进出口业务实训（第二版）操作项目14 结汇单据的缮制

主编王珍副主编叶磊刘琴潘冬梅赵海燕2010年7月操作项目14——结汇单据的缮制能力目标知识目标能根据L/C条款制作各种结汇单据掌握主要出口单据的缮制方法;熟悉出口制单基本要求；了解出口单据的种类一、学习目标二、案例示范浙江威仕服饰有限公司缮制的整套结汇单据【案例示范1】BILL

OF

EXCHANGEDrawn

under

BANKA

POPOLAR

DI

VICENZADated

FEB.27TH,2010L/C

No.

00977010209784C

Payable

with

interest@No.

08NSP168

%Exchange

for

USD124,173.00

HANGZHOU

china

Dated

MARCH

15TH

,2010At

******

sight

of

this

FIRST

of

Exchange

(Second

of

Exchange

being

unpaid)pay

to

the

order

of

BANK

OF

CHINA,

HANGZHOU

BRANCHThe

sum

of

SAY

U.S.

DOLLARS

ONE

HUNDRED

AND

TWENTY-FOUR

THOUSAND

ONE

HUNDRED

AND

SEVENTY-THREE

ONLY.Value

receivedTo

BANKA

POPOLAR

DI

VICENZA浙江威仕服饰有限公司ZHEJIANG

V’S

GARMENTS

CO.,LTD【案例示范2】【案例示范2】【案例示范3】【案例示范3】【案例示范4】浙江威仕服饰有限公司

ZHEJIANG

V’S

GARMENTS

CO.,LTD66

LIUHE

ROAD,

HESHAN

ECONOMIC

ZONE,

HANGZHOU,

CHINASHIPPING

ADVICETO:

LILLY

S.P.A.VIAG

38176

VENEZIA-MESTRE,

ITALYATTN:

ALEX

SMITHMAR.23,

2010RE:

INVOICE

NO:

08NSP168

L/C

NO:

00977010209784CWE

ARE

GLAD

TO

INFORM

YOU

THE

CONTAINER

OF

S/C

NO:

1088

HAS

BEEN

LOADED.THE

DETAILS

ARE

AS

FOLLOWS:COMMODITY：MEN’S

PADDED

JACKETSQUANTITY:

5670PCSAMOUNT:

USD124,

173.00BILL

OF

LADING

NO.:

COSCO8867968OCEAN

VESSEL:

ZHELU

V.168PORT

OF

LOADING:

NINGBO

PORTPORT

OF

DESTINATION:

TRIESTE,

ITALYDATE

OF

SHIPMENT:

100322CONTAINER

NUMBER:

COSCO16668888/12345E.T.A.:

APR.16TH,2010WE

HEREBY

CERTIFY

THAT

THE

ABOVE

CONTENT

IS

TRUE

AND

CORRECT.三、操作指南【操作指南1】【操作指南2】【操作指南3】【操作指南4】【操作指南1】——汇票的填制国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的凭证。制作汇票时应注意：出票条款（DRAWN

UNDER）信用证名下的汇票，应填写出票条款，表明根据什么填写制作汇票,包括开证行名称，信用证号码和开证日期。汇票编号（NO.）填本套单据的发票号码，便于以后核对汇票与发票中相关的内容。出票日期与地点（DATE

AND

PLACE

OF

ISSUE）信用证项下的出票日期是议付日期，出票地点是议付地或出票人所在地，通常出口商多委托议付行在办理议付时代填。4.汇票金额（AMOUNT）信用证项下的汇票，若信用证没有规定，则应与发票金额一

致。若信用证规定汇票金额为发票的百分之几，则按规定填写。汇票金额用数字小写和英文大写分别表明。小写金额位于Exchange

for后，可保留2位小数，由货币名称缩写和阿拉伯数字组成。大写金额位于The

sum

of后，习惯上句首加

“SAY”，意指“计”，句尾加“ONLY”示意为“整”，小数点用POINT或SENTS表示。汇票大小写金额与币制必须相符，通常和发票金额一致。【操作指南1】——汇票的填制5.付款期限（TENOR）信用证项下的汇票付款期限必须与信用证规定相符。付款期限主要有即期和远期两种。即期L/C条件下，在汇票中的At和sight之间打上“xxx”或“***”或“---”等符号，表示见票即付。远期则在At后根据信用证规定的实际情况打上具体

期限：汇票见票后若干天付款，则在At和sight之间打上“xx

daysafter”字样，即“at

xx

days

after

sight”；汇票出票日后若干天付款，则在at后填入“xx

days

afterdate”，将汇票上印就的“sight”划掉，其意为汇票出票日后若干天付款；提单日后若干天付款，则在at后填入“xx

days

after

dateB/L”，删去sight，意为提单日后若干天付款。【操作指南1】——汇票的填制【操作指南1】——汇票的填制6.收款人（PAYEE）汇票收款人又称抬头人或受款人，是指接受票款的当事人。汇票的收款人应是银行。信用证方式下，收款人通常为议付行。汇票常见的抬头表示方式有：指示性抬头。填写Pay

to

the

order

of…。限制性抬头。填写Pay

to…only或Pay

to…not

transferabl(3)持票人抬头。填写Pay

to

the

bearer。7.付款人（DRAWEE/PAYER）汇票付款人即受票人，包括付款人的名称和地址，在汇票中以To

…（致……）表示。付款人必须按信用证规定填制，若信用证未加说明，则以开证行为付款人。【操作指南1】——汇票的填制8.出票人签章（SIGNATURE

OF

THE

DRAWER）出票人为信用证受益人，也就是出口商。通常在右下角空白处打上出口商全称，由经办人签章，该汇票才正式生效。如果信用证规定汇票必须手签，应注意照办。【操作指南2】——商业发票的填制出票人的名称和地址（NAME

AND

ADDRESS

OF

EXPORTER）一般为出口商，应与信用证受益人的名称和地址相一致。发票抬头人名称与地址（MESSRS

OR

TO:M/S）信用证项下必须做成以信用证申请人名称为抬头。运输资料（TRANSPORT

DETAILS）应填写货物的实际起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，与信用证所列一致。发票号码和日期（INVOICE

NO.AND

DATE）由出口公司自行编制。发票开票日期不应与运单日期相距太远，一般不早于信用证的开证日，不迟于信用证的有效期限，即必须在信用证交单期和有效期之内。信用证号码（L/C

NO.）当采用信用证结算方式时，填写信用证号码。【操作指南2】——商业发票的填制合同号码（S/C

NO.）合同号码应与信用证上所列的相一致，如信用证无此要求，亦应列明。支付方式（TERMS

OF

PAYMENT）可根据实际情况填写T/T、D/P或D/A或L/C等。唛头及件数编号（SHIPPING

MARK

AND

NO.）应按信用证或合同的规定填写，并与提单、托运单等单据严格一致。商品描述（DEscriptION

OF

GOODS）应符合合同要求，还必须和信用证所用文字完全一致。商品包装及件数（PACKING

AND

QUANTITY）填写应与实际装运的数量包装单位，及与其他单据相一致。【操作指南2】——商业发票的填制单价（UNIT

PRICE）单价必须显示计价货币、计量单位、单位金额。总值（TOTAL

AMOUNT）发票的总值不能超过信用证规定的最高金额。但是信用证总值前有“约”、“大概”、“大约”或类似词语的，允许有10%的增减幅度。价格术语（TRADE

TERMS）必须根据信用证或合同的规定照打，不能遗漏。声明文句（STATEMENT）此项是根据不同（国家）地区及不同信用证的要求来写。声明文句中词语要求内容确切、通顺、简洁。信用证有的条款，不能原文照抄，而要视具体情况重新组织。【操作指南2】——商业发票的填制常用的声明文字有：This

is

to

certify

that

the

goods

named

herein

are

of

Chines明所列商品系中国产。We

hereby

certify

that

we

are

the

actual

manufacturer

of

thinvoiced.兹证明发票所列产品确为本厂制造。We

hereby

certify

that

the

above

mentioned

particulars

andtrue

and

correct.我们仅此证明发票所述内容真实无误。15.出票人签章（SIGNATURE）发票的出票人即受益人、出口商，其名称必须与信用证规定

相一致。如果信用证有“signed

commercial

invoice”字样，发票必须签字；若信用证中有“manually

signed

invoice”字则必须要有出票人的手签。【操作指南3】——装箱单的填制出具人名称及地址（ISSUER）一般为发票的出具人，即出口公司名称及地址，一般已经在装箱单的上方已经印好中英文。收货人名称、地址（TO:）一般为信用证里的开证申请人。装箱单据的号码、日期（NO./DATE）装箱单一般不记载签发日期，因为它是发票的附属单据，所以装箱单据的号码、日期一般填写发票号码、日期。信用证和合同号码（L/C

NO.，S/C

NO.）填写信用证号码和合同号码。运输情况（TRANSPORT

DETAILS）填写运输的装运港（地）、目的港或中转港（地）名称及运输方式等。【操作指南3】——装箱单的填制唛头和件数（MARKS＆NOS）填写唛头，与发票一致。包装数量和种类（NO.＆KIND

OF

PKGS）填写商品数量。该数量为运输包装单位的数量，而不是计价单位的数量。商品描述（DEscriptION

OF

GOODS）填写商品名称，货号或型号，规格等内容，基本上与商业发票相同。毛重（GROSS

WEIGHT）填写商品的单位毛重和总毛重。净重（NET

WEIGHT）填写商品的单位净重和总净重。尺码（MEASUREMENT）填写商品的单位尺码和总尺码。【操作指南3】——装箱单的填制包装数量的大写（QUANTITY

IN

WORDS）下面空白处应填写包装数量的大写。特别要求(SPECIAL

REQUIREMENTS

OF

L/C)如有特别要求，应特别说明。如有的信用证规定“SEAWORTHY

PACKING”（适用于海运包装）“PACKING

SUITABLE

FOR

LONG

DISTANTCETRANSPORTATION”（适合于长途运输包装）“STRONG

WOODEN

CASE

PACKING”（坚固木箱装运）等等,这些都必须在装箱单上显示。出口公司落款、签字或盖章（SIGNATURE

OF

THEEXPORTER）【操作指南4】——装船通知的填制装船通知的主要内容收件人名称和地址；合同号或信用证号；货名；数量；金额；船名；开航日期；提单号码；发电日期等。四、知识链接【知识链接1】【知识链接2】【知识链接3】【知识链接4】【知识链接5】【知识链接1】——汇票汇票是国际结算中最广泛应用的一种结算票据。它是一种无条件的书面支付的命令，是由出票人签发的，命令受票人在见票时或在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。（一）、汇票的当事人出/开票人（Issuer/Drawer）出票人是签发汇票并交付汇票的人，在进出口贸易中通常是出口商。受票人/付款人（Drawee/Payer）受票人又称付款人，是接受出票人发出的支付命令的人。收/受款人（Payee）收款人是汇票的债权人，也是第一持票人，他有权获得票面上的金额。【知识链接1】——汇票（二）、汇票的分类根据出票人，汇票可分为银行汇票（Banker’s

Draft

or

BankDraft）和商业汇票（TradeBill），前者是由银行开出的汇票后者是由商人或公司开出的。根据付款期限，汇票可分成即期汇票（Sight

Bill

or

DemandBill）和远期汇票（Usance

Bill

or

Time

Bill）。即期汇票是票即付，即一看到汇票或汇票提示要求付款时要求受票人立即付款。汇票上没有付款时间记载则被视作即期汇票。远期汇票是到约定的将来时间支付的汇票。根据是否附属商业单据，可分为光票（Clean

Bill）和跟单汇票（Documentary

Bill）。根据承兑者，可分为商业承兑汇票（Trader’s

acceptance

b和银行承兑汇票（Banker’s

Acceptance

Bill）。【知识链接2】——发票（一）、商业发票（COMMERCIAL

INVOICE）商业发票是货物出口商向进口商开立的装运货物及凭以向进口商收取货款的价目清单，是装运货物的总说明。它是各种出口票据的核心单据。商业发票有如下作用：商业发票是进出口商交易的证明文件。从商业发票可看出出口商履约情况。商业发票可作为销售的价目单。商业发票是交易双方记帐及成本核算的主要凭证依据。商业发票是进出口地海关对托运货物进行检验，进出口方办理报关手续并依法缴纳关税的依据。商业发票是进口方收到货物时核对出口方所交付货物是否符合合同/信用证规定的依据之一。商业发票是保险公司办理保险，计算保险金额的依据。【知识链接2】——发票（二）、海关发票（CUSTOMS

INVOICE）海关发票是进口国海关制定的一种固定的发票格式，要求出口方填制，供进口商凭以报关纳税之用。基本内容同普通的商业发票类似,其格式一般由进口国海关统一制定并提供,主要是用于进口国海关统计、核实原产地、查核进口商品价格的构成等。海关发票的作用如下：1、为进口国海关统计提供依据；2、供进口国海关核定货物的原产地，以便根据不同国别政策采取不同的征收进口关税比率；3、供进口国海关掌握该商品在出口国市场的价格情况，以便确定该商品是否对进口国低价倾销；4、供进口国海关借以了解进口商是否有虚报价格，预防进口商逃、减关税的情况；5、是进口国海关对进口货物估价定税的依据。【知识链接2】——发票（三）、形式发票（PROFORMA

INVOICE）形式发票也称预开发票或估价发票。通常在签订正式合同之前，出口商应进口商的要求，预先提供一份列有货物名称、规格、数量、单价、总值等内容的清单，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证或外汇之用。形式发票常用于发盘。但它不是一种正式发票，对买卖双方无最终约束力，正式成交后须另外重缮制商业发票。它与商业发票关系密切，信用证在货物描述后常有“按照某月某日之形式发票”等条款，在商业发票上应该打上“AS

PERPROFORMA

INVOICE

NO.…..DATED……”。【知识链接2】——发票（四）、领事发票（CONSULAR

INVOICE）又称签证发票。是按某些国家法令规定，出口商对其国家输入货物时必须取得进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的、作为装运单据一部分和货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。【知识链接3】——包装单据包装单据专门记载或描述货物包装情况的单据。由于国际间货物买卖数量较大，花色品种繁多，有时无法在发票上详细列明，而必须使用专门的单据加以说明，因此包装单据是对发票的补充说明，也是货运单据中一项重要的单据。除散装货物外，一般都需要包装单据。进口地海关查验、检验机构检验、进口商核对货物等，都以包装单据为依据，以了解包装件号内的货物的具体装箱情况。常用的包装单据有以下几种：【知识链接3】——包装单据1、装箱单（PACKING

LIST）装箱单主要表明货物的包装形式和实际装箱情况，除了散装货物外，一般都需要提供装箱单。它没有统一格式，所包含内容也因货物不同而各异，但一般都包括货物的名称、数量、唛头、箱号、件数、毛重、净重及包装的尺码等内容。2、重量单（WEIGHT

LIST）重量单是详细记载货物重量情况的包装单据。除装箱单上的内容外，重量单必须尽量详细地列明货物的毛重、净重，以及总的毛重和净重。总的毛重和净重必须与商业发票、运输单据、原产地证书、商检证书上的描述一致。【知识链接3】——包装单据3、尺码单（MEASUREMENT

LIST）尺码单着重说明每件货物的尺码和总尺码，即在装箱单内容的基础上再重点说明每件、每个不同规格项目的尺码和总尺码。如果不是统一尺码，则应逐件列明。4、详细装箱单（DETAILED

PACKING

LIST）5、包装明细单（PACKING

SPECIFICATION）6、包装提要（PACKING

SUMMARY）7、磅码单（WEIGHT

MEMO）8、规格单（SPECIFICATION

LIST）9、花色搭配单（ASSORTMENT

LIST）等【知识链接4】——装船通知装船通知是出口商在货物装船后发给进口方的电报通知。其目的是让进口商了解货物已经装船发运，可准备付款接货了。在FOB、CFR等条件下成交的合同，需进口方自行办理货物保险的凭证，装船通知书应在装船后立即发出，以便进口商办理投保手续。装船通知也可使买方了解货物装运情况、准备接货或筹措资金。买方为了避免因疏忽未及时通知，所

以在信用证中明确规定，卖方必须按时发出装船通知，并规定通知的内容，而且在议付时必须提供该装船通知的副本，与其他单据一起向银行议付。因而装船通知也是提交银行结汇的单据之一，但是装船通知书并无统一格式，其内容一定要符合信用证的规定。【知识链接5】——原产地证（C/O）原产地证书是出口国政府有关机构签发的证明货物原产地和制造地的文件。主要用于进口国海关实行差别关税，实施进口税率和进口配额等不同国别政策的依据。一、原产地证书的申领原产地证书由商务部统一规定和印制，并由中国出入境检验检疫局或中国国际贸易促进委员会签发，如果信用证和合同没有作具体规定，一般由检验检疫局出具。根据我国的规定，企业最迟于货物出运前3天向签证机构申请办理产地证。【知识链接5】——原产地证（C/O）二、产地证书的分类普通产地证（又称原产地证，Certificate

of

Origin）它是证明本批出口商品的生产或制造符合《中华人民共和国出口货物原产地规则》的一种法律文件，是由商务部统一规定格式并印制。通常用于不使用海关发票或领事发票的国家或地区。普惠制产地证（Generalized

System

of

Preference

CertifiForm

A）普惠制是发达国家对来自发展中国的商品，特别是工业制成品、半制成品给予的关税优惠制度，其原则是普遍的、非歧视的、非互惠的。凡受惠国要求享受普惠制待遇的商品，应向给惠国提供普惠制产地证明书。输欧盟纺织品产地证〔Certificate

of

Origin(Textile

Prod【知识链接5】——原产地证（C/O）三、原产地证书的缮制（一）一般原产地证书的缮制1．出口商（EXPORTER）填写出口商名称、详细地址。收货人（CONSIGNEE）填最终收货人名称、地址，一般为买卖合同中的买方。运输方式和路线（Means

of

Transport

and

Route）运输方式填海运、空运或陆运；路线应填写启运地、目的地和转运地。目的地国家或地区（CCOUNTRY/REGION

OF

DESTINATION）一般应与最终收货人或最终目的地国别一致，不能填写中间商国家名称。【知识链接5】——原产地证（C/O）5．签证机构专用栏（FOR

CERTIFYING

AUTHORITY

USE

ONLY）此栏留空，由签证机构根据需要加注内容。6．唛头及包装号（MARKS

AND

NUMBERS）按发票所列唛头填打。如系散装货或无唛头，应打“N/M”。

7．商品名称，包装数量及种类（NUMBER

AND

KIND

OFPACKAGES，DEscriptION

OF

GOODS）货物名称要具体，不得用概括性表述。包装数量和种类要按具体单位填写，并用大小写分别表述。如果是散装货，在品名后加注“IN

BULK”。有时信用证要求在所有单据上加注合同号、信用证号等，可加注在此。本栏末行要打上结束的符号（*****************************），以防伪造或添加【知识链接5】——原产地证（C/O）商品编码（H.S.CODE）八位数的H.S.编码，即货物税则号，应与报关单上的货物编码一致。货物数量（QUANTITY）应按货物的实际计量单位填写，以重量计算的货物，则填重量。发票号与日期（NUMBER

AND

DATE

OF

INVOICE）填写商业发票的号码和日期。出口商声明（DECLARATION

BY

THE

EXPORTER）此栏必须由申领单位已在签证机构注册的人员手签并加盖有中英文的印章。签证机构注明（CERTIFICATION）所申请的证书经签证机构审核无误后，由授权的签证人在此栏手签并加盖签证机构印章，注明签署时间和地点。【知识链接5】——原产地证（C/O）（二）普惠制原产地证书的缮制普惠制原产地证书主要有普惠制原产地证书格式A、普惠制原产地证书格式59A和普惠制原产地证书格式APR三种。其中，格式A的使用范围较广，它由我国出入境检验检疫局统一签发。FORM

A使用的文种为英文或法文，但其背面注释可用受惠国本国文字印刷。主要填写栏目如下：发货人（GOODS

CONSIGNED

FROM）收货人（GOODS

CONSIGNED

TO）运输方式和路线（MEANS

OF

TRANSPORT

AN