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文档简介

家私玻璃与电子玻璃企业组织架构及部门职责2022年2月

目 录一、组织结构 3二、主要部门职责 41、 总裁办 42、 人力资源部 43、 财务部 44、 研发部 45、 销售部 56、 运营部 57、 采购部 58、 质量部 59、 设备部 610、 事业部及生产型子公司 611、 贸易型子公司 6

家私玻璃与电子玻璃企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责仓储部负责与其他部门的沟通与协调;负责物料的督促检查与统计数据的指导分析;负责各种物料的分析计算及物料计划的审核;负责仓储物料存量的控制与审核;负责物料异常情况的协调与决策;负责仓储的物料的存储及管控的各项事务;负责生产过程中待料、退料、补料和借料以及订单改制的管理;负责原材料出入库管理,负责采购原材料的验收。业务部该部门下设两个小组,即家私销售组和电子销售组。分别负责家私玻璃和电子玻璃项目的接洽、合同签订、订单执行及售后服务。生产部1、负责生产计划的制定与审核、检查、调整;2、平衡各项生产工序,保证生产效率,并按照产品标准的要求对产品进行内部质量检查;3、负责不断完善生产管理制度,负责做好生产人员的管理工作;4、负责完成全年的产量指标、质量指标、利润指标和安全生产指标;5、提高生产效率,满足市场需求,减少各种浪费,降低市场成本,提高公司的市场竞争能力;6、负责积极推进生产管理信息化工作,加强基础管理完善各岗位的原始记录工作;7、负责生产协调会、周例会的组织与召开,定期对公司员工进行岗位应知、应会的技术培训工作,提高员工队伍的素质,适应公司业务发展需求;8、负责组织编写本公司设备管理的有关规程和制度;9、负责做好设备维护保养检修工作,确保设备使用寿命和使用效率,并建立设备台账及检修记录,做好设备的记录档案;10、负责组织设备管理人员,维修人员和使用人员共同维护公司生产设备,保障生产设备能够正常运行;11、负责制定设备备品备件的消耗定额、储备定额,安排好备品配件的自制工作和备件采购计划,保证设备检修需要。财务部完善公司的全面预算管理体系;编制、呈报公司预算,明确公司经营目标;对年度预算的执行实施跟踪、分析、反馈与调整,确保企业年度预算整体目标的实现;设计并执行成本费用核算方案,以便进行成本管理;负责审核业务单据的真实性、准确性和完整性,并按会计准则和公司相关制度的要求填制会计凭证;编制公司各项财务报告,及时反映公司财务状况、提供经营决策依据;组织进行仓库盘点,确保账实相符;组织公司资产清查,往来账的核对,确保资产账实相符、账账相符;负责账簿打印归档、报表及分析报告等会计资料的整理归档;办理报税、纳税等事项及负责税务登记证、贷款证的年审工作。完善资金收支管理,审核公司资金收支,确保资金收支无误;完善并执行公司日常备用金管理制度;负责内部资金调配,保障公司各项业务资金需求;负责办理银行业务结算和往来业务结算,确保公司资金安全。技术研发部1、负责对公司现有产品与业务部沟通,进行销售跟踪,根据市场反馈情报资料,及时在设计上进行改良,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力;2、负责根据公司总体战略规划、客户需求及年度经营目标,制订公司各产品的年度产品开发计划,进行研发项目调研,开展研发工作;3、负责建立健全技术档案管理制度;4、负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档;5、负责公司未来业务的预研,提前储备技术资源;6、负责生产过程的技术支持;制定并实施技术管理与开发的各项制度;负责公司新产品和新技术的质量管控等。采购部负责建立健全采购管理体系;负责与供应商谈判、签订及管理相关采购文件(如采购合同、开发协议、保密协议、进厂管理协议等)﹔负责公司物资的采购;负责采购成本的控制、优化;负责采购订单交付结算控制;负责组织新供应商的开发;负责建立和完善供应商档案,监控和评估供应商业绩。人资部该部门下设人事组和行政组。人事组主要负责全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;组织制定人力资源工作发展规划、计划与预算方案,有效并合理控制人力预算,并监督各项计划的实施;做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作;及时与各部门沟通、协调,协助各部门做好员工管理工作,搞好部门建设,不断改进内部管理工作,提高员工综合素质和部门工作绩效;完成公司领导交给的其他任务。行政组主要负责企业绿化与企业环境管理;清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理;固定资产管理与实物核算;厂区、宿舍的分配、水电、卫生、保卫、消防、安全检查等管理工作;餐饮供应及管理;休闲、文化娱乐设施管理;车辆、人员进出管理、公务车管理;灾害及其他突发事件处理。品质部该部门下设三个小组,即来料检验组、制程检验组和出货检验组。分别负责材料的进场检验、生产过程质量控制和产品出厂前的质量检验。监督公司各类质量标准的执行,确保及

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