工程项目管理信息系统需求说明

工程项目管理信息系统需求说明一、项目概况●采购内容（一）项目管理系统。通过该系统支撑全校各个项目全生命周期管理，平台需能够满足项目一体化协作管理功能，实现学校对多项目的综合管控。包括项目立项管理、项目任务管理、协调管理、知识库管理等，实现用户各级职能部门对多项目业务的一体化、规范化管理。同时，由于学校不同管理层级对于管理的范围、管理的权限各不相同，系统应实现分层级的管理需求，最终能够实现学校管理部门对项目的整体把控要求。（二）系统设计思想及方案要求。对项目建设的必要性分析，业务现状分析，存在的痛点问题分析，平台建设将取得的预期效益，整体的业务流程设计，技术实现方法和路线，对项目建设如何提供信息化项目管理、项目过程管理、项目财务管理、项目进度管理的系统设计思想及方案。（三）系统结构及功能应用要求。对项目管理子系统、过程管理子系统、合同管理子系统、财务管理子系统、BI数据分析子系统、查询中心子系统、流程配置子系统、管理员子系统、移动端APP子系统、接口管理子系统、进度预警子系统进行响应，包括但不限于：（1）提供整体功能需求设计、应用流程图设计、子系统的功能模块需求响应情况，并提供每个子系统页面原型图；（2）提供详细的架构需求设计、技术需求设计、并发需求设计、性能需求设计、可靠性需求设计、安全需求设计响应情况。（三）项目全生命周期管理体系设计思想及方案要求。需要对项目全生命周期管理体系建设进行阐述和分析，包括但不限于以下几方面：（1）能提供项目计划管理模式、WBS计划分解、文档管理模式；（2）能提供项目质量管控、计划管控、预算管控、管理员管控模式；（3）能提供项目在前期、中期、后期各个阶段发生的业务财务一体化管理模式。二、需求内容（一）需求清单模块名称功能名称子功能名称数量（单位）是否允许进口产品工程项目管理驾驶舱--个人/领导驾驶舱工作看板1（项）否报告看板1（项）否项目管理子系统项目管理项目初始化管理1（项）否多项目/项目群协作管理1（项）否项目基础信息管理1（项）否项目前期管理1（项）否项目计划管理项目WBS计划制定1（项）否计划类型1（项）否基准计划编制1（项）否项目执行管理项目进度管理单元1（项）否项目进度管理（基准与现状对比）1（项）否项目计划转任务1（项）否勘察设计1（项）否流程管理1（项）否需求管理1（项）否缺陷管理1（项）否文档管理1（项）否投标管理1（项）否招标过程管理中标管理1（项）否投标付款单1（项）否投标保证金管理1（项）否过程管理子系统质量管理质量检验标准1（项）否质量检查对象1（项）否项目质量月报1（项）否质量检查记录1（项）否隐患整改通知单1（项）否隐患整改回执1（项）否质量控制点档案1（项）否质量控制点分解1（项）否成本管理1（项）否培训管理1（项）否竣工管理1（项）否文控管理文件管理1（项）否工作日志管理1（项）否档案管理1（项）否安全管理1（项）否资产移交1（项）否监理日志1（项）否合同管理子系统中标合同管理1（项）否合同会签1（项）否合同分发1（项）否合同交底1（项）否工程合同执行情况明细分析1（项）否分包合同执行情况汇总分析1（项）否合同管理1（项）否合同对象存储1（项）否财务管理子系统预算管理项目成本测算1（项）否项目成本拆分（预算）1（项）否项目成本关联成本项目（预算）1（项）否项目预算书结构定义1（项）否项目预算资源定义变更洽商单1（项）否签证单1（项）否索赔单1（项）否其他调整单1（项）否项目预算书管理预算书WBS拆分1（项）否入库账1（项）否入库明细表1（项）否出库明细表1（项）否物资收发存明细表1（项）否物资明细账1（项）否收发存汇总表1（项）否采购价格对比表1（项）否财务管理项目费用、产值期间维护1（项）否项目关联成本项目1（项）否费用项模式1（项）否BI数据分析子系统--BI分析报表中心数据管理1（项）否合同预算与项目成本对比分析1（项）否项目成本对比分析1（项）否查询中心子系统--查询中心技术文件类型1（项）否工程专业类型1（项）否文件重要等级1（项）否工法技术领域1（项）否施工试验类型1（项）否竣工资料分类1（项）否流程配置子系统--流程配置平台图纸登记流程配置1（项）否图纸会审流程配置1（项）否文件登记流程配置1（项）否文件评审流程配置1（项）否技术交底流程配置1（项）否消息驱动的工作流配置平台1（项）否表单转换平台1（项）否管理员子系统组织管理用户权限管理1（项）否用户日志1（项）否参数设置1（项）否管控中心业务流程管理1（项）否项目质量计划1（项）否施工设计及专项指导1（项）否业务处理1（项）否自定义开发平台（业务+报表）1（项）否移动端APP子系统首页1（项）否个人中心1（项）否接口管理子系统项目计划接口1（项）否系统对接接口1（项）否企业微信接口1（项）否发票识别接口1（项）否财务系统对接1（项）否进度预警子系统竣工验收备案管理1（项）否进度计划执行预警1（项）否合同变更风险预警1（项）否合同支付提前预警1（项）否成本执行风险预警1（项）否项目风险评估方案1（项）否高速扫描仪1（台）否彩色激光打印机1（台）否文件处理用台式电脑11（台）否文件处理用笔记本电脑11（台）否服务器2（台）否数据库1（套）否操作系统2（套）否中间件1（套）否等保测评信息系统安全等级保护二级测评服务1（项）否（二）模块功能要求以下各部分的功能及参数，除特殊说明外，都要求同时满足，如有异议，解释权归采购人所有。1.工程项目管理驾驶舱--个人/领导驾驶舱（1）工作看板通过任务告警、项目看板和项目管理地图等进行及时监控及督办。为了使校园基本建设的前期工作具有合法性和合规性在报建过程中，会有很多重要的上报文、批复文件和证书。将与前期报批有关的程序、计划时间及结果（包括项目进度的汇总表建设（并能显示报批的当前状态），每项工作需要准备的材料、必要的附件资料及报批结果）装入系统，可以按条件生成甘特图、一览表等不同形式的分析图表。不仅可以有利于宏观掌握项目报批的进展阶段，而且达到可以了解、查询到任何和前期报批有关的过程和结果，利于后续环节利用前期有关报批结果数据。此外，也便于各科室综合掌握信息，前后联系，相互提醒。（2）报告看板报告的内容包括项目背景、实施评价、效果评价等几个部分①项目背景。主要有：项目的目标和目的、项目建设内容、项目工期、资金来源和安排。②项目实施评价。主要有：设计与技术、合同、组织管理、投资和融资、项目进度以及其他。③效果评价。主要有：项目的运营和管理、财务状况、财务和经济效益、环境和社会效果、可持续发展状况。对项目的投资情况系统自动生成相关报表，可以实时的查询累计完成投资(国拨、自筹等)、本年投资计划、本年完成投资等情况。④结论和经验教训。主要有：综合评价和结论、主要经验教训、建议和措施2.项目管理子系统（1）项目管理建立和分派项目、项目预算管理、项目文档管理、项目风险管理、项目需求管理、项目工作流管理、项目收入与费用、直接成员的项目、查看所有项目。本系统应为项目计划的实际执行情况提供管理功能，包括项目管理地图、净值分析图、财务数据对比图等。①项目初始化管理按项目设置分项计划控制模式、预算管理中的项目建设计划类型等。从模板创建项目，制定多个项目管理的模板，模板内容包括项目的参与角色、角色的权限、项目牵头单位、合作单位、项目总经费、课题经费、本单位下达经费、本单位需自筹经费等各类项目模板信息。②多项目/项目群协作管理系统提供协调对多个项目的管理，并实现学校对多项目的综合管控。通过安排资源的相关优先级次序来成功地完成项目，降低管理工作量。同时包括项目立项管理、项目协作任务管理、协调管理、知识库管理等，实现用户各级职能部门对多项目业务的一体化、规范化管理。同时对多个项目建设管理，平台需能够满足项目群管理功能，实现学校对多项目的综合管控。包括项目立项管理、项目群任务管理、协调管理、知识库管理等，支持用户各级职能部门对多项目业务分层级管理。③项目基础信息管理以项目的静态与动态信息管理为实现重点,实现内容主要包括：1）项目概况(工程项目总体情况概述)；2）项目程序(立项—招标—开工—竣工—交付等，项目整个建设历程的主要时间节点列表，并链接查询其代表性文件档案)；3）合同信息(勘察、设计、招标、造价、施工、监理合同及总体实施性施工组织设计等)；4）建设月报、监理月报、施工月报等；5）建设、监理、施工等各方的组织机构、管理制度、文件资料、人员信息等。项目基本信息：处理项目立项工作，录入项目编号、项目名称、所属部门、可研批文、设计概算批文、学校常委批文、教育部门批文等等基本信息，立项完毕后，可将本项目对其他部门人员进行授权，同时可将相关的立项信息通知有关责任人。然后进行项目数据授权，在“项目基本信息”“项目计划”中立项之后，需要对其他部门或者人员进行权限设置。项目权限可以按照角色、部门、人员等多种方式对项目授予读、写等不同的权限。④项目前期管理延伸至校园规划（含总体规划和修建性详细规划）、项目立项、报建等各阶段，主要工作有编制项目建议书、可行性研究报告，申请项目立项、初步设计审查、施工图审查等。用户按照项目工作进度，更新各个环节的状态，并上传相应的成果文件，并建立管理台账。项目前期任务模板，前期任务的工作任务名称、时间、办理要求。同时关联项目，列示项目前期任务相关信息。前期任务进度填报，前期工作处理情况记录，上传办理成果资料。前期管理的菜单可以自定义。前期管理的表单，可以自定义业务办理的办事规范，不同的人协助在办理，所有需要体现办理的工作流程和工作进度。前期的业务操作，可以自动回填WBS项目进度完成状态。（2）项目计划管理提供基本等效于主流计划管理软件的计划编制功能，支持用户要求的文件的导入和导出。支持实现与Project编制计划的导入，并能在系统中自动生成甘特图。项目计划的实际执行情况提供管理功能，包括项目管理地图、项目月度资金计划表和项目资金流表、财务数据对比图等；实现计划工作与业务活动、任务活动的数据关联。为用户提供业务节点图，以显示具体业务进展情况；为用户提供任务活动状态图，以显示具体任务的进展状态。支持进度作业与系统任务联动，可以自定义进度作业与系统表单驱动关系，任务驱动表单任务，实现任务主动触发，自动通知相关人员处理，根据处理结果更新进度计划。①项目WBS计划制定依据一份基准计划编制详细执行计划，也可从project导入计划。对执行计划进行修订并保存版本，是项目进度报告的依据。可支持按照管理单元查询进度计划，按照时间区间查询进度计划。合同转项目后，由项目经理制定项目计划：在项目执行界面，从项目组建团队开始到项目计划评审、项目执行情况以及此相关联的合同、物资等都可以一键直达查询。依据合同转项目后，制定项目计划，在项目计划界面，可以随时了解项目进度、项目预算、项目成本、项目工时、项目变更情况、项目收付款等在一界面上可以了解全盘项目信息。项目计划执行过程中，可以查询现状和基准的对比分析。②计划类型学校型档案，定义进度计划的类型，用于不同类型的计划编制，实现同一项目可编制多份不同类型的计划。③基准计划编制根据项目施工组织计划中的工期目标、里程碑等要求，编制项目施工总计划。项目中不同施工单元开工竣工和管理的差别较大时，允许同一项目编制多个基准总计划，并设置关键节点，形成简明的关键节点计划，供领导层查看进度计划、实际执行情况。编制完成的基准计划审批通过后允许进行修订并保存版本，可作为执行计划的编制依据。（3）项目执行管理①项目进度管理单元针对项目总体策划编制及审批，实现学校对项目策划的全面掌控。项目总体进度、子项目进度、阶段项目进度等进行控制。对项目的整个进度情况进行管理，以保证项目整体实施计划的顺利实行和合同的保证实现。项目级档案。学校多项目进行实施建设，并符合项目各项技术要求和安全指标，各项目的实施进度不一致，因此需要将每个项目设置为进度管理单元，并从进度管理单元的角度查看进度计划和执行情况。进度管理主要包括进度计划、进度执行、进度调整和进度分析。②项目进度管理（基准与现状对比）系统提供项目进度可视化、识别风险和问题，系统提供现状施工进度和标准施工进度的对比，随时可以了解施工进度的对比，找出原因。设计管理：支持查看设计进度，设计会审，设计变更流程，设计资料库保存。支持WBS甘特图技术，可以从XLS、项目进度模板、Project等多种格式文件自动导入生成。支持项目任务的分工管理--任务派工、任务接收、任务上报、任务审核；支持临时任务的插入、分工、完工的处理；支持从外部表单，可以关联项目任务，表单业务执行审核后自动进度填表；支持关键任务节点图的展示。通过设定工程进度目标，对工程的进度计划进行检查和控制。系统可以根据设定的进度目标设定的时间对该工程进度进行提醒预警。当设定的工程进度目标时间超过时，系统自动提示，同时提供可根据不同时间段对不同时期的工程进行检索的功能。用户可根据检索出来的工程进行查看，并登记工程检查情况。支持编制完整的项目计划。项目计划根据实际情况，可进行多级分解，也可以设置父子项目，下级任务，每个任务都需要有工期、完成时间等信息。支持进行项目计划调整，包括记录计划调整情况，记录调整原因，调整后项目工期情况。支持进度填报：项目每一项任务完成情况记录，完成情况说明、完成时间。支持项目现场日志：填报项目现场情况，支持上传图片。支持外部业务表单，可以自动的关联项目任务，表单审核结束，项目任务进度自动填报。③项目计划转任务项目计划转成任务，可以把该计划转成任务，输入相关数据，新建后可把此计划转成相应的项目任务。再把此任务分派给指定成员。项目任务分派有两种：一是基于计划转任务分派，二是临时任务分派。选取任务类型“项目内容”、“任务建立者”、“任务执行者”、部门、“任务执行状态”，输入任务费用预算和工时预算，开始时间和结束时间，新增任务后，输入相关信息，把任务分派给相应的成员，一个任务可同时分派给多个成员，不同成员可以指定不同的工作内容和不同的工作时间，包括定义子任务、执行人、执行期限。系统并提供预警任务提醒。如果别人给你分派了项目任务，可以在系统主页打开“待处理的任务”，也可以在“项目管理”、“项目内容”、“任务建立者”、“任务执行者”、部门、“任务执行状态”模块中查看我的项目任务管理；在任务执行过程中涉及到超时、超费或需要领导或其他部门人员协作时，可以在手机移动段、电脑端直接发起协作申请审核。任务分析，可以在系统领导监控模块中查看项目所有成员任务执行状态、直接成任务状态、项目任务拖期、项目任务费用等并以各种图表的方式展示出来。④勘察设计勘察设计管理资料主要有设计各阶段（方案设计、初步设计、施工图设计）的设计成果以及组织现场踏勘、审查、征询有关职能部门意见或组织专家论证的意见，配合招标阶段的答疑和项目施工过程中的设计变更。用户可以更新每个阶段的进度，并上传相应的文件资料。根据设计项目各阶段的工作完成情况，自动形成设计台帐，可供相关工作人员查询。支持设置设计任务书：设计任务计划清单支持方案设计信息录入，并可进行审批。支持初步设计信息录入，并可进行审批。施工图设计包括可行性论证、专项审查、图纸审查等几项工作记录。支持审计审核台账，查看所有勘察设计图纸审核的台账表。（4）流程管理流程模板设置、常用工作流申请、审批处理（审批时间节点设定）、查看直接成员工作流、查看所有工作流、查看所有费用报销、查看所有费用申请。流程具备对各业务节点设置执行时限的功能，并能自动记录和统计业务流程执行的时间信息，包括各项目业务节点的起始时间、持续时间、结束时间。流程以图形和列表两种形式显示各业务流程执行情况的动态信息，提供打印功能。（5）需求管理包括建立和分派需求，查看所有需求，在总需求条目下可以建立子需求，子需求也可进行分派。支持需求变更。（6）缺陷管理包括记录缺陷，查看所有缺陷，填写缺陷备注。（7）文档管理项目生命过程中，会形成项目的各类文档和知识文档，文档管理用以实现电子化、无纸化管理。可专门设置文档管理服务器，存放项目文档。同时自动收集与归档全过程的文档资料，并对不同的资料文件进行版本控制。上传文档、部门人员文档、已删除文档管理。用以集中管理归纳项目的备案文件、项目建设过程中的知识库存档等各类相关文档信息。支持使用project文档导入全周期工作计划。对前期资料、招标文件、项目档案、合同档案等资料进行全面的管理、根据学校管理的需要将档案按资料类别进行分类，并进行相关人员授权。支持自定义不同业务菜单功能的自动归档目录自定义。支持批量一次性或多次性，把每个业务功能的附件自动归档到文档管理指定的目录下（项目立项、可研报告、可行性研究报告、合同档案、方案设计、初步设计、施工图设计等所有业务单据上传的表单，都可以批量的归档操作，减少文档归集的操作复杂性。（8）投标管理投标过程文档、招标单位备案。围绕招标工作计划，将招标投标过程中产生的招标文件、投标文件、评标报告等文件资料按业务流程与招标计划对应。支持与学校招投标管理系统的数据交互。包括招标需求、招标计划、招标申请、招投文件、投标单位、投标答疑、投标中标业务流程。（9）招标过程管理建立投标状态档案，记录投标的结果信息，如未投标、中标、直接委托、未中标等信息，在工程信息、项目中记录投标状态。投标信息收集及报名审批：根据项目信息收集或招标公告，挑选与学校主营业务相匹配项目进行投标报名申请，按流程提请学校分管领导审批后抄送学校其他领导、各部门负责人、拟派项目经理。系统要能根据项目采购计划与执行进度，形成资产清单记录，包含品牌、型号、明细、数量等数据记录。可导出清单数据。①中标管理记录项目的中标结果，发布中标公告。②投标付款单该功能处理投标需要缴纳投标保证金，领取标书需要缴纳工本费的业务。本单据录入的金额及交纳客户，财务根据本单据的内容进行付款。③投标保证金管理投标完成后，需要退回投标保证金，通过投标保证金退回进行处理。如果投标保证金需转合同履约保证金，在系统中仍然按照先退保证金再缴纳履约保证金的方式处理数据。当投标过程中发生违反甲方规定的情形，被扣除部分投标保证金的，需进行保证金扣除。该功能对投标付款、退款的业务进行记录，可实时查询项目的保证金缴纳和退还情况，便于收回保证金。并实现与财务业务系统的一体化。3.过程管理子系统按项目设置计划控制模式、项目计划类型，项目规划可以从合同转项目或由项目直接生成规划，在合同界面，可以了解与合同相关的收付款计划、开票情况、合同关联的物料、设备等信息，以及需要查看合同的文档、审批情况。包括现场进度、现场实施人员统计、现场实施日报、现场会签流程记录等文档上传。企业通过投标与项目负责单位签订项目合同与项目立项相关文档，根据项目合同范围进行项目交付；交付从立项开始，到项目的进度节点汇报，对项目过程进行管理，有效防范项目的风险。（1）质量管理通过输入施工现场工程质量数据，可实现工程质量验评项目的建立、维护、与验评标准的关联、提供质量验评表的录入、审核和汇总，能及时分析工程的质量状态，为项目管理者制定质量预控措施提供可靠依据。用户可对现行质量管理规范进行查询和对照。提供建筑材料跟踪管理功能。工程质量情况全程可查。实现：1、项目合同，2、项目验收，3、质量缺陷通知，4、质量缺陷处理，5、业务评价，6、质量技术交底，7、质量报验8、质量检查，9、质量隐患整改通知，10、质量隐患整改，11、质量奖惩通知，12、满意度调查，13、回访管理，14、保修管理。①质量检验标准制订统一的质量检验标准，规范适用项目的质量检验标准，以方便项目部遵照执行。学校质安部通过制定质量检验标准，规范、统一各个项目部对质量检测对象适用的检验标准。项目部根据实际情况适配自己的质量检验项目。项目部通过质量月报的形式上报项目部当月质量检验情况，哪些达标，哪些未达标。②质量检查对象质量检查、施工试验等业务活动都是针对具体的质量检查对象展开的，而质量检查对象的一般是按照单位工程、分部工程、分项工程的维度进行划分的。质量检查对象：对每个项目按照单位工程、分部工程、分项工程的维度划分成一个个具体的质量检查对象。为每个项目定义的质量检查对象可在技术复核、施工试验计划、施工试验等节点进行参照使用。③项目质量月报项目部每月上报当月质量检验实际情况。④质量检查记录用于维护学校和部门的相关部门对下属单位的质量状况进行检查的信息以及项目自查的信息，如果发现问题生成隐患整改通知书，被检查者需要在隐患整改处理单中录入整改意见和整改结果，最终检查者确认落实。⑤隐患整改通知单对发现问题生成隐患整改通知书，被检查者需要在隐患整改处理单中录入整改意见和整改结果，最终检查者确认落实。⑥隐患整改回执参照隐患整改通知单，录入处理意见信息。⑦质量控制点档案学校树形档案。由学校统一制定质量控制点范围、控制依据等。各个项目部对适用自身的质量控制点进行控制。⑧质量控制点分解项目技术负责人应会同有关人员参照《质量控制点档案》确定本项目的质量控制点，依照本项目质量控制点的特性逐一分析，针对关键因素落实对策措施及各个环节的控制责任、要求（包括监督检查）。质量改进项目部在质量管理的全过程中，应遵循PDCA循环，跟踪统计、收集实际数据并进行整理，将项目的实际数据与质量标准和项目进行比较，分析偏差，采取措施予以纠正和处置，对处置效果和影响进行复查、验证，使项目质量管理不断持续改进。（2）成本管理成本是项目的关键因素，项目涉及的人力，物力等成本，如专家费用、测试费用、服务费用等。定义项目的预算人材机资源、目标成本资源，用于预算编制自动生成费用数据。包括成本费项目标信息，项目收支绩效汇总，成本类别设置，项目资金计划审核。（3）培训管理包括培训人员维护，培训人员查询。（4）竣工管理系统竣工前需要进行相关的项目验收工作，系统要能规范质量验收流程，管理质量问题闭环。单体工程验收流程，验收管理模块可以对项目验收后的事项（文档等相关资料）进行验收归档管理。竣工管理模块可以对项目竣工后的事项（文档等相关资料）进行验收归档管理。（5）文控管理①文件管理文控管理模块可对设计过程的文件、图纸进行管理。实现文件传送和监控作用，除领导审签和报备文档的一份原件为纸质资料外，其他应实现无纸化信息传送，各类文件和审批意见以文档和图片格式在系统内传输，并以系统记录的传输信息代替现行的签收手续，可以此信息作为执行依据。以减少流程、提高效率、节约环保。②工作日志管理设置进度计划的工作日志，定义默认工作日和特殊的工作日期、非工作日期。根据计划开始日期、工作日志，计算工作项的计划完工日期或工期。（6）档案管理可实现工程资料的组卷、自动生成卷内目录、档案查询、借阅、销毁等功能。各种格式的文档类型都可进行存储管理，包括图纸及扫描的电子版文件等。与其他模块具有很好的关联性，可将上述前期报建、招投标管理等模块中的相关资料归档，最终实现项目档案电子化归档。档案移交涉及与学校档案管理系统的数据交互。资料目录：对文件、图纸、来函、来文、合同等划分类别，目录可多级、树型定义，便于管理。档案资料：按照划分好的目录，把电子版的文件、图纸、来函等录入系统。通过文档资料的授权和其他人员进行共享。另外，文档还可与项目、任务关联。可管理相关文件资料。文档资料有编号、名称、类型、来文方、收文方、时间、文号、图号、成文时间等属性，通过这些属性，可以快速查找文件。档案授权：非公开性资料支持单个文件授权才允许查阅。支持自定义不同业务菜单功能的自动归档目录自定义。（7）安全管理可实现安全工作规程、安检与考核、事故管理功能。包含安全生产记录，巡检记录及整改记录、安全施工问题通知、安全隐患整改反馈。（8）资产移交资产移交过程记录和交付结果资料录入，涉及与学校资产管理部门的数据交互。资产移交清单包括设备生产时间、保修时间、对应维保供应商等。（9）监理日志包括监理日报、监理周报、监理月报，了解项目全面进度报告。4.合同管理子系统（1）中标合同管理合同管理在项目管理系统中十分重要，是项目管理的主线。在平台项目管理系统中，围绕合同管理的整个过程，包括：合同起草、合同评审、合同签订、详细信息登记、合同分发、合同交底，以及合同的执行情况反馈。而且，直接可以反映出一份合同的执行情况、结果量价对比、账款结算支付情况。系统处理的合同类型包括：建筑工程施工合同、信息化工程施工合同、工程分包合同（劳务分包、专业分包、扩大劳务分包）、物资设备采购合同、周转材料租赁合同、机械设备租赁合同、其他合同；合同管理是由招标管理和投标管理两个业务系统导入，合同管理主要分为五大阶段：合同起草（初稿评审）、合同签订（合同评审通过）、合同执行（并进行执行情况分析）、合同状态（合同完成）、合同归档。合同管理与工程进度、工程洽商及资金支付等模块有关联，记录合同的每一笔计划资金和实际发生资金，实现资金、合同执行与进度的关联信息能方便查询和合同各项相关内容（如合同付款记录、合同累计付款数、合同进度等等）。合同模板：存放学校标准的合同模板，各机构拟定合同时可以查阅和引用，但不可修改，学校应有专人负责维护模板（合同模板只能编辑模块权限的字段，合同条款等不能编辑的部分都是文字描述的表现，这样方便合同审批的工作量）。合同审批：合同管理员将拟定的合同主要内容进行输入，同时也可将拟定合同的电子文档以附件形式上传，发起相关流转审批，审核通过后，可生成正式合同减少操作人员工作量，提高工作效率。合同登记：登记合同基本信息，信息包括：项目名称、合同编号、合同名称、合同类别(同招标类别)、合同单位、合同签订日期、合同产生方式（市场招标、校内招标、邀标、委托）、合同内容摘要、合同金额、律师意见、备注等。（2）合同会签合同基本信息登记完成，方可进行合同会签。此节点用于对于已经初步定稿的合同完成合同的流转会签任务，并按照业务需要可以根据不同的合同类型，设置不同的流转、会签审批流程。（3）合同分发合同会签信息流转完成后，可以直接点击标体“生成分发单”按钮进行合同分发。此节点用于合同评审流转审批流程结束后，记录将合同文本分发给相关的关键人的功能。合同会签完成后，把签订的合同以纸质的形式或者扫描的电子文件形式，分发给领导或者相关部门，对分发的对象做记录。（4）合同交底对合同的交底内容进行记录，同一个合同可以多次进行交底。合同签订之后，为了让相关的干系人了解履行合同的注意事项，通过“合同交底”节点可以直接登记相关的信息，直接形成合同交底。（5）工程合同执行情况明细分析用于反映学校各个项目中标合同（工程施工合同）的执行情况，包括：合同造价、产值完成情况、甲方报量审批情况、追加费用（变更、签证、索赔）的发生、审批、待批情况；并通过比率的形式反映合同完成情况、工程款支付情况；（6）分包合同执行情况汇总分析可以展现学校各个项目分包合同执行情况；通过合同执行情况查询可以查看到：合同的签订金额、累计结算金额、合同完成率，累计申请金额、累计付款金额，申请欠付金额和结算欠付金额，反映出合同的整体执行情况信息。（7）合同管理合同管理与工程进度、工程洽商及资金支付等模块有关联，记录合同的每一笔计划资金和实际发生资金，实现资金、合同执行与进度的关联信息能方便查询和合同各项相关内容（如合同付款记录、合同累计付款数、合同进度等等）。合同模板：存放学校标准的合同模板，各机构拟定合同时可以查阅和引用，但不可修改，学校应有专人负责维护模板（合同模板只能编辑模块权限的字段，合同条款等不能编辑的部分都是文字描述的表现，这样方便合同审批的工作量）。合同审批：合同管理员将拟定的合同主要内容进行输入，同时也可将拟定合同的电子文档以附件形式上传，发起相关流转审批，审核通过后，可生成正式合同减少操作人员工作量，提高工作效率。合同登记：登记合同基本信息，信息包括：项目名称、合同编号、合同名称、合同类别(同招标类别)、合同单位、合同签订日期、合同产生方式（市场招标、校内招标、邀标、委托）、合同内容摘要、合同金额、律师意见、备注等。以合同为依据明确参与职能和人员，避免出现人员变动后，无法有效对任务有效追踪，当合同签订后，把签约合同收款节点与项目进度关联，按完工进度自动提示相关岗位人员收/付款，系统按设定的预警时间提前通知相关人员自动收集与合同有关的经营数据，降低跨部门对账压力，提升数据的准确性与效率。实现从合同规划，合同会签，分发、交底、登记，合同结算，合同管理台账等全程电子化管理。对合同的基本信息进行登记，建立合同台帐；记录合同的基本信息包括：合同编号、合同名称、子合同号、合同状态、经办部门、经办人、合同签约各方、签订日期、工程地址、合同主要内容等；对于补充合同，根据实际情况可以单独结算，也可以跟主合同一起结算，系统规划的功能是过程中的业务单独处理，在期中期末结算时，对于存在补充合同的主合同可以选择补充合同的结算数据，比如总包合同，其补充合同的变更、索赔、签证等通过在补充合同中实现，而期中期末结算时，在选择合同清单时系统默认带出补充合同的清单供选择，选择了就参加本期中合同的结算。合同对比，合同等项目文件会在签订前后、归档时有合同内容篡改的风险，审核人员在进行审时核耗时耗力，为用户提供辅助审核工具，判定合同等文件在签订前后是否相同，以提高审核效率，避免合同篡改风险。合同差异比较，系统必须实现签订前后文档比对审阅，通过对比合同扫描件和原始Word文档能发现并提示其中的差异，包括但不限于可视化差异点关联展示、差异类型展示、差异数量展示、差异审核等功能，比对内容包括文本、表格、印章、签名等。合同关键信息抽取，项目交付过程中，会形成大量的纸质文件扫描件、扫描图片等各式文档资料，在进行归档、应用时，需要项目管理人进行反复摘录、对比核验，且容易出错漏，因此需要为使用者提供信息自动抽取工具，批量识别文档管理服务器中文档的关键信息进行自动摘录归档，校验关键条款和内容是否填写正确、是否盖章、签名等，减轻管理员工作负担，提升效率降低出错风险。系统须提供合同抽取模型配置功能或者配置服务，抽取结果审阅审核功能，抽取结果导出功能，数据接口等。抽取核验内容包括但不限于甲方名称、乙方名称、项目名称、合同条款、合同编号、合同金额、付款周期、文件题名、人名、地址、时间、表格、证件号、银行卡号、电话、印证、签名等。付款申请：包括预付款申请、进度款申请、完工结算款申请。合同结算：合同完成结算后，由预算人员将合同的结算上报金额、结算初审金额、经审计的结算金额、结算报告和定案表扫描件等相关内容填入系统。合同导出：对审批通过后的合同，系统能导出带水印的PDF文档。（8）合同对象存储支持把合同数据从各种数据源中，统一收集到系统平台的存储介质上，接入大数据平台，保障数据完整性。并且附件文件的类型不限，单一文件大小允许大于2G。5.财务管理子系统（1）预算管理平台化、维度化、一体化，支持业务预算、费用预算、资金预算、项目预算。实现横向项目预算和纵向项目预算管理。可自由设置项目——子项目——子项目预算计划管理的关联，实现子项目的自由拆解与合并。实现付款计划、付款申请单、支付进度款流程管理、结算资料管理，并支持对接财务系统；系统可根据不同的项目设置相应项目的月度预算信息，月度预算管控月度费用报销单信息。月度预算可根据不同的费用项目进行设置，费用项目可配置是否参与预算管控。参与预算则管控相应金额，不参与预算则不管控。投资控制包括以下4点内容：1.系统可把合同清单项、变更项和其他费用与概算项目作为与之相对应的对照体，用一套完整的指标体系对投资进行动态的比较分析。可分总体、年度、月份比较不同的投资数据，以便发现偏差后及时采取纠偏措施。可基于工程付款最新数据和定量分析项目总投资的变动因素，预测项目最终总投资。可综合查询整个工程概算、合同支付情况和资金的流转情况。2.资金来源：项目资金来源的分类。3.投资估算：估算阶段的投资成本。4.投资概算：建设过程成本控制的计划数据。①项目成本测算编制或者导入项目的项目成本，为项目成本拆分、关联成本项目以及项目成本核算提供基准数据；适用于用户采用预算模式（清单或者定额模式）编制的项目成本。费用汇总页签数据由系统自动统计其余四个页签而来，其它页签支持用户手工编制，或者导入项目成本EXCEL文件，支持引入合同预算清单形成项目成本清单；项目成本测算审批生效后，才可进行后续节点的操作；其中清单的拆分数量不得大于项目成本清单的工程量；清单累计核算金额不得大于项目成本清单的金额；如需调整项目成本，可以通过修订或者单独增加变更单来实现。设置项目的成本核算期间，该期间将作为统计成本的时间段划分。根据选择的期间记录，自动带出年份、期间、起始日期、结束日期。②项目成本拆分（预算）本节点的功能是将项目成本测算（预算模式）中的清单工程量拆分到WBS上；以便满足客户的精细化核算和统计分析要求。本节点暂时只支持WBS维度的拆分。除了费用汇总表不可编辑外，数据来源于项目成本测算中对应的页签；规则要求清单的累计拆分量不得大于对应的清单数量，如果超出则不能保存；拆分数据生效后，用户才能进行对应项目成本测算的核算操作。如需变更拆分数据，直接通过修改实现；如果项目成本测算出现最新的修订版本，或者用户弃审了当前版本，系统自动将拆分数据置为非生效态，需要用户重新审核拆分数据，如果不能满足累计拆分小于清单数量，则需要用户调整已拆分的数据。③项目成本关联成本项目（预算）本节点的功能是将项目成本清单费用与成本项目进行关联，从而满足按照成本项目的维度来进行项目成本的统计和分析。如果清单行下有组价明细，则只能在孙表（子表的子表）上设置；如果没有组价明细，用户可以在清单行上设置。（2）项目预算书结构定义项目在招投标阶段和施工过程中，会对预算书进行分类，通常是按照单位工程维度划分的，一个项目，有几个单位工程，既有几个预算书；其次是预算书的专业，一个项目预算书会有建筑工程、安装工程、装饰工程、市政工程等专业，每个专业有自己的负责人；对于项目比较大的，一个庞大的单位工程可能对应多个预算书，这时预算书的分类就会变得较复杂，一方面按照单位工程划分，一方面还会按照专业划分。（3）项目预算资源定义对于业务中的预算书，无论是清单模式还是定额模式，通常需要分析人材机构成，以便使预算中的人、材、机与项目成本中的资源、实际的存货进行三方面的量、价分析；同时，预算资源与成本项目关联后，支持后续的收入成本项目数据的收集和分配；可以从OFFICE导入或第三方系统导入。①变更洽商单适用于由于业主、设计方原因或施工方提出的与原合同、图纸发生变化，造成费用调整，同时合同收入需要调整的业务；变更费用是项目收入的另一个主要部分，是项目增加收入的重要来源；该节点管关注于变更文件的管理，关注业主对变更文件的审批情况，以及业主实际批复情况。该功能包括以下3点内容：1、系统可实现工程联系单、设计变更单、技术核定单、工程签证单以及材料设备等各种工程施工过程中产生的文件起草登记、审批生效、发送及电子文档存档全过程的管理功能。2、项目变更：记录项目执行过程中的变更，可以对变更类型、变更原因以及变更的审批流转进行记录。设计变更单+项目联系单+签证变更洽谈，作为合同变更的现场来源依据。3、合同变更：登记合同的变更与签证的信息。②签证单适用于施工过程中，由于合同外任务增加，需要与甲方确认现场完成情况的业务，造成合同收入需要调整的业务；签证费用也是项目收入的另一个主要部分；该节点管关注于签证文件本身的管理，以及业主对签证文件的审批情况，以及业主实际批复情况。③索赔单适用于施工过程中，由于非项目自身原因造成的损失，需要向业主提出索赔而形成的合同收入需要调整的业务；索赔费用也是项目收入的另一个主要部分；该节点关注于索赔文件的管理，关注业主对该文件的审批情况，以及业主实际批复情况。④其他调整单其他调整单，主要用于合同收入业务数据的调整，或者是“无合同费用”的管理；如施工过程中发生了非变更、签证、索赔以外的业务，同时影响合同收入调整的业务。（4）项目预算书管理将收入来源的费用确认文件（合同、变更单、签证单、索赔单等）和费用文件（合同预算书、变更预算书、签证预算书等）分开处理了；将与合同相关的费用预算书集中管理，进行统一管理，同时区分预算书的分类和预算书的来源属性；支持新增时区分预算来源：包括回写总承包合同的（合同预算书、变更预算书、签证预算书、索赔预算书、其他预算书），不回写总承包合同的（施工图预算书、工程结算预算书）等。①预算书WBS拆分适用于精细管理，业务中清单与细部WBS合并报量模式；客户业务是将“清单”分解各个工程WBS上的，而且过程按照WBS报量、计量；如果业务中预算报量，是按照预算书整体与WBS关联报量的，即一份预算书与一个预算单元（WBS）合并报量的，可以不使用该节点，直接通过一键转WBS；预算WBS拆分就是将预算书的清单项按工程量拆分到相应的WBS任务节点上，满足按WBS任务节点统计预算产值完成数据的需要。通过“WBS本级”和“WBS本级+下级”，能够了解清单向下汇总情况。②入库账查询物资入库明细清单。③入库明细表从明细物资的维度统计一段时间内项目的累计入库数量和金额。④出库明细表从明细物资的维度统计一段时间内项目的累计出库数量和金额。统计存货核算调差数据。⑤物资收发存明细表按时间段查询明细物资的期初、收入、支出、结存数量和金额，以及累计的收入支出数量金额，体现每段时间区间的收支结存情况。通常按月度或季度查询收发存数据。统计存货核算调差数据。⑥物资明细账按物资明细查询周转材料出入库明细帐。⑦收发存汇总表根据物资汇总设置的结果查询收发存汇总表的物资数据。将出库、入库数据按物资汇总设置定义的展现结构汇总和统计数据，按时间区间统计材料期初结存、本期数据、累计数据、期末结存数据。统计存货核算调差数据。⑧采购价格对比表对某一种或某几种明细规格的物资，统计某一时间段内所有采购单位的采购价格，比较各单位的价格，并与市场价格对比。某一时间段内一个单位采购了多次，按最新价格查询。（5）财务管理学校可以规定成本项目的，项目成本项目可以获得学校规定的成本项目，并可以在此基础上进行细分。这样可以从学校规定的成本项目进行一些项目的对比分析。指定某项目所使用的成本项目，各项目可以在此节点新增本项目专有的成本项目。项目管理可根据不同的项目设置相应项目的月度预算信息，月度预算管控月度费用报销单信息。月度预算可根据不同的费用项目进行设置，费用项目可配置是否参与预算管控。参与预算则管控相应金额，不参与预算则不管控。项目预结算包括：投标造价管理、项目成本预算管理、合同审批造价管理、实施过程造价管理（对业主合同实施造价管理、对分包和材料合同实施过程造价管理）、合同结算管理（项目交付完成或者达到某个约定阶段，需要和承建方进行结算，依据项目的执行情况进行相应的费用结算，包括对业主合同结算管理、对分包和材料合同的结算管理）、项目成本决算、零星工程造价管理等相关信息人员、制度的管理。①项目费用、产值期间维护资金管理，资金管理的目的在于降低项目的各项可控成本、费用支出。在系统建设过程中，实现对项目的资金进行有效管理。支持设置资金支付状态，包括但不限于可支付、拟支付：准备支付的、不回收的、不调拨的，或者正在走流程的；已支付。合规支付，面向项目参与方全员，提供完整的费用支出流程，包含费用申请、费用报销、费用归集、报表分析、审批、智能识别单据、智能识别发票、账务处理等。与财务集成实现支付、核算全流程自动化，提高费用支出效率，减少因支付不及时带来的工作延误。同时落实费用支付额度的预算过程管控，实现精细化、合规化的财务往来管理，严控财务风险。设置项目的产值收入报量、成本核算期间，该期间将作为产值收入报量、统计成本的时间段划分。根据选择的期间记录，自动带出年份、期间、起始日期、结束日期。②项目关联成本项目定义项目的预算人材机资源、目标成本资源、实际成本存货资源与成本项目的默认挂接关系，分别用于在收入预算编制、目标成本编制、费用发生的实际业务中，由资源数据自动生成费用数据。③费用项模式1）成本WBS拆分（费用项）本节点的功能是把项目成本的清单费用拆分到WBS上，以便满足客户的精细化核算和统计分析要求；用户可以分别按照WBS维度或者清单维度进行拆分的操作，规则要求清单的累计拆分量不得大于对应的清单数量；当用户需要查询清单的拆分情况时，也通过清单维度的查询来实现，通过系统一健生成WBS计划。拆分数据生效后，用户才能进行对应项目成本测算的核算操作；如需变更拆分数据，直接通过实现；如果项目成本测算有了最新的修订版本，或者用户弃审了当前版本，系统自动将拆分数据置为非生效态，此时需要用户重新审核拆分数据，如果不能满足累计拆分小于清单数量，则需要用户调整已拆分的数据。2）项目成本关联成本项目（费用项）本功能是将项目成本清单费用行与成本项目进行关联，从而满足按照成本项目的维度来进行项目成本的统计和分析。在WBS拆分操作时可进行费用的成本项目关联，本版产品单独出来的目的是为了满足不同角色的应用，同时也大大减少同一清单费用重复关联的操作。3）项目成本核算（费用项）本节点的功能是依据项目成本拆分数据，登记项目成本清单项的本期完成量，从而按期完成项目成本的核算，为项目的各种成本盈亏分析提供项目成本方面的数据；用户可以荐计划选择本期核算涉及的WBS节点及其清单，然后登记各清单的完成量或者完成金额；用户可以调整清单单价，但是对一条清单来讲，累计完成金额不得大于项目成本测算中清单金额；调整单价只对本核算单据有效，不影响其它单据中的清单单价；系统根据本期完成量以及项目成本关联成本项目，自动统计成本项目维度的项目成本金额，如果成本项目汇总金额不等于本期清单的完成金额，则需要用户检查项目成本关联成本项目的设置是否正确。6.BI数据分析子系统--BI分析报表中心自动生成项目管理中相对固定的各类报告、报表为具有相应权限的用户使用。动态数据分析平台，通过统一的领导视图，解决管理人员不能实时掌控项目整体信息的问题。通过数据的实时汇总分析，做到项目进度透明的管理，为领导提供全面的数据信息。监控项目进度、成本、风险、问题、质量、人力等。同时，提供报表开发平台，可根据需要量身定做个性化报表。系统在项目管理、领导监控、数据分析模块中专门设置了丰富和报表统计分析，并提供大数据分析功能。实时自动归集、统计项目进展过程中的各项产值、数值包括项目成员任务表、日志、工时汇总、工费、里程碑、预算、成本、应收、应付、项目利润、项目状态等和种统计分析，用户不可以按需要自己设置统计区域。建立人员绩效管理平台，实现可量化的人员的360度绩效考评体系，通过系统把人员考核要素与项目任务自动关联，对项目人员进行过程考核，最大程度反应人员的绩效成果。量化内外部资源绩效成果，有效促进资源的迭代优化。（1）数据管理本项目应对用户的各类工程建设管理活动所需要的数据进行分析和定义，满足本系统各种管理活动所产生的数据成果可以方便快捷地被本系统其它功能所用。系统提供技术对数据进行有效的收集、存储、处理和应用。并对数据进行充分有效应用；系统提供大数据平台，满足用户对工程数据的收集和利用。系统提供数据管理、数据交换服务器定义、数据交换命令定义、数据交换执行记录和查看用户日志。系统提供内置数据管理，外置数据管理，目的在于对用户可以按需要对数据进行有效利用。（2）合同预算与项目成本对比分析本节点属于查询界面，实现的功能是依据项目以及WBS，统计出合同预算、项目成本数据以及差异情况。合同预算数据来源与合同预算的WBS拆分；项目成本数据来源于项目成本WBS拆分。（3）项目成本对比分析本节点属于查询界面，实现的功能是依据项目，统计出合同预算、项目成本、分包费用的清单维度的差异情况。7.查询中心子系统--查询中心查看所有项目、查看所有需求、查看所有会议、查看所有文档、直接成员的项目、查看所有项目文档、查看所有合同、查看所有工作流、查看所有成员邮件、查看合同收付款预警、查看所有成员绩效、查看所有客户、查看所有删除文档、查看所有成员计划、直接成员计划、查看所有成员日程、查看所有供应商、查看所有协作、查看所有员工工作负荷、查看请假信息、查看所有资产、查看所有新闻、查看所有公告等自动统计，自动生成信息化项目管理中相对固定的各类报告、报表为具有相应权限的用户使用。数据管理，项目应对用户的各类项目建设管理活动所需要的数据进行分析和定义，满足项目各种管理活动所产生的数据成果可以方便快捷地被其它功能所用。（1）技术文件类型技术文件类型，学校级档案；用于定义施组、方案、技术交底、技术总结等类型的文档。（2）工程专业类型工程专业类型，学校级档案；用于定义学校的各个专业，如土建、安装、装修等。（3）文件重要等级文件重要等级，学校级档案；用于定义技术文件的重要性，如一级文件、二级文件。（4）工法技术领域工法技术领域，学校级档案；用于定义工法的领域，如建筑工程工法、安装工程工法等。（5）施工试验类型施工试验类型，学校级档案；用于定义试验类型，如钢筋试验、混凝土试验、防水试验等（6）竣工资料分类竣工资料分类，项目级档案，树形档案；用于定义工程施工技术资料分类标准，便于登记、归集过程技术资料。8.流程配置子系统--流程配置平台流程管理，实现灵活便捷的流程设计功能，使用户能够对各类业务活动的过程以及参与者的职责进行定义、审批和发布。为各类业务活动提供初始流程模板，并为用户提供增加、修订模板的功能，当对模板的修订与用户权限不一致时系统应产生报错信息。按照发布的业务流程实现相关数据的自动处理。流程具备对各业务节点设置执行时限的功能。并统应自动记录和统计业务流程执行的时间信息，包括各项目业务节点的起始时间、持续时间、结束时间。流程以图形和列表两种形式显示各业务流程执行情况的动态信息，提供打印功能。具备业务流程查询功能，支持用户在权限内以所需的方式例如“业务内容”、“执行部门”、“执行人”以及“执行状态”等单一或复合条件进行查询，使用户能够准确链接到相应的业务流程。流程设定支持可视化操作：流程设定支持拖拉式的设置。系统流程是可以关联相关业务模块、管理节点、管理人一起驱动的，流程驱动结合计划驱动式管理。通过本节点用于编制出一个项目各个技术类型的编制计划，包括技术文件的专业类型、名称、完成时间、审核时间等；【技术文件编审计划】只能用于编制施工组织设计、施工方案、技术交底、其他属性的类型的重要技术文件的编制、评审时间计划；“施工组织设计属性”的技术文件类型，对应后续的系统节点为【施工组织设计】，不能对应其他节点；“施工方案属性”的技术文件类型，对应后续的系统节点为【施工方案】，不能对应其他节点；“技术交底”、“其他属性”的技术文件类型，可以对应出多个技术文件类型，如技术总结、技术论文、现场布置等等；对应后续的系统节点为【文件登记】【文件审核】等等；实现：1、流程表单JS代码2、流程步骤JS代码3、WebService设定4、数据交换服务器定义5、数据交换命令定义6、数据交换执行记录7、数据查询用时测试。（1）图纸登记流程配置该节点由项目部编制，登记图纸信息，包括：图纸号、图纸名称、发放单位、接收时间、有效性等等。（2）图纸会审流程配置该节点由项目部编制，用于登记图纸的会审中的提出的所有问题信息，并进行后期的问题跟踪。（3）文件登记流程配置该节点由项目部编制，登记技术管理中的控制文件信息，包括：技术预防措施、技术交底、细部构造说明、技术总结、技术论文等等内容；需要评审的文件勾选“是否需评审”字段，进行文件评审后生效。（4）文件评审流程配置该节点用于审核技术管理中的控制文件信息，包括：技术预防措施、技术交底、细部构造说明、技术总结、技术论文等等内容；是否审核取决于文件登记中是否勾选“是否需评审”字段。（5）技术交底流程配置交底管理是技术控制的重要手段；其中对施工组织设计、施工方案、变更索赔、技术防治措施、技术施工交底进行管理交底，是技术管理的重要组成部分；交底管理模块主要对项目上的交底事件进行管理。（6）消息驱动的工作流配置平台系统提供以消息为驱动的工作流平台，以完成日常的单据录入、修改、审核与多级审核处理。以进一步约束管理权限，提高业务操作效率。流程驱动业务、计划和表单。流程设定支持可视化的操作，拖拉式的设置。这个流程不是简单OA的流程，系统流程是可以捆绑相关业务模块一起驱动的，流程驱动结合计划驱动式管理，业务做到哪里流程就做到哪里，把流程配好之后再开展业务。（7）表单转换平台表单设计：①形式设计，为用户提供制作表单的工具。②逻辑设计，应满足用户实现各类表单的内容与系统数据间的逻辑、数学关系的需要。③模板管理，为用户建立各类表单的模板，并提供增加、修订表单的功能，当对表单模板的修订与用户权限不一致时系统应产生报错信息。④表格转换，用户使用各类Excel表格，经过系统转换为在线表格，实现在线表格编辑与保存。⑤表单绑定，系统中的表单可以与业务流程和系统模块做绑定，实现各个表单在流转过程中各个流程节点的填写、审批、流转，并且可以关联到流程节点状态，计划、流程、业务形成闭环，流程驱动业务，业务与表单绑定，体现流程结合业务。⑥表单单据转换平台还须实现以下功能：(1)支持根据不同的业务流程，定义不同的转换-随需应变；(2)业务管理平台能自定义单据；(3)可通过交易类型发布自定义功能节点，通过单据模板、查询模板、打印模板的自定义修改，构造自定义的单据功能。9.管理员子系统（1）组织管理本项目最终须实现对学校门户等相关系统，内部用户一次登录操作完成多个业务系统的登录。统一门户入口，满足登录集成功能；工作台提供待办、流转中、已办事项功能，用于追踪工作的整体进度；根据权限提供数据仪表盘，跟踪监控业务数据指标；用户可设置常用模块功能快速访问路径至工作台；个人信息维护可以修改自己的信息资料及修改系统的登录密码；委托授权服务可以在员工出差或休假的时候，将工作委托给其他员工进行处理。①用户权限管理根据被用户单位批准的数据访问权限，确保各用户按权限约束便捷地访问系统数据、使用系统各项功能。系统需提供完善严密的权限控制机制，来保证对不同操作员的业务处理范围的授权；支持分级授权体系，支持委托授权管理、用户可以在出差、请假不能操作系统时，将代办工作任务委托给相关用户，进行授权委托操作。通过委托授权管理，被委托用户获得的权限同委托用户一样；系统可根据不同角色，对不同使用对象进行使用权限的定义，同时对每个使用角色提供个性化的数据浏览权限分配；可实现对用户的增、改、查功能。可以由系统管理实现对用户的增加、停用、密码重置等功能。用户密码在数据库层面进行加密后再进行存储。系统提供管理型组织架构和核算型组织架构。用户权限设置角色组，上下级的职能关系、直接用户系统从架构上便解决了用户权限分级授权和数据安全问题，支持权限自定义，可委托授权给每个部门或人员设置每个模块以及子模块的访问权限，系统可以根据不同角色，对客户、供应商、合作伙伴、第三方顾问可以在一个平台上协同工作，用户只能看到自己权限范围内的数据，保证系统数据安全。系统支持可以系统管理实现对用户的增加、停用、密码重置等功能。用户密码在数据库层面进行加密后再进行存储。进一步确保系统数据、系统用户权限安全。②用户日志系统日志自动记录所有对于本系统的操作行为，所记录的信息必须无法被篡改、删除。为用户提供日志信息查询、统计功能。日志查询检索方式应不限于“操作者”、“操作行为”、“操作时段”、“关键字”等。日志统计还应提供但不限于“在线时间统计”、“操作活动统计”、“数据使用统计”、“文档使用统计”、“报错信息统计”等功能，并提供分析计算和图表显示功能。支持系统登录日志与业务操作日志的管理；系统登录日志记录用户人机交互过程；业务日志记录用户的有效操作内容；业务日志配置支持到业务对象的操作和属性级，用户可以在该处配置比较敏感的业务对象的哪些操作和哪些属性记录业务日志，在该处配置的属性是不区分操作的，只要配置了记录该属性，那么在配置的所有操作执行时都会记录这些属性的变化。对信息化系统的可靠性有较高要求，排除硬件故障，在具备正常的系统维护（系统可提供定期的维护时段，由系统支持人员对系统进行必要的维护，如应用重启、日志归档等）的情况下，系统日志自动记录所有对于本系统的操作行为，所记录的信息必须无法被篡改、删除。系统支持登录日志与业务操作日志的管理；系统支持登录日志记录用户人机交互过程；并记录用户的有效操作内容；业务日志配置支持到业务对象的操作和属性级，用户可以在该处配置比较敏感的业务对象的哪些操作和哪些属性记录业务日志，在该处配置的属性是不区分操作的，只要配置了记录该属性，那么在配置的所有操作执行时都会记录这些属性的变化（2）参数设置可设置基础数据、角色组设置、项目类型和状态设置、元素定义与结构设置、我的直接成员。（3）管控中心管控中心实现系统模组设定、系统用户设置、用户权限管理、全局角色组设置、全局流程模版设置、全局项目定义、全局计划管理、预警命令设置、用户登录管理、系统数据管理。①业务流程管理1）本系统应为用户提供灵活便捷的流程设计功能，使用户能够对各类业务活动的过程以及参与者的职责进行定义、审批和发布。2）本系统应为各类业务活动提供初始模板，并为用户提供增加、修订模板的功能，当对模板的修订与用户权限不一致时系统应产生报错信息。3）本系统应具备流程图显示与打印功能。4）本系统按照发布的业务流程实现相关数据的自动处理。5）本系统应具备对各业务节点设置执行时限的功能。6）本系统应自动记录和统计业务流程执行的时间信息，包括各业务节点的起始时间、持续时间、结束时间。7）本系统应以图形和列表两种形式显示各业务流程执行情况的动态信息，提供打印功能。8）本系统应具备业务流程查询功能，支持用户在权24限内以所需的方式例如“业务内容”、“执行部门”、“执行人”以及“执行状态”等单一或复合条件进行查询，使用户能够准确链接到相应的业务流程。9）系统提供流程管理具有基于XML格式的开放接口，可以很容易地和不同类型的其它系统紧密集成，并具有强大灵活的定制功能，可以适应不同的需求。10）本平台流程模块的处理方式分为三类：自定义表单工作流、平台集成工作流、与第三方系统接口工作流，其中自定义表单工作流是基于MSINFOPATH的，平台集成工作流是基于数据库的，与第三方系统接口是基于第三方系统的，但不管是哪种工作流，都是采用本平台先进的工作流引擎和XML技术。11）任一模块都可以发起流程，用户可自定义和维护所有业务的流程，适应学校变化，流程是可以捆绑相关业务模块一起驱动的，流程驱动结合计划驱动式管理，业务做到哪里流程就做到哪里，把流程配好之后再开展业务。12）系统提供多种图形设置和打印功能。13）内置强大的流程管控功能模块，覆盖学校里所有业务流程，可以把学校现有EXCEL或WORD表单直接转化为网页表单并关联流程；14）按权限设置业务流程的状态查询，可以实时了解业务的执行情况，系统提供所有工作流、费用报销和费用申请的查询功能。在“流程管理”页面打开“查看所有工流”、“查看所有费用报销”和“查看所有费用申请”相应链接，便可查询，用户可按类型、状态、员工、部门查看。②项目质量计划项目质量管理应编制项目质量计划，项目质量计划应包含于项目管理实施规划中，质量计划应体现项目全过程管理，运用动态控制原理进行质量控制。③施工设计及专项指导项目部根据项目情况完成对项目的施工组织设计。本节点对施工组织设计进行审批，并可把电子版的施工组织设计上传到系统。④业务处理根据项目建设流程，从校园规划、项目立项、勘察设计、招标投标、合同签订、开工建设、竣工验收、资产移交、修缮管理等，将项目建设流程按阶段分解为各环节工作，并进一步变成可操作程序，做到建设管理制度化、程序化。（提供承诺函格式自拟）⑤自定义开发平台（业务+报表）根据业务规划需求和业务需求变化，信息化系统需要能够灵活的调整（增加新业务表单和查询报表，或者修改之前已经发布的业务功能）,业务表单需要字段可以自由定义（字段编码、字段名称、字段属性（如文本/超文本/列表单选或多选）），界面样式可以自由定义（可以从Word格式样式，自动生成操作界面样式）；自定义报表可以从自由编写SQL脚本的数据源来自动提取数据，格式可以自由布局，还支持各类图表样式的展示。⑥业务流程管理1）为用户提供灵活便捷的流程设计功能，使用户能够对各类业务活动的过程以及参与者的职责进行定义、审批和发布。2）为各类业务活动提供初始模板，并为用户提供增加、修订模板的功能，当对模板的修订与用户权限不一致时系统应产生报错信息。3）应具备流程图显示与打印功能。4）按照发布的业务流程实现相关数据的自动处理。5）应具备对各业务节点设置执行时限的功能。6）应自动记录和统计业务流程执行的时间信息，包括各业务节点的起始时间、持续时间、结束时间。7）应以图形和列表两种形式显示各业务流程执行情况的动态信息，提供打印功能。8）应具备业务流程查询功能，支持用户在权限内以所需的方式例如“业务内容”、“执行部门”、“执行人”以及“执行状态”等单一或复合条件进行查询，使用户能够准确链接到相应的业务流程。10.移动端APP子系统（1）首页平台也配有移动端的APP，是基于html5技术开发的，可以在任何的智能终端上安装使用，并可以与微信公众号、企业微信集成使用。基础信息展示、流程审批、进度查询、消息推送提醒（流程审批、超时、异常等）。（2）个人中心包括部门成员、权限对接、在线审批、消息推送，支持用户在在APP上办理一些待办事项、负责的项目、工作流申请、查询直接成员、部门同事等相关信息。11.接口管理子系统系统提供丰富的数据接口，实现不同格式数据(Excel、PDF)的导入与导出，以及有关统计图表多种格式的输出。与学校现有的数据服务平台对接，实现数据共享。接口安全：保证集成接口的安全，集成接口具备调用权限的鉴别和传递数据的加解密机制。防止黑客攻击：实现对注入攻击的防护要求，防止缓冲区溢出，系统后门及权限受询价人控制，并受法律保护。（1）项目计划接口项目计划Excel表导入、甘特图导入、MsProject文件导入。（2）系统对接接口系统对接接口、JS调用、数据库调用、JSON对接、RESTFUL调用。（3）企业微信接口部门成员、权限对接、在线审批、消息推送。（4）发票识别接口通过该接口，用户上传电子发票或纸质发票的图片，系统能自动提取发票中的相关信息，包括但不限于发票号码、销售方名称、销售方统一社会信用代码/纳税人识别号、价税合计、销售方开户银行、销售方银行账号等。并能自动录入到系统中。（5）财务系统对接实现与学校现有财务系统（天大天财）对接，当用户发起报账时，系统能自动把合同名称、合同编号、合同签订日期、合同金额、补充协议编号、补充协议签订日期、补充协议金额、该合同第几次请款、累计已支付比例、累计已支付金额、收款单位、本次申请金额、含本次累计支付比例、收款单位的开户银行名称及账号以及相关附件（包括但不限于合同扫描件、合同审批表扫描件、发票等）推送到财务系统。（如果涉及对接费用，费用包含在投标总价内）12.进度预警子系统（1）竣工验收备案管理为规范工程竣工验收备案管理工作，建设部制定了《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表》。本节点维护竣工备案表的相关信息，可根据主要信息字段进行单据查询。竣工管理可以规范工程建设项目的竣工验收，明确各部门的职责分工，检验工程设计和施工质量。点击“竣工资料”，主界面分为两部分，左边是用户参与的项目，右边是竣工资料的详细情况。（2）进度计划执行预警按照设置的条目，当前日期在执行计划定义的预警日期范围内时进行预警，只对开始前预警、结束前预警。（3）合同变更风险预警按照设置的条目，根据变更单的变更内容进行预警，并在变更单据日期之后设置的有效天数之内进行预警，超出条件不再进行预警。阀值金额范围起始<=变更申请单表头字段本次变更金额<=阀值金额范围结束以及变更单据日期之后设置的有效天数之内进行预警；变更申请单不区分是否审核通过。（4）合同支付提前预警配置合同支付单支付日期的预警和提示，根据付款申请单表头中的计划支付日期，结合条件进行预警；只有审核通过且表头字段付款金额小于本次申请金额的付款申请单才可能进行预警；在计划支付日期-当前服务器日期的值在阀值范围内，系统根据预警方式进行预警。（5）成本执行风险预警按照设置的条目，在项目成本核算后在预警天数范围内，根据总体成本金额的超出比例，进行预警。成本对比方式：有三种方式，实际成本与项目成本对比、项目成本与预算成本对比、实际成本与预算成本对比；超出比例%：依据成本对比方式，用成本期间的成本对比方式的（前成本-后成本）/后成本大于设置的超出比例时，进行预警；对于实际成本与项目成本对比方式，用预警天数范围内各期间的（实际成本-项目成本）/项目成本的比例；对于项目成本与预算成本对比的方式，用预警天数范围内各期间的（项目成本-预算成本）/预算成本的比例；对于实际成本与预算成本对比的方式，用预警有效天数范围内各期间的（实际成本-预算成本）/预算成本的比例；只有审核通过的单据才能进行预警；在预警有效天数范围内，按照成本对比方式得到的比例>超出比例%时，系统根据预警方式进行预警。（6）项目风险评估方案建立风险评估体系，形成风险评估的项目。第一级风险来源作为风险评估方案，中间级的风险来源作为风险分类，末级数据作为直接评估的风险来源。13.高速扫描仪（1）接口：USB（2）扫描速度：≥35ppm/70ipm×（200/300dpi黑白/灰度/彩色)（3）分辨率：≥600dpi（4）幅面：≥A4（5）质保期：≥3年原厂维保14.彩色激光打印机（1）复印类型：彩色自动批量复印（2）支持页宽：A3、A4（3）分辨率：≥1200×1200dpi（4）技术类型：彩色激光（5）端口：网络+WiFi（6）黑色扫描：≥70ppm（7）彩色扫描：≥70ppm（8）内存：≥2GB（9）支持U盘打印，双面自动输稿器（10）质保期：≥3年原厂维保15.文件处理用台式电脑（1）处理器：优于或相当于Inteli7八核（2）内存容量：≥16GB（3）硬盘容量：512GBSSD+1TBHDD（HDD转速≥7200rpm）（4）屏幕尺寸：≥27英寸及以上，优于或相当于支持1920×1080分辨率（5）视频接口：HDMI/DP（6）独立显卡，显存容量：≥12GB（7）网卡：1000Mbps以太网卡（8）集成声卡，带鼠标、键盘（9）质保期：≥3年原厂维保16.文件处理用笔记本电脑（1）处理器：优于或相当于Inteli7八核（2）内存容量：≥2GB（3）硬盘容量：≥2TBSSD（4）屏幕尺寸：≥16英寸及以上，优于或相当于支持3072×1920分辨率（5）显示端口：HDMI（6）独立显卡，显存容量：6GB（7）电池容量：≥86Wh（8）网卡：10/100/1000Mbps（9）内置麦克风，带摄像头，集成声卡（10）质保期：≥3年原厂维保17.服务器（1）国产服务器（2）CPU：国产化，优于或相当于2×64核2.1GHz（3）内存：≥256GB（4）硬盘：≥512GSSD/8盘位（2.5/3.5寸）5×2TBHDD/含Raid卡/支持RAID0/1/5/6/10/50/60/（5）机身大小：2U（6）电源：双电源（7）网卡：双口千兆（RJ45）网卡，10G光口网卡（含模块）（8）服务器操作系统/内置DVDRW光驱。（9）支持国产操作系统（10）质保期：≥3年原厂维保18.数据库国产数据库平台19.操作系统国产操作系统20.中间件国产中间件（三）建设要求1.系统要求本系统建设应遵循《信息标准与规范校内自编代码集》《信息标准与规范国家及教育部代码集》《信息标准与规范信息系统建设规范》和《信息标准与规范信息--数据集成管理规范》。若产品与学校信息标准与规范不一致，供应商应提出解决方案并实施完成。采购人可以向中标供应商提供数据字典、说明书、《信息标准与规范校内自编代码集》《信息标准与规范国家及教育部代码集》《信息标准与规范信息系统建设规范》和《信息标准与规范信息--数据集成管理规范》等技术资料。2.接口设计和开发系统供应商进行数据接口的开发须遵守采购人在签订合同时提供的《信息标准与规范信息--数据集成管理规范》进行开发。供应商须提供相关数据文档，包括数据字典和数据接口文档，同时要求把数据字典写到部署的数据库的注释字段。（提供承诺函格式自拟）开发与企业微信的接口，实现责任清单、工作上报、通知公告等信息的通知提醒。（提供承诺函格式自拟）3.系统集成要求本项目为一体化交付项目，按照采购人要求实施工程，应根据自己对采购人业务需求的理解和自己以往的建设经验提供完整的设计实施方案。如果是实现系统功能必需的内容，但没有在投标清单列出，将视为漏项。中标后采购人有权要求中标供应商无偿补足，包括但不限于设备、运输、保管、调试、培训、相关部门验收、保修期内的维护保养及相关