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文档简介
2023年行政总监年度工作总结行政总监年度工作总结1
各位领导,各位同仁们,大家好!本人于xx年加入友众传媒就任行政总监这一职已经5年了,下面就本人职位工作状况和内容做一个述职报告如下:
a.友众传媒行政总监职位概要:
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理并帮助经理支配、落实行政服务支持工作。
b.友众传媒行政总监的工作内容:
1,组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
2,起草及归档公司相关文件,参加公司经营事务的管理和执行工作。
3,组织好来客接待和相关的外联工作。
4,搜集、整理公司内部信息,协调公司内部行政人事等工作。
5,组织制定行政部工作发展规划、安排与预算方案,并对限制成本提出有效建议。
c.职位描述:
1,在集团战略方针的指导下,在子公司的经营管理理念下,有效地进行行政制度,工作流程,以及工作安排进行实施和监督,以提高内部管理的规范性。
2,依据子公司会议制度,负责组织,筹备,联系,协调各重大会议,负责记录并整理相关会议决议,并对会议决议的执行进行监督。
3,组织子公司内部资源信息发布和管理,保证子公司内部的信息能够正确,有效率地进行传播。
4,依据子公司的规划方案,进行行政工作的指导,并对行政工作的效果进行评估改正。
5,刚好做好与各子公司之间的工作沟通活动,确定活动主题,支配活动场所,做好后勤工作。收集并刚好地归纳可利用的信息资源,优化信息,并反馈给总经理。
d.任职资格:
1,有独到的眼光,有良好的安排,组织,协调,擅长沟通的实力。有组织大型活动的阅历和良好的职业操守。
2,性格开朗,良好的社交实力,具备擅长应变各种突发事务的实力。
3,具备良好的文字驾驭实力和视角独到的文案创作实力,能够对公司信息进行编辑和整合。
4,责任心强,踏实上进,并能够带领整个团队与各公司进行有效良好地沟通沟通。
进入公司的三个月时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导帮助下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟识了公司的工作流程,现在基本能完成各项安排到的工作;同时让我充分感受到了领导们海纳百川的胸襟,体会到了同事的团结向上,和谐的大家庭感觉。这段时间是我人生中弥足宝贵的经验,也给我留下了精彩而美妙的回忆。
虽然只有短短的三个月,但学到了许多,感悟了许多,以及对自身一些不足的地方得到了改进与提升,增进了对公司文化的更深了解,看到公司的发展,我深深地感到傲慢和骄傲,也更加迫切的.希望以一名正式员工的身份在这里工作。
由于原单位从事的是客户服务工作,对行政工作有许多做得并完不完善,在此,我要特地感谢公司领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提示和指正。在今后的工作中,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,不断提高充溢自己,希望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献不辜负公司领导对我的期望与栽培;实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,我会用虚心的看法和饱满的热忱做好我的本职工作,为公司创建价值,同公司一起展望美妙的将来!
现将我一年来的工作状况简要总结如下:
以踏实的工作看法,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就确定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方刚好向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是许多,但我都能够主动协作做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
加强学习,注意自身素养修养和提高领导要求我们必需具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司将来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。工作中,能从单位大局动身,从单位整体利益动身,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。另外,我还注意从工作及现实生活中吸取养分,仔细学习文秘写作、景区建设与发展、宣扬推介、档案管理等相关业务学问。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增加服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思索,对任何工作都能做到性强、可操作性强、落实快捷等。
坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:
出勤方面,每天都能提前十到二非常钟到达办公室,做好上班前的相关工作打算,并能刚好打扫两位领导的办公室等。公文处理过程方面,严格根据国家事业单位公文处理方法中所规定的程序办事。发文时,能严格根据拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,根据收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。纸张文档、电子文档的归档整理方面。
在工作中,我特殊留意对纸张资料的整理和保存,将有用的刚好保存、归档,对于没用的刚好销毁。因为许多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,亲密协作,相互支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的协作其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热忱服务。制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,依据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了肯定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。
严格要求自己,时刻警醒在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,驾驭方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作阅历等方面阅历还不足,在平常工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的特长,反思自己不足,不断提高政治业务素养。我时刻提示自己,要恳切待人,看法端正,主动想方法,无论大事小事,我都要尽最大实力去做。在平常时刻要求自己,必需遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待全部事情。
总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想相识上、业务及理论学问上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充溢活力的新同志身上也为我增加了主动努力、奋勉向上、勤奋工作的信念和力气。
行政总监年度工作总结2
xx年就快结束,回首xx年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,时间过得飞速,不知不觉中,充溢希望的xx年就伴随着新年伊始即将接近。可以说,xx年是公司推动行业改革、拓展市场、持续发展的关键年。现就本年度重要工作状况总结如下:
一、虚心学习,努力工作,圆满完成任务!
(一)在xx年里,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断驾驭方法积累阅历。我注意以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过视察、摸索、查阅资料和实践熬炼,较快地完成任务。另一方面,问书本、问同事,不断丰富学问驾驭技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,不断进步,渐渐摸清了工作中的基本状况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
(二)在xx年工程修理主要有:卫生间后墙贴瓷砖,天花修补,二栋宿舍走廊护栏及宿舍阳台护栏的修理,还有各类大小修理已达几千件之多!
(三)爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热忱服务,在本职岗位上发挥出应有的作用
二、心系本职工作,仔细履行职责,突出工作重点,落实管理目标责任制。
(一)xx年上半年,公司已制定了完善的'规程及考勤制度xx年下半年,行政部组织召开了xx年的工作支配布置会议年底实行工作目标完成状况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中宿舍管理完善工作制度,有力地促进了管理水平的整体提升。
(二)对清洁工每周不定期检查评分,对好的嘉奖,差的惩罚。
(三)做好固定资产管理工作要求负责宿舍固定资产管理,对固定资产的监督、管理、修理和运用维护。
(四)加强组织领导,切实落实消防工作责任制,为全面实行"预防为主、防消结合"的方针,公司消防平安工作在上级领导下,建立了消防平安检查制度,从而推动消防平安各项工作有效的开展。
三、主要阅历和收获
在安防工作这两年来,完成了一些工作,取得了肯定成果,总结起来有以下几个方面的阅历和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟识基本业务,才能更好适应工作岗位。
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。
(三)只有坚持原则落实制度,仔细统计盘点,才能履行好用品的申购与领用。
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
(五)要加强与员工的沟通,要与员工做好沟通,解决员工工作上的心情问题,要与员工进行思想沟通。
行政总监年度工作总结3
XX年1月,我从四川来到浙江,放弃了回报丰厚的营销经理工作和安逸的生活环境,来到探讨院做行政助理,希望能够接触不同的生活。现在1年了,回顾刚到探讨院时,探讨院正处于起步阶段,我自己本科专业是通信工程,以前没有接触过纺织,新的环境,新的挑战,在探讨院领导的指导下,在同事们的热忱关切下,我始终坚持仔细学习,踏实干事,诚恳为人,努力工作。现对XX年年自己履行岗位职责状况,从德能勤绩四方面作如下总结。
一、关于“德”
高尚的道德情操是一个人立身、立业的重要基础。不管是担当行政助理,还是信息中心主管,我都严格要求自己,主动摆正自己同事业的关系,把实现个人的人生价值同听从上级领导的支配和开创工作新局面紧密地结合起来,不断朝着新的目标奋进。在逆境面前能够保持良好的心态,顺境时不得意忘形,困难时不失意悲观。在工作和事业面前,顾全大局,不争名夺利,不计较个人得失。来到信息中心以后,我深感自己肩负的责任重大,把信息中心的工作作为头等大事来抓。我想不管遇到什么挫折,只要心中有坚决的信念、主动向上的看法,在探讨院各级领导的帮助和全院广阔同事的支持下,肯定能够克服困难,去实现既定的奋斗目标。来到探讨院已有一年的时间,值得欣慰和兴奋的是有团结务实的院领导和同事,在他们身上使我学到了许多东西,在这样的环境中工作,我深感是自己的福份,使我始终保持着主动的心态,努力使自己思想上有进步,工作上有成效。
二、关于“能”
一个人综合素养的凹凸,工作实力的强弱,确定着他能否履行好岗位给予的职责和完成好上级交给的任务。XX年年1月我从四川来到浙江的时候,对纺织还是生疏的,从不了解到了解,从不熟识到熟识,进而快速打开工作局面,进入角色,以致对纺织行业信息化有了自己的思索和把握。我主要从以下几个方面提高自己的实力。
1、在对科学发展观的相识上,树立全面、协调、可持续的发展观。自觉运用科学理论武装头脑、指导实践,加强创新意识、发展意识。对探讨院所下发的文件、制度力求吃透精神,杜绝不求甚解、似是而非。努力克服存在的以干代学思想。利用下班时间刚好“补课”,阅读纺织类图书,多向同事请教,多与行业内的挚友沟通。
2、深化实际调查探讨。到信息中心后,深化企业、高校、市场进行调查探讨,驾驭实际状况,为信息中心的发展决策供应真实依据。在两位院长的帮助下,在半年多的时间里与几十家从事纺机、织造、印染、贸易的企业沟通,与浙大、东华、理工几所高校建立联系,驾驭了较为真实的状况。
3、珍惜团结,维护团结。团结是我们做好一切工作的重要保证。一个单位、一个部门,同事们只有团结共事,形成一个和谐的氛围,才能心情安逸地开展工作。一是信息中心坚持民主集中制,仔细贯彻执行“集体领导,民主集中,个别酝酿,会议确定”的组织原则,听从院的集体领导,坚决贯彻探讨院做出的各项决策和工作部署,同心同德,发挥每个员工的主动性;二是增加沟通。我非常留意保持与同事常常性的工作沟通,相互交换看法,同时留意加强与各个部门领导的.沟通,听取他们的看法,在工作中做到了相互支持、相互帮助、相互理解、相互协作;三是留意听取方方面面的看法,特殊是反面或不同的看法。这样做不仅是对别人的敬重,更重要的是对完善自己的工作思路,防止犯类似错误非常有益。
三、关于“勤”
勤勉敬业是探讨院对一名员工的至少要求。到探讨院工作后,我始终保持良好的精神状态,决心把探讨院对我的重托,广阔同事对我的厚望,化作工作的动力,满腔热忱地投入到繁忙的工作之中。
四、关于“绩”
信息中心成果的取得,是上下共同努力的结果,得益于上级领导和部门的帮助,得益于兄弟中心的支持。XX年年信息中心有了新的发展,做为负责人,我尽到了应尽的职责,发挥了应有的作用。
1、信息中心对全院进行统一网络布线,建设局域网,维护ftp,全年修理电脑200余台/次,完成对全院计算机运用习惯调查和总结。
2、信息中心完成了探讨院网站、论坛的改版,论坛现在已经有245名会员,成为行业探讨的一个平台,争取10年多吸引一些专家;完成了阿里巴巴面料世界频道的建设;各网站信息的更新维护,现在探讨院网站和论坛由于内容刚好更新,吸引了来自美国、日本、欧洲、印度、香港、台湾等国家和地区的定期访问。完成了探讨院服务、产品的互连网宣扬举荐,与中华纺织网建立合作关系,提升探讨院知名度和形象。现在探讨院的搜寻排名不段靠前。XX年通过信息中心询问探讨院服务、产品的客户已有100余人次。通过网络干脆找到各中心的客户无法统计。
3、信息中心完成了面料世界独立网站和杂志的策划,杂志已经在设计样刊,网站已经在建设,完成了罗塔镇编织设计大赛的策划,将在10年7月份举办。
4、信息中心加强了员工素养提升,加强学习培训,信息中心提倡“仔细只能把事情做对,专心才能把事情做好,做好了才能算做了”。
5、信息中心顺当完成了领导交办的其他工作,比如简报工作、纺博会工作、接待工作等。
以上成果的取得,是行政事业部带领,全中心团结奋斗,兄弟部门热忱支持的结果,凝聚着广阔同事的辛勤汗水。我在这一年的工作中,扎扎实实地做好本职工作,坚持培育与时俱进、解放思想、开拓创新的实力:
1、努力做好行政助理工作。先后作为胡总和郭院长的秘书,工作无小事,仔细做好写稿件、接电话、接待、清洁、整理等工作。都是一些琐碎的事情,但是省里县里的领导、与我们联系的企业、学校都会从这些琐碎的事情里对我们的员工素养产生第一印象,作为行政助理应当仔细做好这些事情。
2、主动协作马部长,克服困难,仔细完成各项工作,如起草制度、会议接待、会议记录、写稿、简报工作等。
3、根据探讨院和行政事业部的要求做好信息中心的工作,为领导分忧。
在新的一年,我会再接再厉,克服缺点发扬优点,努力成为一名优秀的员工。
行政总监年度工作总结4
大家好,本人于20xx年2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探究,有突破。在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素养和实力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作状况汇报
一、立足本职,完成各项工作
作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担当行政主管后,快速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议支配、信息上报、信访接待、参谋督办、印章运用、档案存放以及其他服务工作。特殊对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格根据制度执行,避开因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
1、注意学习,努力提升工作实力
坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,主动进取,努力提高自我,不断学习业务学问,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素养和实力。
2、立足本职,完成各项文书工作
完成公司年度总结、目标完成状况和下年度工作支配的.起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、
印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份,做到了刚好、精确、规范,满意了公司正常的工作须要,树立了公司的良好形象。
3、热忱细心,完成接听接待工作
耐性接听、解答用户来电,全年共接听用水业务询问、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够刚好、耐性的为用户解答。接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。根据公司领导支配,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、支配和款待任务,一年来共接待来访53次。业务款待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。
4、主动主动,做好城市综合整治工作
依据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于20xx年4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展状况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,刚好将整治状况上报市建委。
5、仔细负责,加强行风建设工作编写、制定了公司20xx年行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、20xx年度公司行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的各种用水投诉,满意用户的用水需求,为用户供应便利快捷的服务。由于工作扎实,成果突出,在今年一月份纠风办对公司测评中,获得了满分。
6、多方联系,做好水价调整工作
主动协作公司做好水价调整相关工作,多次同省内各地市水司联系,了解相关信息,驾驭最新水价动态。
7、主动投稿,多方面宣扬供水工作
刚好向各类报刊投稿,全年个人在全国各类供水报刊网站上发表文章52篇,其中在《中国供水节水》、《中国水星》、《河南供水》等报纸网站发表文章40篇,《中源水务》报发表稿件12篇。
8、加强培训,提高员工整体素养
加强本岗位员工培训教化,制订学习安排,重点学习本岗位工作职责、业务流程、各种制度、专业学问等。通过多种形式,多种渠道的培训活动,提高了员工整体素养。
9、参与活动,树立公司良好形象
主动参与各种活动,代表公司参与了新乡市基础产业工会“华电杯”职工羽毛球竞赛,获得团体第三名;参与了公司庆建国六十周年篮球竞赛,获得亚军;参与公司迎国庆书画摄影展。主动响应公司号召,参加“扶贫济困一日捐”活动,以微薄之力向困难群众、职工献出一片爱心。
二、存在不足及努力方向
1、自身的学习抓的还不够紧,业务技术素养和办公室公文写作实力有待于进一步提高。
2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够,还需进一步加强沟通。
在新的一年里,加强专业学问的学习,努力提高业务素养,通过多看、多写进一步提高写作水平。主动主动做好领导的参谋,利用各种方式加强同各部门之间联系沟通,提高工作效率。
取得的成果离不开我们办公室团队的支持,我们人员虽少,但个个优秀,大家各尽其责,在自己的工作岗位
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