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文档简介

物业安防管理各岗位职责全套物管部领班主要工作:对部门经理负责,及时向部门经理汇报各项工作,每月针对公司存在的问题向部门经理提出建议和改善措施。负责部门骨干管理理论、业务知识的培训工作。负责策划、组织部门文体活动。巡查各岗位纪律、服务态度、操作流程等工作情况,及时总结与改进。拟订每季度物业管理服务部对业主、住户家访或随机抽访的计划,并监督执行、总结。负责制定部门阶段性训练计划纲要,配合经理完成部门工作。负责新员工上岗前的业务技能培训与考核。负责物业管理员队伍培训,不断探索、总结新思路和新方法,提升培训工作的效果。深入基层岗位调研,了解当值队员岗位实操及思想动态,结合业户需求,及时制作相应的课件、教材,开展针对性培训、教学。积极开展员工的思想教育工作,降低人员流失率。在经理领导下实行管辖区域责任制,落实辖区内的各项管理和服务工作。负责制定所辖的工作计划、方案并组织实施,每月进行工作总结。督导各项(委外)工作的落实,督促执行遵守公司、部门的各项规章制度。完成本各项工作的沟通与协调;每周不得少于一次的队务会或领班会议,主持会议,传达上级指令。按上级要求每月确定人员的定岗定编方案并报上级审批。检阅日常工作情况;提交所需物品的申购、申领及报废清单。组织培训、训练工作,为部门的发展发掘和培养储备人才。组织处理本辖区内的事故、事件、案件,处理的有关投诉,定期组织对案件的分析与评估。不定期对所管辖区域进行巡查,如发现隐患,立即与相关职能部门沟通整改;并制定针对性的应急措施,定期在所管辖区内的开展“治安紧急模拟演练,每月不得少于一次。定期检查执勤器械、用具及车辆的使用及养护情况。按照部门要求完成值班工作,履行值班职责。参加甲方例会,听取甲方安全防范工作的意见和建议。完成上级交办的其它工作任务。行政文员(行政协助):负责部门公文、函件、报刊、通迅录及表格等资料的分类、登记、保管与保密。负责办公区域日常卫生清洁及公共物品、物件的整理。负责接听办公室电话并做好记录,对于重要事件及时汇报。做好来访接待工作。负责装备物资、耗材、办公用品申购、换领和保管。做好部门会议记录,并对会议内容进行整理、打印分发各中队主管。负责部门员工考勤、加班、休假、奖励、处罚、工伤、保险、劳动合同、报销及各类报表填写工作。负责部门板报、通启栏、评比栏、制度栏等各类宣传标贴和布置。消防职责:熟悉《中华人民共和国消防法》、《公安部第61号令》及其它各方面的消防法规,在依法依规的原则下有计划的组织开展工作。协助制定《消防火警处理规程》和消防预案,每半年须组织一次消防疏散演习,带领消防队员处理的突发事件。接火警后,迅速组织消防队按规定的方案(或临时制定的方案)进行灭火抢救。制定周密的检查、保养维修制度,并监督落实情况。定期向部门经理汇报消防培训及工作情况。保证消防预警系统正常,设施设备完好,完好率达到99%以上。加大宣传力度,通过培训、活动、板报等方法提高业户、员工的消防安全意识,并掌握相应的防火逃生与灭火常识。结合公司的地形、地貌、建筑的特点、场所性质和人员素质,制定相适应的培训方案和遇警方案,提高消防战斗力。定期对消防档案与文件进行归类,协助文员对档案进行整理、修改和保存,以便有据可查,有证可依。按照消防管理计划,督导消防工作推进,完成消防月报、周报。完成上级交办的其它工作任务。门岗职责:礼貌地指挥进出车辆,疫情常态化对出入车辆进行测温、扫码、查工作证,确认后予以放行(外来人员登记确认)。疏散车辆和人员进出,维护门口交通秩序,保证车辆及行人安全、门前畅通无阻。对进入园区施工人员,要凭物业服务中心签发的“临时出入卡”确认后予以放行。熟悉并保持治安岗亭周围环境的整洁及设施、标识完好。严格制止推销广告、收拾垃圾等闲杂人员进入小区。发现进场车辆有损坏时应向车主(司机)指出,并做好记录,使责任分明。负责将值班室内对讲机、充电器、军大衣、雨衣、雨鞋等物品摆放整齐,及值班室内的卫生工作。积极配合其他物管员,做好各项安全防范工作,把好园区的大门关。严格执行交接班制度,认真填写交接班记录,做到交接清楚,责任明确。巡逻员职责:巡逻员要着装整洁、语言文明、礼貌待人。巡逻员必须沿巡逻路线认真地检查巡视,到指定地点“签卡”。在巡逻中应认真检查天棚、地面、水渠等区域死角地带,检查公共区域的清洁卫生及公共设施、设备是否完好,如有异常,应立即填写整改通知单,交有关部门处理。在巡逻中注意发现有无不正常的气味,嗅到异味时,迅速寻找异味来源。如属液化石油气泄漏,则立即根据情况进行处理;如不能处理时,立即报当值领班。发现业主未关屋门时,立即提醒将门关好,检查业户的门窗有无异常情况,及时提醒业户做好安全防范措施。在巡逻中发现有形迹可疑的人应立即进行盘查处理,根据实际情况判定是否移交公安机关。认真听取业主投诉,能解决的问题立即解决,不能解决的速报领班处理。对各类违反管理规定的行为进行劝阻或制止。监控员职责:熟练掌握监控设备的使用,严格执行操作规程,确保系统的正常运行,对所监控的各个区域要非常熟悉,发现异常情况立即报告上级处理,做好详细的记录,并负责录像资料的保存工作。负责智能化系统(监控总值班室主机设备)的运行操作和维护。协助其他岗位做好相关工作,必要时起协调调度作用。严格遵守监控值班室的管理制度。除上级领导和监控人员外,未经批准,禁止任何人进入监控值班室。要爱护监控设备,出现故障,立即向主管报告,并做好记录。认真做好交接班工作。负责监控岗位值守及安全巡视、委外督导工作。消防队员职责:贯彻执行消防工作制度和辖区的防火安全要求,做好消防宣传工作。进行防火安全检查,排除火险隐患。熟悉辖区的消防重点部位、各种消防设施的

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