五年级计算机教案

第一部分word复习WORD复习教学目标：1、复习word中的基本知识点2、思想意识道德情操教育教学方法：练习法、上机辅导法、小组合作法、任务驱动法word练习：基本操作练习稿要求学生输入一段大约500字的文字。上机要求：在桌面上的基本操作练习稿.doc中做如下操作：1.将第一行标题设为，黑体，三号字，居中，加下划线。2.将正文所有段落设置为首行缩进2个字符。3.插入页码，页码位置：页脚、居中。4.在文档中插入第一行第三列式样的艺术字，内容为“让我们读书吧”。5.将页面设置成B5纸，页边距设置成上下2.0厘米，左右2.2厘米。6.将正文文字设置成仿宋体、五号字。7.将正文各段的行距设为1.5倍行距，段后间距设为0.3行。8.将正文的第三段与第四段交换位置。9.将正文的最后一段删除。10.在文档中插入页眉，内容为“杂文”、水平居右。11.将文档中的艺术字版式设置为四周型、环绕文字为只在右侧。12.在文档的最后加入一行，输入“我喜欢的文章”并设为右对齐。。13.将正文所有段落的段前间距设置为0.8行。14.在文档末尾插入一个4行3列的表格；每列宽度为3厘米，每行高度为1厘米。15.将文档保存到桌面上，文件名为你的班级你的姓名。（如“一三班王涛”。）

第二部分Powerpoint的应用走进幻灯片世界教学目标：1、会打开PowerPoint，了解幻灯片的界面。2、会根据“内容提示向导”制作幻灯片。3、会播放幻灯片。教学重点：会根据“内容提示向导”制作幻灯片。教学难点：在根据“内容提示向导”制作幻灯片时能设置好相应的设置课前准备：制作一组幻灯片范例—海报。教学过程：一、引起动机师演示课前准备好的幻灯片。想制作图文并茂的海报吗？想制作充满动感的幻灯片吗？那么，就和我一起走进多姿多彩的Powerpoint世界吧！二、新课教学1、进入Powerpoint世界（师演示）

单击[开始]按钮，选择[程序]，单击[MicrosoftPowerpoint]命令，你会看到Powerpoint启动对话框。2、学生启动Powerpoint3、用Powerpoint内容提示向导制作一张海报。（师示范）⑴在Powerpoint启动对话框中选择[内容提示向导]然后单击[确定]按钮。⑵出现“内容提示向导”对话框，单击[下一步]按钮。⑶选择“通告/海报类”的演示文稿，单击[下一步]按钮。⑷在“演示文稿的用途”中选择[普通演示、非正式会议、讲义]，然后单击[下一步]按钮。⑸在“是否打印讲义？”中选择“否”，单击[下一步]按钮。⑹在“演示文稿标题”一栏输入海报标题海报，在“您的姓名”一栏输入四（4）班，在“附加信息”一栏输入全体同学，然后单击[下一步]。⑺单击[完成]后，进入Powerpoint的大纲视图。⑻师讲解视图工具的使用。三、学生模仿教师练习。1、输入海报的内容（师及时指导）2、进入幻灯视图3、播放幻灯片选择[视图]菜单中的[放映幻灯片]，就能看到播放的效果。如果想看下一张，只要单击一下鼠标左键就可以了。四、展示学生作品教师总结本课内容HYPERLINK制作第一张幻灯片教学目标：1、会选择自己喜欢的模板，并根据模板制作演示文稿。2、学生会在幻灯片视图中修改和编辑文本。3、会在幻灯片视图中插入艺术字、剪贴画和图片并会对它们进行必要的修改。4、会保存演示文稿。教学重点：选择自己喜欢的模板后，能在幻灯片视图中添加和修改文本。教学难点：文本的修改以及文本框的移动。教学过程：一、激趣导入：我们已经跟着“内容提示向导”走进了奇妙的Powerpoint世界。我们也可以不用“内容提示向导”，完全由自己来设计幻灯片。二、进入poerpoint（师演示）

⑴启动Powerpoint。⑵选择一个模板。⑶选择一个自动版式。认识Powerpoint的设计界面。⑷学生进入powerpoint。三、制作幻灯片（师示范）

⑴在文本框内输入汉字。⑵修改字体格式。（选中后操作）⑶让文字居中。⑷移动文本框的位置。⑸插入艺术字。（略）⑹插入剪贴画和图片。⑻（学生操练，师巡回指导）四、保存文件方法：选择[文件]菜单中的[保存]命令，然后在“文件名”文本框中输入春晓，并选择好文件的保存位置，单击[确定]按钮。（学生保存文件）五、展示学生作品1、学生观看作品并对作品提出评价。2、总结本课内容。3、要求学生完成课后练习。HYPERLINK制作一组幻灯片教学目标：1、会在演示文稿中添加新幻灯片；会在幻灯片中插入文本框并输入文本。2、在幻灯片浏览视图中设置幻灯片切换效果；能修改项目符号。3、激发学生学习信息技术的兴趣。教学重点：为每一张幻灯片设置一种切换效果。教学难点：在设置切换效果之前要先选中幻灯片。课前准备：1、制作好演示文稿范例——“动物之爱”。2、提供动物图片（光盘里的“图片\动物”文件夹里）。教学过程：一、任务驱动制作一个作品通常需要几张幻灯片。今天，我们就来制作一组介绍动物的幻灯片。二、新课教学1、制作封面（师演示）

⑴启动Powerpoint。⑵选择“简洁型模板”、“文本与剪贴画”自动版式。⑶介绍封面的制作方法。⑷介绍项目符号的修改方法。⒉、新建幻灯片（师示范）

选择空白版式进入幻灯片视图，依次选择[插入]、[图片]、[来自文件]，插入一张有关猴子的图片，拖出文本框输入“可爱的猴子为这张幻灯片加上标题，依次选择绘画工具栏上的[自选图形]、[标注]、白云，拖出一个标注框输入“玩累了，休息休息！”，修改字体格式，调整对象的位置。3、学生操练（师巡回指导）4、增加幻灯片切换效果⑴选择[视图]菜单中的[幻灯片浏览]，切换到幻灯片浏览视图，这时，我们可以看到刚才做好的四张幻灯片了。⑵选中第一张幻灯片，单击幻灯片切换工具栏的切换按钮，弹出“幻灯片切换”对话框。单击下拉按钮，选择[垂直百叶窗]。最后单击[应用]按钮。⑶在“幻灯片浏览视图”中用右键单击幻灯片，从快捷菜单中选择[幻灯片切换]命令，也能打开“幻灯片切换”对话框。⑷设置好所有幻灯片的切换效果后，不要忘记及时保存文件。我们给文件取名为“动物的家”。三、展示学生作品1、观看学生作品2、学生对所观看的作品发表议论。四、教师总结本节课内容我们这节课学习了制作一系列的幻灯片，并且增加了幻灯片之间的切换效果HYPERLINK在幻灯片里播放电影教学目标：1、认识影片对象；学会在幻灯片里插入影片对象；学会修改幻灯片的背景。2、会在幻灯片排序视图中的指定位置插入新幻灯片。3、激发学生的学习兴趣。教学重点：在幻灯片中插入影片的方法。教学难点：在幻灯片中插入影片时在四周留出一定的空隙。课前准备：1、演示文稿范例。2、电影片段。教学过程：一、提问导入经过前面一段时间的学习，我们已经知道在幻灯片里可以输入文本，插入剪贴画、图片，还能播放声音。那么，你信不信，在幻灯片里还能播放电影呢！二、新课教学1、插入一张新幻灯片（师演示）

⑴启动Powerpoint，打开上次保存的“动物的家”。⑵切换到幻灯片浏览视图，单击第2、3张幻灯片之间的空白区域，在这两张幻灯片之间出现一根竖线。选择空白版式，即插入了一张新幻灯片。⑶在幻灯片浏览视图中双击幻灯片，就能进入幻灯片视图。2、在幻灯片中插入影片（师示范）

双击新幻灯片进入幻灯片视图，选择[插入]菜单中的[声音和影片]命令，单击“文件中的影片”，弹出“插入影片”对话框。改变查找范围，选择喜欢的影片后单击[插入]，新幻灯片中就多了一个影片对象，如果想先睹为快就双击影片对象。我们还应该为这张新幻灯片增加一个标题。在幻灯片顶部拖出一个文本框，输入“有趣的海龟”，然后为幻灯片增加一个标注，输入“我得出去透透气”。最后，修改字体格式，并把影片的大小和位置调整好。3、介绍影片文件的图标。（师巡回指导）4、修改幻灯片背景⑴选择[格式]菜单中的[背景]，弹出“背景”对话框，选择一种颜色填充背景。⑶选择[填充效果]后，可以看到四种填充方式。在这组幻灯片中，我们使用[过渡]效果来填充幻灯片的背景。选择[双色]，将“颜色1”设置为白色，将“颜色2”设置为淡蓝色，在“底色式样”一栏选择喜欢的过渡效果后单击[确定]按钮。在“背景”对话框中单击[全部应用]，让所有的幻灯片都使用刚才的填充效果。三、展示学生作品1、观看学生作品2、学生对所观看的作品发表议论。四、教师总结我们学会了在幻灯片中插入电影的方法，你能用纹理、图案、图片等方式来填充背景吗？请你在课后试一试！HYPERLINK参观动物的家教学目标：1、初步了解超级链接的含义。2、会设置演示文稿内部的超级链接。3、激发学生的学习兴趣。教学重点：学会在幻灯片中设置超级链接。教学难点：理解超级链接的含义。课前准备：1、演示文稿范例。2、上次制作的演示文稿“动物的家”。课时安排：1课时教学过程：一、激趣导入同学们，你们点过菜吗？想吃什么就点什么，一会儿想吃的菜就端上来了。你信不信在电脑上也可以“点菜”，当然这“菜”你只能看不能吃。我们一起来看，在这一张幻灯片里，有四种动物，想看什么就点什么，它马上会出现在你眼前。想知道这是怎么回事吗？我们一起来学习。二、新课教学1、新建一张新幻灯片（师演示）⑴启动Powerpoint，打开上次保存的“动物的家”。⑵在第一张和第二张幻灯片之间新建一张空白的幻灯片，然后双击它，进入幻灯片视图。⑶拖出文本框，输入四种动物的名称，为了让它更美观，可以在这张幻灯片里插入一张剪贴画或其他图片，还可以给幻灯片加入一个标注框，并在标注框里输入一段话，告诉使用者怎么使用这组幻灯片：嗨！知道怎么用吗？想看什么动物只要单击它的名称就可以了。哈……2、超级链接（师示范）

⑴我们在看书时，要查看书上的一个内容，一般先到目录里找到这部分内容在哪一页，然后再翻到那一页去看，而在电脑里，只要单击这部分内容名称，需要的内容就会很快呈现在眼前，这就是超级链接。⑵想单击一下新幻灯片里的猴子就进入介绍猴子的幻灯片，可以这样做：将“猴子”两个字选中，选择[幻灯片放映]菜单中的[动作设置]命令，弹出“动作设置”对话框；在“单击鼠标时的动作”一栏里选择[超级链接]一项，单击[下一张幻灯片]，弹出“超级链接幻灯片”对话框，从“幻灯片标题”一栏中选择介绍猴子的幻灯片，单击[确定]，最后单击“动作设置”对话框中的[确定]按钮。回到幻灯片视图后，你会发现猴子文本框发生了变化，这表明超级链接已经制作完成了。进入幻灯片放映视图，将指针指向猴子，你会发现鼠标指针变成了手型，单击一下，你发现了什么？⑶进入幻灯片视图,找到介绍猴子的幻灯片，在幻灯片的空白区域拖放一个基本图形，把它移到适当位置。右键单击它，从快捷菜单中选择[动作设置]命令，从[单击鼠标时的动作]一栏选择[超级链接到]，单击[下一张幻灯片]，选择[幻灯片]，再从“超级链接到幻灯片”对话框中选择[幻灯片2]，单击[确定]按钮，回到“动作设置”对话框中选择[幻灯片2]，单击[确定]按钮，；回到“动作设置”对话框后再单击[确定]按钮。为了使大象、海龟和鳄鱼三张幻灯片也能超级链接到“幻灯片2”，可以把基本图形复制一下，然后分别粘贴到其他三张幻灯片中。三、展示学生作品学生对所观看的作品发表议论。四、教师总结超级链接是幻灯片中一个很大的功能，大家可以把自己的作品和同学们的连接在一起。HYPERLINK我的作品教学目标：1、学会整理自己的文件，能把自己的文件分类保存。2、学会设置对象与文件之间的超级链接。3、养成经常整理文件的好习惯。教学重点：设置对象与文件之间的超级链接。教学难点：整理自己的文件。课前准备：1、学生作品：自己画的图片、Word文档、PowerPoint演示文稿。2、演示文稿范例。教学过程：一、激发兴趣我们现在已经能够在PowerPoint里轻松地实现幻灯片与幻灯片之间的超级链接了，其实，在PowerPoint里同样能实现文件与文件之间的超级链接。现在，我们来制作一张幻灯片，上面列出我的作品名称，有Word里写的作文，有画笔里画的图画，还有PowerPoint里做的幻灯片。放映时，只要单击作品名称就可以打开相应的作品。二、整理我的作品（师演示）

1、启动资源管理器，新建“我的作品”文件夹，在新文件里再新建作文、图画和幻灯片三个文件夹，然后分别将在Word里写的作文、用“画图”画的作品和在Powerpoint里完成的幻灯片放到对应的三个文件夹里。2、新建一张幻灯片启动Powerpoint后，选择一个自己喜欢的模板，并选择空白版式，新建一张空幻灯片。3、幻灯片增加文本对象在幻灯片里新建四个文本框，在这四个文本框里分别输入“我的作品”、“作文”、“图画”和“幻灯片”。其中“我的作品”是幻灯片的标题。4、设置超级链接将“作文”选中，从右键快捷菜单中选择[动作设置]命令。这时，会弹出一个“MicrosoftPowerpoint”对话框，询问你是否要保存这个文件，单击[是]，并把这个文件取名为“我的作品”。弹出“动作设置”对话框后，在[单击鼠标时的动作]一栏选择[超级链接到]，单击[下一张幻灯片]下拉框，拖动滚动条选择[其他文件]。在“超级链接到其他文件”对话框里改变查找范围，依次找到“我的作品”文件夹、“作文”文件夹，从文件列表中选择一篇自己满意的作文后，例如一支破旧的钢笔，单击[确定]按钮，回到“动作设置”对话框后，再单击[确定]按钮。三、三、学生交流作品将自己的作品（文章、画图）和幻灯片之间做好链接。四、教师总结我们已经学习完幻灯片的基本知识，大家可以在日常生活中充分发挥电脑的优势，将自己学得的本领亮给大家看看。

第三部分Excel的应用教学目标：熟悉电子表格的功能、特点及应用，了解工具菜单自定义与选项命令，数据的输入与单元格的操作，工作表的编辑与美化，Excel中的公式，Excel中的函数，数据的排序和筛选，制作图表。

教学重点：工作表中的公式和函数，数据的排序和筛选

教学方法：教授、演示

教学过程：认识电子表格1．Excel的启动

提问：Word软件是怎样启动的？引出excel的启动。

三种方法：1）“开始”→“程序”→“MicrosoftExcel”

2）双击“桌面”上的Excel快捷方式

3）右击“桌面”空白处→“新建”→Excel工作表

2．Excel的窗口

1）.比较Execl窗口与Word窗口的异同

按由上到下的顺序为：“标题栏”→“菜单栏”→“常用工具栏”→“格式工具栏”→“编辑栏”→“工作区”→“工作表标签”→“水平滚动栏”→“状态栏”→“垂直滚动栏”

2）工作区：

全选按钮；行号；列标；单元格；水平分割框（右上角）；垂直分割框（右下角）。(介绍Excel的工作表)

3．

Excel工具栏的显示与隐藏（可略）

方法：1）右击键菜单栏或工具栏，选快捷菜单显示或隐藏的工具栏名称。

2）“视图”→“工具栏”→常用、格式、绘图。

适宜：Word/Excel等大部分编辑软件。

说明：本命令属于开关命令（单击就打开、再单击就隐藏）

4．菜单栏与工具栏的移动（可略）

方法：鼠标指向菜单栏的双线处，拖动菜单栏到指定位置。（注意：虚线框在指定位置出现时才可松开鼠标键。）

适宜：带有工具栏和菜单栏的软件。

5．新建工作簿[板书]

方法：1）鼠标单击常用工具栏第一个按钮（新建按钮）

2）“文件”→“新建”→“工作簿”→确定

6．工作簿和工作表的关系

工作簿是计算和存储工作数据的文件，每个工作簿中最多容纳255个工作表。

工作表是存储数据和分析、处理数据的表格。他由65536行和256列所组成。（活动工作表是指在工作簿中正在操作的工作表，即当前工作表）

工作表从属于工作簿，一个工作簿有多个工作表。

工作表只能插入，不能新建；而工作簿只能新建，不能插入（可考虑与PowerPower的演示文稿和幻灯片的概念结合）。

在一张工作表中，用来显示工作表名称的就是工作表标签。

7．工作簿的保存及退出

保存方法：1）“文件”→“保存”→输入文件名→点击保存

2）点击常用工具栏保存按钮→输入文件名→点击保存

退出方法：1）“文件”→退出

2）点击窗口“X”（关闭按钮）即可

8．打开工作簿

方法：1）“文件”→“打开”→选择路径及文件

2）点击常用工具栏打开按钮→选择文件名→点击打开数据的输入与单元格的操作1．活动单元格

方法：鼠标单击任何单元格，则该单元格即为活动单元格。

（每个单元格容纳32000个字符）

2．工作表中输入数据

方法：双击单元格→键入数据。用箭头←、↑、→、↓或回车、TAB来结束输入。

改正数据的错误：按Backspace键删除光标左侧的字符。

按Delete键删除光标右侧的字符。（Excel的编辑工具栏修改数据更为方便）

3．

作表数据的修改和删除

1）单元格中的修改：双击单元格，用←、↑、→、↓和Del等编辑键对数据进行修改（其它方法）。

2）若删除单元格内容，按Delete键即可（其它方法）。

4．鼠标指针类型及作用（可略）

常规鼠标指针（选择命令或选定对象）；

带阴影十字指针（选择单元格或区域）；

黑十字指针（后面；I型指针（输入数据）；

双向箭头（改变行号或列号的大小）；

双头斜箭头（改变图、表的大小）。

5．单元格区域的选定

方法：1）将鼠标指针沿着矩形的一条对角线，从一个角单元拖到另一个角单元后再释放，即这个矩形被选定为一个区域。

2）单击要选定的行号或列号，即可选定整行或整列。

3）单击左上角的全选按钮，即可选定所有单元格。

6．单元格数据的移动与复制

1）数据移动

方法：（1）选定→编辑→剪切→编辑→-粘贴

（2）选定→（鼠标指针变成一个箭头）拖动→目标位置放开

2）数据复制

方法：（1）选定→-编辑→复制→编辑→-粘贴

（2）选定→（鼠标变成一个十字箭头）拖动→目标位置放开

7．多工作表中数据的编辑

方法：单击原工作表标签→选定单元格→复制/剪切→单击目标工作表标签→单击目标单元格→粘贴

8．数据的类型

Excel是一个数据处理与分析的软件，所以数据的类型就十分关键。

1）设置单元格数据类型

方法：右键单击单元格→“设置单元格格式”→“数字”标签

一般我们使用的是常规类型，只有特殊的数据才需要改变单元格类型。

2）常见的数据类型

常规、数值、时间、日期、百分比

举例说明时间和日期类型

Excel工作表的编辑与美化1．工作表增、删重命名

1）增加工作表方法：右键单击工作表标签→“插入”（其它方法）

2）删除

方法：右键单击工作表标签→“删除”

3）重命名

方法：右键单击工作表标签→“重命名”

2．工作表行、列插入删除

1）插入

方法：“右键单击行标或列标”→“插入”2）删除

方法：“右键单击行标或列标”→“删除”

3．单元格的插入删除

1）插入

方法：“右键单击单元格”→“插入”

注意：有四种插入方式，演示整个插入过程

2）删除

方法：“右键单击单元格”→“删除”

注意：四种删除方式演示

4．删除单元格与清除单元格内容的区别

（搞清楚两种删除的操作对象及不同的结果）

注：可由一种删除插入的方法引申其余的操作方法。

5．单元格的合并与拆分

（以具体表格为例）我们可以看到如下的一张学生成绩表：

提问：注意上一张成绩表的标题是否美观？

不美观，原因是标题偏于一旁的单元格中，由于单元格的限制，表格标题无法移至中间的位置，这就需要进行单元格的合并操作。

合并操作的步骤：选定需合并的单元格→点击工具栏的

按钮（合并居中按钮）

6．文字润色

文字润色主要指对字体、字号、颜色和背景色的加工。

步骤：字体改变（工具栏

选择一种合适的字体）

字号改变（工具栏

选择合适的字号）

颜色改变（工具栏

）

背景色改变（工具栏

）（可选择讲解）

7．行高、列宽的改变

Excel中单元格是可以改变行高、列宽的。

步骤：行高改变（将鼠标移至行号间隔处，当鼠标指针变成“

”时按住左键拖动鼠标）

列宽改变（将鼠标移至列标间隔处，当鼠标指针变成“

”时按住左键拖动鼠标）

自定义行高、列宽值

行高和列宽的大小可以通过给定具体的数值来调整。

步骤：行高改变

选定某一行→单击“格式”→“行”→“行高”→输入相应的值

（列宽改变方法类同）

8．对齐与显示方式

改变了行高、列宽后，单元格中的文字居于左（右）下方（不美观），有什么方法可以解决？

对齐方式的改变：三种对齐方式左对齐、居中、右对齐。

步骤：选定某一单元格→单击工具栏对齐按钮

对于竖直方向上的对齐

步骤：右键单击选定某一单元格.→选择设置单元格格式→“对齐”标签→“垂直对齐”→居中

Excel中的公式1．输入公式

Excel是一用于数据统计和分析的应用软件，实现统计与分析的途径主要是计算，现在我们就开始学习Excel中公式的输入。

步骤：（以求和为例，计算‘王小红’的总成绩）

1）选定需存放总成绩的单元格（演示中指定一个单元格）

2）输入公式

3）回车确定

2．输入公式的格式

格式1：<=>[<单元格应用><运算符>,<单元格应用><运算符>……]

例：计算王小红的总成绩，在G3单元格输入“=C3+D3+E3+F3”

注意格式中“=”；单元格的引用要正确（计算机中的数学运算符）

格式2：<=>[<函数表达式>]

例：计算王小红的总成绩，在G3单元格输入“=SUM（C3:F2）”

（Excel中函数的使用及函数参数的格式）

当然也可以在单元格中直接利用公式将数据累加得到结果，但如果采用这样的方法得到的结果有一定的缺陷？（从属单元格的概念）

3．计算机中的数学运算符

计算机中的数学运算符与我们普通的数学运算符有一定的差别：

运算符计算机中的数学运算符普通的数学运算符加++减--乘*╳除/÷计算机中没有大括号、小括号和中括号的概念，只有括号（）4．Excel中的函数

利用公式计算有简明的优点，但对于单元格过多的情况在处理上较繁琐，Excel提供了函数输入的计算方法。主要的函数有：SUM，AVERAGE，COUNT，MAX，MIN等。（函数内容为下节课重点）

5．从属单元格

含有公式的单元格称为从属单元格。

从属单元格是Excel单元格中的重要概念，它的主要特点是只要被公式引用的单元格中的数发生修改，从属单元格中的数也将自动跟着改变。（举例说明）

在前面的例子中，相加数据时，我们既可以引用单元格也可以使用直接的数据，当源数据发生改变时结果会如何？（演示）Excel中的函数1．直接输入函数

直接输入函数的方法与输入公式的方法相同，一般步骤：

1）单击欲输入函数的单元格

2）向当前的单元格输入函数

格式：<=><函数名称（参数）>

注意：“=”是必不可少的；参数一般采用单元格或区域的表示法。

3）按回车键结束

例：利用函数输入法计算所有学生的总成绩

（计算王小红）单击G3单元格→输入=SUM（C3:F3）→按回车

其中C3:F3是求和函数SUM的参数，指从C3单元格到F3单元格这块区域。

2．运用菜单输入函数

Excel的函数十分丰富，初学者不易全部掌握。对于一些不太熟悉的函数，可以借助菜单输入。

步骤：1）单击欲存放数据的单元格

2）点击菜单栏中“插入”→“fx函数”

3）在弹出的粘贴函数的对话框中选择要使用的函数单击“确定”

（演示上述的过程）

之后会弹出函数输入的对话框，在Number1文本框中输入函数的正确参数如C3:F3。

运用工具栏按钮“fx”输入函数比使用菜单输入函数更为简捷。只要单击标准工具栏按钮即可。

3．用公式选项板输入函数

1）单击欲存放数据的单元格

2）单击编辑栏中的公式编辑器

3）单击对话框，选择函数

4）在对话框的Number1文本框中输入函数的参数公式选项板输入函数的方法比较直观、简洁，是使用最多的一种函数输入方法。

4．Σ按钮的使用

工具栏中的

按钮对于处理单一的数据求和十分有用，例得出每位学生的总成绩及每门学科的总分。

步骤：1）选择区域C3:H11

2）单击Σ按钮数据分析1．相同数据的填充

方法1）将要填充的数据输入到第一个单元格中，选定要填充的区域（包括已经输入了数据的单元格），从“编辑”中的“填充”菜单项中选择适当的填充方式。

向下填充、向右填充、向上填充、向左填充

方法2）将要填充的数据输入到第一个单元格中，将鼠标移动到该单元格右下角，当鼠标光标变为实心加号“+”时，拖动鼠标

（演示操作）

2．有规律数据的填充

方法：将要填充的第一、第二个数据输入到单元格中；

选定这两个单元格；

将鼠标移到第二格单元格的右下角，当鼠标光标变为实心加号“+”时，拖动鼠标。

3．函数和公式的填充

在电子表格中使用和函数和公式以后，常常要对所有的行或列进行相同的公式或函数的计算，这时也可以使用填充的方法来一次完成。

操作方法与相同数据填充的操作方法相同。

演示操作：经公式或函数计算的值的填充。

4．自定义系列的填充

（可选）

在使用电子表格时，有些数据是经常会同时用到的，例如：我班全体同学的姓名。能不能也采用数据填充的方法将全体同学的姓名输入到计算机中，如果能完成这样的操作，那对我们来说，实在是太方便了。

事实上，完成这样的操作是可以的，这就是自定义填充。

操作方法：

1）“工具”→“选项”→打开选项对话框→选定“自定义系列”选项卡

2）在左边的“自定义系列”文本框中选择“新系列”，然后在右边的文本框中填写自定义的序列（如班级编号），注意，每输入一个数据，以回车（Enter）表示结束；

3）单击“添加”按纽，将新序列添加到自定义序列中。

4）单击“确定”关闭“选项”对话框。

（演示操作：自定义系列的运用）

5．数据的排序

1）关键字概念

排序依据称为“关键字”（举例说明关键字的概念，依据“语文”来重新排列“成绩表”中的数据，则“语文”为关键字）

2）对数据进行简单排序

方法：确定关键字（如“语文”）；

单击工具栏中的排序按钮（“升序”、

“降序”

）

3）使用关键字进行排序

“主要关键字”“次要关键字”“第三关键字”(举例说明三种关键字在使用中的作用及区别)

方法：确定关键字→单击“数据”菜单→排序→确定

6．数据的筛选

EXCEL的筛选功能就是在工作表中查询满足特定条件的记录，对记录进行筛选有两种方式。

1）

自动筛选

例如：下表是某单位营业情况表销售表商品名称一月销售额二月销售额三月销售额电视机500004800051000电暖炉200002500015000空调机100001200015000洗衣机8000100012000步骤：单击数据区域中任一单元格→单击“数据”菜单→“筛选”标签→“自动筛选”

此时，每个字段标题旁边都增加了一个下拉箭头，在相应的字段旁边单击下拉箭头，选择“自定义”命令，弹出“自定义自动筛选”对话框，在对话框中输入筛选条件，并选择逻辑运算符，确定即可。

筛选中涉及两个条件的情况（筛选出一月销售额在10000远以上，且在50000元以下的商品）可以使用筛选对话框中的第二个条件框。

如要还原，只需在“数据”菜单的“筛选”命令下，选择“全部显示”命令，可恢复数据表原样。

2）

高级筛选（可略）

在工作表的数据清单上方，至少应有三个能用作条件区域的空行。并且数据清单必须有列标。选择数据清单中含有要筛选值的列的列标，然后单击“复制”。选择条件区域的第一个空行，然后单击“粘贴”。在条件标志下面的一行中，键入所要匹配的条件。在条件值与数据清单之间至少要留一空白行。单击数据清单中的任一单元格。在“数据”菜单中，选择“筛选”，然后单击“高级筛选”命令。

如果要通过隐藏不符合条件的数据行来筛选数据清单，可单击“在原有区域显示筛选结果”按扭。

如果要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选数据清单，请单击“将筛选结果复制到其他位置”，接着在“复制到”编辑框中单击