备件管理讲稿

备件管理介绍

设备部1.一、备件管理综述

二、公司备件管理现状与管理要求

三、按需直供备件推进工作介绍内容2.1、备件管理的重要性备件管理是维修工作的重要组成局部，科学合理地储藏备件，及时地为设备维修提供优质备件，是设备维修必不可少的物质根底，是缩短设备停修时间、提高维修质量、保证修理周期、完成修理方案、保证企业生产的重要措施。一、备件管理综述3.备件管理的重要性具体表达在三个方面：〔1〕合理的备件储藏是设备运行和检修工作的根本保障。设备运行故障的及时处理需要备件作支撑；现场事故的抢修需要备件作保障；设备检修首先要落实备件，这是检修工作得以紧张有序进行的前提条件。一、备件管理综述4.〔2〕备件消耗在设备维修费用中占有很大比例。我们来看一看设备维修费的构成：设备维修费用大致可以分为两个局部。一是人力成本和材料本钱，这局部本钱大约占设备维修本钱的35%。另一局部那么是对磨损的设备零部件需要进行整体和局部更换与修复形成的本钱，这局部本钱称为备件本钱，占设备维修本钱的50%到65%之间。一、备件管理综述5.时间维修费备件费备件费占维修费比例2003年1165616935259．50%2004年1437829674467．29%2005年1204149771381.15%2006年1232207701362.50%我们来看一组数据：

一、备件管理综述采取有效措施，降低备件本钱，对企业当期效益有着重要影响。6.〔3〕备件流动资金是企业流动资金的重要组成局部。流动资金是企业经营的重要资源，备件流动资金是企业流动资金的重要组成局部。 按照2007年10月份资金情况统计，公司流动资金总额80亿元，备件流动资金占用18.5亿元，占流动资金总额的23%。强化库存管理，降低备件资金占用，对企业资金运作有着重要影响。由此可见，备件管理对企业经营意义重大。一、备件管理综述7.2、备件管理的任务〔1〕科学合理地确定备件的储藏品种、储藏形式和储藏定额，做好备件的保管供给工作。〔2〕及时有效地向维修人员提供合格的备件，确保设备维修对备件的需要，保证设备的正常运行，尽量减少停机损失。〔3〕做好备件使用情况和市场信息收集工作，不断收集备件使用质量、性能等现场信息，随时了解备件市场货源供给情况、市场价格情况，保证采购的备件性能优越、质量可靠、价格合理。〔4〕在保证备件供给的前提下，尽可能减少备件的资金占用量，提高备件资金的周转率。一、备件管理综述8.3、备件管理范围企业中一切机械、电气、仪表设备维修使用的零部件，准备在急用时更换而储藏的成台设备或其辅机、零部件统称为备件。冶金企业的特点是连续化作业、机器设备种类多、规格型号复杂。这些机器设备，都由许多零部件组装而成。这就要求备件管理人员，不仅要熟悉设备以及备件的使用部位，使用性能，消耗情况，更换频次，还要了解备件的加工制造工艺和相关专业知识。同时要编制方案、申请订货、组织采购、供给、设好仓库、管好占用流动资金等。所以备件管理工作是一项有关技术、物资、财务管理的综合性业务。一、备件管理综述9.4、备件分类

一般按照备件来源、备件使用特点、备件费用渠道、备件专业对备件进行分类。一、备件管理综述10.按备件来源分类：将备件划分为国内采购备件、进口备件、企业自制备件。按备件使用特点分类：将备件划分常耗备件和事故备件。常耗备件：指经常使用的、需经常保持一定储藏量的备件，如易损件、消耗件等。事故备件：使用频率低、制作周期长、备件价值高、停工损失大的备件。按备件费用渠道分类：将备件分为维修备件、工程备件、生产备件。按备件专业分：将备件分为通用机械、通用电气、非标机械、冶金工具等。一、备件管理综述11.目前公司备件管理根据人员配置情况，实行专业化管理，按方案和采购将专业划分如下：一、备件管理综述计划专业采购专业占总量比例通用机械类轴承环保30%动力备件通用机械液压通用电气类二类电器25%三类电器电子仪表非标机械类铁前非标18%炼钢非标轧钢非标冶金工具类冶金工具27%12.5、备件管理的经济指标

(1)备件流动资金占用额它是企业财务部门给设备管理部门规定的备件库存资金限额，以备件流动资金平均占用额统计考核。(2)备件资金周转期它是企业财务部门给设备管理部门规定的备件资金周转速度限额，以备件资金周转天数统计考核。减少备件资金的占用和加速周转具有很大的经济意义，也是反映企业备件管理水平的重要经济指标。一、备件管理综述13.6、备件方案管理内容备件的方案管理是备件的一项全面、综合性的管理工作，它是根据企业检修方案、技术措施、设备改造、维修需求等情况对备件方案进行需求方案申报、审核、采购计划编制、执行到备件消耗情况的信息跟踪、统计分析、改进的过程。完整准确的备件方案，不仅是企业生产、技术、财务方案的一个组成局部，也是保证设备检修、维护乃至企业正常生产的一个重要条件。一、备件管理综述14.〔1〕备件方案的审核与编制备件方案编制包括备件需求方案编制申报和备件采购方案审核编制。

备件需求方案是最根本的方案，反映着二级单位各种设备维护、检修需用的全部备件，是编制备件采购计划的依据。主要内容有：

生产在用设备维修、预修需用的备件；

技措、安措、环保等措施工程需用的备件；

设备改造需用的备件；

自制更新设备需用的备件。备件采购方案是在备件需求方案根底上，结合备件库存数量、生产消耗、采购资金以及检修工程方案情况，编制产生的。

一、备件管理综述15.〔2〕备件的统计与分析备件的统计是备件方案管理中的一个重要组成局部，通过对统计数字的积累与综合分析，对于修订储藏与消耗定额，改进备件的方案管理都能起指导作用。

备件统计资料的分析，要注意以下几点：

通过备件收入、发出情况的分析比较，排除非正常性消耗，看储藏与消耗定额是否真实；

通过对库存资金的分析，查找上升和下降的原因，分析比较，看资金使用是否合理；

利用历年消耗量、储藏量和占用资金的数字分析比较，找出方案管理的客观规律；

对备件各个时期到货情况的分析，看备件工作对设备检修的配合，以协调两者的关系；通过各种数据的分析，改进备件管理工作。一、备件管理综述16.7、备件消耗定额备件消耗定额，是根据企业的工艺设备条件、生产规模和经营水平，为保证完成生产方案和设备维修方案，需制定的一种备件标准消耗量。它是企业物资消耗定额的一局部，一般以年为单位，称备件消耗定额。它是指一年内企业所必须消耗的备件数。要使定额成为符合客观实际的先进定额，在经营管理上起推动作用，不是很容易的事。因为在实际生产过程中，影响备件消耗的因素是非常复杂的。

一、备件管理综述17.7、备件消耗定额备件消耗定额是编制备件储藏定额的依据。备件消耗定额是否先进，反映了企业生产技术管理水平的上下。要发挥消耗定额的积极作用，定额水平必须先进合理。既要满足设备实际维修的需要，又要到达企业的指标。随着生产技术的开展，备件质量和管理水平的提高，消耗定额也会相应发生变化，所以每隔几年需修改一次，以保持它的合理性和先进性。一、备件管理综述18.8、控制备件本钱的途径〔1〕备件本钱的构成

备件本钱在设备维修费用中所占的比例较大，而备件成本受装配水平和制造工艺的影响，受生产工艺、操作行为和环境的影响，其消耗和费用的发生是变动的，因此，备件成本是一种变动本钱，是可以通过加强管理，采取措施进行控制的。一、备件管理综述19.8、控制备件本钱的途径备件费用的构成可分为三个局部，一是备件购置本钱，二是备件的时机本钱，三是维修本钱。备件的购置本钱是一种显性的有形本钱，可以通过采购过程控制，商务谈判和技术谈判，来降低这局部本钱。时机本钱指的是企业为了应对设备突发故障和设备备件周期保养，保持生产的连续性，而提前购置后入库备用的本钱。这局部本钱是一种隐性的本钱，主要是因为购置后入库的备件，有可能即时用上，有可能多少年用不上。如果多年用不上就势必造成资金积压，维护和管理本钱上升，从而导致整个设备维修费用的上升。维修本钱是指对更换下来的备件，进行维修而投入的本钱。备件的购置本钱、时机本钱和维修本钱这三个方面，是构成备件本钱的三个因素，因此，有效地控制好解决好这三个因素，备件费用就会大大降低。

一、备件管理综述20.8、控制备件本钱的途径〔2〕控制好购置本钱，实施“双赢〞战略

冶金企业的设备备件品种、规格、型号等都在上万种以上，但从购置的方式来看有两大类，即进口备件和国产备件，这些厂家分布在国内和国外上千家企业。从企业内部来讲，从事设备订货的人员为了使企业采购成本降低，他们不得不花费大量的精力，查阅同一型号备件承制方的资料〔资质、生产能力、质量保证体系、工艺流程、价格〕，甚至到厂家实地考察，目的是为了货比三家，这不仅劳动强度大，增加了企业本身的经济负担，也给对方造成经济上的压力，甚至滋生一些腐败现象。既然要降低备件的采购本钱，减轻劳动强度，又要保证备件质量，那么建立一个“双赢〞的采购供货机制，就应该成为企业的首选目标。一个长期稳定的备件供给网络，不仅给供方带来稳定的客户，也使用户在采购中减少一些中间环节，降低采购本钱。双方从买卖关系开展成一种合作关系，它给双方带来共同的利益。另外，我们可通过适宜的采购形式，如招标、比价等，到达购置的备件价廉质优的目的，降低备件购置本钱。

一、备件管理综述21.8、控制备件本钱的途径〔3〕加强方案管理，降低时机本钱。

根据设备使用寿命周期，编制设备备件更新和采购计划。任何一种设备都有一个使用周期，且包括维护周期和更换周期两个时段。随着设备信息化建设工程的建设和运行，设备使用寿命周期的信息将会通过计算机展现在我们的面前，所提供的设备使用寿命周期表，对编制设备备件方案提供了强有力的支持，可以极大地提高备件方案的准确性和适时性，从而降低时机本钱。

一、备件管理综述22.8、控制备件本钱的途径〔4〕加大备件修复力度，降低维修费用

备件修复是降低备件本钱的有效途径，在备件的修复中对进口备件的修复是备件修复的重点。进口备件由于受国外技术的封锁和所提供资料的残缺，往往出现故障和损坏后，一时难以处置，造成极大的损失。所以对进口备件一是要敢于利用新技术，自主创新，要打破国外技术的垄断，掌握核心技术，通过修复后使之恢复原有的技术性能，继续发挥设备的效用功能。二是作为团队要给予高度重视，建立鼓励机制，鼓励员工进行技术攻关，并提供必要的资金支持和技术支持。一、备件管理综述23.9、备件库存管理备件的库存管理是一项复杂而细致的工作，是备件管理工作的重要组成局部。制造或采购的备件，入库建账后应当按照程序和有关制度认真保存、精心维护，保证备件库存质量。通过对库存备件的发放、使用动态信息的统计、分析，可以摸清备品配件使用期间的消耗规律，逐步修正储藏定额，合理储藏备件。同时，在及时处理备件积压、加速资金周转方面，也有重要作用。

一、备件管理综述24.9、备件库存管理〔1〕备件入库要求

①入库备件必须逐件进行核对与验收。

•入库备件必须与方案、合同的数量、品种、规格相符；

•要查验入库零件的合格证明，并做适当的外观等质量抽验；

•备件入库必须由入库人填写入库单，并经保管员核查。

②备件入库上架时要做好涂油、防锈保养工作。③备件入库要及时登记，挂上标签〔或卡片〕，并按用途〔使用对象〕分类存放。

一、备件管理综述25.9、备件库存管理〔2〕备件保管要求

①入库备件要由库管人员保存好、维护好，做到不丧失、不损坏、不变形变质、账目清楚、码放整齐。

②定期涂油、保管和检查。

③定期进行盘点，随时向有关人员反映备件动态。

〔3〕备件发放要求

①发放备件须凭领料票据。对不同的备件，厂内外要拟定相应的领用方法和审批手续。

②领出备件要办理相应的财务手续。

③备件发出后要及时登记和消账、减卡。

④有回收利用价值的备件，要以旧换新，并制定相应的管理方法。

一、备件管理综述26.9、备件库存管理〔4〕备件处理要求

①由于设备外调、改造、报废或其他客观原因所造成的本企业已不需要的备件，要及时按要求加以销售和处理；

②因图纸、工艺技术错误或保管不善而造成的备件废品，要查明原因，提出防范措施和处理意见，并报请主管领导审批；

③报废或调出备件必须按要求办理手续。

一、备件管理综述27.1、公司备件供给根本情况〔1〕备件采购量情况〔按06年数据统计〕06年国内采购合同总额136975.63万元，结算总额110599.71万元；进口备件结算量50300万元，加上国内结算量，备件结算总量160899.71万元，进口备件结算量占结算总量的31.26%。二、公司备件管理现状与管理要求28.1、公司备件供给根本情况

2006年备件采购专业分布情况二、公司备件管理现状与管理要求序号专业占总量比例1机械动力30%2非标机械18%3电气仪表25%4冶金工具27%29.1、公司备件供给根本情况马钢备件指标与同行业指标比照情况二、公司备件管理现状与管理要求指标行业平均宝钢武钢攀钢马钢机电备件周转天数255147244319243百元资产备件储备额2.570.601.663.842.81千元产值备件消耗21.2218.7823.7346.2927.3430.1、公司备件供给根本情况与同行业相比，马钢备件储藏额和千元产值备件消耗均略高于行业平均水平，备件周转天数根本与行业平均水平持平。二、公司备件管理现状与管理要求31.2、公司有关备件管理制度与管理要求〔1〕

备件方案管理1〕公司备件方案管理模式公司备件方案管理采取的是二级管理模式，设备部和各二级单位分级管理，即通用备件逐步实现由设备部编制采购方案，集中采购与储藏，二级单位根据需要直接领用；专用备件分解备件资金指标，由各二级单位根据需求申报请购方案，设备部集中采购，并对各二级单位资金占用指标进行考核。由设备部按照集中采购管理模式管理的通用备件的品种及备件明细在设备信息系统上发布，各二级单位可以在设备信息系统上查询有关信息，按照需求直接领用。除实行集中管理的通用备件以外的各二级单位的专用备件、非标备件，由各单位根据需求情况向设备部申报备件请购方案，设备部审核后编制采购方案进行采购。二、公司备件管理现状与管理要求32.〔1〕

备件方案管理2〕点检员在备件信息化管理中起着重要作用按照信息化系统开发推进方案，目前MRO系统在公司主线厂已逐步投入运行。备件请购方案申报已完全实现了计算机网络化运行，请购方案的产生直接由点检员在系统中创立，经二级单位、设备部备件管理人员在系统中逐级审批后，转采购人员执行采购。这种计算机网络化操作方式，使每个请购方案落实情况在系统中可以随时查询，每一级审查结束自动转入下一级流程，消除了人为因素造成的方案耽误，提高了工作效率。同时，这种系统运作方式将备件资金合理运用的责任也分解到各位点检员身上。目前，设备部按照公司总的备件资金占用和周转天数指标分解考核到各二级单位，有些单位已经将分解指标进一步分解到各作业区和点检员，随着备件管理工作的深入推进，备件指标的层层分解势在必行。因此，从现在开始，各位点检员在创立备件请购计划时就要有明确的资金指标概念，为公司备件资金的合理运用把好第一关。二、公司备件管理现状与管理要求33.

二、公司备件管理现状与管理要求〔1〕

备件方案管理3〕对备件请购方案创立的要求备件请购方案必须准确提供的信息：备件编码、名称、型号规格〔图号〕和请购数量，非标备件还应有材质和单重。本厂专用备件以及需要按图纸制作的备件，初次申报必须随请购方案附图纸一份、有关技术资料和技术说明同时上报。备件交货期必须保证留有订货、制造、运输的周期：小型通用备件一个月以上；特殊通用备件和简易非标备件45天以上；其它备件三个月以上。不满足以上要求为紧急备件请购方案。请购方案的申报应按照管理要求提前申报，尽量减少紧急请购方案的发生，紧急备件请购方案必须由本厂分管厂长签批并单独申报。备件请购方案必须在备件采购业务发生以前进行申报。对于未申报请购方案已先行供货的备件请购方案，设备部将不予办理，后果由当事人自负。由于备件名称或型号规格填报不准确、不清晰，造成备件采购错误，其责任由方案申报者承担。由于备件请购方案的交货期没有满足规定要求，虽然设备部有义务积极组织备件及时交货，但是当造成由于备件原因而影响正常生产时，责任由方案申报者承担。

34.4〕备件请购方案的审批原那么：设备部在对备件请购方案审核时，将充分考虑公司现有库存、可控制的社会库存、已订货量等因素。注意对内部机修的保护，内部机修的专业产品不得外委，内部机修可以承接的备件优先安排在公司内部进行制造。各二级单位备件请购方案中推荐的备件供给单位，应为设备部合格供方或原制造单位，其他单位按?试用供方推荐方法?办理。二、公司备件管理现状与管理要求35.

〔2〕备件供方管理1〕

备件供方日常管理根据备件采购工作的需要，设备部建立了备件合格供方网络，对网内合格供方实行动态跟踪，年度综合评价，分类管理。备件供方分为：A类供方，战略型供方；B类供方：骨干型伙伴；C类供方：一般性合作供方；D类供方，非常用供方〔限量采购〕；X类供方，试用新供方。其中A、B、C、D类为备件合格供方，X类为新引进的试用供方。除以上五类备件供方之外，为满足各单位临时性采购急需，设立了一次性采购供方。一次性采购供方：指由使用部门提出或因特殊采购急需、而现有供方中确实无法满足采购需求，同时所购备件是非常用品种时，需建立一次性采购供需关系的供方。对于一次性采购供方，不列入合格供方名册。二、公司备件管理现状与管理要求36.

〔2〕备件供方管理2〕试用备件供方管理推荐备件试用供方的原那么：国内生产的备件可以替代进口备件的原那么；新设备使用产生的新的备件采购渠道需求的原那么；新技术新工艺的引入使设备性能、产品质量得到改善和提高的原那么；实行“优胜劣汰、有进有退〞的原那么，同类产品供货厂家一般不超过三家。二、公司备件管理现状与管理要求37.〔2〕

备件供方管理2〕试用备件供方管理对试用备件供方管理的前期要求：试用供方在其产品试用之前，必须按工作程序办理申请手续。先装机试用、然后补办推荐手续的，设备部备件科不予接纳，后果由责任人自负；给公司生产或设备造成损失的，追究本公司当事人的连带责任。备件试用或试用供方的推荐工作由厂设备保障部与设备部备件管理科对口办理。通过基建、科技、安环等部门已上机完成试用并取得成果的备件，后续备件转入备件采购渠道采购的，推荐单位必须提供书面资料并办理推荐手续。对关键备件和重点备件的试用应留置风险抵押金，抵押金数额一般为备件总价值的30%-100%。二、公司备件管理现状与管理要求38.〔2〕备件供方管理3〕

备件核心供方管理为提高备件采购的集中度，降低备件采购本钱，提高备件供给对生产系统的保障能力，设备部在现有合格供方中经过各单位推荐和备件管理人员的评审，与69家资质强，信誉好的供方单位建立了核心层次的合作关系，其中战略型核心供方20家，骨干型核心供方49家。这些核心供方将作为公司备件供给的主流渠道和寻求深层次互利双赢合作的对象，是公司备件采购的长期供方资源和采购量逐步集中的实施对象，在今后的备件采购业务中将对这些核心供方给予倾斜。战略型核心供方：指与马钢股份公司有着长期的供货关系，在所供备件品种上具有行业领先水平，在同行业具有突出的影响力，有与马钢真诚合作的意愿并签订战略合作框架协议，建立了长期战略合作关系的备件供方。骨干型核心供方：指与马钢股份公司有着稳定密切的供货关系，在所供备件品种上具有行业先进水平和较强的市场竞争力，按照马钢股份公司备件骨干型核心供方选择范围和标准选择确定的备件供方。二、公司备件管理现状与管理要求39.〔3〕

备件仓储管理公司的备件一级仓储管理从06年3月份开始在一钢轧试行实施，到今年7月港务等四单位正式按照一级仓储管理模式运作，经过近一年半的推进，股份公司范围内除放开单位以外，全面实施了备件一级仓储管理。最近，随着公司信息化系统的推进，按照信息化系统的运行要求，对放开单位的备件仓库也进行了一级仓储管理的实施推进工作。至此，公司总的一级仓储管理模式已经形成，这为通用备件的集中管理和备件零库存、协议制供货等备件供给模式的推进创造了良好的根底条件。二、公司备件管理现状与管理要求40.〔3〕

备件仓储管理实施备件一级仓储管理的目的：1．实现备件信息的共享和备件资源的充分利用，确保公司备件流动资金的有效周转，提高备件流动资金使用效率。2．优化备件库存结构及人力资源配置，减少管理层次，建立扁平化的备件管供体系。3．实现采购方、仓储方和使用方三者之间的有效运作和监督机制，为设备的平安稳定经济运行提供可靠保障。二、公司备件管理现状与管理要求41.〔3〕

备件仓储管理管理职责：1、设备部负责备件的检验、入库、保管和出库工作；负责通用备件的流动资金使用管理。2、备件使用单位负责备件的领用和质量监督工作；负责本单位专用备件的流动资金使用管理。3、计财部负责备件仓储和使用的财务核算管理工作。二、公司备件管理现状与管理要求42.〔3〕

备件仓储管理机构设置与运行机制：1)机构设置设备部根据一级仓储管理的要求和公司现有仓库的状况，实行备件总库+备件区域库的管理体制，设立十个库区，即：“备件总库〞、“七里甸库〞、“一铁备件库〞、“二铁备件库〞、“三铁备件库〞、“一钢轧备件库〞、“二钢轧备件库〞、“三钢轧备件库〞、“四钢轧备件库〞、“港务原料备件库〞。二、公司备件管理现状与管理要求43.〔3〕

备件仓储管理机构设置与运行机制：2)备件库的运行机制：设备部总库设置调度室，实行三班四运转方式，负责白天库容管理等方面的协调工作和节假日、夜间应急备件的发放等值班工作。区域库设立为班组建制，根据现有库房数合理安排保管员，为常白班工作方式。根据备件合同的具体要求，备件验收管理工作采用专项组织方式进行。起重、验收等班组实行集中管理方式，根据库容整理工作的需要，由调度室统一协调工作方案。总库设立备件配送班组，随着一级仓储管理范围的逐步扩展，开展备件向区域库或生产作业线配送工作。二、公司备件管理现状与管理要求44.〔3〕

备件仓储管理机构设置与运行机制：3)备件的入库、保管、出库、核算等工作流程按照制定的?备件一级仓储管理方法〔试行〕?执行。备件领用程序为一级库存管理领用程序〔依托设备管理信息化系统“MRO〞实现〕。4)紧急领用实行特例特办，节假日、夜间事故抢修急需备件，无法办理正常出库手续的，由备件领用单位的生产调度通知总库调度室〔确认备件领用人员的身份〕，然后领料人员到备件所在库房填写“紧急领用单〞〔见附表〕领取，次日由领用单位到备件所在库房补办出库手续。5)备件实施一级仓储管理后，设备部以提高效劳质量和提高库容、资金周转为目标，将逐步组织对备件实行分类储藏和管理，分区域设置通用备件库和专用备件库。二、公司备件管理现状与管理要求45.〔3〕

备件仓储管理机构设置与运行机制：6〕财务核算管理a)

实行备件一级仓储管理后，各生产厂取消备件库存资金核算内容，同时备件领用即进入各单位本钱核算；生产厂备件核算中不再有“暂估〞、“在途〞和“价差〞。b)设备部备件核算科扩展了备件入库的核算量和备件流动资金管理额度。备件流动资金管理仍然采用分级管理的指标体系，通用备件的流动资金管理由设备部承担；专用备件流动资金管理由备件使用单位承担。二、公司备件管理现状与管理要求46.〔4〕

备件指标考核公司在备件管理方面考核两项指标：备件资金平均占用和备件资金周转天数。每年公司对设备部下达备件资金平均占用和备件资金周转天数两项考核指标，对设备部按月进行考核。设备部根据公司总的考核指标，对指标进行分解。集中管理的通用备件资金指标由设备部负责管理，并在通用备件采购方案的编制和采购中进行控制与管理，各单位按照需求直接从备件总库领用。各单位使用的专用备件资金指标由设备部根据各单位备件储藏和消耗情况，分解下达各单位，对相应备件库存的资金占用和周转天数指标按月进行统计考核，并要求各单位将备件指标层层分解到各生产线、作业区。

二、公司备件管理现状与管理要求47.以往，公司的通用备件由各使用单位申报备件请购方案，实行分散储藏，造成通用备件储藏重复，资金使用效率不高，备件供给流程长。现场直供的常耗备件管理上不够完善，容易造成公司备件资源流失。随着信息管理系统投入使用和备件一级仓储管理模式的实施，以备件协议制供给、备件零库存和备件集中储藏等形式实现备件的按需直供已经具备了实施条件。因此，07年，设备部对按需直供备件的实施进行了重点推进。三、按需直供备件推进工作48.1、术语介绍按需直供备件：指按照现场需求，直接从备件总库领用或以“协议制供给方式〞直接通知供方供货的常耗备件〔按需直供备件不包括大中修和专项工程所需的同类型备件〕。按需直供备件主要有三种类型：集中储藏通用备件，零库存储藏通用备件和协议制供给备件。三、按需直供备件推进工作49.集中储藏通用备件：指设备部根据全公司年度储藏定额统一编制备件采购方案，实行集中采购、集中储藏，各单位根据需要直接从备件仓库领用的常耗通用备件。零库存储藏通用备件：指按照设备部与供方签订的备件零库存供给协议，由供方在备件总库按照年度储藏定额设置备件库存，备件总库负责实物保管，以先领用后结算方式供货的通用备件。协议制供给备件：指生产过程中消耗根本稳定的常耗备件，这类备件由设备部采取年度一次性与合格供给商约定相关备件的品种范围和价格，签订有针对性的供给协议；使用单位根据生产现场实际需求，按照供给协议直接通知供给商送货、验收。三、按需直供备件推进工作50.2、管理职责设备部职责：负责确定按需直供备件的品种范围，编制年度按需直供备件储藏定额。负责按需直供备件的供方选择、管理和评价。负责按需直供备件的合同管理工作和仓储管理工作。二级单位职责：负责申报按需直供备件的年度消耗量，持续修订本单位按需直供备件的消耗定额。负责按需直供备件的质量跟踪和信息反响。根据已列入按需直供备件的品种范围，负责编报本单位大中修和专项工程的备件请购方案。负责申报因技术改造、设备淘汰、更新引起的按需直供备件品种、数量的使用或消耗变化情况。

三、按需直供备件推进工作51.3、按需直供备件管理原那么资源共享，提高库存利用效率原那么：在确定按需直供备件品种时，优先选择并拓展公司范围内通用性强，消耗数量大的品种。“零库存管理〞原那么：在确定按需直供备件品种时，优先考虑采取“零库存管理〞供给方式，利用市场优势和供方资源，降低备件资金占用。提高备件采购集中度原那么：集中储藏通用备件的合格供给商的选择遵循市场竞争规律，在股份公司范围内合理控制供给商范围。质量跟踪，有效监控原那么：以持续提高备件质量，稳定供给渠道，保证公司效益最大化为前提，重点解决生产现场常用消耗备件领用手续繁琐的问题。集中回收，修复再生原那么：逐步实施可修复备件“以旧领新〞的供给方式，修复后备件再投入使用，降低设备维护本钱。

三、按需直供备件推进工作52.4、工作流程集中储藏通用备件工作流程：1〕设备部备件管理科根据储藏定额，在MRO系统编制集中储藏通用备件的采购方案。2〕备件采购方案经过审批流程，由备件供给科执行采购业务，按照备件采购程序和MRO系统工作流程，签订采购合同。3〕备件总库根据采购合同接收备件，办理备件验收、入库手续。备件总库协助做好备件库存控制工作，出现备件异常消耗或备件库存量接近平安储藏定额时，应及时向备件方案员反响信息。4〕备件方案员应动态掌握备件储藏量，使备件储藏量控制在正常储藏定额和平安储藏定额之间，不得低于平安储藏定额。5〕该类型备件必须在备件总库领用。运行MRO系统的单位，按照MRO系统流程，由领用单位创立领料工单，到备件总库领用。未运行MRO系统的单位，开具备件领用单到备件总库领用。6〕备件结算：供方送货后开具发票，凭入库单由备件供给科按照备件合同办理结算手续。7〕大中修、专项工程备件必须申报工程备件请购方案。〔对超过正常使用范围的异常备件消耗，相关单位应提前通知设备部。〕三、按需直供备件推进工作53.“零库存管理〞通用备件工作流程：1〕备件管理科与供方签订备件零库存供给协议。2〕备件方案员根据备件零库存供给协议，在MRO系统中运行送货清单并打印交供方送货。3〕备件总库根据MRO系统中的送货清单即虚拟合同办理验收入库手续。4〕运行MRO系统的单位在MRO系统创立领料工单并打印领料工单领用，其它单位仍用原备件领用单领用。5〕备件供给科采购员定期根据领料工单签订合同。6〕备件总库保管员根据合同办理即入即出手续，并打印入库单。7〕供方凭发票、入库单办理结算手续。8〕大中修、专项工程备件必须申报工程备件请购方案。〔对超过正常使用范围的异常备件消耗，相关单位应提前通知设备部。〕三、按需直供备