公司财务人员外派管理办法

..公司财务人员外派治理方法一、前言为了标准公司的财务人员外派治理，明确财务一体化治理后外派财务人员的产生、外派、轮岗、职责及权利，标准外派财务人员的流淌机制，制定本方法。二、定义各下属子公司及其它需要实施财务统一治理的经营单位派出财务负责人、财务总监、财务经理或其他相应职务的行为；财务外派人员：指依据公司规定，由财务治理部统一治理，经公司审批同意，在肯定务的公司员工。三、职责财务治理部职责负责财务外派人员治理，监视治理财务外派人员日常工作；制定和落实财务外派人员各项治理政策和标准；协调人力资源部等各方面力气组织安排财务外派人员竞聘工作，审核财务外派人员任职资格、安排外派人员轮岗调动、帮助办理外派、外派期间工作调动、完毕外派手续；帮助子公司相关职能部门实施财务外派人员职能治理；记录子公司相关财务工作质量和工作效率作为对外派人员的考核依据；培训子公司财务人员，指导子公司财务工作的开展。人力资源部职责依据公司规定和财务治理部的要求组织财务外派人员竞聘、资格审核、外派信息公布、轮岗等工作；帮助财务治理部组织实施日常的外派财务人员治理；帮助财务治理部建立外派财务人员的治理体系与业绩记录档案；帮助财务治理部制定外派财务人员的薪资治理和职称治理有关实施细则。四、外派人员的治理外派资格遵循公司核心价值观要求，富有工作热忱，坚守诚信准则，将公司利益放在第一位，勇于担当责任。具有三年以上财务相关工作阅历，在集团公司至少一年以上工作阅历。近两次半年考核记录良好〔考核等级“A”及其以上。3具有较丰富的企业治理、财务治理、财务会计、金融、法律等方面的专业学问，至少在其中一方面有比较全面的职业技能与较深厚的专业功底。因违规违纪行为被查处人员，不得担当财务外派人员。工作职责工作定位：外派财务人员在各子公司负责治理其财务体系工作，属子公司经营管具体治理职能包括对子公司财务体系人员的治理治理、业务规划与开展、组织架构治理等；外派人员在子公司工作一年后，由财务治理部依据外派财务人员的职称、资格、力量、业绩等综合因素，进展综合评估，打算是否向子公司董事会推举其担当子公司副总经理职位。主要职责：领导和组织子公司财务工作，参与和支持子公司经营决策，构建和标准子公司内控流程，贯彻和执行集团公司总部财务治理部的治理要求；负责对象：子公司总经理、子公司董事会、子公司监事会、集团公司财务治理部部长；报告对象与内容：定期向子公司总经理做业务决策支持汇报；定期向子公司董事会供给财务数据和财务分析报告；定期承受子公司监事会工作检查；定期向公司财务治理部提交财务报表和工作汇报。长期经营打算，组织编制相应的财务打算和掌握标准并监视执行；维护集团公司利益，贯彻集团公司治理要求，确保子公司资产安全，保持负债和资本构造的相对合理，保证企业现金流，有效掌握财务风险；协作集团公司各职能部门对子公司的治理，协调和处理好各项工作事务；其他企业需要的治理或业务工作。编制治理全部外派财务人员的编制隶属集团公司财务治理部。理的双重治理。薪酬治理财务治理部依据公司对于外派财务人员的职位评定确定职位薪资。财务治理部依据具体外派人员的力量与阅历，为其确定相应的职称薪资。此薪资标准通知到拟任职的子公司，由子公司依照此标准按月进展核发。理的意见后进展确定，子公司总经理拥有建议权。考核治理理以及总部财务治理部依据肯定的权重〔各50%的权重进展考核评估；员的职称评定、薪资调整；奖金均值，给出外派财务人员奖金额度的建议。外派财务经理在一个子公司任职原则上以3年为一个任期，任期届满后必需轮岗，即回流到总部财务治理部任职或者以重竟聘的方式或其他子公司任职。五、外派操作流程人员选拔财务外派人员的选拔承受公开竞聘方式；开组织竞聘活动。竞聘评委公司总经理，公司财务总监，子公司总经理，公司总部人力资源部、财务治理部部长竞聘人员范围：集团公司正式员工以及各个子公司正式员工。竞聘人员根本要求为外派财务人员的任职资格要求〔1款：竞聘组织依据财务治理部的要求，由公司人力资源部统一组织财务外派人员的竞聘；人力资源部在集团公司体系内部〔含各个子公司〕公开公布竞聘公告，通知内部聘请信息，规定报名截止日；人力资源部收集竞聘报名简历〔规定模板〕，汇总人员信息；财务治理部对报名信息进展初步筛选，并向符合硬性条件规定的人员发出竞聘通知；人力资源部确定竞聘时间，邀请竞聘评委；并提前预备好相应的材料，做好竞聘活动的组织；在竞聘完毕后，由人力资源部收回各个评委的打分表，进展分数统计，并将初步的得分状况通知财务治理部及公司有关领导。结果确认财务治理部依据竞聘结果，提出初步的外派人选方案征求子公司意见后，报公司领导审批同意，最终确定财务外派人选。人力资源部与财务治理部共同通知竞聘胜出人员、子公司领导，公人员外派

布竞聘结果。人员外派启动财务治理部依据竞聘结果，填报《外派财务经理审批表导审核同意后，在人力资源部备案，并启动外派流程；假设拟外派财务人员属于集团公司财务治理部编制人员，则直接与财务治理部签订的《劳动合同资、职称，启动外派；假设拟外派人员属于集团公司下属子公司人员，则依据集团公司体系内部人员流淌的有关规定，在原单位办理离职手续并在集团公司依据社招方式办理正式入职手续后，由财务治理部确认其外派职位、职称、薪资，启动外派。待遇确认外派人员的薪资待遇，由财务治理部确定，并填写《外派确认通知外派财务人员的福利待遇，依据所在子公司的福利待遇进展核发，原享有的权益临时中止并保存，待外派完毕且返回总部财务治理部任职以后恢复。图一：财务人员外派流程图<财务人员外派流程><财务人员外派流程>启动审批通知生效人请申提出申请《外派财务人员岗位说明书》表》治理部部理管务财资料部门审批启动外派手续理经总司公子审批1、《外派财务人员岗位说明书》部源资力人2、《外派财务人员审批表》会签3、《外派人员职批表》手续完成备系统状态动合同》通知生效监总务财审批理经总司公终审表一：财务人员外派流程说明启动阶段裁剪说明入口准则输入活动说明输出

不行裁剪财务治理部依据外派人员竞聘结果，通知拟外派人员预备相关材料《外派财务人员审批表拟外派人员填写《外派财务人员审批表1参与角色支持工具审批阶段裁剪说明入口准则输入活动说明输出参与角色支持工具通知阶段裁剪说明入口准则输入活动说明输出参与角色支持工具

2拟外派人员，财务治理部手续办理人员、财务治理部部长《外派财务人员审批表不行裁剪财务治理部完成资料预备，开头逐级审批员职位、薪资、职称审批表》财务治理部发起，子公司总经理、公司财务总监、公司总经理逐一审批同意，人力资源部参与会签意见；《外派财务人员审批表》获得总经理审批同意；《外派财务人员职位、薪资、职称审批表》获得总经理审批同意财务治理部部长、人力资源部部长、子公司总经理、公司财务总监、公司总经理员职位、薪资、职称审批表》等表格不行裁剪拟外派人员签订《劳动合同》《劳动合同》1、拟外派人员为非财务治理部编制的集团公司正式员工，在人事在线上完成调动手续，调动至财务治理部；2、拟外派人员为非集团公司员工〔各子公司编制员工〕，需在原单位率行离职手续并在集团公司办理社招入职；3务人员职位、薪资、职称审批表》备案。4、人力资源部向子公司发出《人员变动通知单——外派通知单备案归档财务治理部部长、财务治理部办事人员、拟外派人员、人力资源部HR人员、子公司总经理正常完毕外派外派任期期满轮岗到财务治理部安排工作的，属于正常完毕外派；2聘工作，以便选拔胜任的外派财务人员接任；轮岗人员应认真依据《外派财务人员离任交接清单》的规定内容与继任人员进展工作交接。完成交接后访客到的岗位任职；离任后的3财务治理工作担当共同责任，协作继任人员处理重大财务治理事项；共同责任期后的3～6个月为连带责任期，即轮岗人员对子公司财务治理担当连带责任，在子公司财务遇到问题时帮助继任人员妥当解决。内部财经纪律赐予肯定的处分，包括降薪、降职等。轮岗回流人员的薪资，由财务治理部依据拟聘任职位，重进展核定，并报人力资源部核准后执行，同时该员工原临时中止的各项权益恢复。图二：正常外派完毕轮岗流程正常外派完毕轮岗流程正常外派完毕轮岗流程启动审批交接理〕经人务请提出离任申请《外派财务经理结束外派审批表》交接财申接清单》派〔外部理管务财资料是否属于正常完毕安排岗位《外派财务经理完毕外派审批表》理经总司公子《完毕外派人员职位、薪资、职称审批表》审批《外派财务经理结束外派审批表》《人员变动通知单——完毕外派》部源资力人《完毕外派人员职位、薪资、职称审批表》确定职位、薪完毕流程监总务财<审批理经总审批表二：正常外派完毕轮岗流程说明启动阶段裁剪说明入口准则输入活动说明

不行裁剪外派财务人员向财务治理部提交《外派财务人员完毕外派轮岗审批表》《外派财务人员完毕外派轮岗审批表》1、在外派人员任期到期前2输出参与角色支持工具审批阶段裁剪说明入口准则输入活动说明输出参与角色支持工具交接阶段裁剪说明入口准则输入活动说明输出参与角色支持工具

务人员完毕外派轮岗审批表》个人填报局部；2、财务治理部具体办理人负责启动小管资料的预备。《外派财务人员完毕外派轮岗审批表》外派财务人员、财务治理部办事人员《外派财务人员完毕外派轮岗审批表》不行裁剪财务治理部起草《外派财务经理完毕外派审批表薪资、职称审批表》待审批的《外派财务经理完毕外派审批表职称审批表》财务治理部组织完成相应审批表格，依据财务治理部部长、子公司总经理、财务总监、公司总经理的审批挨次逐级完成审批资、职称审批表》财务治理部具体办事人员、财务治理部部长、财务总监、子公司总经理、公司总经理批表》不行裁剪财务治理部确认继任人员，拟轮岗人员与其进展工作交接员职位、薪资、职称审批表1、财务治理部确定继任人员后，拟轮岗人员依据《外派离任交接清单》的规定进展工作交接，并确保交接完成；2、财务治理部为拟轮岗人员安排适宜职位并通知具体轮岗到职时间；3确认拟轮岗人员的的职位、薪资、职称，并在人事在线上修改有关人员信息；4、拟轮岗人员在规定时间内上岗。《外派离任交接清单拟轮岗人员、继任人员、财务治理部部长、人力资源部部长《外派离任交接清单非正常状况的完毕外派外派人员在外派期间发生如下状况，会导致非正常完毕外派——依据工作需要由财务治理部安排到其他岗位工作；外派人员在外派期间提出工作调动或离职；外派人员在工作中消灭不胜任工作状况、违规违纪问题被开除；4.1.6其他导致外派无法正常持续的状况。因工作需要，由财务治理部在正常外派未完毕的状况下提前终止外派的，由财务治理部提出，并征得子公司总经理意见后，依据正常完毕外派的有关流程操作；员工个人缘由导致外派非正常中止的员工本人应提前2个月通知财务治理部和子公司总经理，并由财务治理部启动的竞聘程序选拔继任人选；在继任人员到位之前，员工本人应严格履行本人的工作职责；员工应依据规定，与继任人员进展工作交接并认真填写完成《外派财务人员离任交接清单交接工作完成后，总部财务治理部发出《完毕外派轮岗确认通知部履行调离、离职手续；总部财务治理部可依状况对离任人员开放离任审计。员工在任期内因不胜任工作或违规违纪受处处分而开除的外派轮岗确认通知单时启动竞聘程序选拔合格人选；财务治理部将该员工调回部门后，安排履行《外派财务人员离任交接清单》的内容，并进展人员处理。4.4.2总部财务治理部可依状况对离任人员开放离任审计。六、本方法由集团公司制定，由公司人力资源部、财务治理部共同维护与修订。附录一：外派财务经理职位说明书职位说明书—外派财务经理编号： 部门：财务治理部职位名称：外派财务经理职位族：专业族工作综述〔1—2〕

分析人：夏茂青批准人：生效日期：全面负责子公司会计核算和财务治理工作，为子公司经营治理和决策供给财务支持。工作职责〔工作内容依重要性排列〕负责公司财务制度和内部掌握制度建设,执行集团公司财务治理部的治理要求；组织开展公司日常会计核算，加强资金支出的财务审核和监管；持；负责开展全面预算工作，统筹安排资金打算，确保资金合理有效使用；负责安排、协调外部检查和审计等工作；负责开展融资工作，确保公司生产经营活动的正常资金需求；负责开展纳税筹划工作，合理降低公司税负；8、负责财务团队建设，科学合理地安排工作任务，指导、检查和考评财务人员的岗位职责完成状况；依据公司有关规定，制定本部门财务打算，掌握费用支出；完成领导交办的其他工作任务。业绩指标〔KPI〕1．财务制度完善及有效执行率90%；2．资金保障率90%；3．财务预算执行率80%；480%工作关系直接上级职位：子公司总经理、集团公司财务治理部部长协作同级职位：所在公司职能部门负责人直接下属职位：所在公司全部财务负责人关系亲热公司内部人员：所在公司治理人员工作特征工作时间〔工作制、弹性工作时间〔工作制、弹性：固定工作制，需要加班工作环境〔特别地点、室内外比例：办公室办公支持〔软硬件、网络系统、劳开工具核心技能打算统筹力量；组织、协调及决策力量；指导与鼓励力量；具有集团公司业务中级职称，并到达财务专业技能认证3级以上水平。专业学问财会及治理专业学问生疏国家财经法规及政策工作阅历3年以上财务治理阅历任职资格最低学历大学本科职称区间技能认证力量素养工程未启动，可临时留空。所需培训财务治理及预算治理员工鼓励及行为科学工程治理备注工作依据、文件、职位变化趋势等内容附录二：外派财务人员审批表外派财务人员审批表

填表日期： 年 月 日姓名现部门现职务毕业学校

性别 诞生年月拟派往单位拟派往单位职务专业 学位简历签名： 年月日业力量介绍签名： 年月日财务治理部意见签名： 年月日拟派往单位意见人力资源部意见签名： 年月日公司财务总监意见公司总经理意见

签名： 年月日签名： 年月日附录三：外派财务人员完毕外派审批表财务外派人员完毕外派审批表姓名姓名工号诞生年月外派时间外派子公