人力资源管理篇

Excel人力资源篇项目4制作员工人事档案管理表2.1项目5制作员工培训管理表2.2项目6制作员工工资管理表2.32.1工程4制作员工人事档案管理表 2.1.1工程背景 员工人事档案的整理分类、汇总、分析、查询等是一件比较复杂的工作。 使用Excel可以实现人事管理的自动化，提高人事档案管理的条理化。 本工程通过制作“员工人事档案管理表〞，来介绍Excel软件在人力资源管理中的应用。 2.1.2工程效果图2-1员工人事档案筛选效果图图2-2公司各部门人员分配效果图 2.1.3知识与技能 ●工作簿的创立 ●工作表重命名 ●导入外部数据 ●数据链接 ●数据的筛选 ●COUNTIF函数的使用 ●创立图表 2.1.4解决方案 任务1创立工作簿，重命名工作表〔1〕启动Excel2003，新建一个空白工作簿。〔2〕将创立的工作薄以“员工人事档案管理表〞为名保存。〔3〕将“员工人事档案管理表〞工作簿中的Sheet1工作表重命名为“员工档案信息〞。 任务2导入“员工信息〞 将行政篇中导出的“员工信息〞数据导入到当前的文件中，轻松获取外部人事档案信息。〔1〕选中“员工人事档案管理表〞工作簿中的“员工档案信息〞工作表。〔2〕选择【数据】菜单中【导入外部数据】命令的子命令【导入数据】，翻开【选取数据源】对话框。〔3〕选择数据源文件“员工信息.prn〞，〔4〕从对话框的“原始数据类型〞中选择“固定长度〞作为最适宜的文件类型，在“导入起始行〞文本框中保持默认值“1〞，在文件原始格式下拉列表中选择“936：简体中文〔GB2312〕〞。〔5〕按文本导入向导进行操作。在“数据预览〞区内设置字段宽度，也就是列间隔；设置每列的数据类型。〔6〕单击【确定】按钮，完成数据导入。 任务3创立“员工个人详细资料〞链接〔1〕链接到已有文件。〔2〕链接到新建文件。 任务4查阅“员工个人详细资料〞 当需要查阅某个员工的个人详细资料时，我们可通过激活超链接进行访问。 任务5复制“员工档案信息〞工作表〔1〕选中“员工档案信息〞工作表。〔2〕将该工作表复制三份，并分别重命名为“女员工档案信息〞、“入职时间最早的5名员工信息〞、“2005年-2007年入职的员工〞。

任务6通过数据筛选查询女员工档案信息 任务7通过数据筛选查询入职时间最早的5名员工信息 任务8通过数据筛选查询2005年-2007年入职的员工 任务9统计公司各部门员工人数〔1〕将Sheet2工作表重命名为“公司各部门员工人数〞。〔2〕建立表格框架。〔3〕选中“公司各部门员工人数〞工作表的B3单元格。〔4〕输入公式“=COUNTIF(员工档案信息!$D$2:$D$26,"行政部")〞，按【Enter】键，在B3中显示“行政部〞人数。〔5〕同样地，统计出其他部门的人数。 任务10创立公司各部门人员比例图〔1〕选中“公司各部门员工人数〞工作表中的A2:B9单元格区域。〔2〕创立“三位饼图〞。〔3〕设置图表的标题格式。 2.1.5工程小结 本工程通过制作“员工人事档案管理表〞，主要介绍了工作簿的创立、工作表重命名、导入外部数据创立员工档案信息表、利用超链接查阅员工个人详细资料、使用筛选查询员工档案信息、使用COUNTIF函数进行各部门人数统计。 在此根底上，利用统计数据创立各部门人员比例图表。 2.1.6拓展工程 1.通过数据筛选查询80后的员工档案信息。 2.通过数据筛选查询“市场部〞的男员工档案信息。 3.统计公司员工学历情况并制作比例图。2.2工程5制作员工培训管理表 2.2.1工程背景 企业在对员工进行培训后，通常要根据培训工程进行相应的考核。 人力资源部需要针对考核成绩制定相应的培训成绩管理表。 本工程通过制作“员工培训管理表〞，来介绍Excel软件在培训管理方面的应用。 2.2.2工程效果图2-3员工培训管理表图2-4员工培训考核数据透视图 2.2.3知识与技能 ●工作簿的创立 ●工作表重命名 ●数据有效性 ●函数AVERAGE、SUM、COUNTIF和RANK的应用 ●美化工作表 ●数据透视表 ●数据透视图 2.2.4解决方案 任务1创立工作簿，重命名工作表〔1〕启动Excel2003，新建一个空白工作簿。〔2〕将创立的工作薄以“员工培训管理表〞为名保存。〔3〕将“员工人事档案管理表〞工作簿中的Sheet1工作表重命名为“员工培训成绩表〞。 任务2创立“员工培训成绩表〞框架〔1〕在“员工培训成绩表〞中输入工作表标题。〔2〕输入表格标题字段。 任务3输入“序号〞 利用填充句柄，输入序号。 任务4输入“姓名〞和“部门〞〔1〕输入员工“姓名〞。〔2〕输入员工“部门〞。 任务5设置各培训工程成绩的数据有效性 在输入数据的过程中，为尽量减小数据输入的错误，提高数据的有效性，可对要输入数据的单元格区域设置有效性规那么，使输入的数据在规定的范围之内。 即输入的成绩范围在0～100之间。 任务6统计“平均成绩〞和总成绩 任务7利用RANK函数排列员工培训成绩的名次〔1〕选中I3单元格。〔2〕输入公式“=RANK(H3,$H$3:$H$21)〞按【Enter】键确认。〔3〕选中I3单元格，拖动填充句柄至I21单元格，将公式复制到I4:H21单元格区域中，排列出所有名次。 任务8统计各培训工程的平均成绩〔1〕在A22单元格中输入“各培训工程平均成绩〞。〔2〕选中D22单元格，输入公式“=AVERAGE(D3:D21)〞，按【Enter】键确认。〔5〕选中D22单元格，拖动填充句柄至F22单元格，将公式复制到E22:F22单元格区域中。 任务9利用COUNTIF函数统计考核不合格的员工人数 这里，假定员工的所有工程平均成绩低于80分，那么认定为不合格。〔1〕在G22单元格中输入“不合格人数〞。〔2〕选中I22单元格，输入公式“=COUNTIF(G3:G21,"<80")〞。〔3〕按【Enter】键确认。 任务10设置单元格数据格式 将“平均成绩〞和“各培训工程平均成绩〞的数据保存为1位小数。 任务11美化员工培训成绩表〔1〕设置工作表标题格式。〔2〕合并单元格。〔3〕将表格中所有数据区域的内容设置为居中对齐。〔4〕适当调整表格的行高和列宽，能显示表格内容。〔5〕为表格设置边框。 任务12制作员工培训考核数据透视图〔1〕选中“员工培训成绩表〞。〔2〕选择【数据】菜单中的【数据透视表和数据透视图】命令，翻开【数据透视表和数据透视图向导对话框，按提示进行操作。〔3〕将“姓名〞作为“行〞字段，将“计算机技能〞作为“数据〞项。〔4〕选择【汇总方式】为“最大值〞。〔5〕单击【完成】按钮，系统将在工作簿中插入一张工作表Sheet4和一张工作表Chart1。在Sheet4中生成数据透视表，将Sheet4工作表重命名为“员工培训成绩数据透视表〞，在Chart1中生成数据透视图，将Chart1工作命名为“员工培训考核数据透视图〞。 2.2.5工程小结 本工程通过制作“员工培训管理表〞，主要介绍了工作簿的创立、工作表重命名、数据有效性设置、函数AVERAGE、SUM、COUNTIF和RANK的应用、美化工作表等。 在此根底上，利用培训成绩表中的数据，通过数据透视表和数据透视图对员工培训成绩进行汇总、分析，使表格中的数据更为直观、生动。 2.2.6拓展工程 1.按培训成绩名次进行升序排列。 2.制作各培训工程平均成绩比较图。 3.制作公司各部门培训成绩数据透视图。2.3工程6制作员工工资管理表

2.3.1工程背景 制作工资表示通常需要综合大量的数据，如根本工资、绩效工资、补贴、扣款项等。 如果用手工做账，不仅工作量非常大，而且还往往容易出错。 本工程通过制作“员工工资管理表〞来介绍Excel软件在工资管理方面的应用。 2.3.2工程效果图2-5员工工资明细表效果图图2-6员工工资条效果图 2.3.3知识与技能 ●工作簿的创立 ●工作表重命名 ●导入外部数据 ●函数Year、Round、Vlookup、IF、INDEX、ROW、COLUMN、INT的使用 ●公式的使用 ●数据透视表 ●数据透视图 2.3.4解决方案 任务1创立工作簿，重命名工作表〔1〕启动Excel2003，新建一个空白工作簿。〔2〕将创立的工作薄以“员工工资管理表〞为名保存。〔3〕将“员工人事档案管理表〞工作簿中的Sheet1工作表重命名为“工资根底信息表〞。 任务2导入“员工信息〞 将行政篇中导出的“员工信息〞数据导入到当前工作表中，作为员工“工资根底信息表〞的数据。 任务3创立“工资根底信息表〞〔1〕选中“工资根底信息表〞工作表。〔2〕删除“身份证号码〞、“学历〞、“职称〞、“性别〞和“出生日期〞列的数据。图2-60删除数据后的工作表〔3〕分别在E1、F1、G1单元格中输入标题字段名称“根本工资〞、“绩效工资〞和“工龄工资〞。〔4〕输入“根本工资数据〞。〔5〕计算“绩效工资〞。这里，绩效工资=根本工资*50%。〔6〕计算“工龄工资〞。 这里，如果“工龄〞超过10年，那么工龄工资为500元，否那么，按每年50元计算。 任务4创立“加班费结算表〞〔1〕复制“工资根底信息表〞，将复制后的工作表重命名为“加班费结算表〞。〔2〕删除“入职时间〞、“绩效工资〞和“工龄工资〞列。〔3〕在E1、F1单元格中分别输入标题“加班时间〞和“加班费〞。〔4〕输入加班时间。〔5〕计算机加班费。 加班费的计算方法为：加班费=根本工资/30/8*1.5*加班时间 任务5创立“考勤扣款结算表〞〔1〕复制“工资根底信息表〞，将复制后的工作表重命名为“考勤扣款结算表〞。〔2〕删除“入职时间〞、“绩效工资〞和“工龄工资〞列。〔3〕在E1:K1单元格中分别输入标题“迟到〞、“迟到扣款〞、“病假〞、“病假扣款〞、“事假〞、“事假扣款〞和“扣款合计〞。〔4〕输入“迟到〞、“病假〞、“事假〞的数据。〔5〕计算“迟到扣款〞。 这里，假设每迟到一次扣款为50元。〔6〕计算“病假扣款〞。 这里，假设每病假一天扣款为当日工资收入的50%，即“病假扣款=根本工资/30*0.5*病假天数〞。〔7〕计算“事假扣款〞。 这里，假设每事假一天扣款为当日工资收入，即“事假扣款=根本工资/30*事假天数〞。〔8〕计算“扣款合计〞。 任务6创立“员工工资明细表〞〔1〕将Sheet2工作表重命名为“员工工资明细表〞。〔2〕参创立员工工资明细表的框架。〔3〕填充“编号〞、“姓名〞和“部门〞数据。〔4〕导入“根本工资〞、“绩效工资〞、“工龄工资〞和“加班费〞数据。 ①选中D3单元格。 ②选择【插入】菜单中的【函数】命令，从函数列表中选择“VLOOKUP〞函数，翻开【函数参数】对话框，设置参数。 ③单击【确定】按钮，导入相应的“根本工资〞数据。 ④选中D3单元格，用鼠标拖动其填充句柄至D26单元格，将公式复制到D3:D26单元格区域中，可导入所有员工的根本工资。〔5〕同样地方式，分别导入“绩效工资〞、“工龄工资〞和“加班费〞数据。〔6〕导入“加班费〞数据。〔7〕计算“应发工资〞。〔8〕填充“养老保险〞数据。 这里，养老保险的数据为个人缴纳局部，计算方法为：养老保险=〔根本工资+绩效工资〕*8%〔9〕填充“医疗保险〞数据。 这里，医疗保险的数据为个人缴纳局部，计算方法为：医疗保险=〔根本工资+绩效工资〕*2%〔10〕填充“失业保险〞数据。 这里，失业保险的数据为个人缴纳局部，计算方法为：失业保险=〔根本工资+绩效工资〕*1%〔11〕导入“考勤扣款〞数据。〔12〕计算“税前工资〞。〔13〕计算“个人所得税〞。 应交个人所得税额=应纳税所得额*适用税率-速算扣除数，个人所得税税率见表2-1所示。表2-1个人所得税税率表 ①选中N3单元格。 ②输入公式：=IF(M3>2000,IF((M3-2000)<=500,(M3-2000)*0.05,IF(AND((M3-2000)>500,(M3-2000)<=2000),(M3-2000)*0.1-25)),0) ③按【Enter】键确认,可计算出相应的个人所得税。 ④选中N3单元格，用鼠标拖动其填充句柄至N26单元格，将公式复制到N3:N26单元格区域中，可计算出所有员工的个人所得税。〔13〕计算“实发工资〞。 任务7格式化“员工工资明细表〞〔1〕设置工作表的标题格式。〔2〕将表中所有的数据项格式设置为“会计专用〞格式，保存2位小数，货币符号为“无〞。〔3〕为表格设置内细外粗的蓝色边框。〔4〕为“应发工资〞和“税前工资〞两列的数据区域添加“淡蓝〞色底纹，为“实发工资〞列数据区域添加“天蓝〞色底纹。