采购岗位职责

采购部的职责一、职务设立目的对公司的供应商、采购物料的质量进行控制，确保采购的材料，产品和服务项目满足公司和客户规定.二、采购员岗位工作职责1、根据部门总体目的,按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划，实施采购操作细则，确保生产计划顺畅进行；2、负责建立供应商管理，寻找开发合格供应商，促使生产系统生产畅通，对以往合作良好的供应商建立合格供应商名单，并跟踪供应商供货质量及交付及时状况，作为对供应商再评价的信息；3、供应商开发管理：采购员负责收集物资市场信息,对产品质量有直接影响的A类物资及用量大的通用配件及包材等B类物质，应开发3-5家供应商作为供货供应商储藏,收集评价供应商的供货能力及质量确保能力；4、负责采购过程控制管理：a。根据技术部、生产部的计划单，制订采购计划报上级审批;b．在合格供应商名单中选择对应供应商进行价格比较，经审核同意后，实施采购；c.针对采购物资需求，编制材料订购单，明确品种规格数量货期及质量规定；d.采购过程中，采购专人应保持与供应商沟通，及时理解供应商备货进度，一旦交付期有延误的迹象，应及时跟催并反馈给生产部负责人方便及时调节生产计划；e.对已拟定交付时间的物资，采购专人应及时告知仓库做好库区规划和接受准备;5、沟通协作管理:采购专人每天及时与仓库管理员沟通,理解材料到位状况，对特殊物品或新材料、重要材料，应协助仓库管理人员及进货质检人员确认到货产品与否与订货规定一致，发现异常状况及时上报方便及时调节生产进度；6、对常规库存的通用材料，采购专人应及时理解库存数量，对低于公司最低库存量的材料品种,应及时采购补充；7、时刻理解我司物料的市场动态，寻找更加好物便宜美的物料生产厂家,全力减少我司的采购成本。三、外协跟单员岗位工作职责1、根据部门总体目的，按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划，实施采购操作细则，确保生产计划顺畅进行;2、根据生产计划及订单信息,编制外协加工计划并根据外协加工计划跟踪；3、每天及时与采购专人及生管专人沟通理解材料采购及内部加工到位进度状况，发现异常状况及时上报，方便及时调节生产进度;4、根据材料到位状况，按单编制外协加工送货单，并注明加工规定及货期规定,告知五金仓库做好发料准备工作,并跟踪监督五金仓库外协发货，确认外发物件与发货单品种数量一致。如遇新材料或与常规部件不一致的加工规定，应特别注明并及时与加工方沟通确认，并尽量规定加工方做好首件确认；5、每天与外协加工方沟通及时理解全部外发物件加工进度和质量状况，告知五金仓库做好收料库区安排准备工作.6、外协加工如遇货期或质量异常，应及时报告生产副总调节生产计划安排，必要时报告公司副总协调解决；7、对各车间发现批量不良品而造成需外协加工补料的，应及时统计并跟踪材料补充状况；8、若遇生产需要,必要时应到外加工方现场跟踪贯彻加工进度及质量改善.四、总而言之,采购部各职工工,应认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、合用，合理减少物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉"的原则货比三家，择优采购。重视收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购次序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保