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文档简介

南京华润燃气有限公司秘书岗位阐明书日期：一、基本信息岗位秘书职务代码直接上级岗位总经理办公室经理直接上级职务代码附属部门总经理办公室本部门专业管理类、文秘、心理学等专业岗位编制（人）2直接下属岗位单位南京华润燃气有限公司集团华润燃气集团二、目的完毕行政事务及服务保障工作，为公司经营发展和各项业务开展作提供高效的行政支持和后勤保障三、岗位权限范畴财务管理权限销售额：――投资/资产：直接审核审批的费用预算范畴人员管理权限下属总人数：人直接下属人数：人权限：四、工作联系网络外部华润集团及其它组员公司业务合作伙伴政府机构内部本部门其它部门秘书秘书总经办经理各职能部门总经办经理各职能部门各职能部门司机各职能部门司机外部华润集团及其它组员公司业务合作伙伴政府机构五、最低任职规定1-知识公司知识理解公司文化、公司组织架构、领导及各职能部室的分工专业知识熟悉待人接物的礼仪和一定的公文写作知识有关知识含有一定的管理学、人力资源、心理学知识最低学历规定本科2-专业经验与资格专业经验在公司工作满两年及以上，并在一线操作岗位工作满一年及以上专业资格无岗位需要的行业或有关专业工作经验1-2年3-专业技能与行为专业技能良好的沟通协调能力较强的观察能力、思考能力和执行力纯熟操作多个办公软件的能力行为要素工作细致、严谨、敬业含有诚信的品质，坦诚、阳光的心态含有责任感及团体协作精神4-其它年纪规定25岁以上身体状况无职业病及影响本工作的慢性疾病、精神疾病、传染病、其它重大疾病或不适合本岗位的其它疾病六、重要职责重要职责工作内容影响/责任级别（全部/部分/协助）衡量标准涉及：定量指标定性指标1、接待1）组织接待华润总部领导，满足总部管理需要2）组织接待组员公司及同行业公司来公司学习考察，使公司能够主动和同行业公司进行业务交流，增进业务水平提高3）组织接待对口政府行政部门，使公司和政府行政部门保持良好的关系全部上级及来宾的满意度工作的及时性完毕接待的次数完毕接待的质量会务筹办1）会场预订、布置等前期准备；2）负责就餐、住宿、礼物等有关会务保障；全部会议室安排的合理性日常行政事务管理1）负责来电、来访接洽，精确统计、及时转办有关事宜；2）负责为公司领导提供日常服务，保障公司领导出行、物品领用、费用报销等后勤保障工作；3）协调公

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