为，保持工作区域和生活区域的环境卫生和行为标准。七熟悉本辖区的所有安防设施、设备的配置情况，掌握其使用技能，保管和维护好安防设施。。八发现违法犯罪分子，立即设法擒拿并报告上级部门，必要时扭送公安机关。九文明执勤，对物业使用人礼貌热情，乐于为物业使用人排扰解难。十做好值班记录，交接班记录等有关工作记录，发现问题及时处理、报告。十一定期汇报工作情况，完成领导交办的其他任务。管理处工作手册文件编号GLH-2024-022生效日期2024年5月15日修改日期2024年5月15日制定人王小红员工食堂管理制度批准人李明页数3员工食堂管理制度一、适用范围本管理制度适用于公司全体员工、食堂工作人员。二、管理部门及职责1、财务部为食堂的管理部门，负责食堂的日常管理、保证食堂的各项的正常有序进行。2、管理内容包括：食品价格的评估及选择、食堂卫生、饭菜质量、监督食堂人员、反应员工意见，处理双方关系等等。3、负责对食堂的工作人员工作效率、饭菜质量、工作态度、减少浪费、降低本钱。4、负责食堂平安、卫生管理。三、食堂管理规定及要求1、员工餐的标准按照10元/人·天的标准，包含中餐和晚餐。用餐时间按公司规定执行：员工午餐的用餐时间：11:30—12:30；晚餐时间：17:30—18:30。〔值班岗位用餐根据工程实际情况在此用餐时间段进行合理安排〕3、食物的管理规定管理处指定专人进行采购，由管理处财务部进行监督、检验、核实。每日采购保持新鲜，并做好采购记录。食堂清洁卫生要求〔1〕食堂必须坚持每天一小扫，每周一大扫，有脏随时扫。〔2〕所有餐具每次用餐后必须保持干净卫生。〔3〕清洗食品必须按照初洗、精洗过程严格分开，未精洗的食品不得进厨房。〔4〕非食堂有关工作人员，禁止进入食堂。〔5〕食堂工作人员必须体检合格前方可上岗。〔6〕工作人员要树立效劳意识，对员工态度要热情、周到、友好，不急、不燥、不烦，不能与员工发生任何争吵。5、食堂就餐人员须知食堂是为公司员工效劳的，公司食堂的好坏直接关系到就餐人员的身体健康。遵守各项制度是每个就餐人员的职责，为此需要大家做到以下几点：〔1〕食堂每日供给两餐，全体就餐人员必须按规定时间就餐。〔2〕就餐人员进入食堂后，必须排队打饭，不许插队，所有就餐人员必须自觉遵守食堂的有关规定，禁止员工在食堂内高声喧哗、打闹。〔3〕食堂内保持环境卫生，禁止随地吐痰、乱丢纸屑。员工就餐所剩的饭菜渣、餐纸，应倒入垃圾桶内。用后的餐盘、汤碗将残渣倒净后，必须在指定位置摆放并重叠整齐。〔4〕在食堂用餐人员一律服从食堂管理和监督，保护公物、餐具，讲究道德，如有损坏须照价赔偿，情节严重者予以罚款。〔5〕外来人员〔非本公司员工〕严禁到食堂用餐，如有特殊情况，需报工程经理同意前方可用餐。〔6〕如有违反以上规定者，视情节严重给予纪律处分。四、解释权本制度由公司行政&人力资源部负责制定、修订和解释。五、实施时间本制度由公布之日起实施。如遇与本制度发生冲突的，一律以本制度为准。管理处工作手册文件编号GLH-2024-023生效日期2024年5月15日修改日期2024年5月15日制定人王小红员工宿舍管理制度批准人李明页数3员工宿舍管理制度一、纪律管理〔一〕、严禁在宿舍楼赌博，非工作需要禁止到异性宿舍。〔二〕、严格遵守作息时间，宿舍严禁放高声喇叭、酗酒及大声喧哗，上下夜班的员工要保持安静。〔三〕、不准私自调换房间、床位。员工自己财物自己保管，任何人未经主人同意不得擅自动用他人物品。〔四〕、室内不准张贴带色情的画片、图像、放黄色录像带。〔五〕、员工宿舍非经允许，不得留宿外来人员。〔六〕、晚上10点后，禁止收看收听播送电视，就寝后不得有影响他人睡眠行为。〔七〕、团结一致，互谅互让，互勉互助，取长补短，不准吵架、打架、斗殴。〔八〕、本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司效劳为条件，倘假设员工离职时，对房屋的使用权当然终止，届时该员工应于离职日起三天内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。〔九〕、迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净，所携出的物品，应先经舍监或主管人员检查。〔十〕、外出人员必须请假，非特殊情况晚上10点后必须赶回宿舍就寝。二、财产管理〔一〕、员工宿舍一