《职业能力测试》必看考点《公文写作与处理》(2023年版)

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1、单选题公文的特点有_____

A:公文具有严格的时效性

B:公文具有典型的执行性

C:公文具有严密的科学性

D:公文具有广泛的社会性

参考答案：A

本题解释：

【答案】Ao解析：法定公文具有法定性，政策性，实用性，时效性和规范性等

五个主要特点。

2、单选题公文送达和办理的时限要求•根据紧急程度，紧急公文应当分别标注0和加急。

A:特急

B:特提

C:平件

D:平急

参考答案：A

本题解释：

公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特

急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

3、多选题一份完整的计划应包括的内容有一

A:现状分析

B:目标和任务

C:主要措施

D:实施步骤及执行要求

参考答案:ABCD

本题解释：

［解析］计划类文书是指机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达

到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。计划类文书包括规划、纲要、计

划、安排等文种。一个完整计划包括现状分析、目标和任务、主要措施、实施

步骤、执行要求等部分。

4、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是

A:设阅文室供有关人员阅文

B:领导人之间自行横向传阅

C:以秘书人员为轴心进行直传

D:将文件送到有关部门组织传达

参考答案：B

本题解释：

参考答案：B

5、多选题下列使用通报行文的有。

A:公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项

B:变更或者撤销下级机关不适当的决定事项

C:表彰先进，批评错误

D:传达重要精神或者情况

参考答案：CD

本题解释：

参考答案:C,D

系统解析:通报是法定公文的一种，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神

或者情况。

6、单选题公文立艺卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三

种，其中长期的保管年限为____。

A:16~30年

B:1650年

C:1T30年

D:21~50年

参考答案：B

本题解释：

正确答案：B

答案解析：

在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局《关

于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期（16年至50年左右）

和短期（15年以下）三种。

7、单选题公文的成文日期是指

A:公文付印日期

B：负责人签发日期

C:秘书起草日期

D:公文发出日期

参考答案：B

本题解释：

参考答案：B

【解析】成文口期指成文的具体时间，是公文的生效时间。一般公文，以负责

人签发的日期为准。故选Bo

下列文种中，属于指挥性公文的是—

案

A议

批

B复

c函

告

D报

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo解析：指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关

宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决

定、批复等。所以本题选8项

9、多选题公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的笼统词语包括—

A:今年以来

B:1991年5月

C:上半年

D:后天

参考答案：ACD

本题解释：

【答案】ACD。解析：公文所对的问题，总是存在于特定的时间范围之内，一旦

时过境迁，公文的实用价值也会随之丧失。所以其时间表述要准确。

10、单选

题

省人力资源与社会保陵厅关于同意XXX同志的请示批复

报来《关于XXX同志退休的报告》（XX报：2003）15号）悉根据国务院国发［1987）104

号文件精神，桩奉同意你的高级T翟师XXX同志退休,政治、生活待遇按有关燃定办刑，由玳

位负责。

请接洽。

XX省人力资源与社会保障厅

XX年XX月XX日

上则公文的题目存在问题。卜.列修改意见中错误的是____。

A:“省”字前面要补充完整为“XX省”

B:事由应补充完整

C:“请示批复”改为“请示函”

D:"请示"两字去掉

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：批复适用于答复下级机关请示事项。省人力资源与社会保障

厅关于同意XXX同志退休的批复，不能用函，因为函适用于同级之间和不相隶

属机关的发文。故本题答案选Co

11、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的.通常

不包括_____O

A:监筱素

B:隶属关系

C:平行关系

D:业务指导关系

参考答案：A

本题解释：

正确答案：A

答案解析：

略

12、单选题公文落款处所标明的口期是指

A:秘书人员修改定稿的口期

B:秘书部门负责人核稿完毕的日期

C:公文封发的日期

D:领导人卷发的日期

参考答案：D

本题解释：

参考答案.

系统解析：

成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的

日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

13、多选题公文拟制的一般步骤是

A:起草

B:审核

C:签发

D:登记

参考答案：ABC

本题解释：

［解析］《党政机关公文处理工作条例》第18条规定：“公文拟制包括公文的起

草、审核、签发等程序。”故本题正确答案为ABC。登记属于公文办理的程

序，应排除。

14、单选题公文的特点有

A:公文具有严格的时效性

B:公文具有典型的执行性

C:公文具有严密的科学性

D:公文具有广泛的社会性

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A

【解析】A»法定公文具有法定性，政策性，实用性，时效性和规范性等五个主要

特点。

15、单选题公文特急件是指_____0

A:内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件

B：内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

C:内容至关重要并特殊紧急，己临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件

D:内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件

参考答案：c

本题解释：

参考答案:C

【解析】

16、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是

A:B4型

B:A4型

C:8开型

D:32开型

参考答案：B

本题解释：

参考答案：B

17,单选题xx区政府向市政府请求增拨救灾资金，应选._行文。

A:报告

B:请示

C:函

D:申请

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：请示适用于向上级机关请求指示、批准。

18,单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是

A:下行文必须由机关主要负责人签发

B:平行文必须由机关主要负责人签发

C:上行文必须由机关主要负责人签发

D:上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发

参考答案：C

本题解释：

【答案】Co解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应

当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本

题答案选Co

19、单选题公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，，限期批复。

A:向上呈报

B:征求意见

C:明确作答

D:及时传阅

参考答案：c

本题解释：

【答案】C。解析：公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，明确作

答，限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。故本题答案选Co

20、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是一

A:B4型

B:A4型

C:8开型

D:32开型

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo

21,多选题下列关于公文格式的表述不正确的是

A:如需联合行文，应将主办机关排列在最后

B:需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准

C:如有附注，应在成文日期左上方标识

D:秘密等级和紧急程度如需同时标识，则前者的位置应位于后者之下【答案】ACD

参考答案：ACD

本题解释：

【解析】如需联合行文，应将主办机关排列在最前。公文如有附注，用3号仿

宋体字，在成文日期下1行居左空2字加圆括号标识。秘密等级、紧急程度，

应视文件内容需要从上至下依次标注，即秘密等级在紧急程度之上。

22、单选题公文中常用“经、兹、查”等词属于

A:称谓用语

B:经办用语

C:征询用语

D:引叙用语

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：公文中常用的事务性词语有：称谓用语：本（第一人称）、该

（第三人称）；经办用语：兹经、业经。引叙用语：前接、近接；期请用语：即请

查照、希即遵照；征询用语：当否、可否、是否可行。故本题答案为Bo

23、单选题公文运用语言应当做到

A:活泼、生动、准确、简明

B:形象、生动、简明、得体

C:委婉、动情、简约、细腻

D：准确、简明、庄重、得体

参考答案：D

本题解释：

【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。公文写作规定使用语体文。语体

文具有通俗易懂、语义确切等优点，同时，由于公文具有很强的政治性、政策

性和现实效用性，所以，公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。

24、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的一

A:审批手续

B:会签手续

C:登记手续

D:承办手续

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A【解析】公文效用的生成条件有：①公文作者必须依法成立并具有

法定职权；②公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；③公

文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；④公

文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选A。

25、多选题公告、通告的写作应当注意做到

A:符合权限

B:一事一告

C:内容明确，格式规范

D:语气庄重

参考答案：ABCD

本题解释：

［解析］公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于在一定范

围内公布应当遵守或者周知的事项。公告、通告的写作要求是：（1）符合权限，

一事一告；（2）内容明确，语气庄重；（3）注意格式。

26、单选题下列文种中，属于报请性公文的是

A:办法

B:批复

C:函

D:报告

参考答案：D

本题解释：

【答案】Do解析：报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问

题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。

27、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是

A:决议

B:会议记录

C:会议纪要

D:议案

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

28、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和

A:事务文书

B:私人文书

C:秘密文书

D:专用文书

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析：公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。

29、单选题在公告的总体结构中，可以没有的一部分是—

A:标题

B:正文

C:主送单位

D:成文时间

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。

30、多选题下面哪种情况可以联合行文?

A:同级政府之间

B:同级党委之间

C:同级政府与党委之间

D:党政机关与其他同级机关之间

参考答案：ABCD

本题解释：

［解析］《党政机关公文处理工作条例》第17条第1款规定：“同级党政机关、

党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围

内的工作，不得联合行文。”故本题正确答案为ABCDo

31、单选题公文主送机关是指—

A:收文机关中级别最高的机关

B:比发文机关级别高的收文机关

C:需要了解公文内容的机关

D:对公文负有办理或答复责任的机关

参考答案：D

本题解释：

答案：D

解析：

收文机关主要分为主送机关和抄送机关。主送机关是指的主要受理机关，对收

到的文件负有主办，答复之责。故选D

32、单选题公文应在_____装订。

A:左德

B:右侧

C:上面空白区

D:下面空白区

参考答案：A

本题解释：

【答案】Ao解析：根据《党政机关公文格式》规定，公文应当左侧装订，不掉

页，两页页码之间误差不超过4nim,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成

90度。无毛茬或缺损。

33、单选题公文特急件是指_____。

A:内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件

B:内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

C:内容至关重要并特殊紧急，己临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件

D:内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

【解析】紧急公文中的“特急”是指内容重要并特殊紧急，已临近规定的办结

时限，需特别优先传递处理的公文。

34、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是

A:内容具有较强的典型性

B:让事实和数据说话，无需阐发和论证道理

C:主要起感召、宣传和教育作用

D:均通过新闻媒体向社会公布

参考答案：AC

本题解释：

【答案】AC。解析：通报具有典型性、时效性、教育性和说理性四大特点，答

案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。D不是通报的特点。因此答案为AC。

35、单选题下列文种中，行文方向固定的是―

A:批复

B:意见

C:函

D:会议纪要

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析：批复适用于答复下级机关的请示事项。行文方向最为固定。

36、多选题公文的作用是的作用。

A:领导和指导

B:联系和知照

C:规范和准绳

D:宣传和教育

参考答案：ABCD

本题解释：

【答案】ABCD。解析：公文的作用可归纳为五个方面。（1）领导和指导作用。

上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。（2）行为规范作用。

通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准

绳作用。（3）宣传和教育作用。公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么

做的同时，还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。（4）

联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体

问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展具有重要意义的信息

资料也是这样获得的。因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，

起着极大的作用。（5）依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图，

都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不

仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。

37、多选题具备法定效力的公文稿本有

A:副本

B:暂行本

C:定稿

D:试行本

参考答案：BCD

本题解释：

［解析］A项中的副本是指再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或

者正本的副本。作为正本复份（与正本同时印制）的副本与正本在外形上基本没

有区别，这种副本只在送达对象和使用目的上与正本有所不同，正本送达主送

机关，供对方直接办理，副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档

等，在效用方面均具备正式公文的法定效用。但是作为复制件的公文副本（如抄

本、复印本等）因不能再现公文的全部特征（如印章或无法复制的印迹或签署者

的亲笔签名），公文的真实性无切实保障，因此不具备正式公文的法定效用，只

能供参考、备查。此类副本常需加注“副本”字样的标记。故A项可选。B项

中的暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式，即暂时推行本，在规定的暂

行期间具有正式公文的法定效用。C项中的定稿是内容已确定，已履行法定生

效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。D

项中的试行本是规范性公文正本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试

验推行期间具有正式公文的法定效用。所以答案为BCD.,

38、单选题公文处理应当坚持的原则是一

A:实事求是、精简高效、准确规范、安全保密

B:准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效

C:实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密

D:实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A

【解析】A［解析］《党政机关公文处理工作条例》第5条规定：“公文处理工作

应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。”

39、多选题越级行文的条件是（）

A:情况紧急

B:经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

C:需直接询问、答复或联系具体事项

D:检举直接上级机关

参考答案：BCD

本题解释：

一、遇有特殊重大紧急情况，如战争、自然灾害等，如逐级上报，可能会延误

时机，造成重大损失时；

二、经多次请示直接上级，长期未得到解决的重大问题；

三、上级领导或领导机关交办，并指定越级直接上报的事项；

四、对直接上级机关或领导进行检举、控告；

五、直接上下级机关有争议，而无法解决的重大问题；

六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。

七、在市场经济的今天，为使文件精神尽快与群众见面，以便更好的贯彻执

行，采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。

40、单选题公文的语言应该是

A:庄重严谨

B:华丽流畅

C:威严有力

D:古朴典雅

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A

系统解析：

公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

41、单选题公文的成文时间通常是—

A:领导签发时间

B:完成草稿时间

C:印发时间

D:用印时间

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A

【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期，指公文形成的具体时间，通常

以领导者签发的时间为准。

42、多选题下列机关之间进行工作联系应当使用函的是

A:xx市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车

B:xx省教育厅告知省人事厅，同意协助举办全省机关工作人员WT0知识培训班

C:XX县教育局回复镇教育办，同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍

D:xx市政府办公室经市政府授权，答复市行政学院关于新建教学大楼的请示

参考答案：ABD

本题解释：

【答案】ABD。解析：函适用于不相隶属机关之间的商洽工作，如请求批准和答

复审批等。C项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系，不应用

函，这里应该用批复。选项ABD正确。

43、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。

A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项

B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件

D:某公司聘任四名部门经理

参考答案：BCD

本题解释：

参考答案:B,C.D

系统解析：

通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。答

案A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。

44、单选题公文发文字号的编排顺序是—

A:作者、代字、顺序号、年份号

B:作者代字、年份号、顺序号

C:年份号、作者代字、顺序号

D:顺序号、年份号、作者代字

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上

的式样，依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号（不可加虚

位）。如国务院1997年第一件发文即标作：“国发［1997］1号”。一件公文只

有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

45、单选题根据公文内容的重要程度，公文的密级分为.

A:绝密、加密、机密三级

B:绝密、机密、秘密三级

C:机密、保密、秘密三级

D:特密、绝密、秘密三级

参考答案：B

本题解释：

［解析］秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密”“机密”“秘密”。“绝密”

级别最高，“机密”次之，“秘密”又次。本题正确答案为B,

46、单选题公文发文字号的编排顺序是

A:作者代字顺序号年份号

B:作者代字年份号顺序号

C:年份号作者代字顺序号

D:顺序号年份号作者代字

参考答案：B

本题解释：

参考答案:B【解析】文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册

上的式样，依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号（不可加虚

位）。如国务院1997年第一件发文即标作：“国发［1997］1号”。一件公文只

有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

47、单选题纪要是会议文件的一种，以下关于纪要的标题说法正确的是

A:标题需写明会议名称与文种

B:标题需写明发文机关名称、事由与文种

C:标题需写明会议名称、事由、文种

D:可在副标题中简要明确地揭示中心思想

参考答案：A

本题解释：

［解析］纪要的标题有三种形式：（D由“机关名称+会议名称+文种”组成。（2）

由“会议名称+文种”组成。（3）新闻式标题，即由正、副标题组成。正标题反

映会议的主要精神和内容，副标题反映会议名称和文种。故本题正确答案为

Ao

48、单选题公文的权威性和行政约束力，来自_____的权威和合法地位。

A:收文机关

B:印发机关

C:审核机关

D:制发机关

参考答案：D

本题解释：

【答案】Do

49、单选题公文中无论是张贴或者登报的通告，落款处必须写明

A:发文单位和主送机关

B:发文单位和成文日期

C:特此通告和成文日期

D:发文单位和必须执行

参考答案：B

本题解释：

参考答案:B【解析】公文中无论是张贴或者登报的通告，落款处必须写明发文

单位和成文日期。故本题答案选Bo

50、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是

A:明确发文主旨

B:收集有关材料

C:拟出写作提纲

D:认真起草正文

参考答案：ABCD

本题解释：

答案:A,B,C,D解析:ABCD【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的

不同而不同，其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认

真起草正文。故选ABCDo

51、单选题_____是应用文主旨经常使用的表现方法。

A:文中点题

B:开篇点题

C:标题点题

D:篇末点题

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：主旨指写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终

的基本思想。应用文的标题和主旨的关系极为密切，大多数应用文的标题都能

直接揭示主旨，这是应用文标题的一大特点。所以本题选c项。

52、单选题某市科技局想向该财政局申请追加农业科研经费，应选用的公文是

A:请示

B:函

C:报告

D:简报

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo解析：《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，函适用于不相

隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。市科技

局与该市财政局属于平行机关，故应该选用函。故本题答案选Bo

53、单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种,

其中长期的保管年限为

A:16-30年

B:16-50年

C:11-30年

D:21-50年

参考答案：B

本题解释：

B【解析】在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档

案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期（16年至50

年左右）和短期（15年以下）三种。

54、单选题“请示”可以直接交给领导者个人的是

A:领导人直接交办的事项

B:与领导人直接相关的事项

C:重要文件

D:机密文件

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A

系统解析:请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项

政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，领导者直

接交办的事项可以直接交给个人。

55、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是

A:设阅文室供有关人员阅文

B:领导人之间自行横向传阅

C:以秘书人员为轴心进行直传

D:将文件送到有关部门组织传达

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo

56、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是

A:告知性

B:指导性

C:公开性

D:权威性

参考答案：A

本题解释：

［解析］只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。本题正确答案为

57、单选题是上行文和下行文的常规行文方式。

A:直接行文

B:逐级行文

C:越级行文

D:多级行文

参考答案：B

本题解释：

参考答案：B

系统解析：

为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取

逐级行文的方式.只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。

58、单选题下列用语中只有.属于公文“请示”的结束语。

A:特此函达

B:此致.敬礼

c:当否。请指示

D:请尽快办理

参考答案：c

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措辞，“当否，请指

示”是请示的结束语。

59、单选题公文最基本的作用功能是作用。

A:领导和指导

B:联系和知照

C:依据和凭证

D:宣传和教育

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现，现实效用消

灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用，

公文的其他作用都无从发挥。正因为如此，人们认为凭证和依据作用是公文最

基本的作用。

60、单选题公文区别于其他信息记录的特点是

A:传播知识

B:具备查考价值

C:书面文字材料

D:具备法定的权威性

参考答案：D

本题解释：

【答案】D。解析：公文区别于其他信息记录的特点是具备法定的权威性或者说

是具有法定的现实执行效用。故本题答案选Do

61、单选题XX县公安局拟发文严禁赌博活动，应选行文。

A:命令

B:公告

C:通知

D:通告

参考答案：D

本题解释：

【答案】D。解析：通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

62、多选题在公文的形成阶段其规范性主要表现在

A:文种使用上

B:版面样式上

C:用纸规格上

D:印装格式上

参考答案：ABCD

本题解释：

【答案】ABCD。解析：在公文的形成、办理、平时管理和立卷归档的各个阶

段，公文处理都有其严格的规范。其中，在公文的形成阶段，文种使用、书面

格式安排、版面样式、用纸规格以及印装格式等都有规范性的要求。故本题答

案选ABCDo

63、单选题用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施，批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单

位和人员的文件，称为____。

A:命令（令）

B:规定

C:批复

D:通知

参考答案：A

本题解释：

［解析］《党政机关公文处理工作条例》第8条第3项规定，命令（令）适用于公

布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有

关单位和人员。故本题选Ao

64、多选题在公文办理中，以下何种情况可以使用“通知”？

A:批转下级机关公文

B:转发上级和不相隶属机关的公文

C:要求下级机关需要周知的事项

D:给下级机关布置工作

参考答案：ABCD

本题解释：

参考答案:A,B,C,D

系统解析：

根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求

下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

65、多选题公文语句正确的是

A:对无视上级规定，仍然我行我素者，一经查实，将予以严肃处理绝不姑息

B:经反复检查证明：李长庚确已构成受贿罪，案发后妄图掩盖事实，

C:参会人员会议期间食宿全有会务组负责，交通费自理，随行人员费用自理

D:据了解，各地对XX问题反映强烈，请注意清理这些谣言，并及时报告局政策研究室

参考答案：AC

本题解释：

参考答案：A,C【解析】可用排除法。公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴

实、精炼、严谨、规范。B中“反复检查证明”啰嗦，D中“清理谣言”不够准

确。故选ACo

66、单选题公文在送负责人签发前，应接受审核，童核工作承担应为

A:机关负责人

B:办公厅（室）

C:文秘部门

D:印刷人员

参考答案：B

本题解释：

正确答案：B

答案解析：

公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。审核的重点是：（一）

行文理由是否充分，行文依据是否准确。（二）内容是否符合国家法律法规和党

的路线方针政策；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔

接；所提政策措施和办法是否切实可行。（三）涉及有关地区或者部门职权范围

内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。（四）文种是否正确，格式是否规

范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计

量单位和标点符号等用法是否规范。（五）其他内容是否符合公文起草的有关要

求。故本题答案选Bo

67、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的

A:审批手续

B:会签手续

C:登记手续

D:承办手续

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A【解析】公文效用的生成条件：（1）公文作者必须依法成立并具有法

定职权；（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；（3）公

文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；（4）公

文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选A»

68、单选题从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》属于一

A:综合报告

B:专题报告

C:调查报告

D:情况报告

参考答案：A

本题解释：

［解析］综合报告是指全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结

合起来。要有分析、有综合、有新意、有重点，故政府工作报告属于综合报

告。

69、单选题公文附件的顺序和名称应标注在

A:正文之后，成文日期之前

B:成文日期之后，附注之前

C:附注之后，成文日期之前

D:成文口期之后，抄送机关之前

参考答案：A

本题解释：

【答案】Ao

70、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的，通常

不包括_____•

A:监督关系

B：隶属关系

C：平行关系

D：业务指导关系

参考答案：A

本题解释：

【答案】Ao解析：行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不

相隶属关系。故本题答案选Ao

71、多选题公文的标题通常包含哪三个要素？（）

A:发文机关

B:事由

c:年份

D:文种

参考答案：ABD

本题解释：

完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素，即标明由谁发

文、为什么发文和用什么文种发文。故正确答案为A、B、Do

72、单选题公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行_____。

A:分办

B:批办

C:传阅

D:审核

参考答案：D

本题解释：

［解析］《党政机关公文处理工作条例》第20条第1款规定：“公文文稿签发

前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。审核的重点是：（一）行文理由是否

充分，行文依据是否准确。（二）内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政

策；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施

和办法是否切实可行。（三）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过

充分协商并达成一致意见。（四）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时

间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用

法是否规范。（五）其他内容是否符合公文起草的有关要求。”故本题正确答案

为Do

73、多选题公文质量在思想内容上应该做到—

A:政策性强

B:时限性强

C:科学性强

D:针对性强

参考答案：ACD

本题解释：

［解析］公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容

方面，应该政策性强、针对性强、科学性强；在文字表达方面，应该结构严谨、

语言精当、行文规范。

74、多选题计划类文书之所以被广泛使用，是因为它在_____等方面都有作用。

A:上情下达

B:下情上达

C:联络左右

D:统一自身步调

参考答案：ABD

本题解释：

［解析］计划类公文包括：规划、设想、计划、要点、方案等，其作用有上情下

达、下情上达、统一自身步调。

75、单选题公文中兼用的基本表述方式是

A:议论、描写、说明

B:议论、说明

C:议论、叙述、说明

D:抒情、说明

参考答案：C

本题解释：

参考答案：C【解析】特殊的应用领域与应用目的使公文的语言具有自己的特

点。公文常用的基本表达方式包括叙述、议论、说明三种，故选Co

76、单选题根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严

重损害的文件属于_____。

A:内部使用文件

B:秘密文件

C:机密文件

D:绝密文件

参考答案：c

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

根据保密程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、

绝密六类。“绝密”是指：含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利

益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指：含有重要的国家秘密，泄露会使

国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指：含有一般的国家秘

密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。

77,单选题对重要问题提出见解和处理办法用—

A:指示

B:决定

C:意见

D:通知

参考答案：C

本题解释：

【答案】Co解析：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选

Co

78、单选题守则的最大特点是

A:简洁易记

B:政治性强

C:具体细致

D:切实可行

参考答案：A

本题解释：

［解析］守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序，

向所属成员发布的行为准则和道德规范。简洁易记才能便于人们遵守，故守则

的最大特点是简洁易记。本题正确选项为A。

79、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的一

A:下行文

B:平行文

C:上行文

D:具有行政约束力的规章

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析：批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行

文。故本题答案选Ao

80、多选题公文保管期限一般分为

A:永远保管

B:永久保管

C:长期保管

D:短期保管

参考答案：BCD

本题解释：

参考答案:B,C.D

系统解析：

公文保管期限分为永久、长期、短期三种。

81、单选题公文的作者是指—

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

参考答案：c

本题解释：

参考答案:C【解析】公文法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决

定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机

关、组织或代表机关组织的领导人。故选Co

82、多选题在公文起草中，围绕发文主旨收集的材料应当具有

A:真实性

B:时效性

C:典型性

D:适用性

参考答案：ABCD

本题解释：

［解析］在公文起草中，收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。材料的收集

必须做到真实、典型、适用、时效。正确选项为ABCDo

83、单选题对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是

A:命令

B:决定

C:意见

D:公告

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：对重要事项或重大行动做出安排，采用决定。

84、单选题公文特急件是指_____o

A:内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件

B:内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

C:内容至关重要并特殊紧急，己临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件

D:内容至关重要并紧急，己临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件

参考答案：c

本题解释：

参考答案:C

【解析】C选项即为特急件定义。

85、单选题筌发人应标注在文件的—

A:版头部分

B:主体部分

C:版记部分

D:附件部分

参考答案：A

本题解释：

［解析］《党政机关公文格式》将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部

分。版头处于公文首页红色分隔线以上，包括公文份号、密级和保密期限、紧

急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线7个要素。故本

题正确答案为A»

86、单选题发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为.

A:会商一核稿一注发一发出

B:核稿一用印一缮印一发出

C:核稿会商一用印一缮印

D:拟稿一注发一签发一发出

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析：发文处理的一般程序为：（1）文稿的形成，即拟稿、会

商、核稿、签发。（2）公文的制作，即注发、缮印、用印或签署。（3）公文

的对外传递，即分装、发出。（4）处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性

与不可逆性。

87、多选题下列行政公文中应当标明公文份号的是一

A:秘密公文

B：机密公文

c:绝密公文

I):内部使用公文

参考答案：ABC

本题解释：

涉密公文应该标注份号

88、单选题联合行文用_____的发文字号。

A:所有联署机关

B:主办机关

C:联署机关中的任意机关

D:共同的上级

参考答案：B

本题解释：

参考答案：B

系统解析：

多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。

89、单选题某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是

A:政办发(2004)第5号

B:厅发(2004)5号

C:政办发(2004)5号

D:政发(2004)5号

参考答案：C

本题解释：

【答案】C