2022年成品钻石和钻石镶嵌饰品批发企业组织架构及部门职责

成品钻石和钻石镶嵌饰品批发企业组织架构及部门职责2022年2月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 财务中心 42、 行政中心 4（1）行政部 4（2）人事部 43、 风控中心 4（1）法务部 4（2）风险控制部 54、 企划部 55、 珠宝事业部 5（1）产品研发部 5（2）产品运营部 6（3）供应链部 66、 钻石事业部 6（1）采购部 6（2）业务部 7（3）检验部 7附件：主要运营流程 7

成品钻石和钻石镶嵌饰品批发企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责财务中心负责公司财务的规划、控制、监督工作，负责公司整体的预算管理、成本管理、财务管理、会计核算、会计监督、审计监察等，参与制订公司年度总预算和季度、月度预算，负责公司资金筹划；负责纳税申报及税收筹划工作，负责完善公司内部控制流程。行政中心（1）行政部负责制定和执行公司行政方面的规章制度；负责公司日常行政事务工作；负责公司办公设施、办公用品、生活后勤、办公场所维修服务、内外文件收发传递、车辆调度管理等工作；负责办公网络信息管理。（2）人事部负责建立和健全公司人力资源管理体系和规章制度，制定及完善公司岗位编制，协助各部门开发和培养人才，制定人力资源计划；负责人员招聘、录用、职务变迁的控制与协调；负责员工薪酬方案的制定、实施和修订；负责员工绩效考核方案的执行和监督；负责制订及完善员工培训体系。风控中心（1）法务部拟订和修改合同管理制度并负责组织实施；负责合同的起草、审核、履行的跟进；参与重大合同谈判和文本起草工作；对合同经办的相关人员进行法律知识培训和指引；为公司各部门提供法律咨询答疑；为公司重大决策提供法律意见；协助处理内部员工关系、劳动人事争议；代理公司参加调解、和解、劳动仲裁案件；代理公司处理诉讼案件、商事仲裁案件。（2）风险控制部与业务部门共同对每项业务按工作流程的规定进行风险调查与评估；协同业务部门共同对每项业务的实际操作过程及法律文件进行风险分析与评估；参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作；为公司重大决策提出可行性的风控意见。企划部参与公司经营战略研讨并提出相关专业建议；参与各事业部营销战略的论证、制度过程，提出专业建议；通过市场分析，为营销战略的制定提供建设性意见；维护企业与品牌形象，负责公司企业文化、品牌的规划与宣传设计；配合各事业部，做好线上、线下品牌设计与推广、宣传，持续提升企业品牌。珠宝事业部（1）产品研发部制定年度设计计划与方向，并保障年度设计计划的完成；研发设计产品主题方向及设计进度计划，并进行落实；对设计的新品进行相关设计理念、以及文案的润色包装；根据新品推广要求，按时进行新品的陈列、包装、平面及软文创作，便于产品的推广；对定制客户的设计需求进行沟通了解，形成设计方案，落实客户的设计，与供应商进行生产打版确认，保障最终生产的效果与设计效果相符；配合产品经理对客户的沟通谈判。（2）产品运营部负责产品的运营规划及推广；负责产品渠道管理、信息收集、数据跟踪、产品培训；调研收集客户体验，配合产品经理提出对网站产品的需求规划和用户体验改进需求；负责产品网站设计和维护和更新；负责网站各项数据分析，为网站的运营提供前瞻性分析及数据报告；负责关于产品的各大搜索引擎的PPC推广及网站的整体SEO策略写执行。（3）供应链部负责制定合理的商品生产、调拨、库存与运输计划，对接销售部门的产品供应；配合市场部，制定年度、月度、季度组货方案及铺货方案，跟进各季度销售产品；建立健全货品出入库管理制度和储存制度；负责做好本品牌库存分析，保障货源供应；负责跟踪终端客户销售情况，及时向客户传达新品上市等货源信息，做好客户进、销、存分析，对已符合发货条件的客户要及时和库房沟通并催促发货，负责执行每个阶段的主推款、断款、促销等活动。钻石事业部（1）采购部制定采购计划和方案，完成采购工作；严格把控采购工作环节，确保货品规格、质量、数量符合公司要求；负责核查采购价格有效控制采购成本；协调统筹货品的配置、调货、补货、进货等工作；分析各类货品销售数据、销售状况，并做出商品调价及货品调整建议；负责供应商开发、维护和剔除；协助采购入库、销售出库、退货换货工作。（2）业务部负责处理订单、整理订货数据工作；负责管理客户资料、货款及来往账务的核对及清算工作；负责管理裸钻库存事务；负责管理公司信息系统运营事务；协助其他部门完成业务相关事务；开拓市场，开发管理客户资源，维护协调客户关系和进行业务往来等。（3）检验部负责编制年度、季度、月度、周检验工作计划并撰写检验工作报告；对产品生产质量状况进行系统分析，报告质量目标达成情况及每日质量检验情况；负责编制产品原材料报检项目表；负责成品检验并及时反馈异常；配合其他部门的检验要求；宣传全面质量管理理念、跟踪和修正质量控制程序等。附件：主要运营流程整体运营流程为：公司根据客户订单要求分析采购需求，由采购部协调对成品钻石、钻石镶嵌饰品进行采购，钻石进出口集中到钻交所海关办理报关手续，成品钻石或钻石镶嵌饰品产成品入库、产品发货、交付后确认收入，对客户保持售后服务跟踪并与客户建立长期稳定的合作关系。1、采购流程成品钻石采购流程图如下图所示：钻石镶嵌饰品采购流程图如下图所示：2、销